Manual para abertura e funcionamento de Núcleo Regional da COMJOVEM

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1 Manual para abertura e funcionamento de Núcleo Regional da COMJOVEM

2 ÍNDICE O que é a COMJOVEM NACIONAL Quais são nossos objetivos Por que abrir um núcleo? E como fazer isso? Abrimos o núcleo! Mas e agora? Regras para as evidências das metas Formulário Padrão de Lista de Presença 6.2. Modelo de ata de reunião 6.3. Modelo de relatório de visita 6.4. Modelo de relatório de ação social 6.5. Modelo de relatório de Workshop ou seminário Sistema de pontuação Reuniões de núcleos regionais Sugestões de visitas técnicas Produção de artigo Ações sociais Workshops e Seminários Encontros COMJOVEM Nacional Quais prêmios cada núcleo pode receber Obrigações Como se comunicar com a NTC Comunicação COMJOVEM Nacional 17.1 Meios de Comunicação entre os Núcleos 17.2 Grupo da COMJOVEM Nacional WhatsApp 17.3 Facebook e Instagram 17.4 Sendo assim, algumas informações são importantes 17.5 Site COMJOVEM Nacional 17.6 Portal NTC NTC&Logística

3 1. O que é a COMJOVEM NACIONAL? A COMJOVEM Nacional é a comissão de jovens e executivos do segmento de Transporte Rodoviário de Cargas que pertence à NTC&Logística, que agrega os núcleos regionais. Foi lançada nacionalmente pela NTC em 21/02/2008. É dirigida por um coordenador e dois vice-coordenadores, nomeados pela presidência da NTC. 2. Quais são nossos objetivos? - Capacitar jovens empresários e executivos para que executem de maneira interdisciplinar uma gestão profissionalizada no segmento de transporte; - Promover a integração, amizade e união entre os jovens empresários do TRC; - Proporcionar estudos de temas que possam auxiliá-los nas suas funções, enriquecendo seus conhecimentos; - Incentivar o surgimento de novas lideranças sindicais; - Promover networking entre empresas de transporte e entre empresas e fornecedores de transporte, gerando negócios e oportunidades; - Buscar soluções e inovações para o TRC através da inserção ativa dos jovens nas entidades sindicais; - Motivar os jovens a produzirem artigos e pareceres técnicos de assuntos ligados ao TRC; - Atrair novos associados para os sindicatos. 3. Por que abrir um núcleo? Neste caso, vamos inverter a pergunta: Por que não abrir um núcleo? Só existem vantagens, vejam só: - Integração entre as entidades sindicais, possibilitando troca de ideias, problemas e compartilhamento de soluções; - Despertar o interesse do jovem empresário pelas atividades sindicais pertinentes do setor. 4. E como fazer isso? Bom, cada núcleo deve estar subordinado ao sindicato local, seguindo a agenda, regras e estatuto de funcionamento do mesmo, com anuência da federação local. Sugerimos que o Presidente do sindicato escolha um coordenador e dois vice-coordenadores, os quais serão responsáveis pelo planejamento e execução das atividades do núcleo regional. Também recomendamos que o sindicato envie marketing ou outro meio de comunicação, convidando todos os seus associados e demais empresas da sua base para o dia da inauguração do núcleo, onde serão apresentados a coordenação e os objetivos do trabalho. Para este dia, a coordenação nacional estará presente.

4 5. Abrimos o núcleo! Mas e agora? Agora temos metas a cumprir. A coordenação nacional, desde 2014, definiu algumas metas para os núcleos regionais: - Realização de 20 horas anuais de reuniões (evidenciadas formalmente através de lista de presença, ata e fotos); - Realização de três visitas técnicas anuais (evidenciadas através de relatório, lista de presença e fotos), podendo a participação em visita técnica de outro Núcleo, pontuando desde que apresente evidências; - Produção de dois artigos ou estudo técnico, de assunto relacionado ao TRC (evidenciado em PDF, máximo de duas páginas); - Realização de ao menos duas ações sociais; - Realização de uma ação compartilhada com outro(s) núcleo(s) (evidenciada através de relatório, lista de presença e fotos). 6. Regras para as evidências das metas O formato para o envio das evidências é o seguinte: - Formulário padrão da NTC de lista de presença; - Ata de reunião e relatório de visitas/ações sociais padrão da NTC; - Todas as fotos deverão ser em JPEG com 300dpi; - É necessário enviar o formulário até o 5 dia útil do mês subsequente à sua realização, sob pena de não serem contabilizadas, para o comjovem@ntc.org.br; - O núcleo só estará apto a receber as premiações se cumprir todas as metas que serão consideradas de novembro a outubro, ocorrendo premiação anual no Encontro Nacional (que acontece tradicionalmente no mês de novembro).

5 6.1 Formulário Padrão de lista de presença (INSERIR LOGO LOCAL, SE FOR O CASO) EVENTO: DATA: N.º NOME EMPRESA LISTA DE PRESENÇA INÍCIO: TÉRMINO: CARGO NÚCLEO RESPONSÁVEL: LOCAL: TELEFONE

6 6.2 Modelo de ata de reunião COLOCAR LOGO DO NÚCLEO REGIONAL, SE FOR O CASO) ATA DE REUNIÃO Núcleo: XXXXXXXXXX Local: XXXXXXXXXX Data: XXXXXXXXXX Horário - Início: XXXX X - Término: XXXX PAUTA DELIBERAÇÕES Local/data: exemplo São Paulo, 18 de janeiro de Nome Coordenador e Vices

7 6.3 Modelo de relatório de visita COLOCAR COLOCARLOGO LOGODO DONÚCLEO NÚCLEOREGIONAL, REGIONAL,SESEFOR FOROOCASO) CASO) RELATÓRIO DEDE VISITA RELATÓRIO AÇÃOTÉCNICA SOCIAL Núcleo: Núcleo:XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX Local: Local:XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX Data: Data:XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX Horário Horário- -Início: Início:XXXX XXXXXX- -Término: Término:XXXX XXXX Detalhar: Detalhamento da Ação Social: 1. Objetivo 2.1.Processos verificados Planejamento 3.2.OAtividades que aprendemos com isso? 3. Cronograma 4. Participantes 5. Execução 6. Objetivos Local/data: Local/data:exemplo exemplosão SãoPaulo, Paulo,18 18de dejaneiro janeirode de Nome Nome Coordenador CoordenadoreeVices Vices

8 6.4 Modelo de relatório de ação social COLOCAR LOGO DO NÚCLEO REGIONAL, SE FOR O CASO) RELATÓRIO DE AÇÃO SOCIAL Núcleo: XXXXXXXXXX Local: XXXXXXXXXX Data: XXXXXXXXXX Horário - Início: XXXX X - Término: XXXX Detalhamento da Ação Social: 1. Planejamento 2. Atividades 3. Cronograma 4. Participantes 5. Execução 6. Objetivos Local/data: exemplo São Paulo, 18 de janeiro de Nome Coordenador e Vices

9 6.5 Modelo de relatório de workshop ou seminário COLOCAR LOGO DO NÚCLEO REGIONAL, SE FOR O CASO) RELATÓRIO DE WORKSHOP / SEMINÁRIO Núcleo: XXXXXXXXXX Local: XXXXXXXXXX Data: XXXXXXXXXX Horário - Início: XXXX X - Término: XXXX Detalhamento dos assuntos abordados durante o evento: Local/data: exemplo São Paulo, 18 de janeiro de Nome Coordenador e Vices

10 7. Sistema de Pontuação O sistema de pontuação funciona da seguinte maneira: META PONTOS PONTOS EXTRAS 20 horas de reunião visitas técnicas 02 artigos técnicos (2 págs cada) 02 ações sociais 01 evento compartilhado Não obrigatório 15 Não obrigatório 5 EVIDÊNCIA 05 pontos a cada 5 horas foto, lista de presença e ata de extras reunião 02 pontos a cada visita extra 05 pontos para cada artigo extra 05 pontos a cada ação extra 05 pontos a cada evento compartilhado extra workshop ou seminário acima de 4 horas workshop ou seminários extras foto, lista de presença e ata 2 páginas cada artigo, em PDF foto, lista de presença e ata foto, lista de presença e ata foto, lista de presença e ata foto, lista de presença e ata Participação em eventos Não obrigatório 5 da NTC foto, confirmação organização do ou outras entidades do evento (ficha inscrição) TRC Não obrigatório vez ao mês 2 Não obrigatório 5 Participação em foto, relatório, certificado com treinamentos / cursos horas Participação Reuniões da foto, certificado de presença Federação ou Sindicato (assinado pela entidade) Trazer membros novos Ata Participação de Não obrigatório 10 atividades/ações com o Instituto Mercadológico foto, certificado de presença (assinado pela entidade)

11 8. Reuniões dos núcleos regionais - A regularidade da realização das reuniões devem ser definidas por cada núcleo; - As pautas devem conter assuntos relacionados ao TRC de forma geral e/ou problemas pontuais regionais, desde assuntos jurídicos, administrativos, de recursos humanos, entre outros; - Sempre que possível, sugerimos que um palestrante ou um técnico no assunto (advogado, contador, administrador, especialista em RH, psicólogo, médico, entre outros) participe das reuniões, dando subsídios e apoio as discussões. 9. Sugestões de visitas técnicas - Fornecedores de transportes (montadoras, concessionárias, indústria de pneus, fabricantes de implementos, recapadoras, seguradoras, empresas de gerenciamento de risco e rastreamento, entre outras); - Empresas de transporte e/ou logística, para verificar as melhores práticas; - Órgãos governamentais, agências reguladoras, portos e aeroportos, empresas de tecnologia, SEST SENAT, entre outros; - Comunicar, sempre que possível, as visitas técnicas programadas para eventual participação da coordenação nacional. 10.Produção de artigo Para a produção de artigo, é importante seguir estas regras: - Ser um tema relacionado ao TRC; - Ter o máximo de duas páginas e ser enviado em arquivo PDF; - O autor deve ser membro integrante da COMJOVEM; - O artigo só estará apto a receber premiação se o núcleo cumprir todas as metas; - Enviar até 30 de setembro para análise da coordenação nacional.

12 11. Ações Sociais Com o intuito de promover a cidadania e exercer nossa função social como empresários, os núcleos devem realizar ao menos duas ações sociais por ano. Dia das crianças, campanha do agasalho, entrega de brinquedos no Natal, doações em hospitais, ONG s e asilos são algumas ações sociais que podem ser realizadas. Para ser válida, deve ser organizada e promovida integralmente pela COMJOVEM. 12. Workshops e seminários Para os núcleos que realizarem este tipo de evento, haverá pontuação extra, conforme sistema de pontuação no item 7. O evento deverá ter no mínimo 4 horas. Atenção: as horas de participação não serão contabilizadas como horas de reunião. 13. Encontros COMJOVEM Nacional - Brasília: Seminário Olhar empresarial da COM JOVEM, que ocorre dentro da sede da CNT e no dia seguinte, participamos do Seminário Brasileiro do TRC, dentro da Câmara dos Deputados; - Encontro nacional da COMJOVEM, onde os núcleos recebem as premiações; - Reunião durante a FENATRAN, a cada dois anos; - Em reuniões extraordinárias na sede da NTC em São Paulo. - Reuniões Extraordinárias antecipadamente agendadas. 14. Quais prêmios cada núcleo pode receber - Prêmio Desempenho: em razão do cumprimento integral das metas anuais; - Prêmio Melhor artigo: artigo escolhido pela coordenação nacional; - Prêmio Destaque: COMJOVEM que mais pontuou durante o ano; - Prêmio Comunicação: ao Núcleo que divulgar mais suas atividades nas mídias sociais da COMJOVEM; - Prêmio Presença: ao Núcleo que tiver um maior número de participantes no Encontro Nacional da COMJOVEM. 15. Obrigações - Atualizar mailing do núcleo regional em todo mês de julho de cada ano; - Informar qualquer mudança na coordenação; - Comunicar, sempre que possível, as visitas técnicas programadas para eventual participação da coordenação nacional; - Enviar as evidências no máximo até o 5 dia útil do mês subsequente à sua realização; - Ao enviar um , é necessário identificar o núcleo no assunto; - O Núcleo que estiver 6 meses sem atividade, o mesmo será considerado INATIVO.

13 16. Como se comunicar com a NTC? - Telefone: (11) ; - para o envio de evidências e demais dúvidas e/ou sugestões: comjovem@ntc.org.br; - Acesse e se atualize com as notícias dos nossos eventos; - Possuímos um grupo de WhatsApp apenas com os coordenadores regionais, para facilitar a comunicação com a coordenação nacional e/ou secretaria da COMJOVEM; - Possuímos também no Google Groups para compartilhamento de informações, documentos e ideias. 17. Comunicação COMJOVEM Nacional A Comunicação é um dos processos mais importantes dentro do contexto da COMJOVEM Nacional. O estilo de se comunicar faz com que possamos atingir nossos objetivos de maneira positiva e incluir mais pessoas no processo. Sendo assim, indicamos algumas ações que são imprescindíveis para uma comunicação eficaz dos núcleos da COMJOVEM pelo país Meios de Comunicação entre os Núcleos 17.2 Grupo da COMJOVEM Nacional - WhatsApp Hoje em dia é impossível pensar em comunicação via celular de maneira fácil, eficaz e com bom custo-benefício, se não for pelo WhatsApp. O aplicativo realmente contribui com a rotina das pessoas e no caso da COMJOVEM possibilita com que a comunicação seja constante e contribua para o trabalho dos integrantes e dos projetos. O grupo é restrito, somente integrantes comprovadamente envolvidos com a COMJOVEM ou representantes da diretoria das entidades podem participar, e para permanecer é importante seguir algumas orientações. Os Coordenadores de Núcleos definiram como estabelecer as conversas e o envolvimento nos grupos. Sendo assim, ficou estabelecido que não devem ser publicados: - Saudações de Bom dia, Boa tarde, Boa Noite e etc; - Informações de Política em geral que não tenham relação com o TRC; - Felicitação de aniversário; - Futebol; - Religião; - Piadas; - Vídeos não relacionados ao TRC. Atenção: O post indevido será notificado dentro do próprio grupo com sinais em vermelho, X, sendo que o terceiro aviso acarretará na suspensão da participação no grupo por até 3 meses.

14 17.3 Facebook e Instagram As redes sociais fazem com que não percamos nada do que acontece em qualquer lugar do mundo. Atualmente, existem no mundo bilhões de usuários que entram diariamente e passam muitas horas por dia conectados na Web. Segundo dados da GlobalWebIndex de 2018, o Brasil está entre os três países do mundo no qual a população passa, em média, mais de 9 horas do dia navegando na Internet. E é um dos dois únicos países onde o tempo diário gasto nas redes sociais supera 3 horas e meia. Portanto, bem acima da média mundial nesses dois quesitos. Os dados mais recentes do GlobalWebIndex mostram que o usuário médio global da internet gasta hoje cerca de 6 horas por dia usando dispositivos e serviços alimentados pela rede. Tem mais. A taxa de penetração do uso da Internet na população brasileira é de 66%, enquanto a média global é de 53%. Veja os gráficos que ilustram a pesquisa da GlobalWebIndex de 2018 Tempo na Internet

15 Tempo nas Redes Sociais A COMJOVEM Nacional, atenta ao forte crescimento da comissão e da visibilidade das ações desenvolvidas por seus núcleos em todo o país, sugere a concentração de informações por meio das contas oficiais da Nacional. Essa atitude faz com que todos os núcleos sejam difundidos e que todas as pessoas conheçam o trabalho e ações desenvolvidas. Além disso, fazemos com que as pessoas sejam conhecidas e consequentemente diversas oportunidades sejam atribuídas às comissões e os que fazem parte delas. O compromisso da NTC&Logística, uma vez que ampara e incentiva o crescimento da COMJOVEM por meio de seus núcleos, é fazer com que haja desenvolvimento, em primeiro momento, pessoal em seguida profissional e empresarial. A entidade entende que esse trabalho não pode ser feito de qualquer maneira, porque além do peso que é ter como representante deste projeto uma entidade de meio século de existência, estamos falando da reputação de cada um que se dedica à causa em todo o país, e isso é uma grande responsabilidade. O objetivo das redes sociais da COMJOVEM Nacional é divulgar as atividades dos seus núcleos de maneira efetiva, a fim de valorizar o trabalho que é desenvolvido, fazendo com que o Transporte Rodoviário de Cargas seja reconhecido por sua importância e relevância.

16 17.4 Sendo assim, algumas informações são importantes: - O conteúdo divulgado nas plataformas da COMJOVEM Nacional deve ser enviado pelos Coordenadores e Vice-coordenadores dos Núcleos regionais - outro integrante não poderá enviar informações para serem publicadas sem que tenha a autorização dos responsáveis pela comissão; - As publicações podem ser diversas, uma vez que falem sobre o trabalho da comissão e dos integrantes em atividades de valorização do TRC, em representação do núcleo ou do sindicato local. Fora isso, não poderá ser publicado; - Importante em todas as ocasiões fotografar as atividades e colher o máximo de informações para difundir de maneira correta em nossos meios de comunicação; - Tomar o máximo de cuidado com as imagens. Valorizar o espaço, fazer os devidos enquadramentos e ter uma iluminação adequada valoriza a publicação e, consequentemente, o núcleo; - Compartilhar as informações publicadas pelo perfil do seu núcleo é importante para propagar o trabalho da COMJOVEM e atrair mais pessoas para contribuir com o importante trabalho desenvolvido; - Marcar a página da comissão em seus meios de comunicação em publicações ligadas ao TRC ou atividades do núcleo é importante para movimentar o Stories do Instagram e a timeline do Facebook; - Hashtags contribuem com a divulgação, sendo assim, as usamos para criar uma página de cada núcleo de maneira interativa e original. É importante utilizar nas publicações nos perfis pessoais para dar maior visibilidade no Instagram;

17 17.5 Site COMJOVEM Nacional O site da COMJOVEM Nacional ( é um portal de informação sobre os Núcleos e contribui com a divulgação das atividades da comissão, sendo assim, é importante saber como utilizá-lo. Para o usuário poder utilizar o site de maneira eficaz, foram definidas as informações e os itens que seriam importantes. São elas: - Institucional; - Instituto COMJOVEM de Desenvolvimento Mercadológico; - Núcleos; - Galeria; - Artigos; - Notícias; - Agenda; - TV COMJOVEM; - Arquivos; - Contato. Todas essas páginas estão à disposição dos Núcleos da COMJOVEM para que possam contribuir com a rotina e valorizar as informações e os trabalhos técnicos produzidos pelas comissões. Sendo assim, é importante utilizar e manter atualizada informações, como: Agenda, Notícias, Artigos, Galeria de Imagens e o que julgar relevante Portal NTC - NTC&Logística A NTC&Logística ( mantém seu portal atualizado com informações relevantes do setor e tem como objetivo tornar o Transporte Rodoviário de Cargas mais plural e conhecido, uma vez que, em parceria com as assessorias e departamento de comunicação das entidades, disponibiliza espaço para divulgar o trabalho que vem sendo feito por elas em todo o Brasil. A COMJOVEM Nacional e seus núcleos têm espaço nas publicações e constantemente é solicitada a informar suas atividades.

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