Fundo: Câmara Municipal de Évora Secção: Turismo. 1. Descrição ao nível da série IDENTIFICAÇÃO

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1 Fundo: Câmara Municipal de Évora Secção: Turismo 1. Descrição ao nível da série IDENTIFICAÇÃO - Código de Referência PT/AMEVR/CME/T - Turismo - Data Nível da Descrição Série - e suporte 366 u.i. (2 lvs.,348 Cxs., 10 Pts., 6 dossiers), 40 m.l; papel CONTEXTO - Produtor Câmara Municipal de Évora História Administrativa O Turismo em Portugal surgiu sob a tutela do Secretariado Nacional de Informação, Cultura Popular e Turismo em 1933, que tomou a designação de Secretaria de Estado da Informação e Turismo, a partir de O Código do Procedimento Administrativo de 1936, 31 de dezembro, criou diversos órgãos municipais consultivos, entre eles, as comissões municipais de turismo. Évora viu criada a sua Comissão Municipal de Turismo, em data que não podemos precisar, mas que sabemos estar já em funcionamento em À comissão competia-lhe: Dar parecer sobre todos os projetos de posturas e regulamentos sanitários e sobre todas as questões de salubridade pública, sugerir à Câmara, ou ao seu Presidente medidas

2 oportunas ao exercício das atribuições sanitárias, bem como coadjuvar o presidente da câmara nas decisões sobre matéria sanitária. O Serviço de Turismo funcionou independente da Câmara Municipal, com orçamento e gerência próprios, planificação de atividades e um quadro de pessoal próprio. Hoje dependente da Câmara Municipal e inserido na Divisão de Cultura e Património, tendo passado pelo Departamento de Desenvolvimento Económico, Divisão do Centro Histórico, Património, Cultura e Turismo, detém as seguintes atribuições: a) Colaborar com as entidades regionais na elaboração dos planos de promoção turística da cidade e do Concelho; b) Promover e coordenar a intervenção municipal nos domínios da promoção e acolhimento turístico; c) Assegurar a compatibilização entre as iniciativas municipais e as dos diversos agentes no sentido de um desenvolvimento integrado da atividade turística no Concelho; d) Elaborar diagnósticos de situação, nomeadamente sobre a extensão e localização do património municipal no domínio do turismo; e) Recolher, divulgar e informar sobre as atividades, oferta e procura de serviços de natureza turística do Concelho; f) Criar e manter uma base de dados sobre a atividade e procura turística no Concelho; g) Dinamizar as potencialidades turísticas da cidade e do Concelho; h) Gerir, qualificar e monitorizar o atendimento público de turistas e visitantes, em particular a partir do Posto de Turismo Municipal; i) Colaborar com a Comissão Municipal de Economia e Turismo de Évora, e outros órgãos consultivos municipais relacionados com o domínio da promoção turística. A documentação existente no Arquivo Municipal de Évora diz respeito às duas fases vividas pelo Serviço de Turismo, quer enquanto órgão autónomo, quer enquanto Serviço Municipal CONTEÚDO E ESTRUTURA - Âmbito e Conteúdo: Documentação relativa ao Serviço de Turismo, da Câmara Municipal de Évora, enquanto Serviço autónomo e enquanto Serviço Municipal.

3 Quadro de Classificação Sc: T/ Turismo Ssc: A/Expediente Sr: A/A Correspondência Ssr: A/A/01 Recebida Ssr: A/A/02 Expedida Sr: A/B Informações Ssc: B/ Contabilidade Sr: B/A Orçamento Sr: B/B Contas de Gerência Sr: B/C Despesa Sr: B/D Relações de Cobrança Sr: B/E Recibos de Vencimentos Sr: B/F Autorizações de vencimentos Sr: B/G Autorizações de Pagamentos Sr: B/H Débitos Sr: B/I Contas Correntes Sr: B/J Taxas Sr: B/L Planos de Atividades Ssc: C/ Feiras e Iniciativas Turísticas Sr: C/A /Feira de S. João Sr: C/B/ Ovibeja

4 Sr: C/C/FREPAN Sr: C//D/Vini Évora Sr: C/E/Semana Gastronómica Sr: C/F/Concursos de Cozinha Sr: C/G/Rota de Sabores Tradicionais Sr: C/H/ILES Sr: C/I/Évora Moda Sr: C/J/Portugal Air Show Ssc: D/ Região de Turismo de Évora Descrição documental (Sc) PT/AMEVR/CME/T Turismo Data de Produção u.i. (2 lvs.,348 Cxs., 10 Pts., 6 dossiers), 40 m.l; papel Esta secção integra documentação relativa ao Serviço de Turismo da Câmara Municipal de Évora. (Ssc) PT/AMEVR/CME/T/A

5 Expediente Cxs. Esta subsecção engloba documentação referente a troca de correspondência entre o Serviço de Turismo e os seus utilizadores, bem como informações internas da Instituição. PT/AMEVR/CME/T/A/A Correspondência Cxs. Esta série documental é formada por documentação referente a correspondência recebida e expedida pelo Serviço de Turismo. (Ssr) PT/AMEVR/CME/T/A/A/01 Correspondência Recebida Cxs. Esta subsérie engloba documentação referente a correspondência recebida pelo Serviço. (Ssr)

6 PT/AMEVR/CME/T/A/A/02 Correspondência Expedida Data Cxs. : Documentação relativa a correspondência enviada para o exterior do Entidade. PT/AMEVR/CME/T/A/B Informações Data de Produção Cxs. : Pareceres e troca de esclarecimentos entre Serviços da Autarquia. (Ssc) PT/AMEVR/CME/T/B Contabilidade Data de Produção u.i (129 Cxs.) : Documentação respeitante a toda a gestão do Serviço de Turismo enquanto autónomo da Câmara Municipal. PT/AMEVR/CME/T/B/A

7 Orçamentos Data de Produção Cxs. : Orçamentos de receita e despesa do Serviço de Turismo enquanto Serviço autónomo. PT/AMEVR/CME/T/B/B Contas de Gerência Data de Produção Cxs. : Documentação referente à gestão do Serviço, enquanto Serviço autónomo. PT/AMEVR/CME/T/B/C Despesa Cxs. : Documentação referente a descrição da despesa efetuada pelo Serviço durante os anos em que o Serviço funcionou autonomamente. PT/AMEVR/CME/T/B/D

8 Relações de Cobrança Data de Produção Cx. Âmbito e Conteúdo: Documentação referente a serviços cobrados pelo Serviço de Turismo. PT/AMEVR/CME/T/B/E Recibos de Vencimentos Data de Produção Cxs. Âmbito e Conteúdo: Documentação referente a recibos de vencimentos dos funcionários do quaro de pessoal do Turismo. PT/AMEVR/CME/T/B/F Autorizações de vencimentos Cx. Esta série engloba documentação referente a talões de autorizações de vencimentos do pessoal.. PT/AMEVR/CME/T/B/H

9 Débitos Cxs. : Esta série engloba a documentação referente à gestão financeira do Serviço. PT/AMEVR/CME/T/B/I Contas Correntes Cx. Esta série engloba documentação referente a gestão contabilística do Serviço. PT/AMEVR/CME/T/B/J Taxas Cxs. : Documentação referente a taxas emitidas pelo Serviço de Turismo. PT/AMEVR/CME/T/B/L Planos de Atividades

10 Cx. Esta série engloba documentação referente a planificação efetuada pelo Turismo em cada ano corrente. (Ssc) PT/AMEVR/CME/T/C Feiras e Iniciativas Turísticas u.i. ( 107 Cxs.,2 Lvs., 6 dossiers) Esta subsecção engloba documentação referente a feiras e outras atividades realizadas na cidade de Évora. PT/AMEVR/CME/T/C/A Feira de S. João Cxs. Esta série engloba documentação referente à feira que se realiza anualmente na cidade e que desde à muito funciona como cartaz de visita. PT/AMEVR/CME/T/C/B/

11 Ovibeja Cxs. Esta série diz respeito a documentação sobre a feira realizada em Beja. PT/AMEVR/CME/ T/C/C/ FREPAN Cx. : Esta série documental é formada por documentação respeitante à Feira dos Produtos da Região Alentejo. PT/AMEVR/CME/T/C//D Vini Évora Cxs. Esta série engloba documentação referente a candidatura apresentada ao Programa de Intervenção do Turismo inserido no Plano Estratégico Nacional do Turismo. PT/AMEVR/CME/T/C/E

12 Semana Gastronómica Cxs. Esta série engloba documentação referente a diversas semanas gastronómicas realizadas em Évora. PT/AMEVR/CME/T/C/F Concursos de cozinha Cxs. Esta série engloba documentação referente a diferentes concursos de cozinha que têm vindo sendo realizados em Évora ao longo do tempo. PT/AMEVR/CME/T/C/G Rota de Sabores Tradicionais u.i (2 lvs., 1 dossier) Esta série engloba documentação referente ao evento Rota de Sabores. PT/AMEVR/CME/T/C/H

13 ILES Cxs. Esta série engloba documentação referente a iniciativas locais de emprego. PT/AMEVR/CME/T/C/I Évora Moda u.i. (1 Cx.,5 dossier) Esta série engloba documentação referente ao evento de moda realizado na cidade eborense. PT/AMEVR/CME/T/C/J Portugal Air Show Cxs. Esta série engloba documentação referente ao evento realizado no aeródromo Municipal de Évora. (Ssc) PT/AMEVR/CME/T/D/

14 Região de Turismo de Évora u.i. (10 Pts.) Esta subsecção documental é formada por documentação respeitante a troca de correspondência com a Região de Turismo de Évora CONDIÇÕES DE ACESSO E UTILIZAÇÃO - Condições de acesso: documentação de consulta livre para utilizadores internos, estando os utilizadores externos sujeitos a autorização prévia. - Condições de reprodução: Sem restrições. Preço, conforme Tabela de Taxas do Município. - Características físicas e requisitos técnicos - Natureza do suporte papel; - Tecnologia do suporte impresso e manuscrito; - Estado de conservação Bom; - Instrumentos de pesquisa/descrição Inventário CONTROLO DA DESCRIÇÃO - Nota do Arquivista: Descrição elaborada por Maria do Rosário Silva Alves Piteira Martins, Técnico Superior e Luis Caeiro, Assistente Técnico da Câmara Municipal de Évora, a partir da consulta da própria documentação e da seguinte bibliografia: Despacho nº D.R. II Série (16/7/2014) Disponível em A7os%20municipais% pdf. Acedido em D. L D:G. I Série ( ) Regras ou convenções: Direcção-Geral de Arquivos. Programa de Normalização da Descrição em Arquivo. Grupo de Trabalho de Normalização da Descrição em Arquivo Orientações para a descrição arquivística. [em linha]. 2ª v. Lisboa: DGARQ, [Consult. 08 Novembro, 2010]. Disponível em WWW<URL ISBN Data da descrição: Criado em maio de 2017.