TERMO DE REFERENCIA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS SALA DE SITUAÇÃO DA CLV E SALAS DE REUNIÃO DA IPLANRIO

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1 TERMO DE REFERENCIA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS SALA DE SITUAÇÃO DA CLV E SALAS DE REUNIÃO DA IPLANRIO IplanRio Empresa Municipal de Informática Novembro / 2014

2 1. OBJETO Aquisição de 03 (tres) projetores multimídia com suporte, 01 (uma) tela de projeção, 01 (um) telefone de audiconferencia, 02 (dois) televisores LED 60 com suporte, 01 (uma) matrix HDMI, 01 (um) home theater e cabos para interligação de todos os materiais. 2. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS LOTE 1: ITEM 1 Projetor Multimídia Características: Brilho: 2000 Ansi Lumens Saída cor Light (Lumens): 2000 ANSI Resolução Máxima: WXGA FULL HD (1920 x 1080) Contraste (Full On / Off): 50000:1 Lâmpada: 200W UHE E-Torl, 5000H (baixa luminosidade), 4000H (alta luminosidade) Lente: F: / 18,2-29,2mm ZOOM EFOCO MANUAL Formato de tela: 16:9 (HD) nativo e compativel com 4:3 Conexões: RCA x 3 (composto), RCA (amarelo) x 1,D-sub 15 pinos x 1, HDMI V1.3 x 2, Super Video (Mini Din) x 1 Compatibilidade de video: NTSC, NTSC4.43, PAL,M-PAL, N-PAL, PAL60, SECAM HDTV 480i, 576i, 480p, 576p, 720p, 1080i, 1080p Abertura de Tela: 30" a 300" Voltagem: AC V, +-10% Frequência: 50/60 Hz Acessórios inclusos: Controle Remoto + pilhas; Cabo de energia; 2

3 Manual. Parafusos e buchas para fixação; Parafusos para fixação do projetor. ITEM 2 Tela de Projeção Retrátil Características: Retrátil de acionamento manual, com sistema de regulagem de altura para impedir a descida involuntária da tela; Película matte-white (branco opaca com ganho de brilho de 1,1 vezes) com verso preto; Tela quadrada com área visual mínima de 1.80 x 1,80m com borda preta de 5cm; Área visual mínima de 1,80 x 1,80metros; Case em alumínio com acabamento em pintura eletrostática na cor branca; Fixação no teto ou na parede; ITEM 3 Suporte de teto para projetores Características: Fixação no teto; Suporta até 15 kg; Proteção para fiação; Sistema de engate rápido; Compatível com diversos modelos de projetor. LOTE 2: ITEM 4 Telefone para audiconferencia Características: Plataforma em 2.4 GHz; 3

4 Funcionalidade wireless com linha telefônica analógica. Distância máxima em relação à estação base no mínimo 40 metros; Wireless com salto em freqüência (frequency hopping) para evitar interferências; Bateria de duração mínima de 12 horas; Mínimo de três microfones cardióides para cobertura de 360 graus; Redução automática do ruído ambiente de fundo; Seleção automática do microfone mais próximo à pessoa que está falando; Display gráfico com luz de fundo com informações sobre a chamada - número do telefone, número chamado, duração / progresso da chamada e identificação do chamador; Conector de 2,5mm para permitir conexões a outros dispositivos de comunicação, como telefone celular; Conector RCA para permitir conexões a outros periféricos, como um gravador de áudio; Bluetooth; Acessórios inclusos: Controle Remoto + pilhas; Cabo de energia; Manual. LOTE 3: ITEM 5 - Televisor LED 60 Características: LED TV 60 ; Full HD 1080p - Resolução mínima em pixel 1920x1080; Tela WideScreen 16:9 (Ajustes do formato da tela 4:3 / 16:9 ); Progressive Scan; 4

5 DTVi; Conversor Digital integrado; Conexões: Mínimo de 3 Entradas HDMI - Entrada de áudio e vídeo digital; Entrada Vídeo Componente HD - Alta Definição - 720p ou 1080i ou superior; Entrada para PC: RGB e HDMI; Entrada áudio PC P2 (ou Cabo P2/RCA Vídeo Componente (3 vias); Saída de áudio digital; Mínimo 2 entrada USB; 1 Conexão de rede local; Wifi integrado. Recursos de imagem: Sistema de cores PAL-M / NTSC Recursos de áudio: Estéreo/SAP Closed Caption Som Surround Controle de Volume Potência mínima de saída de áudio (RMS): 10W+10W Informações gerais Voltagem: V Acessórios inclusos: Controle Remoto + pilhas; Kit para montagem do pedestal (Compatível com o Padrão Vesa 600); Cabo P2/RCA AV (3 vias); Cabo adaptador RGB/PC e áudio; Manual. Suporte para TV LED de 60 Compatível com TVs LED de 60" ; 5

6 Articulação/Movimento:0, fixo; Ângulo de visão: frontal; Local de instalação: teto (obs.: teto com forro cartonado com 50cm de distância para a laje de concreto); Distância da parede min/máx 2,5 cm; Pontos de fixação na tv: 2; Furação (vesa): 50, 75, 100, 200, 300, 400, 600, 800; Universal. - Peso sustentado: 55kg; Parafusos: M4, M5 e M6. ITEM 6 Switch/splitter HDMI matrix 4x4 Características: Funcionamento em matriz real; 4 ENTRADAS HDMI; 4 SAÍDAS HDMI; Compatível com Full HD 480p, 576p, 720p, 1080i e 1080p; Deverá alternar entre as fonte de sinal pelo controle remoto e pela unidade; Suporte a Controle Remoto; HDMI 1.3 ou superior. Acessórios inclusos: Manual; Controle remoto + pilhas; Fonte de alimentação. ITEM 7 Home Theater Blu-ray Características: Conexões: Music ilink, USB, Ethernet Saídas: Vídeo Composto (CVBS), Ethernet, Saída HDMI 1.4 (ARC) Entradas: AUX IN 1, digital coaxial, Entrada óptica digital, 6

7 Miniconectores para caixa acústica ajustáveis, Entrada para antena FM Formatos de Leitura: AVCHD, BD, BD R / BD RE, CD, CDDA, CD- R/CD-RW, DVD, DVD R/ RW, DVD -R/-RW, SVCD, VCD,AVCHD, DivX Plus HD, MPEG1, MPEG2, MPEG4, aac, mka, mp3, wma, asf, avi, divx, mkv, mp4, mpeg, mpg,gif, JPEG, JPG Sistema de cores: Aprimoramento de imagens: HD (720p, 1.080i, 1.080p/24 qps), Progressive Scan, Aprimoramento de vídeo Sistema de som: Dolby Digital 5.1, Dolby Digital Plus, Dolby TrueHD, DTS Digital Surround, Áudio de alta resolução DTS-HD, DTS-HD Master Audio Essential Resolução de Vídeo: HD (720p, 1.080i, 1.080p/24 qps), Progressive Scan, Aprimoramento de vídeo Potência RMS: 210 W RMS Cor do Produto: Preto Idiomas do Menu: Português e inglês Voltagem: Bivolt Consumo máximo: 60 W Consumo máximo em stand-by: 0,9 Advanced Surround Closed Caption Controle de imagem Controle de som Controle remoto DinvX Dolby Digital DTS Equalizador de vídeo Função Multiângulo Função Pausa Funções de Câmera Lenta 7

8 HDMI Instant Replay Menu de funções Menu inteligente MP3: Picture Navigation (Modalidades avançadas de visualização) Progressive Scan Proteção de Tela Quick Replay Zoom Acessórios inclusos: 5 cxs acusticas, 1 Subwoofer, Antena FM, Cabo HDMI, Cabo de alimentação, Controle remoto+ pilhas Manual do Usuário. ITEM 8 Suporte para TV LED de 60 Compatível com TVs LED de 60" ; Articulação/Movimento:0, fixo; Ângulo de visão: frontal; Local de instalação: teto; Distância da parede min/máx 2,5 cm; Pontos de fixação na tv: 2; Furação (vesa): 50, 75, 100, 200, 300, 400, 600, 800; Universal. - Peso sustentado: 55kg; Parafusos: M4, M5 e M6. 8

9 3. CONDIÇÕES DE ACEITE Caberá a Contratante o aceite e o acompanhamento da entrega dos materiais objeto deste Termo, submetendo-se a Contratada a todas as medidas, processos e procedimentos necessários ao bom andamento das atividades A aceitação do(s) material(is) se dará mediante a avaliação de Comissão de Fiscalização composta de servidores da Contratante que constatarão se a entrega atende a todas as especificações contidas no Termo de Referência Na recusa de aceitação, por não atenderem às exigências da Contratante, a Contratada deverá substituir quaisquer materiais defeituosos ou qualitativamente inferiores, bem como refazer serviços não executados como o especificado, passando a contar o prazo para pagamento e demais compromissos a partir da data da efetiva aceitação O Aceite Provisório ficará a cargo da Comissão de Fiscalização que emitirá Termo de Aceitação Provisória em até 5 (cinco) dias úteis após a entrega dos materiais adquiridos A Aceitação Definitiva se dará pela Comissão de Fiscalização ao final do prazo de Garantia Técnica. 4. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA Comprovação de aptidão da licitante (pessoa jurídica) para desempenho de atividade pertinente e compatível com o objeto da licitação, mediante a apresentação de certidão(ões) ou atestado(s) fornecido(s) por pessoas jurídicas de direito público ou privado. 5. GARANTIA TÉCNICA 9

10 ITEMS PRODUTOS GARANTIA ITEM 1 Projetor Multimídia 24 meses ITEM 2 Tela de Projeção Retrátil 24 meses ITEM 3 Suporte de teto para projetores 24 meses ITEM 4 Telefone para audiconferencia 24 meses ITEM 5 Televisor LED meses ITEM 6 Switch/splitter HDMI matrix 4x4 12 meses ITEM 7 Home Theater Blu-Ray 12 meses ITEM 8 Suporte para TV LED de meses O prazo de garantia será contado a partir da emissão do Termo de Aceitação Provisória A Contratada deverá prover atendimento para manutenção, on site, no local de instalação A Contratada se obrigará durante o prazo de garantia a prestar todo o suporte necessário ao funcionamento dos equipamentos adquiridos, a partir da abertura de chamados, por meio de número telefônico DDG, nos casos em que o suporte telefônico se situe em outro Município e/ou Estado, fornecendo neste momento o número, data e hora de abertura do chamado, devendo ser possível, indicar o nível de prioridade para o chamado. Este será considerado o início para contagem dos prazos estabelecidos nos parágrafos seguintes O horário de abertura de chamados será das 9 às 18 horas, entendidas estas como horário comercial A Contratada se obrigará a atender os chamados técnicos, on-site, em até 06 (seis) horas comercias da abertura do chamado A Contratada se obrigará resolver problemas técnicos e substituir peças defeituosas, no máximo em 48 (quarenta e oito) horas corridas após atendimento do chamado A Contratada se obrigará a deixar equipamento de backup (a troca deverá 10

11 ser por equipamento similar ou superior), caso não possa resolver os problemas técnicos e/ou substituir as peças defeituosas no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas corridas após atendimento do chamado A Contratada se obrigará a trocar em definitivo os equipamentos, se dentro de um período de 30 (trinta) dias corridos, ocorrerem defeitos sistemáticos repetitivos A Contratada deverá anexar um extrato com os números de série dos equipamentos, à nota fiscal de entrega dos mesmos A Contratada deverá dispor de todos os equipamentos necessários para o teste de detecção de erros visando o reparo dos equipamentos A substituição de peças e componentes de manutenção somente será realizada por profissionais da Contratada, devidamente identificados Todas as fases de atendimentos on-site deverão ser documentadas pela Contratada, através de relatório com resumo do problema e solução (ou caso não seja o relatório final, com a descrição da pendência), descrevendo o número de horas gastas desde a abertura do chamado até a sua conclusão. Este relatório deverá ser entregue à Contratante ao final de cada fase de atendimento, mediante recibo. 6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA A Contratada se obriga a fornecer equipamentos novos e atualizados, isto é, que não tenham sofrido solução de continuidade, com ampla disponibilidade de suporte a peças, drivers, e demais softwares agregados A Contratada será responsável pela entrega e configuração dos produtos sem ônus para a Contratante A Contratada deverá entregar, em 01 (uma) via, ou preferencialmente através de mídia óptica, a documentação técnica constituída por manuais de instalação, configuração e operação, em português, para cada um dos itens fornecidos Não fornecer produtos que já sofreram ou estão em processo de 11

12 descontinuidade da atual linha de produção, além de garantir atualização e operacionalidade dos produtos que sofreram o processo de descontinuidade após o seu fornecimento à contratante Acompanhamento de técnico especializado da Contratada, sem ônus para a Contratante durante a instalação dos materiais para verificação do pleno funcionamento dos materiais e subsidiar a emissão da Aceitação Provisória. 7. HOMOLOGAÇÃO TÉCNICA DOS MATERIAIS A homologação dos equipamentos ficará condicionada à entrega, dos catálogos/manuais oficiais dos produtos ofertados, em até 02 (dois) dias úteis contados a partir da Convocação No momento da homologação será efetuada a verificação dos catálogos/manuais oficiais dos produtos ofertados. As características dos equipamentos oferecidos deverão estar em conformidade com a especificação técnica Esta análise será concluída em até 03 (três) dias úteis. Este prazo será contado a partir da entrega dos catálogos/manuais oficiais pela licitante. 8. LOCAL DE ENTREGA Os projetores multimídia deverão ser entregues nas instalações da IplanRio na Av. Presidente Vargas, 3131, sala Os demais materiais deverão ser entregues no Centro Administrativo São Sebastião CASS, na Rua Afonso Cavalcanti 455 Bloco I sala n 1.338, Cidade Nova, Rio de Janeiro/RJ. A entrada de veículos deverá ser feita pela entrada lateral, localizada na Rua Pinto de Azevedo. 12

13 9 TIPO DE LICITAÇÃO Menor preço por lote. 10. PRAZOS O prazo de vigência do contrato será de 24 (vinte e quatro) meses contados a partir da data de sua assinatura, podendo ser acrescido e prorrogado nos termos do art. 57, II e 65 da Lei 8.666/93. O prazo de entrega dos materiais será de até 20 (vinte) dias corridos contados da data de assinatura do Contrato. 11. FORMA DE PAGAMENTO O pagamento será realizado de forma única, no prazo máximo de 30 (trinta) dias contados da data da apresentação do Requerimento, Nota Fiscal, Fatura ou Duplicata devidamente atestada pela Comissão de Fiscalização. O pagamento será efetuado após a regular liquidação da despesa, nos termos do artigo 63 da Lei Federal nº 4.320/64, obedecido o disposto no artigo 73 da Lei Federal nº 8.666/93. O valor do pagamento eventualmente efetuado com atraso sofrerá a incidência de juros de 1% (um por cento) ao mês, calculado pro rata die entre o 31º (trigésimo primeiro) dia da data do adimplemento e a data do efetivo pagamento. O valor do pagamento eventualmente antecipado será descontado da taxa de 1% (um por cento) ao mês, calculado pro rata die entre o dia do pagamento e o 30º (trigésimo) dia da data do adimplemento da obrigação. No caso de erro no documento de faturamento ou cobrança, este será 13

14 devolvido ao fornecedor para retificação ou substituição, passando o prazo de pagamento a fluir, então, a partir da reapresentação válida desses documentos 12. ACOMPANHAMENTO A fiscalização da contratação caberá a Comissão de Fiscalização composta por funcionários da CONTRATANTE. Responsável Técnico 14