Relatório de Actividades

Transcrição

1 Delegação Regional do Centro da BAD Relatório de Actividades 2010 Coimbra Março de 2011

2 Introdução A Delegação Regional do Centro da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, está sedeada em Coimbra, abrangendo os distritos de Aveiro, Castelo Branco, Coimbra, Guarda, Leiria e Viseu e é constituída por todos os associados que exerçam a sua actividade profissional nas referidas regiões A BAD/Centro possui autonomia interna, rege-se pelos Estatutos da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD), por Regulamento Interno próprio e pela lei geral aplicável. O Relatório de Actividades de 2010 diz respeito ao terceiro ano de mandato do Conselho Directivo Regional (CDR), eleito em 2008 para o triénio Os objectivos da Delegação Regional da Zona Centro da BAD para o ano de 2010 tinham como objectivo principal oferecer um conjunto de propostas formativas procurando ir ao encontro das necessidades dos associados e de todos aqueles que desenvolvem actividade nas áreas de BAD, principalmente para todos aqueles que a exercem na respectiva zona de influência. Actividades A valorização dos profissionais constitui desde sempre a preocupação fundamental da Associação. Nesse sentido, elaborou-se um programa de formação contínua, a desenvolver ao longo do ano.

3 Face ao reduzido número de inscrições registadas, em grande parte motivado pela situação deficitária, em termos orçamentais, de instituições e também de particulares, a maioria das acções programadas não teve lugar. Manteve-se a cooperação com a Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra (BGUC), em condições muito favoráveis para a Delegação Regional. Deste modo a BAD/Centro, pôde continuar a utilizar, graciosamente, uma sala nas instalações da BGUC, onde se situa a sua sede, com possibilidade de utilizar, sempre que necessário a sala de formação, devidamente equipada, fruto da colaboração estabelecida e agora mantida pela BGUC. Mantêm-se as contrapartidas pelo uso da sala de formação, estabelecidas através do pagamento de um montante acordado, ou através da inscrição gratuita de funcionários da instituição nas acções de formação que a BAD leva a efeito, se for esse o entendimento. Das acções de formação contínua programadas para 2010, foi realizada a seguinte: - Bibliotecas e 28 de Maio - Formador: Dr. Pedro Príncipe. Por falta ou insuficiência de inscrições, não se realizaram as seguintes acções: - Direitos de Autor 20 de Abril; - Software livre para Bibliotecas e Arquivos 22 e 23 de Abril; - Conteúdos digitais para bibliotecas 13 e14 de Maio; - Formação de utilizadores: Ambientes de Aprendizagem - 17 e18 de Junho; - Ebooks: agora é que é 17 de Setembro; - Arte e o Serviço de Referência 23 e 24 de Setembro;

4 - Direitos de Autor Outubro; - Concepção de blogues institucionais 14 e 15 de Outubro; - Gestão de projectos 20 a 22 de Outubro: - Gestão integrada de bibliotecas em ambiente web 4 e 5 de Novembro; - Marketing para Serviços de Documentação - 22 a 24 de Novembro. Foi mantido um contacto estreito com os associados e prestado pela Associação todo o apoio e esclarecimentos, sempre que solicitado, quer nas actividades próprias da Associação, quer nas actividades relacionadas com a profissão. Foram entregues diplomas de acções realizadas anteriormente: - Formação de diplomas - Formação de diplomas Da venda de publicações registou-se a transacção de: Regras Portuguesas de Catalogação 1 Manual Unimarc - 1 A acção desenvolvida a par da publicitação feita no site da BAD permite que sejamos contactados por muitos dos associados e por muitas outras pessoas, ainda que não se encontrem directamente ligadas a bibliotecas ou serviços de documentação. Excluindo os formandos, foram atendidas na Delegação 43 pessoas, para tratar diversos assuntos.

5 Os contactos estabelecidos com os associados e pelos associados com a Delegação realizaram-se, fundamentalmente, através de correio electrónico, do que resultou o envio do seguinte número de mensagens: - Associados Formadores 81 - BAD Nacional 60 Foram ainda efectuados 195 contactos telefónicos. As mensagens recebidas foram de entre associados e não-associados 60, e foram recebidos 70 contactos telefónicos. A actividade de secretariado foi assegurada por uma funcionária da firma Serfisco, duas manhãs por semana, à terça e à quinta-feira, das 9.00 h. às h.

6 Conclusão Mantiveram-se as dificuldades já sentidas em anos anteriores e referidas nos respectivos relatórios. A partir do momento em que a BAD deixou de ministrar cursos de formação inicial para técnicos profissionais, acentuaram-se as dificuldades. A conjuntura de crise económica que se instalou tem vindo, paulatinamente, a impedir muitos associados de participar nas acções de formação contínua que a BAD oferece. Os custos das acções de formação, são incomportáveis para a maioria dos associados e as vantagens que daí advêm não são significativas no que respeita aos benefícios profissionais que geram. É impraticável baixar os valores das inscrições e, face ao reduzido número de inscritos em algumas delas, tem-se optado pelo seu cancelamento. As poucas acções de formação realizadas, tiveram um reduzido número de participantes, tendo algumas delas sido realizadas sem que houvesse qualquer benefício económico para a Associação. A partir do momento em que a generalidade das instituições deixaram de custear a formação dos seus funcionários, fruto duma cada vez maior redução custos e dos graves constrangimentos orçamentais a que estão sujeitas, tem vindo a verificar-se uma progressiva diminuição da procura. Tal facto, tem tido um reflexo negativo na actividade desenvolvida pela associação neste domínio, e tem causado significativos constrangimentos na actividade da associação, como o Balanço e Contas recentemente apresentado demonstra.

7 À data da elaboração do presente relatório encontra-se em curso o processo eleitoral para o triénio 2011/2013. Na primeira data proposta não se apresentou qualquer lista a votos, pelo que se marcou nova data, segundo o estipulado no Regulamento Interno, para 3 de Maio. A planificação de actividades para o corrente ano deverá caber ao próximo CDR eleito. Coimbra, 23 de Março de 2011 O Conselho Directivo Regional