Recife, 07 de janeiro de 2016.

Transcrição

1 Recife, 07 de janeiro de O Super-Con, através deste regulamento, declara que no período de 15 de julho de 2016 a 18 de julho de 2016 estarão abertas as inscrições para as Solicitações de Credenciamento de Imprensa para fins de cobertura a ser realizada durante a edição de 2016 que ocorre nos dias 23 e 24 de julho. 1.Das Disposições Gerais: 1.1 O credenciamento de imprensa será realizado dos dias 15 de julho a 18 de julho de Somente neste período, os veículos de comunicação e seus representantes interessados na cobertura do evento poderão enviar os materiais e dados solicitados através do contato@superconvencao.com.br. 1.2 Após o envio dos materiais e dados solicitados pelo setor responsável, todos os candidatos passarão por processo seletivo, análise dos materiais solicitados e dos conteúdos dos veículos, para que a solicitação seja aceita ou negada e para posterior divulgação dos resultados. 1.3 Os resultados serão divulgados no dia 19 de julho de 2016, apenas através de enviado ao endereço informado nos dados do veículo. Caso o veículo não receba nesta data, é porque o mesmo não foi selecionado. 1.4 O processo é válido somente para o Super-Con Recife-PE 2016, logo, mesmo que o credenciamento seja negado, a solicitação de credenciamento de imprensa para próximos eventos ainda poderá ser realizada.

2 1.5 Para os veículos e representantes que tiverem seus credenciamentos aprovados, as regras da cobertura do Super-Con devem ser seguidas conforme estão dispostas neste Edital. 2. Da Solicitação de Credenciamento 2.1 A listagem de dados necessária para que o veículo de comunicação e seus representantes estejam aptos a participar do processo de seleção para o credenciamento de imprensa do Super-Con são: Cadastro devidamente preenchido com os dados do veículo de comunicação e até 2 (dois) membros do mesmo que poderão comparecer aos 2 (dois) dias de evento; Os cadastros deverão seguir a formatação das tabelas apresentadas abaixo: VEÍCULO DE COMUNICAÇÃO Nome do Veículo: Endereço Eletrônico do Veículo: Telefone de Contato: de Contato: Atuação do Veículo: NomeDoVeículo (xx) xxxxx-xxxx doveículo@ .com.br (Rádio, TV, Jornal, Revista, Blog, Portal, Site, Canal do YouTube, etc.) PROFISSIONAL DO VEÍCULO PROFISSIONAL DO VEÍCULO Nome do Profissional 1: Nome do Profissional 2: Documento: oficial e com foto (apenas número necessário) Documento: oficial e com foto (apenas número necessário) Função: (Repórter, correspondente, Função: (Repórter, correspondente, cinegrafista, fotógrafo, etc.) cinegrafista, fotógrafo, etc.) Link do perfil no Facebook: Link do perfil no Facebook: Telefone para contato: Telefone para contato:

3 2.1.3 Além desse cadastro, deve ser entregue um arquivo em formato PDF das estatísticas de acesso de 1 (um) mês do veículo de comunicação pelo Google Analytics O próprio site do Google Analytics ( gera um arquivo em formato PDF das estatísticas do veículo. Para isso é necessário cadastrar-se na plataforma gratuitamente e vincular o veículo de comunicação à mesma, gerando os dados O mês em questão para a criação do documento com estatísticas não necessita ser o mês atual, dentro do período da solicitação de credenciamento. Entretanto, é necessário que seja um mês a partir do primeiro semestre do ano de Para os usuários da plataforma YouTube, não é preciso gerar o arquivo dentro do Google Analytics, mas ainda é necessário um arquivo com estatísticas de acesso do canal. Para isso, solicitamos um print da tela (em formato PDF) com as informações. Esse procedimento pode ser realizado acessando o canal e procurando pela opção de estatísticas Para os usuários da plataforma WordPress que não tenham o Plug-In do Google Analytics, solicitamos prints da tela (em formato PDF) da aba de estatísticas do Painel de Controle referentes a Informações e Meses. 3. Do Envio 3.1 Todos os dados deverão ser enviados em conjunto para o endereço de contato@superconvencao.com.br com o Título do Solicitação de Credenciamento de Imprensa Super-Con Este é o mesmo endereço de para tirar dúvidas eventuais e para comunicação de qualquer tipo sobre o assunto, sempre utilizando o mesmo título de sugerido. 3.2 O recebimento do material ocorre até as 23h59 do dia 18 de julho (Horário de Brasília). Cadastros enviados após este horário serão desconsiderados.

4 3.3 Caso haja algum erro na solicitação, a equipe Super-Con poderá entrar em contato com o veículo de comunicação e seus representantes para informar o erro e aguardar o reenvio dos dados, caso ainda esteja dentro do prazo acima citado. 3.4 É importante ressaltar que o envio dos dados requeridos para a solicitação de credenciamento de imprensa é de inteira responsabilidade dos solicitantes. 4. Da Conduta Profissional e Ética 4.1 Quaisquer cadastros que por ventura apresentarem algum dado incorreto ou levantarem suspeitas de conduta fraudulenta serão desconsiderados, assim como todos que enviarem a solicitação fora do prazo estipulado no item Não serão aceitos mais do que 2 (dois) profissionais por veículo de comunicação na cobertura do evento A substituição de profissionais também não poderá ser efetuada por diferir dos documentos enviados durante o período de solicitação. Entretanto, se a mesma for solicitada ainda dentro do prazo de envio de dados, poderá ser realizada através do mesmo contato@superconvencao.com.br Os profissionais dos veículos que realizarão a cobertura do Super-Con Recife-PE 2016 não são obrigados a comparecer a todos os dias do evento, assim como a presença de todos os profissionais no mesmo dia não é obrigatória. Entretanto, é imprescindível que o veículo de comunicação seja representado dentro do evento por pelo menos 1 (um) profissional e em pelo menos 1 (um) dia de evento. 5. Do Acesso ao Evento Pós-Credenciamento 5.1 Durante os 2 (dois) dias de evento, os profissionais dos veículos de comunicação credenciados deverão dirigir-se à entrada de VIP/Convidados para receber acesso ao espaço Os profissionais do veículo de comunicação devem estar portando o documento de

5 identificação que consta no cadastro durante os 2 (dois) dias de evento. Qualquer divergência de informações acarretará em cancelamento imediato do cadastro do profissional Na bilheteria, será conferida uma lista de controle, distribuída uma pulseira de acesso ao evento Ao Qualquer dúvida sobre a programação, atrações do evento e demais detalhes podem ser consultadas no balcão de informações com membros da equipe do Super-Con. 5.2 Os cadastrados não possuem acesso especial ou diferenciado a nenhum local do evento, tampouco à artistas nacionais ou internacionais. Evite transtornos com os organizadores do evento, pois qualquer ocorrência neste sentido poderá acarretar em cancelamento imediato do cadastro do profissional. 5.3 Não será permitido rodízio entre profissionais dos veículos que não estejam previamente credenciados, bem como terceiros que por ventura integrarem a equipe do veículo de comunicação não terão acesso ao evento. O descumprimento de regras nesse quesito poderá acarretar em cancelamento imediato do cadastro do profissional. 6. Da Cobertura e Comunicação dos Credenciados com a Assessoria 6.1 Qualquer dúvida sobre o evento deve ser sanada no balcão de informações do evento. Este meio tem como objetivo otimizar a comunicação da organização do evento com os credenciados, assim como promover a interação entre os diferentes profissionais e seus respectivos veículos de comunicação. 7. Outras Disposições 7.1 Para os veículos de comunicação que tiveram suas solicitações de credenciamento negadas, a cobertura ainda poderá ser realizada. Entretanto, os profissionais adentrarão o evento mediante pagamento de ingresso.

6 7.2 Quaisquer dúvidas adicionais serão respondidas exclusivamente através do endereço de 7.3 Este regulamento poderá ser alterado pela equipe organizadora do Super-Con a qualquer momento e sem aviso prévio.