REGULAMENTO GERAL DA FEIRA COMERCIAL DO III CONGRESSO DE ORTODONTIA E III CONGRESSO DE ORTOPEDIA FUNCIONAL,

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1 REGULAMENTO GERAL DA FEIRA COMERCIAL DO III CONGRESSO DE ORTODONTIA E III CONGRESSO DE ORTOPEDIA FUNCIONAL, a ser realizado no período de 17, 18 e 19 de junho de 2010, nas dependências do Centro de Convenções Israel Pinheiro MINASCENTRO, em Belo Horizonte MG. (1) PROMOTOR RESPONSÁVEL: ABO/MG. Administração Central Rua Tenente Renato César, 106 Cidade Jardim Belo Horizonte MG. Telefone: (31) Fax: (31) Site: E mail: eventos@abomg.org.br (2) DIREÇÃO E RESPONSABILIDADE: Evento inteiramente privado, o III CONGRESSO DE ORTODONTIA E III CONGRESSO DE ORTOPEDIA FUNCIONAL, não recebem subsídios municipais, estaduais ou federais, tendo como única responsável por sua manutenção e custos a ABO/MG, que tem seu suporte financeiro na locação de espaços e serviços às indústrias de equipamentos e materiais odontológicos, acessórios e seus fornecedores. A direção geral dos eventos está a cargo da Diretoria da Associação Brasileira de Odontologia Seção de Minas Gerais. (3) LOCAL E DATA DE REALIZAÇÃO: O III CONGRESSO DE ORTODONTIA E III CONGRESSO DE ORTOPEDIA FUNCIONAL serão realizados nos dias 17, 18 e 19 de junho de 2010, nos Auditórios Granada e Água Marinha e a Feira Comercial na Área Safira do Centro de Convenções Israel Pinheiro MINASCENTRO, situado na Rua Guajajaras, 1022, Centro de Belo Horizonte MG, CEP: (4) HORÁRIO DE FUNCIONAMENTO: O III CONGRESSO DE ORTODONTIA E III CONGRESSO DE ORTOPEDIA FUNCIONAL estará aberto aos profissionais do setor odontológico e pessoas ligadas a área, nos dias 17, 18 e 19 de junho de 2010 das 08:00 às 20:00 horas. (5) FORMA DE PARTICIPAÇÃO: 5.1. ÁREAS E EXPOSITORES: Para a realização do evento o Minascentro será dividido em áreas de exposição além de vias de circulação e locais reservados à administração. A Promotora locará ao expositor o número de estandes que o mesmo desejar para expor seus produtos. A empresa locadora de uma ou mais áreas é doravante denominada simplesmente EXPOSITOR As áreas serão entregues aos respectivos expositores como segue: MONTAGEM BÁSICA: Carpete colocado diretamente sobre o piso do Pavilhão; Parede divisória; Painéis modulados em acabamento TS e DP com altura de 2,20 metros, emoldurados com perfis de alumínio. LUMINÁRIAS: Spots light de 100 W instalados em arandelas reguláveis à razão de um spot para cada 3m 2. PONTO DE LUZ: Uma tomada monofásica de 110 volts capacidade 250 watts para cada expositor NORMAS DE MONTAGEM, DESMONTAGEM, DECORAÇÃO E MÓVEIS. O(s) estande(s) será (ão) entregue(s) para os trabalhos de decoração ao expositor no dia 16 de junho de 2010 das 14:00 às 22:00 horas. A Promotora não se responsabiliza por móveis, materiais amostras e outros produtos que o expositor deixar no(s) estande(s) no período de montagem. O expositor pode utilizar seus próprios móveis para decoração do estande, locar diretamente da Montadora Oficial ou de outra Montadora que este credenciar. A decoração e os móveis que venham a ser locados serão pagos diretamente pelo expositor a Montadora Contratada.

2 O expositor deve desocupar o estande e retirar todo seu material até as 14:00 horas do dia 20 de junho de 2010, impreterivelmente. A Promotora não se responsabiliza por móveis, materiais amostras e outros produtos que o expositor deixar no(s) estande(s) no período de desmontagem. É expressamente vedada a pintura de painéis da Montadora Oficial. Caso o expositor necessite realizar pintura de algum painel para sua programação visual, deve pagar o valor correspondente ao painel no caixa da Montadora Oficial e apanhar autorização especial para tal fim. O expositor que contratar outra montadora que não a Montadora Oficial, deve credenciá la e responsabilizar se pela mesma, no tocante à utilização dos materiais de montagem básica fornecidos pelo evento, assim como por eventuais danos causados às instalações do Minascentro, a terceiros ou a pessoas, durante o período de utilização do espaço. NOTA: Todo o material da montagem Básica é de propriedade da Montadora Oficial e cedida ao expositor através de locação, devendo ser devolvido nas mesmas condições em que foi recebido. Em caso de danos do material de montagem, o expositor, decorador ou montador autorizado será notificado dos custos de reposição do material, comprometendo se a reembolsar os danos em moeda corrente nacional ou repor o material danificado, no mesmo padrão, tão logo seja verificado o dano, de acordo com o contrato assinado PROJETO ESPECIAL FEITO POR OUTRA MONTADORA Os projetos especiais executados por outras montadoras deverão observar: Período de montagem e desmontagem: MONTAGEM: Das 08:00 às 18:00 horas do dia 16 de junho de 2010, não havendo prorrogação de horário devido às indisponibilidades do Minascentro. DESMONTAGEM: Das 08:00 às 14:00 horas do dia 20 de junho de DECORAÇÃO: O expositor deve autorizar o credenciamento junto à PROMOTORA do Montador, decorador ou funcionários de sua própria empresa, obedecendo às Normas e o Regulamento do III CONGRESSO DE ORTODONTIA E III CONGRESSO DE ORTOPEDIA FUNCIONAL O expositor se compromete a enviar à Promotora o Projeto/Planta do seu estande até 05 de junho de 2010, Para estandes especiais. Não podem ser locados ou construídos estandes, nem realizadas promoções que afetem áreas comuns ou de circulação. Não é permitida decoração ou utilização de área superior àquela locada pelo expositor, nem a construção de estandes de alvenaria UTILIZAÇÃO DE SISTEMA Só é permitido o uso de sistema (modulação em alumínio, painéis, ferro ou madeira) para montagem de estandes. Trabalho que envolve o uso de serra e compressor para pintura deve vir pronto; não sendo permitido o uso destes aparelhos no recinto do Minascentro AR CONDICIONADO O ar condicionado não pode ultrapassar o limite da parede externa do(s) estande(s) do expositor. Caso o aparelho de ar esteja colocado na frente do estande, o mesmo deverá ficar fechado por painéis, jogando o ar quente apenas para cima. A Promotora pode vetar a colocação de aparelhos que não obedeçam às normas deste Regulamento TAXA DE ENERGIA ELÉTRICA A taxa de energia elétrica de direito do expositor cedida pela Promotora compreende: energia instalada 0,075 kva por m2 de estande, serviços, materiais e mão de obra para ligação do ponto do Minascentro até o estande. Para instalação fora deste padrão será cobrada a taxa única de R$ 500,00 (Quinhentos reais) por estande TAXAS E POSTURAS MUNICIPAIS Taxa de Fiscalização de Localização, Instalação e Funcionamento (ALVARÁ). Será fornecida como cortesia pela ABO/MG. Taxa de Fiscalização de Localização, vistoria pelo CORPO DE BOMBEIROS DE MG. Será fornecida como cortesia pela ABO/MG. A taxa de fiscalização de anúncios do estande, devida à Prefeitura Municipal de Belo Horizonte, deverá ser paga em guia própria, antes da realização do evento. O expositor deve manter esta guia em seus arquivos no estande, para atender eventual fiscalização municipal.

3 5.3 INTRANSFERIBILIDADE O expositor não poderá transferir total ou parcialmente qualquer direito ou responsabilidade com relação à Promotora, nem sublocar total ou parcialmente a área que lhe foi locada, sem o consentimento expresso da direção da feira. A desistência da participação, a qualquer tempo, implicará no pagamento integral do valor do contrato. (6) EXPOSITORES: Poderão participar como expositores empresas produtoras de equipamentos, materiais, acessórios e serviços no ramo odontológico, ou outras ligadas à área. (7) ENCARGOS DO EXPOSITOR: 7.1 OUTROS ENCARGOS Além de outros mencionados no presente Regulamento, são encargos do Expositor: * Decorar ou contratar decorador sob sua responsabilidade, para equipar adequadamente seu estande dentro dos prazos e disposições estabelecidas pela administração da feira. * Respeitar os prazos estabelecidos, relativos a solicitações adicionais de serviços e remessa de informações. * Participar da feira durante o período de realização, mantendo o seu estande em perfeitas condições de funcionamento, desde a inauguração até o encerramento do evento. Fica entendido, portanto, que é absolutamente vedada à retirada de material de exposição, bem como de objetos de decoração do estande antes do encerramento da feira. * Fazer se representar em seu estande através de funcionários para atendimentos aos visitantes. * Realizar a limpeza do estande diariamente no horário de 07:00 até 8:00 horas, ficando o expositor obrigado a remover todo o material remanescente de limpeza para um depósito comum. Deve ser mantido em cada estande um recipiente para depositar o material usado, sendo expressamente vedado colocar lixo nos corredores e áreas comuns. * Desmontar e retirar o material de seu estande após o encerramento da feira, de acordo com as normas já estabelecidas no presente Regulamento. * Respeitar e fazer respeitar em sua íntegra todas as cláusulas e dispositivos do presente Regulamento, bem como outros que a bem geral sejam estabelecidos pela direção. * Manter informada a Promotora sobre eventuais alterações sofridas pela empresa tais como: razão social endereços, telefones, diretoria, linhas de produtos, CNPJ, inscrição estadual, etc. (8) ENCARGOS DA PROMOTORA: 8.1 ENCARGOS DIRETOS DO EVENTO * Além de outros mencionados neste Regulamento, serão encargos específicos: * Colocar à disposição de cada expositor sua respectiva área locada pelo período integral da feira. * Manter o Minascentro, em operação durante o período integral da feira, em especial no horário de funcionamento. * Promover todos os serviços básicos, tais como: iluminação geral, central de informações, recepção da feira, portaria, guarda e limpeza dos corredores: * Divulgar a realização da feira e a participação dos seus expositores. * Manter os serviços acima não implica responsabilidade da Promotora por qualquer perda, dano, roubo, extravio, avaria ou destruição referentes a bens ou pessoas. * Aprovar ou recusar projetos de decoração de estandes, tendo por base este Regulamento. * Arbitrar casos omissos neste Regulamento. * Estabelecer normas que se façam necessárias para o funcionamento da feira. (9) RESPONSABILIDADES SOBRE VENDAS: A promotora não se responsabiliza pela realização de negócios entre expositores e visitantes/compradores. A responsabilidade da Promotora restringe à organização, promoção e divulgação do evento. (10) FUNCIONAMENTO DA FEIRA: 10.1 VISITAÇÃO E ACESSO: Terão acesso às dependências da feira durante o seu período de funcionamento, nos dias 17, 18 e 19 de junho de 2010, das 08:00 às 19:00 horas, pessoas que comprovarem sua atividade ligada ao setor

4 odontológico. Neste período terão acesso ao local da feira 01 (uma) hora antes da abertura e 01 (uma) hora após o encerramento os funcionários da empresa munidos de credencial de expositor, bem como encarregados de decoração e manutenção do estande munidos da credencial para execução dos respectivos de serviços ATENDIMENTOS AOS VISITANTES Durante todo o período de visitação da feira deverá haver sempre no estande um funcionário do expositor capacitado a prestar informações aos visitantes e efetuar demonstrações dos produtos em exposição. Recomenda se ainda que esteja presente um funcionário responsável pelo estande 30 (trinta) minutos antes da abertura da feira, até 30 (trinta) minutos após o encerramento da mesma VISITAÇÕES DO ESTANDE O estande deve ser franqueado livremente aos compradores, não sendo permitida a venda de ingressos sob qualquer pretexto ou forma VIAS DE CIRCULAÇÃO As vias de circulação da feira são de uso comum, não sendo permitida a distribuição de impressos, bem como a colocação de faixas, painéis, móveis e utensílios ou outras peças promocionais BRINDES O expositor pode, exclusivamente dentro dos limites da área locada, distribuir brindes ou lembranças aos visitantes, desde que expressamente vinculados ao nome do expositor e/ou respectivos produtos. Esta promoção deverá ser em escala compatível com as dimensões do estande, de forma a evitar a formação de filas ou aglomerações. A direção poderá sustar qualquer promoção que, a seu critério, venha prejudicar a feira, o acesso e a visitação a qualquer estande e/ou livre circulação do público DEMONSTRAÇÃO A direção da feira poderá sustar a demonstração de todo e qualquer material que não seja produto destinado ao setor, que a seu critério possa apresentar riscos a pessoas, mercadorias ou estruturas e elementos de estandes ou do próprio Minascentro. É expressamente vedada a emissão de radiações ionizantes. (11) CREDENCIAIS E CONVITES: A direção da feira fornecerá aos expositores, gratuitamente, credenciais para acesso de seus funcionários que trabalharão no estande, válidas para o período integral da feira, de acordo com a cláusula 3ª do contrato firmado. (12) SEGURO: Os expositores devem fazer seguro particular de seus produtos em exposição contra qualquer risco possível. (13) SEGURANÇA: 13.1 SEGURANÇA DA FEIRA. A promotora mantém um serviço de segurança geral da feira, 24:00 horas por dia, durante todo o período de realização do evento. A Promotora não se responsabiliza pelas mercadorias em exposição nos estandes SEGURANÇA ESPECIAL NO ESTANDE A Promotora enviará circular específica normatizando os serviços especiais em estandes para aqueles expositores que desejarem este tipo de serviço. Só poderão ser utilizados funcionários registrados em carteira, ou da firma de segurança contratada pela Promotora RESPONSABILIDADE A promotora exime se de toda e qualquer responsabilidade, por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos durante o período integral da feira, ou seja, incêndio, raios, tempestades, explosão, penetração de água, umidade, deficiência e interrupção de energia elétrica, greves e convulsão social.

5 (14) DISPOSIÇÕES GERAIS: 14.1 Os expositores são responsáveis por qualquer incidente que ocorra em conseqüência da presença ou intervenção na feira, de seus empregados, convidados ou pessoas às quais seja facilitado o acesso ao Evento Para todas as questões que direta ou indiretamente derivam da feira e da aplicação deste Regulamento os expositores se submeterão à Jurisdição e Foro dos Tribunais na Cidade de Belo Horizonte MG, com expressa renúncia de qualquer outro que possa correspondê lo Todas as necessidades quanto à montagem de estandes omitidas no presente Regulamento será diretamente equacionado pela direção da feira O expositor concorda que o simples fato de tomar parte da feira não lhe assegura a concretização de negócios durante o evento, ficando a empresa Promotora isenta de responsabilidade Ao pedido para participar da Feira Comercial, ou tomar parte dela, o expositor aceita e dá consentimento ao presente Regulamento, o qual doravante irá regular seus direitos e obrigações Somente por motivos de força maior, a direção poderá realizar a feira em outro local, ou alterar o período de funcionamento, não tendo o expositor direito, por esses motivos, de cancelar sua participação ou pleitear qualquer tipo de indenização A direção pode, a bem geral, redistribuir as áreas ou setores, respeitando sempre as proporções de dimensões e características estabelecidas no Contrato de Participação Para a confirmação e reserva definitiva do espaço, é obrigatório o pagamento do valor correspondente a opção desejada e a devolução do contrato assinado, no prazo máximo de 30 dias após o pedido. Passado este período as negociações porventura realizadas por ambas as partes, tornam se sem efeito legal para todos os fins, independente de aviso prévio, caso não tenha a empresa realizado o pagamento e devolvido o contrato assinado, no prazo ora consignado No caso de atraso no pagamento das parcelas, o expositor poderá ter sua localização alterada sem prejuízo da área global, além de ficar sujeito à multa contratual de 10% (dez por cento) sobre as parcelas em atrasos, mais juro de mora e incidência de índice que reflita a inflação no período Para ter acesso ao estande, é imprescindível ao expositor estar em dia com os pagamentos referentes à participação na feira e outros serviços locados da Promotora. Belo Horizonte, 03 de dezembro de DR. CARLOS AUGUSTO JAYME MACHADO PRESIDENTE DA ABO/MG DR. OSMIR LUIZ OLIVEIRA COODENADOR DA FEIRA COMERCIAL DOS CONGRESSOS DR. EUCIDE SOUZA TESOUREIRO GERAL DOS CONGRESSOS DR. IRFEO SARAIVA DE CAMARGO SECRETÁRIO GERAL DA ABO/MG.