MINISTÉRIO DA JUSTIÇA SECRETARIA-GERAL

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Ana Luísa Viveiros Leveck
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1 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA Indicadores de Actividade Setembro de 2008

2 DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA Indicadores de Actividade Setembro de 2008 SGMJ 2008 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA Praça do Comércio Lisboa Homepage: (Documento aprovado em 4 de Setembro de 2008)

3 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA INDICADORES DE ACTIVIDADE SETEMBRO DE 2008 Í n d i c e 1. Gráficos Com a Evolução da Actividade no triénio Categorias de Bens e Serviços Produtos em Catálogo Utilização de Plataformas Electrónicas Organismos Envolvidos Fornecedores... 9 i

5 1. Gráficos Com a Evolução da Actividade no triénio

7 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA INDICADORES DE ACTIVIDADE SETEMBRO DE Categorias de Bens e Serviços No domínio da Gestão de Categorias, a Unidade de Compras do Ministério da Justiça (UCMJ) tem desenvolvido todas as actividades relacionadas com a Gestão Estratégica de Compras (Sourcing), designadamente a definição das estratégias de compra para as categorias ministeriais, a agregação das necessidades de compra, a uniformização das especificações dos bens e serviços e a preparação e lançamento de procedimentos aquisitivos centralizados. No âmbito dos trabalhos já desenvolvidos, foram consideradas as seguintes categorias de produtos e serviços definidas como transversais ao Ministério da Justiça: Categorias de aprovisionamento centralizadas pela UCMJ Alimentação Categoria Subcategoria Serviços de Refeições Confeccionadas Comunicações Economato Encargos com Instalações Equipamentos de Comunicação Estudos pareceres, projectos e consultadoria Higiene e Limpeza Impressão e Cópia Informática Mobiliário Munições, explosivos e artifícios Vigilância e Segurança Serviço Móvel Terrestre - Comunicações Móveis de Voz Consumíveis de Informática Material de Arquivo e Encadernação Material de Escrita e Escritório Papel Electricidade Equipamentos de Videoconferência Telefones IP Projectos de Consultoria Consumíveis de Higiene e Limpeza Serviços de Higiene e Limpeza Equipamentos de Impressão e Cópia Serviços de Impressão e Cópia Baterias UPS Equipamento Informático Software Estantes Munições Serviços de Vigilância e Segurança 3

8 INDICADORES DE ACTIVIDADE SETEMBRO DE 2008 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA 1.2. Produtos em Catálogo A utilização de uma plataforma electrónica de compras constitui um importante instrumento de padronização dos consumos e de reformulação dos processos de compra nos organismos do Ministério da Justiça. No que respeita às categorias de bens, a maioria das operações de compras é realizada através de uma plataforma electrónica de compras. A plataforma disponibiliza aos organismos e entidades da área da justiça um catálogo actualizado de artigos que podem ser adquiridos recorrendo a um processo totalmente electrónico. Encontram-se disponibilizados em catálogos, um número relevante de artigos que correspondem às necessidades operacionais frequentes do conjunto de entidades para as quais a UCMJ direcciona a sua actividade: Número de artigos disponibilizados em catálogo Consumíveis de Informática Material de Arquivo e Encadernação Material de Escrita e Escritório Papel Equipamentos de Videoconferência Telefones IP Suportes Magnéticos Número de Artigos Equipamento Informático Equipamentos de Impressão e Cópia Consumíveis de Higiene e Limpeza Estantes Total de Artigos em Catálogo 824 4

9 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA INDICADORES DE ACTIVIDADE SETEMBRO DE Utilização de Plataformas Electrónicas Desde o início da actividade da UCMJ, foi assumida como orientação e objectivo estratégico a condução de processos que visam a utilização de catálogos electrónicos, plataformas de compras electrónicas e outros processos electrónicos, no âmbito das actividades de compras e aprovisionamento. A incorporação de ferramentas de contratação electrónica e de plataformas electrónicas de compras têm contribuído em grande medida para a redução de custos administrativos, a aceleração da tramitação de procedimentos aquisitivos, um aumento de eficiência traduzido na redução do tempo necessário à realização das diversas tarefas relacionadas com a contratação pública, melhor gestão dos recursos disponíveis e a modernização das formas e processos de trabalho. No que respeita à realização de procedimentos aquisitivos, a UCMJ tem vindo gradualmente aumentar o recurso a plataformas de contratação electrónica para a sua realização e gestação da sua tramitação processual. Plataforma de contratação electrónica Procedimentos aquisitivos concluídos Número de Procedimentos Sem recurso a plataformas electrónicas Com recurso a plataformas electrónicas 5

10 INDICADORES DE ACTIVIDADE SETEMBRO DE 2008 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA Plataforma de contratação electrónica Procedimentos aquisitivos concluídos em % 71% Sem recurso a plataformas electrónicas Com recurso a plataformas electrónicas No que se refere à aquisição de bens no âmbito dos contratos negociados pela UCMJ, a grande maioria das ordens de compra, bem como a respectiva gestão do processo de compra é efectuada de forma automática mediante a utilização de uma plataforma transaccional de compras: Plataforma transaccional de compras Encomendas efectuadas Número de Encomendas

11 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA INDICADORES DE ACTIVIDADE SETEMBRO DE 2008 Plataforma transaccional de compras Utilizadores registados Número de Utilizadores

12 INDICADORES DE ACTIVIDADE SETEMBRO DE 2008 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA 1.4. Organismos Envolvidos A UCMJ direcciona a sua actividade actuando transversalmente a todo o Ministério da Justiça de forma a, por um lado, promover um aumento de eficácia, eficiência e transparência, bem como reduzir os custos de aquisição para todos os organismos do Ministério e, por outro, alinhar a política de compras centralizadas do Ministério e dos respectivos organismos com a política global das compras públicas. A missão da UCMJ visa um número diversificado de entidades cuja dispersão geográfica é um factor relevante. Organismos abrangidos Tipo de Entidade Número de Entidades (aproximado) Serviços Centrais 14 Tribunais 400 Conservatórias 600 Centros Educativos 9 Estabelecimentos Prisionais 53 Directorias PJ 4 Delegações INML 3 Tribunais Superiores 3 Total 1086 Mapa de dispersão geográfica Viana do Castelo Braga Vila Real Bragança Porto Aveiro Viseu Guarda Dimensão: 10 Entidades Leiria Coimbra Castelo Branco Santarém Portalegre Lisboa Évora Setúbal Beja Faro 8

13 MINISTÉRIO DA JUSTIÇA INDICADORES DE ACTIVIDADE SETEMBRO DE Fornecedores Um dos objectivos operacionais da UCMJ consiste em assegurar a condução de procedimentos de aquisição de bens e serviços objecto de aquisição centralizada no Ministério da Justiça e a respectiva selecção dos fornecedores. Fornecedores seleccionados no âmbito de procedimentos aquisitivos Número de Fornecedores

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