RELATÓRIO INTERCALAR DA CONVENÇÃO DE DISPONIBILIZAÇÃO DE FUNDOS. Referência: GCI-PG-B-PT-COMM-Nº12

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1 RELATÓRIO INTERCALAR DA CONVENÇÃO DE DISPONIBILIZAÇÃO DE FUNDOS Referência: GCI-PG-B-PT-COMM-Nº12 em aplicação da convenção de delegação GCI-PG-A-PT-COMM-Nº1 Página 1 de 12

2 Índice 1. Introdução Ponto de Situação da Execução das Acções da Convenção de Disponibilização de Fundos Acção 1 Avaliação SOPROFOR Descrição da Acção Informações do contrato Acção 2 Conferências Companhia de Ideias Descrição da Acção Informações do contrato Acção 3 Publicação CHRIS Descrição da Acção Informações do contrato Acção 4 Curso para professores SAF-Novabase Descrição da Acção Informações do contrato Acção 7 Produtos Pedagógicos LearnAbout Descrição da Acção Informações do contrato Medidas de Controlo e de Auditoria Efectuadas pelo Organismo Intermediário A que o Organismo Intermediário está sujeito Pagamentos Efectuados aos Contratantes Companhia de Ideias Anónimas, Lda CHRIS SAF-Novabase LearnAbout Conclusões Anexos Assinatura Página 2 de 12

3 1. Introdução Este relatório diz respeito à Convenção de Disponibilização de Fundos Nº GCI-PG-B-PT- COMM-Nº12, do Plano de Comunicação Esta Convenção, assinada em 22 de Setembro de 2009, tem como objecto a execução de 5 contratos respeitantes às seguintes acções: Acção 1 Avaliação, Acção 2 Conferências, Acção 3 Publicação, Acção 4 Curso para Professores em B-learning e Acção 7 Produtos Pedagógicos, realizadas no âmbito da Operação 3. Preparar o Futuro da UE. O montante da Convenção de Disponibilização de Fundos (CDF) é de ,60. O presente relatório efectua o balanço da execução das acções, desde a assinatura do respectivo contrato até 30 de Novembro de O ponto de situação apresentado assenta nos relatórios intercalares de algumas acções (aguardam-se as restantes), no relatório intercalar da empresa de avaliação externa independente e nas reuniões que o OI organizou, quer colectivas, quer individuais com todos os contratantes desta Operação. Depois da assinatura dos contratos com as 5 empresas incluídas nesta CDF o OI realizou, nas suas instalações uma reunião de kick-off da Operação 3. Preparar o Futuro da UE, no dia 23 de Outubro de Esta reunião teve como objectivo informar sobre os procedimentos decorrentes dos contratos e, simultaneamente, potenciar sinergias entre as diferentes Acções incluídas na mesma Operação temática. 2. Ponto de Situação da Execução das Acções da Convenção de Disponibilização de Fundos 2.1. Acção 1 Avaliação SOPROFOR Foi celebrado o contrato Nº CD.OP3-A1/2009-C11, anexo 1, com a empresa SOPROFOR Sociedade Promotora de Formação, Lda., prevendo a execução de todas as tarefas constantes do caderno de encargos e da proposta do contratante. Esta acção tem como principal objectivo a avaliação das acções da Operação 3. Preparar o Futuro da UE, excepto a Acção 6 Actividades Educativas, cujo concurso foi objecto de uma Convenção de Disponibilização de Fundos autónoma Descrição da Acção O Contratante comprometeu-se a avaliar de forma independente e rigorosa, individualmente e no seu conjunto, as acções financiadas no âmbito da operação Preparar o Futuro da UE. O público-alvo desta acção reporta-se às 4 empresas contratantes das restantes acções que compõem esta operação: - Companhia de Ideias, responsável pela acção A2-Conferências; Página 3 de 12

4 - CHRIS, responsável pela acção A3-Publicação; - SAF-Novabase, responsável pela acção A4-Curso para professores em B-learning; e - LearnAbout, responsável pela acção A7-Produtos Pedagógicos. O Contratante enviou o Relatório Intercalar a 18 de Novembro de 2009 e apresentou-o ao OI numa reunião, no dia 20 de Novembro. Segundo o Sumário Executivo: A maioria dos contratantes encontra-se ainda na fase inicial de execução das respectivas Acções. Até à data de entrega deste relatório, não se registam desvios significativos entre a execução real e a execução prevista das Acções, com excepção da Acção Conferências (uma das conferências sofreu alteração de datas). A definição clara de objectivos a cumprir e, sobretudo, a forma como o seu cumprimento deverá ser evidenciado por cada contratante é um aspecto que deve merecer investimento por parte de todos os agentes envolvidos na execução da Operação 3. A Acção Conferências deve ser objecto de acções de correcção/melhoria com carácter urgente, devendo ser exigido pelo OI ao contratante um conjunto de novos elementos que garantam maior qualidade na execução física da Acção. As dificuldades mencionadas pelos contratantes relacionam-se com o cumprimento dos prazos associados à conclusão de cada Acção. No entanto, esta preocupação não fez com que os contratantes sentissem necessidade de re-negociar os objectivos propostos inicialmente, mesmo no caso em que estes ultrapassavam o estritamente exigido pelo OI. As Acções 4 e 7 apresentam maior risco quanto à capacidade dos contratantes cumprirem os objectivos inicialmente propostos devido ao factor temporal e ao facto de ambos os contratantes terem optado por assumir objectivos acima do exigido pelo OI. Estas Acções deverão merecer uma atenção especial por parte do OI no que diz respeito ao seu acompanhamento e monitorização Informações do contrato Foi assinado entre o Organismo Intermediário e a entidade contratante o contrato Nº CD.OP3-A1/200-C11 (anexo 1) para a execução desta acção. Contratante: SOPROFOR Sociedade Promotora de Formação, Lda. Dr. Pedro Manuel Santos Pires Morada: Rua Mariano Pina n.º 14 5º Direito, Benfica, Lisboa Preço do contrato: ,00 IVA: 20% [ 2.900,00 incluído] NIB para transferências: Banco Caixa Geral de Depósitos Data de assinatura: 22 de Outubro de 2009 Página 4 de 12

5 2.2. Acção 2 Conferências Companhia de Ideias Foi celebrado o contrato Nº CD.OP3-A2/2009-C12, anexo 2, com a Companhia de Ideias Anónimas Media, Lda., prevendo a execução de todas as tarefas constantes do caderno de encargos e da proposta do contratante. Esta acção prevê a realização de 3 conferências, com o objectivo de envolver o maior número de cidadãos possível, promovendo o conhecimento e debate sobre os principais desafios que se colocam ao Futuro da União Europeia Descrição da Acção O contratante propôs realizar as conferências sobre as seguintes temáticas: - 1ª Conferência: Criatividade e Inovação no Espaço Europeu, em Coimbra; - 2ª Conferência: A Europa dos Valores, no Porto; - 3ª Conferência: Boas práticas na UE, em Lisboa. O contratante assentou a sua estratégia de comunicação na internet, um blog com os programas das conferências e está presente nas redes sociais twitter e facebook. A primeira conferência está prevista para 3 de Dezembro, em Coimbra. O programa foi enviado para revisão do OI, mas atendendo aos factos: - tempo manifestamente reduzido para divulgação da iniciativa; - necessidade de confirmar que questões relacionadas com a logística, tais como, secretariado para apoio das inscrições, contributos dos oradores, documentação de suporte, etc.; o OI solicitou uma reunião para o dia 26 de Novembro. Nesta reunião, o Contratante foi mais uma vez alertado para o cumprimento das especificações do contrato e para a necessidade de complementar a da aposta na divulgação da conferência pelos meios virtuais com o recurso a meios mais tradicionais, nomeadamente através do contacto directo com as Redes de Informação Europeia, Universidades e Politécnicos, Escolas Secundárias, etc. Este tipo de iniciativas requer uma ampla divulgação uma vez que é cada vez mais difícil conseguir a adesão das pessoas Informações do contrato Foi assinado entre o Organismo Intermediário e a entidade contratante o contrato Nº CD.OP3-A2/2009-C12 (anexo 2) para a execução desta acção. Contratante: Companhia de Ideias Anónimas Media, Lda. Página 5 de 12

6 Dr. Luís Miguel Gonçalves Rebelo Morada: Rua David de Sousa, nº 13, 2º Dtº, Lisboa Preço do contrato: ,00 IVA: 20% [ 2.000,00 incluído] NIB para transferências: Banco MillenniumBCP Data de assinatura: 8 de Outubro de Acção 3 Publicação CHRIS Foi celebrado o contrato Nº CD. OP3-A3/2009-C13, anexo 3, com a Tribuna da Memória Multimédia, Unipessoal, Lda., prevendo a execução de todas as tarefas constantes do caderno de encargos e da proposta do contratante. A acção é da responsabilidade do Centro de História Contemporânea e Relações Internacionais (CHRIS) que é gerido pela empresa gestora de conteúdos e eventos culturais, Tribuna da Memória Multimédia Unipessoal, Lda. Esta acção prevê a criação de uma Publicação e de um Manual do Professor de modo a poder ser usada em sala de aula Descrição da Acção A Europa nas nossas mãos Imagina, Cria, Inova foi o tema proposto pelo contratante para concepção de uma publicação, em formato de revista, destinada a todos os alunos do 3º Ciclo do Ensino Básico. Tem como fio condutor os fundamentos do Ano Europeu de Criatividade e Inovação, e permitirá a jovens entre os 12 e os 15 anos, abordar, aprender e reflectir, juntamente com os seus professores, sobre diferentes temáticas (cidadania, economia, ambiente, ciência e tecnologia, arte, etc.), cuja evolução condicionará o seu futuro europeu. O contratante já enviou o primeiro draft da publicação ao OI para revisão. O contratante agendou para Janeiro de 2010 a submissão dos conteúdos da publicação e do respectivo manual a um grupo de controlo constituído por jovens e professores deste nível de ensino Informações do contrato Foi assinado entre o Organismo Intermediário e a entidade contratante o contrato Nº CD.OP3-A3/2009-C13 (anexo 3) para a execução desta acção. Contratante: Tribuna da Memória Multimédia, Unipessoal, Lda. Dr. José António Freire Antunes Morada: Rua Quinta da Nora, N.º 2 9º D, Carnaxide Preço do contrato: ,60 Página 6 de 12

7 IVA: 20% [ 4.399,60 incluído] NIB para transferências: Banco Espírito Santo Data de assinatura: 8 de Outubro de Acção 4 Curso para professores em B-learning SAF- Novabase Foi celebrado o contrato Nº CD.OP3-A4/2009-C14, anexo 4, com a empresa SAF Sistemas Avançados de Formação, S.A., prevendo a execução de todas as tarefas constantes do caderno de encargos e da proposta do contratante. Esta acção tem por objecto a concepção, produção e implementação de um curso para professores em regime de Blended-Learning (B-Learning) denominado A Europa da Cidadania, da Criatividade e da Inovação Descrição da Acção O curso de formação para professores do Ensino Básico, Secundário e Profissional assenta em 3 sessões presenciais (12 horas) e variadas actividades online, numa duração total de 48 horas de formação, distribuídas por um período de 2 meses. Recorrendo às ferramentas web 2.0 o curso pretende fomentar a colaboração entre o formando e os seus alunos. O curso desenvolver-se-á em 3 módulos mais o workshop final: - Módulo 0 Acolhimento e Introdução ao curso; - Módulo 1 Desafios para a Europa do Século XXI; - Módulo 2 Cidadania, Criatividade e Inovação; - Módulo 3 Projecto a realizar pelos formandos; - Workshop Final Apresentação dos resultados dos projectos e conclusões. A empresa está a desenvolver os recursos didácticos, bem como a plataforma de modo a que o primeiro curso possa começar na segunda semana de Janeiro. A divulgação dos cursos está a ser realizada e as inscrições podem ser feitas para elearning@novabase.pt Informações do contrato Foi assinado entre o Organismo Intermediário e a entidade contratante o contrato Nº CD.OP3-A4/2009-C14 (anexo 4) para a execução desta acção. Página 7 de 12

8 Contratante: SAF Sistemas Avançados de Formação, S.A. Mário Jacinto Soares de Oliveira Lopes Figueira e Luis Miguel Mota da Cunha Lobo Morada: Av. D. João II, Lote Parque das Nações Lisboa Preço do contrato: ,00 IVA: 20% [ 8.280,00 incluído] NIB para transferências: Banco BPI Data de assinatura: 22 de Outubro de Acção 7 Produtos Pedagógicos LearnAbout Foi celebrado o contrato Nº CD.OP3-A7/2009-C15, anexo 5, com a empresa LearnAbout Projectos de e-learning, Unipessoal, Lda., prevendo a execução de todas as tarefas constantes do caderno de encargos e da proposta do contratante. A acção tem como objectivos a concepção e realização de Produtos Pedagógicos, através dos quais os cidadãos participem, se sintam como parte activa no processo de construção da UE, abrindo espaço ao aparecimento de produtos que promovam a criatividade e a inovação Descrição da Acção Segundo a sua proposta, o contratante, irá desenvolver produtos pedagógicos que vão ser disseminados através de um website que ficará disponível a partir de 16 de Dezembro de Pretende-se possibilitar o download de conteúdos de qualidade para que possam ser visualizados pelos cidadãos e reutilizados por alunos e professores, em estabelecimentos de ensino e entidades de formação. Ao website será associado um Blogue para promover o debate e obter opiniões dos cidadãos sobre questões relacionadas com a temática Preparar o Futuro da União Europeia. O contratante já registou o domínio e já desenvolveu os seguintes conteúdos, que enviou para revisão do OI: - StoryBoards: 1. A Construção Europeia, 2. Economia e Emprego, 3. Políticas Sociais e Inclusão, 4. Educação e Cultura, Investigação e Desenvolvimento Tecnológico, 5. Instituições e Órgãos da União Europeia, 6. Política Europeia de Segurança e Defesa, e 7. Protecção dos Consumidores e Saúde pública, Ambiente e Energia; - Jogos: 1. Viagem pela Europa, 2. Viagens Cruzadas e 3. Entrevista Surpresa; Página 8 de 12

9 - Fichas Temáticas: 1. A Estratégia Europeia de Segurança, 2. Laeken e o Futuro da Europa e 3. O Tratado de Lisboa e a acção externa da UE; - FAQ, glossário e links úteis; - Layout e imagem do website Informações do contrato Foi assinado entre o Organismo Intermediário e a entidade contratante o contrato Nº CD.OP3-A7/2009-C15 (anexo 5) para a execução desta acção. Contratante: Learn About Projectos de e-learning, Unipessoal, Lda. Manuel Augusto Borges Gonçalves Morada: Rua Varela Silva, nº 15, R/C Direito, Barcarena Preço do contrato: ,00 IVA: 20% [ 9.000,00 incluído] NIB para transferências: Banco Santander Totta Data de assinatura: 8 de Outubro de Medidas de Controlo e de Auditoria 3.1. Efectuadas pelo Organismo Intermediário De acordo com a CDF o Organismo Intermediário deveria constituir uma amostra com o mínimo de 5% dos terceiros e 10% do montante total dos contratos. O OI, sem deixar de apoiar os outros contratantes e de monitorar quer todas as Acções ao nível dos conteúdos, quer o processo de implementação das mesmas, comprometeu-se a auditar o contratante SAF-Novabase. O contratante SAF apresentou ao OI em reunião o plano geral do desenvolvimento do curso de formação para professores. O desenvolvimento de conteúdos pelo contratante encontra-se, ainda, numa fase embrionária. Reuniões de acompanhamento das acções: Data Assunto Presenças 23 Outubro Reunião de kick-off OI+contratantes 26 Novembro Ponto de situação da acção OI, Companhia de Ideias, SOPROFOR Página 9 de 12

10 3.2. A que o Organismo Intermediário está sujeito O Organismo Intermediário, enquanto organismo da administração central, Direcção-Geral dos Assuntos Europeus, Ministério dos Negócios Estrangeiros, está sujeito ao controlo previsto a nível nacional para todas as entidades públicas. 4. Pagamentos Efectuados aos Contratantes 4.1. Companhia de Ideias Anónimas, Lda. Pré-financiamento: 08/10/2009 factura de pré-financiamento no valor de 2.400,00 13/10/ transferência documento de autorização Nº 2009/ CHRIS Pré-financiamento: 12/10/2009 factura de pré-financiamento no valor de 5.279,52 13/10/ transferência documento de autorização Nº 2009/ SAF-Novabase Pré-financiamento: 25/11/2009 factura de pré-financiamento no valor de 9.936,00 26/11/ transferência documento de autorização Nº 2009/77 Página 10 de 12

11 4.4. LearnAbout Pré-financiamento: 12/10/2009 factura de pré-financiamento no valor de ,00 13/10/ transferência documento de autorização Nº 2009/69 5. Conclusões Esta CDF contempla 5 acções no âmbito da temática Preparar o Futuro da UE, tendo sido assinados 5 contratos com 5 entidades diferentes; A empresa de avaliação externa independente, além de participar nas reuniões de acompanhamento do projecto, apresenta relatórios mensais instrumento importante no apoio à monitorização realizada pelo OI aos contratantes; O contratante Companhia de Ideias aparenta algumas dificuldades no cumprimento das iniciativas propostas; A Publicação do CHRIS apresenta originalidade, criatividade e conteúdos de grande qualidade. No sentido de adequar a linguagem ao público-alvo, o OI considera que a Publicação deverá necessariamente ser testada junto de alunos e professores; A SAF-Novabase tem vindo a cumprir o cronograma apresentado com qualidade e rigor. Apesar da proposta ser ambiciosa o OI considera que será exequível; O contratante LearnAbout tem vindo a desenvolver produtos pedagógicos com preocupação de rigor e actualidade. O OI tem vindo a apoiar a revisão de conteúdos e a empresa mostra-se bastante receptiva às sugestões; O presente relatório reflecte a execução das acções esta CDF até 30/11/2009 [referência PG-B-PT-COMM-Nº12]. Página 11 de 12

12 6. Anexos Anexo 1 Contrato CD.OP3-A1/200-C11 Anexo 2 Contrato CD.OP3-A2/2009-C12 Anexo 3 Contrato CD.OP3-A3/2009-C13 Anexo 4 Contrato CD.OP3-A4/2009-C14 Anexo 5 Contrato CD.OP3-A7/2009-C15 7. Assinatura Pelo Organismo Intermediário Clotilde Câmara Pestana, Directora do Centro de Informação Europeia Jacques Delors [assinatura] Feito em Lisboa, em 21/12/2009 Página 12 de 12