INSTRUÇÕES GERAIS PARA COTAÇÃO DE PREÇOS DISPENSA DE LICITAÇÃO

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1 1 CONTATO PARA ESTE PROCESSO DE DISPENSA DE LICITAÇÃO: Nome dos responsáveis pelo processo e telefone: Vencimento: Fiôdor Castro fone - (48) Conforme DATA e HORA constantes no site INSTRUÇÕES GERAIS PARA COTAÇÃO DE PREÇOS DISPENSA DE LICITAÇÃO Prezado(s) Senhor(es), Com base no Artigo 24 - Inciso II, Parágrafo Único da Lei nº de 21/06/93 comunicamos que foi lançado o processo de dispensa de licitação, para aquisição/contratação, conforme Lista de Compras Simplificada, disponível em anexo. Maiores informações poderão ser obtidas no Departamento de Suprimentos - Divisão de Licitações, através dos telefones , ou , fax ou dvlt@celesc.com.br. INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES a. ATENÇÃO: favor responder o mais breve possível, dentro do limite imposto na DATA e HORA do vencimento desta Cotação de Preços pelo fax (48) ou dvlt@celesc.com.br, indicando o número da referida Dispensa de Licitação; b. A Celesc Distribuição S.A. é contribuinte de ICMS. Nas operações interestaduais, independente do regime tributário da proponente, será recolhido pela Celesc Distribuição S/A. o diferencial de alíquota do imposto para o Estado de Santa Catarina. A proponente que utilizar-se de alguns dos benefícios concedidos pela Secretaria da Fazenda do Estado de Santa Catarina, deverá apresentar documentos que comprovam tal situação, informando-os em campo próprio na FICHA DE PROPOSTA, em anexo. c. A proponente, quando fabricante, deverá informar a alíquota do IPI que está inclusa no preço bem com o NCM/SH do referido produto ofertado. d. No intuito de dar celeridade a este processo a Celesc Distribuição S.A. recomenda às proponentes interessadas em participar deste processo de compras que providenciem a sua inclusão/atualização no cadastro de fornecedores da Celesc para o(s) objeto(s) da presente lista de compras. Para obter informações a respeito do cadastro a proponente poderá acessar o site link "fornecedores"; e. Para situações onde haja enquadramento no regime de substituição tributária, no caso de signatário do Convênio, o recolhimento do diferencial de alíquota do imposto para o Estado de Santa Catarina será de responsabilidade do substituto tributário. O montante relativo ao diferencial de alíquota deverá estar computado no preço proposto. f. PROPOSTA COMERCIAL: 1) A proposta oferecida pela proponente arrematante DEVERÁ ser entregue conforme FICHA DE PROPOSTA COMERCIAL, disposto em anexo. Se necessitar solicite o modelo em arquivo Word (.doc) para o dvlt@celesc.com.br. 2) Caso a empresa seja ME ou EPP devera preencher a declaração em anexo e enviar anexa a sua proposta comercial. 3) Juntamente com a proposta a proponente deverá apresentar, em uma via da documentação exigida a seguir: i. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal (Certidão quanto a Dívida Ativa, emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda Nacional e Certidão de Quitação de

2 2 ii. iii. iv. Tributos e Contribuições Federai); Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual; Prova de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ; Certificado de Regularidade com o FGTS; v. Certidão Negativa de Débito com a Seguridade Social ; vi. vii. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas. Declaração de fatos impeditivos de contratar com a administração. g. A proponente deverá indicar em sua proposta, a condição de validade, cujo prazo mínimo aceitável pela Celesc Distribuição S.A. é de 30 (trinta) dias da data do envio, sendo este o prazo considerado em caso de omissão. h. A cotação de preços será por item. Entre as proponentes, a vencedora será aquela que, tendo cumprido as exigências constantes da Lista de Compras e destas orientações gerais, oferecer o menor preço por item. i. A Celesc Distribuição S/A se reserva o direito de solicitar da proponente de melhor proposta, para melhor avaliação técnica, amostra(s), sem retorno, do produto ofertado. Quando solicitada, a amostra deverá ser encaminhada no prazo determinado pela área requisitante. j. Esta cotação de preços será regida pela Lei 8.666, de 21 de junho de 1993, Código Civil Brasileiro e legislação complementar. INSTRUÇÕES A CONTRATADA a. Quando do envio da Nota Fiscal deverá apresentar juntamente com a nota fiscal/fatura, a certidão negativa de debito, do estado sede da empresa, no original ou em fotocópia autenticada, válida na data do vencimento do prazo de pagamento. Para as certidões vencidas após a cotação de preços, estas deverão ser renovadas; b. Quando a fornecedora possuir estabelecimento em outro estado, deverá apresentar também a certidão negativa de débito do estado de Santa Catarina. O não cumprimento implicará na sustação do pagamento, que só será processado após a apresentação da referida certidão, não podendo ser considerado atraso de pagamento, em conseqüência, não cabendo a Celesc qualquer ônus financeiro. c. O pagamento será efetuado 20 (vinte) dias corridos, no mínimo, após a nota fiscal/fatura ter sido protocolada na Divisão de Gestão Documental e de Contratos (DVGD), Administração Central da CELESC DISTRIBUIÇÃO, localizada na Av. Itamarati, 160, Itacorubi, Florianópolis SC, CEP , condicionado o efetivo desembolso ao calendário de pagamento, fixado no site link Licitações. i. Caso haja interesse de ambas as partes, o prazo de pagamento, considerada a data do efetivo desembolso, poderá ser reduzido desde que seja concedido o desconto estabelecido pelo Departamento Econômico Financeiro, sendo que a taxa de deságio deverá ser no mínimo equivalente ao CDI (Certificado de Depósito Interbancário), acrescida da taxa de juros de 12% (doze por cento) ao ano. ii. O prazo de pagamento vencerá somente em dia de expediente bancário normal, na cidade de Florianópolis SC, postergando-se, em caso negativo, para o primeiro dia útil subseqüente.

3 3 d. O prazo de entrega será fixo e improrrogável, salvo motivo considerado de forca maior, previsto em lei, comunicado pela fornecedora, por escrito, a Celesc, antes do vencimento do prazo. Configurando-se atraso no fornecimento, com relação aos prazos fixados na autorização de fornecimento ou contrato, será a multa de 0,1% (um décimo por cento) ao dia sobre o valor do material em atraso, até o limite de 5% (cinco por cento).

4 4 DECLARAÇÃO DE ENQUADRAMENTO ME ou EPP (se couber) A empresa,inscrita no CNPJ sob n.º, por meio de seu representante legal abaixo assinado declara, sob as penas da lei, que cumpre plenamente os requisitos para classificar-se como Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, estando apta a usufruir dos benefícios e tratamentos estabelecidos na Lei Complementar N º 123, de 14 de dezembro de Assinatura Nome do Representante: RG/CPF: Cargo:

5 5 Ref.: identificação do processo MINUTA DE DECLARAÇÃO - INEXISTÊNCIA DE FATOS IMPEDITIVOS...inscrito no CNPJ no..., por intermédio de seu representante legal o(a) Sr.(a)..., portador da Carteira de Identidade no... e do CPF no... DECLARA, sob as penas da Lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para contratar com a Celesc Distribuicao S/A e para sua habilitação no presente processo ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores. (Local e Data)... (representante legal)... Observação: Esta declaração deverá ser emitida em papel timbrado da empresa proponente e carimbada com o número do CNPJ.

6 FICHA DE PROPOSTA COMERCIAL 1 DISPENSA DE LICITAÇÃO Nº.: DATA: / / OBJETO: DADOS PARA FATURAMENTO: NOME EMPRESA: CNPJ: INSC. ESTADUAL: SUA EMPRESA É INDÚSTRIA OU EQUIPARADA A INDÚSTRIA? ( ) SIM ( ) NÃO FAX: NOME DO RESPONSÁVEL: FONE(S): INSCRIÇÃO MUNICIPAL: CEP: ENDEREÇO: N. MUNICÍPIO: UF: CONTA CORRENTE P/ PAGAMENTO. BANCO: AGENCIA: CONTA: DV: LOTE SUA EMPRESA SE ENQUADRA COMO MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE ( TERMOS DA LEI COMPLEMENTAR 123/2006)? ( ) SIM ( ) NÃO SUA EMPRESA É OPTANTE DO SIMPLES NACIONAL ( ) SIM ( ) NÃO N: DETALHES DA PROPOSTA: A B C D E F G H I J K L M DESCRIÇÃO RESUMIDA DO MATERIAL MARCA/ NCM/SH ST O MATERIAL ALIQ. QTDE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL MODELO (SIM/NÃO) POSSUI IPI DO ITEM GERAL ICMS BENEFICIO % (R$) (J x K) FISCAL ALIQ. DIF. ALIQ. (SIM/NÃO) % % N. ITEM (Conf. LC) GARANTIA MATERIAL (EM MESES) TOTAL ASSINATURA NOME: CPF: CARGO: * -- em em caso caso de de ST ST ou beneficio ou beneficio fiscal fiscal do produto do produto ofertado, ofertado, detalhar e obrigatório descrever a forma detalhar tributação: e descrever a forma de tributação: Observações: 1. Preencher uma proposta por lote arrematado 2. Coluna D / NCM/SH = Nomenclatura Comum do MERCOSUL Informar, obrigatoriamente, o NCM/SH, conforme TIPI disponível no site da Receita Federal do Brasil. 3. Coluna E / ST = Substituição Tributária - Informar SIM se o material está sujeito à substituição tributária no Estado de Santa Catarina e se a proponente iirá destacar e reter o valor de ICMS. Caso contrário, informar NÃO. 4. Coluna F Informar se o material ofertado possui beneficio fiscal. Caso positivo encaminhar documento anexo descrevendo detalhadamente o beneficio e sua forma de aplicação e tributação. 5. Coluna G - Informar qual a alíquota de IPI incidente no material, em caso de revenda preencha com NA (Não Aplicável) 6. Coluna H Informar qual a alíquota de ICMS incidente no material informado (não considerar o diferencial de alíquota, se houver). 7. Coluna I Informar o diferencia de alíquota de ICMS quando couber. Se não houver preencha com 0% (zero por cento) 8. Coluna L O valor total do material deverá ser informado com todos os impostos inclusos, conforme informações dadas nas colunas anteriores (E, F, G, H e I)

7 PAGINA 1 LISTA DE COMPRAS-SIMPLIFICADA Dispensa de Licitação :13/04836 Objeto: Adm. Central - Aquisição de papel térmico em bobina para registro eletrônico de ponto. CONDIÇÕES GERAIS DA LICITAÇÃO Validade da Proposta: 060 Dias Condições de Pagamento: 20 dias condicionados ao calendário Celesc Material Posto: CIF ITEM CÓDIGO MATERIAL/SERVIÇO Bobina térmica para Registrador Eletrônico de Ponto (REP), papel 57 mm altura x 150 m de comprimento, diâmetro máximo de 115 mm; para impressão de comprovantes com tamanho médio correspondente a 5 cm, com emissão de até comprovantes por bobina. Papel recomendado pelo fabricante dos REP#s: térmico amarelo SCBR-T56; Fibria Termoticket 75/Termobank 67. As bobinas devem conter marca que identifique seu término, consistindo de faixa na cor vermelha, azul ou preta, 5 metros antes do seu final; a faixa deve localizar-se em uma das bordas laterais do papel. No verso do papel, constar a identificação do fabricante e a validade de impressão (no mínimo 5 anos, cfe. legislação) descrevendo as condições de durabilidade (recomendações para a conservação). O fabricante deve possuir certificação florestal quanto à procedência do papel e certificado de garantia do produto. UNIDADE GRUPO QTDE LOCAL QTDE/PRAZO PEÇ Materiais de escritório ,000 / 15 Dias. LOCAL DE ENTREGA-ENDEREÇO CÓDIGO LOCAL DE ENTREGA ENDEREÇO CEP CIDADE ESTADO 2000 ADMINISTRAÇÃO CENTRAL Av. Itamarati FLORIANOPOLIS SC INFORMAÇÕES/EXIGÊNCIAS COMPLEMENTARES * O Prazo de Entrega Solicitado para o item passa a contar a partir da data de expedição da AF Esclarecimentos técnicos - Tania Mara Pereira da Silva, DPGP/DVMP, tel INFORMAÇÕES / EXIGÊNCIAS COMPLEMENTARES Com base no Artigo 24 - Inciso II, Parágrafo Único da Lei nº 8666 de 21/06/93: a Celesc realiza aquisição via dispensa de licitação. ATENÇÃO, favor responder: O mais breve possível, dentro do limite imposto na DATA e HORA do vencimento desta Cotação de Preços, constante em seu cabeçalho; e, PREFERENCIALMENTE pelo fax (48) ou dvlt@celesc.com.br 1. No intuito de dar celeridade a este processo a Celesc Distribuição S.A. recomenda às proponentes interessadas em participar deste processo de compras que providenciem a sua inclusão/atualização no cadastro de fornecedores da Celesc para o(s) objeto(s) da presente lista de compras. Para obter informações a respeito do cadastro a proponente poderá acessar o site # link "licitações". 2. No preço cotado deverá estar incluso todos os impostos, inclusive o ICMS no valor equalizado para o nosso estado, exceto para a Microempresa - ME ou Empresa de Pequeno Porte - EPP optante pelo Simples Nacional, que prevalece a Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de A proposta oferecida pela proponente DEVERÁ ser entregue conforme FORMULÁRIO DE PROPOSTA COMERCIAL, disposto em edital e seus anexos. Se necessitar acesso o site link licitações # documentos e baixe o modelo em arquivo Word (.doc). 4. Para situações onde haja enquadramento no regime de substituição tributária, no caso de signatário do Convênio, o

8 PAGINA 2 LISTA DE COMPRAS-SIMPLIFICADA Dispensa de Licitação :13/04836 Objeto: Adm. Central - Aquisição de papel térmico em bobina para registro eletrônico de ponto. CONDIÇÕES GERAIS DA LICITAÇÃO Validade da Proposta: 060 Dias Condições de Pagamento: 20 dias condicionados ao calendário Celesc Material Posto: CIF recolhimento do diferencial de alíquota do imposto para o Estado de Santa Catarina será de responsabilidade do substituto tributário. O montante relativo ao diferencial de alíquota deverá estar computado no preço proposto. 5. Maiores esclarecimentos poderão ser solicitados pelos fones (48) ou A proponente, quando do envio da propostas, deverá apresentar em sua proposta comercial, a classificação fiscal do produto ofertado e a sua forma de tributação. 7. A proponente que utilizar-se de alguns dos benefícios concedidos pela Secretaria da Fazenda do Estado de Santa Catarina, deverá apresentar documentos que comprovam tal situação. 8. MUITA ATENÇÃO: a Celesc Distribuição S.A. é contribuinte de ICMS. Nas operações interestaduais, independente do regime tributário da proponente, será recolhido pela Celesc Distribuição S.A. o diferencial de alíquota do imposto para o Estado de Santa Catarina. 9. A proponente, quando fabricante, deverá informar a alíquota do IPI que está inclusa no preço. Solicitamos também a indicação da classificação fiscal do material ofertado, com base na Nomenclatura Comum do MERCOSUL - NCM/SH. 10. A cotação de preços será por item. Entre as proponentes, a vencedora será aquela que, tendo cumprido as exigências constantes da Lista de Compras, oferecerem o menor preço por item A contratação com a proponente fica condicionada a regularidade com a seguridade social (INSS) e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). 12. As propostas deverão ser cotadas com preço CIF, com entrega no local indicado na lista de compras. 13. A Celesc S/A se reserva o direito de solicitar da proponente vencedora, para melhor avaliação técnica, amostra(s), sem retorno, do produto ofertado. Quando solicitada, a amostra deverá ser encaminhada em um prazo máximo de três dias uteis a contar da solicitação. O não envio da amostra nas condições solicitadas implicará na desclassificação da vencedora. INSTRUÇÕES AOS CONTRATADOS: A. Caso sua proposta seja vencedora, deverá apresentar juntamente com a nota fiscal/fatura, a certidão negativa de debito, do estado sede da empresa, no original ou em fotocópia autenticada, válida na data do vencimento do prazo de pagamento. Para as certidões vencidas após a cotação de preços, estas deverão ser renovadas. B. Quando a fornecedora possuir estabelecimento em outro estado, deverá apresentar também a certidão negativa de débito do estado de Santa Catarina. O não cumprimento implicará na sustação do pagamento, que só será processado após a apresentação da referida certidão, não podendo ser considerado atraso de pagamento, em conseqüência, não cabendo a Celesc qualquer ônus financeiro. C. Os pagamentos serão realizados preferencialmente via Banco do Brasil. D. O prazo de entrega será fixo e improrrogável, salvo motivo considerado de forca maior, previsto em lei, comunicado pela fornecedora, por escrito, a Celesc, antes do vencimento do prazo. E. Configurando-se atraso no fornecimento, com relação aos prazos fixados na autorização de fornecimento ou contrato, será a multa de 0,1% (um décimo por cento) ao dia sobre o valor do material em atraso, até o limite de 5% (cinco por cento). Vencido o prazo estabelecido e não efetuado o pagamento, os valores serão corrigidos com base nos mesmos critérios adotados para a atualização das obrigações tributárias, em observância ao que dispõe o art. 117, da constituição estadual.