Delegação Regional do Norte. - Relatório de Actividades -

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1 Delegação Regional do Norte - Relatório de Actividades

2 Nota Introdutória A Delegação Regional Norte da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, Associação designada abreviadamente por BAD, tem a sua sede no Porto e é constituída por todos os associados da Associação que exerçam a sua actividade profissional na área geográfica integrada pelos distritos de Braga, Bragança, Porto, Viana do Castelo e Vila Real. A Delegação Regional do Norte possui autonomia interna, rege-se pelos Estatutos da BAD, por Regulamento Interno próprio e pela lei geral aplicável. Este relatório de actividades reporta-se ao primeiro ano do mandato do Conselho Directivo Regional (CDR) eleito para o triénio Actividade geral A Delegação Regional da Zona Norte desenvolveu actividades nas áreas da comunicação, da informação e da formação, procurando valorizar, através destas acções, os profissionais da informação e da documentação. Área da Comunicação A comunicação é um processo fundamental entre a Delegação Regional do Norte e os seus associados e comunicar implica necessariamente interagir: dar a conhecer, recolher opiniões, debater, agir. A Delegação Regional deve ser um lugar de troca de informações, de experiências, de saberes e de mobilização. RELATÓRIO DE ACTIVIDADES

3 No ano de 2011, para além do estabelecimento de contactos, resposta a pedidos dirigidos à delegação e divulgação de informação diversa através de vários canais, como o e o blogue da delegação norte, informa-se que esta delegação: Colaborou na organização das seguintes iniciativas: Seminário O Ambiente Digital Aberto: desafios e impactos : Parceria da Delegação Regional Norte da BAD, Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva e TecMinho; Realizou-se em Braga, na Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva, nos dias 23 e 24 de Maio; Contou com a participação de 79 inscritos e 16 oradores. O tema central foi dividido em quatro painéis: o Introdução ao ambiente digital o Aspectos da propriedade intelectual em ambiente aberto o O acesso aberto ao conhecimento científico o Arquivos abertos e recolectores: repositórios institucionais portugueses Conferência Current challenges and trends in U.S. university libraries, por Karen Hartman Organização: BAD Norte, Biblioteca Geral da Universidade Portucalense. Apoio: Embaixada dos EUA Local: Universidade Portucalense, auditório 201 Data: 13 de Outubro, 18h30. RELATÓRIO DE ACTIVIDADES

4 Campanha SOS Biblioteca Angoche: A Delegação Regional Norte da BAD foi co-promotora da campanha Biblioteca SOS Angoche Biblioteca Professor Doutor José Ibraimo Abudo em Angoche Moçambique. Divulgação da campanha através de e nas plataformas sociais; Colaboração de diversas instituições e particulares que colaboraram através da criação de pontos de recolha e divulgação pelos seus utilizadores; No total foram recolhidos 23 m3 de documentação. Participou: o no Encontro de Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação, realizado em Abril, na Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão. A sua presença foi marcada com a participação na sessão de abertura. Uma banca foi ainda disponibilizada para a exposição de publicações e informação diversa, tais como, plano de formação, campanha novos associados, propostas de admissão de associados e eventos. Abriu-se ainda a possibilidade de apresentar vídeos com fotos sobre as actividades realizadas pela BAD Norte (14 Abril); o no Seminário O Ambiente Digital Aberto: desafios e impactos realizado na Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva (23-24 Maio); o na Jornada de Ciência da Informação com a exposição de informação, cartazes, realizado na Faculdade de Engenharia do Porto; o na terceira Jornada de Reflexão da BAD, na sequência das que antes tiveram lugar na Nazaré e em Moura, com larga participação de associados e de outros profissionais interessados em debater as questões com que estão confrontados e em apoiar a Associação na consolidação de uma estratégia para defesa dos seus interesses profissionais. Esta última Jornada realizou-se na Biblioteca Municipal Rocha Peixoto, na Póvoa de Varzim na intenção de facilitar uma maior aproximação sobretudo aos colegas do norte do país (10 Setembro). RELATÓRIO DE ACTIVIDADES

5 Área da Informação Sabemos quanto a informação é importante. Sabemos quanto pode ser difícil reunir os meios e os recursos para a localização da informação e sabemos ainda quanto pode tornar-se útil e praticamente imprescindível para o dia a dia do profissional da informação, dispor, num único sítio de uma multiplicidade de recursos, de pistas orientadoras e metodológicas, de ferramentas de trabalho e simultaneamente de um espaço de diálogo e de intercâmbio. Manteve e desenvolveu o blogue oficial da Delegação Regional do Norte que serve de contacto e diálogo com os associados do Norte: posicionando-se como um meio privilegiado de informação. Manteve e desenvolveu a página no Facebook intitulada Há Norte Área da Formação A formação constitui um dos pilares para o aumento das diversas competências dos profissionais, incrementando nos serviços nos quais estes se inserem, renovados saberes e maior inovação. Ao longo do ano: Disponibilizou o Plano de Formação 2011 da Delegação Regional do Norte; Propôs as Workshops, como uma modalidade formativa com elevado impacto e êxito junto dos profissionais e estudantes da ciência da informação, gratuitas para os associados. RELATÓRIO DE ACTIVIDADES

6 Actividade de formação Formação contínua Acções de formação realizadas: Foram planeadas 21 acções de formação: realizaram-se 4 e foram 17 canceladas As acções realizadas foram: Catalogação de Material Não-Livro Expressão Dramática: técnicas de comunicação para a promoção da leitura As Bibliotecas e o Público Idoso: Estratégias de Acção para a Promoção da Leitura e do Livro Dinamização de uma bébéteca As acções canceladas foram: Workshop Técnicas de Animação e Dinamização de Grupos Oficina de Animação de Fantoches e Bonecos de esponja Introdução à Gestão da Qualidade para Unidades Documentais A Igualdade de Género no Contexto das Bibliotecas A internet revoluciona as Bibliotecas Software Open Source para Publicações Científicas Novos Leitores e Novas Bibliotecas A animação do Livro e da Leitura: Histórias para Descobrir Gestão de Projectos; Análise de Conteúdo e Recuperação da Informação Programar para Públicos em Espaços Culturais Avaliação do Desempenho de Unidades Documentais Ler, Ouvir e Falar: Organização e Dinamização de Grupos Leitores Implementação de Marketing em Unidades Documentais Planos de Preservação Digital em Arquivo Conceber e Implementar Sistemas de Arquivo: da NP 4438 ao Sistema de Gestão Documental Para além das formações acreditadas, foram realizadas três acções não acreditadas: o Workshop Livro Antigo: Tratamento Técnico, ministrado pela Dr.ª Jacinta Maciel, no dia 9 de Julho na Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão. Este Workshop foi gratuito para os associados; RELATÓRIO DE ACTIVIDADES

7 o Conferência "Current challenges and trends in U.S. university libraries, realizada na Universidade Portucalense no Porto; o Formação Web 2.0 e biblioteca 2.0, ministrada pelo Dr. Alberto Nemoto Yamaguti, no dia 7 de Novembro na Biblioteca Lúcio Craveiro da Silva em Braga. Esta formação foi proposta por parte da empresa ViaApia, sendo que as inscrições foram gratuitas para associados e não associados. Recursos da Delegação Para além dos recursos financeiros, a Delegação Regional do Norte, procedeu ao inventário dos equipamentos, continuando a dispor de: - 9 Computadores portáteis (formandos) + 9 ratos + 9 teclados (7 portáteis com avaria: durabilidade da fonte de alimentação, diagnóstico empresa de assessoria informática em finais de 2011; em análise); - 1 Computador do formador + 1 rato + 1 teclado (sala de formação) - 5 digitalizadores - 1 projector multimédia (estes destinados essencialmente a acções de formação) - 2 computadores - 1 fotocopiadora (estes para a secretaria da BAD) A Delegação está instalada numa sala graciosamente cedida pelo Arquivo Distrital do Porto, entidade que frequentemente cede ainda as suas salas para acções de formação da BAD e reuniões quer do Conselho Directivo Regional, quer outras que a Associação necessite. RELATÓRIO DE ACTIVIDADES

8 Humanos Conselho Directivo Regional Presidente: Jacinta Miranda Maciel Vice-Presidente: Maria Manuela Barreto Nunes Tesoureiro: Carina Silva Vogal de Formação: Isabel Domingas Pereira da Costa Secretário: Maria Luísa Melo Alvim O. Dias Almeida 1º suplente: Aida Pires Branco Alves 2º suplente: António Maranhão Peixoto Conselho Fiscal Regional Presidente: António Maranhão Peixoto Vogais: Irene Mesquita e Anunciação Gaspar Colaboradora da Delegação (em regime de prestação de serviços): Daniela Sousa Pontualmente, nomeadamente para a concretização das acções de formação, são contratados os serviços dos formadores, bem como de outras áreas como o apoio técnico na informática (empresa de assistência Informática, a SynEngium). Nota final O primeiro ano do triénio revelou-se particularmente difícil, face aos múltiplos desafios da gestão administrativa e financeira da associação. As perspectivas passam necessariamente por encontrar renovadas formas de desenvolver os diversos sectores e serviços prestados pela delegação e ainda por RELATÓRIO DE ACTIVIDADES

9 uma consolidação solidária das contas para uma mais ágil gestão, facilitando a avaliação integrada do conjunto de actividades desenvolvidas por cada delegação. RELATÓRIO DE ACTIVIDADES