CHEFE DE DEPARTAMENTO. 2. Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF.
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- Samuel Canto
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1 CHEFE DE DEPARTAMENTO Como se faz?: 1. Acesse o sistema SEI em 2. Preencha o campo login com seu CPF e o campo senha com a senha do IdUFF. 3. Selecione um processo do tipo Pessoal: Autorização de afastamento de docente no exterior: Capacitação/ou Qualificação: sem ônus que lhe foi enviado. Atenção: Se o afastamento for menor que 15 dias 4. Caso autorize o afastamento, clique em Incluir Documento e escolha o tipo: Deferimento afast exterior docente inf Preencha os campos da seguinte maneira: 4.2 Clique em Confirmar dados. 4.3 Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao final. 4.4 Clique em Assinar (Assinar eletronicamente). Escolha sua função gratificada, digite sua senha Iduff e clique novamente em Assinar. 5. Envie o processo para DACQ. 6. No seu retorno, o servidor deverá preencher o relatório (disponível nesta página), imprimir, assinar e lhe entregar para que você também possa assiná-lo. Além disso, o servidor deverá entregar o comprovante de participação em cada atividade (ex: Certificado, declaração de intercâmbio) e você deve incluir no processo. Obs: Para afastamento para Mestrado, Doutorado ou Pós-Doutorado (de qualquer duração), o procedimento é diferente. Está disponível mais abaixo (tópico 16) 7. Inclua esses documentos no processo. Clique em Incluir Documento e escolha o tipo: Externo
2 7.1. Preencha os campos da seguinte maneira: Tipo de documento : Relatório Formato : Digitalizado nesta Unidade Clique em Confirmar dados. 8 Repetir os mesmos passos para inclusão do comprovante do afastamento. Clique em Incluir Documento e escolha o tipo: Externo 8.1 Preencha os campos da seguinte maneira: Tipo de documento : Escolher o tipo apresentado pelo servidor. Formato : 1) Nato-digital: Para documento criado ou recebido originariamente em meio eletrônico. 2) Digitalizado nesta Unidade: Para documento digitalizado. 8.2 Clique em Confirmar dados. 9. Clique em Concluir processo.
3 10. Caso não autorize o afastamento, clique em Incluir Documento e escolha o tipo: Indeferimento afast exterior docente inf Preencha os campos da seguinte maneira: 10.2 Clique em Confirmar dados Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao final Clique em Assinar (Assinar eletronicamente). Escolha sua função gratificada, digite sua senha Iduff e clique novamente em Assinar. 11. Envie o processo para o servidor tomar ciência. O servidor deverá concluir o processo ou poderá entrar com recurso. ATENÇÃO : SE o afastamento for por mais de 15 dias: 12. Sobreste (pause) o processo até a plenária departamental. 13. Clique em Incluir Documento e escolha o tipo: Externo 13.1 Preencha os campos da seguinte maneira: Tipo de documento : ATA Formato : Digitalizado nesta Unidade Nível de Acesso : Público; 13.2 Clique em Confirmar dados.
4 14. Caso o afastamento tenha sido autorizado, clique em Incluir Documento e escolha o tipo: Deferimento afast exterior docente sup Preencha os campos da seguinte maneira: 14.2 Clique em Confirmar dados Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao final Clique em Assinar (Assinar eletronicamente). Escolha sua função gratificada, digite sua senha Iduff e clique novamente em Assinar. 15. Envie o processo para DACQ. 16. Se o afastamento for para Mestrado, Doutorado ou Pós-Doutorado (de qualquer duração) ou demais finalidades superiores a 6 meses, o servidor deverá entregar o relatório (disponível nesta página) preenchido e assinado para a chefia, que deverá enviar para a DACQ via , além do certificado de conclusão. 17. Se o afastamento for inferior a 6 meses, n o seu retorno, o servidor deverá preencher o relatório (disponível nesta página), imprimir, assinar e lhe entregar para que você também possa assiná-lo. Além disso, o servidor deverá entregar o comprovante de participação em cada atividade (ex: Certificado, declaração de intercâmbio) e você deve incluir no processo Inclua esses documentos no processo. Clique em Incluir Documento e escolha o tipo: Externo Preencha os campos da seguinte maneira: Tipo de documento : Relatório Formato : Digitalizado nesta Unidade
5 Clique em Confirmar dados. 18. Repetir os mesmos passos para inclusão do comprovante do afastamento. Clique em Incluir Documento e escolha o tipo: Externo 18.1 Preencha os campos da seguinte maneira: Tipo de documento : Escolha o tipo de documento apresentado pelo servidor. Formato : 1) Nato-digital: Para documento criado ou recebido originariamente em meio eletrônico. 2) Digitalizado nesta Unidade: Para documento digitalizado Clique em Confirmar dados Clique em Concluir processo. 19.Caso o afastamento não tenha sido autorizado, clique em Incluir Documento e escolha o tipo: Indeferimento afast exterior docente sup Preencha os campos da seguinte maneira:
6 18.2 Clique em Confirmar dados Clique em Editar Conteúdo, preencha os campos do documento e salve ao final Clique em Assinar (Assinar eletronicamente). Escolha sua função gratificada, digite sua senha Iduff e clique novamente em Assinar. 19. Envie o processo para o servidor tomar ciência. O servidor deverá concluir o processo ou poderá entrar com recurso.
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