SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMA DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO SIGRH - CAPACITAÇÃO

Transcrição

1 SIGRH - CAPACITAÇÃO Boa Vista RR, 17 de dezembro de 2014 O módulo de capacitação permite a gestão dos programas de capacitação dos servidores, formação de turmas, inscrições on-line, controle de progressões, emissão de declaração e certificados, banco de instrutores internos e externos 1 Perfis Envolvidos Gestor Capacitação: Habilita o usuário a acessar o módulo de capacitação, permitindo o registro de instrutores internos e externos, turmas, relatórios de consolidação de turmas, inscrições de alunos de turmas, emissão de certificados de capacitação, etc 2 Operações Capacitação

2 21 Instrutor 211 Cadastrar Instrutor Externo Esta funcionalidade permite o cadastro de instrutores que não fazem parte do quadro funcional da UFRR para poderem ministrar cursos, palestras, etc Módulos Capacitação Operações Instrutor Cadastrar Externo 1-Ao acessar a opção cadastrar externo será apresentada uma tela com o campo CPF para ser preenchido com os dados do instrutor caso o mesmo não seja encontrada na base de dados, será exibido um botão Cadastrar Pessoa ao lado do Buscar que o encaminhará para a tela de cadastro de pessoa 2-Para cadastrar o instrutor na base de dados basta preencher os dados solicitados

3 Será exibida uma mensagem de confirmação do cadastro 3-Caso já exista os dados do instrutor na base de dados aparecerá o resultado da busca abaixo do campo CPF 4-Clique em Prosseguir e será direcionado para área do currículo do instrutor, onde serão inseridos as habilidades do mesmo Nesta primeira tela é exibido um resumo do currículo, a partir desta há a possibilidade de cadastro dos cursos, experiências, habilidades e a formação acadêmica

4 Para adicionar os dados referente ao currículo do instrutor basta clicar em um dos ícones desejado 5-Ao acessar a opção FORMAÇÃO ACADÊMICA será apresentada os campos para preenchimento dos dados do instrutor referentes a sua formação como grau, data de início e término, título do TCC, instituição da formação, país, área de conhecimento e Orientador, estas informações são todas necessárias 6-Clicando em CURSOS REALIZADOS será exibida uma tela com os campos para preenchimento dos dados dos cursos que o instrutor possui Ao finalizar o preenchimento dos dados e clicar em Cadastrar a mensagem de confirmação irá aparecer

5 7-No menu de EXPERIÊNCIAS PROFISSIONAIS será cadastrado os antigos empregos e funções ao qual o instrutor exercia Ao finalizar o cadastro da experiência será exibida a mensagem de confirmação 8-No menu de habilidades é possível informar as afinidades do instrutor estas não necessitam de comprovação Clique em uma das categorias e serão apresentadas opções da área categoria clicada

6 212 Cadastrar Instrutor Interno Semelhante a funcionalidade do cadastro de instrutor externo, porém aqui é feita o cadastro de funcionários da instituição Módulos Capacitação Operações Instrutor Cadastrar Interno 1-Ao acessar essa funcionalidade o usuário sera direcionado para um filtro, onde ele utilizará para localizar o servidor desejado, utilizando um dos parâmetros e clicando em buscar será gerada uma lista Ao ser gerada a lista com o nome do(s) servidor(es), basta selecionar um clicando no ícone 2-Selecionando uma servidor será exibido as mesmas funcionalidades de cadastro do currículo disponíveis para o externo

7 213 Consultar Instrutor Esta funcionalidade possibilita a consulta, alteração e exclusão dos servidores instrutores ou pessoas externas a instituição também instrutores cadastrados anteriormente Módulos Capacitação Operações Instrutor Consultar 1-No parâmetro Instrutor Interno marque a opção Sim para consultar servidores instrutores da instituição e Não para instrutores externos Use um dos filtros apresentados para ser gerada uma lista com os instrutores de acordo com as informações passadas no filtro 2-Na lista gerada utilize uma das opções dentre,, ou 214 Consultar Inscrições em Edital Possibilita a consulta de instrutores cadastrados e também a visualização/alteração de seu curriculum

8 Módulos Capacitação Operações Instrutor Consultar Inscrições em Edital 1-Utilize um ou mais campos para fazer a pesquisa 2-Clique em Buscar Inscrições E será gerada uma lista com o nome dos instrutores inscritos Há ainda as opções de Visualizar ( ) e atualizar ( ) currículo, visualizar as atividades de capacitação( ), Cancelar Inscrição do instrutor no edital( ) e Remover instrutor( ) 3-Caso o usuário selecione a opção de de atualizar currículo, este será direcionado para a área do currículo do instrutor 215 Cadastrar Capacitação Profissional (Cursos) Através desta função é possível realizar o cadastro dos cursos realizados por um determinado instrutor independente se ele é interno ou externo Módulos Capacitação Operações Instrutor Capacitação Profissional Cadastrar 1-Preencha o nome do instrutor no campo Pessoa, o tipo curso, a área de conhecimento do curso, o nome do curso, a instituição que disponibilizou o curso em

9 questão, o ano de conclusão do curso, o estado do curso caso ele esteja em andamento, a carga horária e o país, ao final anexar o arquivo com certificado do curso 2-Clique em Cadastrar e será exibida a mensagem de confirmação Mas abaixo é possível encontrar uma lista com os cursos que o instrutor possui 216 Consular Capacitação Profissional (Cursos) Esta função gera uma lista com os cursos realizados por um determinado instrutor, selecionado pelo nome, permite também a alteração, visualização e exclusão do(s) curso(s) Módulos Capacitação Operações Instrutor Capacitação Profissional Consular 1-Insira o nome do instrutor no campo pessoa e clique em buscar 2-Será gerada uma lista com os cursos Nesta lista é possível, e um curso 217 Cadastrar Experiência Profissional Através desta função é possível realizar o cadastro da experiência profissional de um determinado instrutor, independente se ele é interno ou externo Módulos Capacitação Operações Instrutor Experiência Profissional Cadastrar 1-Preencha o nome do instrutor no campo Pessoa, a função, instituição, o mês e o ano de início e término, a carga horária e as principais atividades desenvolvidas, há ainda a opção de marcar se a experiência é como instrutor ou em exercício

10 2-Clique em Cadastrar e será exibida a mensagem de confirmação Mas abaixo é possível encontrar uma lista com as experiências que o instrutor possui 218 Consular Experiência Profissional Esta função gera uma lista com as experiências profissionais de um determinado instrutor selecionado pelo nome, permite também a alteração, visualização e exclusão da(s) experiências(s) Módulos Capacitação Operações Instrutor Experiência Profissional Consular 1-Insira o nome do instrutor no campo pessoa e clique em buscar 2-Será gerada uma lista com as experiências do instrutor Nesta lista é possível experiência, e uma

11 219 Cadastrar Formação Acadêmica Permite que o usuário cadastre as informações relacionadas a formação escolar dos instrutores Módulos Capacitação Operações Instrutor Formação Acadêmica Cadastrar 1-Pree ncha os campos com os dados do instrutor Pessoa*: Nome do instrutor anteriormente cadastrado anteriormente Formação*: O grau de ensino Ex:fundamental,médio,superior, etc Grau Acadêmico*: Tipo - TEXTO Data de Início*: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA Data de Término*: Formato - DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA, Tipo - DATA Título do Trabalho*: Tipo - TEXTO Entidade/Instituição*: Tipo - TEXTO País*: Tipo - TEXTO, País no qual o servidor formou-se Área de conhecimento*: Tipo - TEXTO; Por exemplo, Ciências Agrárias, Ciências Biológicas, Ciências Exatas e da Terra, Ciências Humanas, etc Sub-Área de Conhecimento*: Tipo - TEXTO Orientador*: Tipo - TEXTO Palavras-Chave 1: Tipo - TEXTO Palavras-Chave 2: Tipo - TEXTO Palavras-Chave 3: Tipo - TEXTO Informações Complementares: Tipo - TEXTO Certificado O usuário inseri o certificado da capacitação informada 2-Clique em cadastrar e a mensagem de confirmação será exibida

12 2110 Consultar Formação Acadêmica Permite que o usuário consulte as informações relacionadas a formação escolar dos instrutores anteriormente cadastrados Módulos Capacitação Operações Instrutor Formação Acadêmica Consultar 1-Utilize um dos filtros para buscar o instrutor 2-Após clicar em buscar será gerada uma lista com os instrutores de acordo com os parâmetros passados 3-Há ainda a possibilidade de, ou o instrutor 4-Clicando em alterar o usuário será direcionado para uma tela semelhante a do cadastro, porém já com os dados do instrutor preenchido 2111 Cadastrar Habilidades Através dessa funcionalidade é possível cadastrar habilidades que o servidor possua interesse de atuar ou que se sinta apto/capacitado em determinada atividade ou área de conhecimento Módulos Capacitação Operações Instrutor Habilidades Cadastrar 1-Preencha o nome da pessoa e selecione as suas habilidades

13 2-Clique em Cadastrar e a mensagem de confirmação será exibida 2112 Consultar Habilidades Permite que o usuário consulte as informações relacionadas a formação escolar dos instrutores anteriormente cadastrados Módulos Capacitação Operações Instrutor Habilidade Consultar 1-Preencha o nome da pessoa para consulta das habilidades 2-Será gerada uma lista com as habilidades da pessoa anteriormente cadastradas apresentando ainda a opção de remoção de uma determinada habilidade, através do

14 ícone 2113 Cadastrar Outras Habilidades Através dessa funcionalidade é possível cadastrar habilidades que o servidor possua interesse de atuar ou que se sinta apto/capacitado em determinada atividade ou área de conhecimento que não há pré-cadastrado no sistema Não é necessário comprovar o conhecimento adquirido na área (auto formação) Auto formação a pessoa estudou por ela mesma, sem qualquer auxílio profissional Módulos Capacitação Operações Instrutor Outras Habilidades Cadastrar 1-Preencha o nome da pessoa, selecione o tipo da habilidade, preencha o nome da habilidade, caso seja necessário marque o campo de Autoformação e por último preencha a descrição da habilidade em questão 2-Clique em Cadastrar e a mensagem de confirmação será exibida 2114 Consultar Outras Habilidades Permite que o usuário consulte as informações relacionadas a formação escolar dos instrutores anteriormente cadastrados Módulos Capacitação Operações Instrutor Outras Habilidades Consultar

15 1-Preencha o nome da pessoa 2-Será gerada uma lista com as outras habilidades anteriormente cadastradas, permitindo ainda a opção de alterar ou excluir 3-Clicando no ícone o usuário será direcionado para uma tela semelhante a do cadastro, porém já com os dados da habilidade preenchida 4-Clicando no ícone a habilidade será excluída e a mensagem de confirmação será exibida 22 Atividade de Capacitação 221 Cadastrar Atividade de Capacitação Esta função permite o usuário realizar o cadastro da proposta pedagógica de atividade de capacitação, que é um documento de referência, para planejamento de capacitações da instituição, neste documento constará a descrição de uma atividade de capacitação que será oferecida aos servidores e outros, nele também constará o(s) instrutor(es) responsável(is) pela atividade Módulos Capacitação Operações Atividade de Capacitação Cadastrar 1-Preencha os dados da capacitação como nome, tipo, carga horária, objetivos, conteúdos e metodologias referentes a capacitação, havendo ainda a possibilidade de cadastrar informações adicionais como local, público-alvo, público estimado, recursos necessários e restrição de categoria onde é possível disponibilizar o curso a uma determinada categoria de pessoas como docente, técnico administrativo e outros

16 2-Para finalizar o cadastro basta selecionar a área em que se enquadra a capacitação e adicionar o(s) instrutor(es) responsáveis 3-Ao clicar em cadastrar será apresentada uma mensagem de confirmação 222 Consultar Atividade de Capacitação Através desta função é possível realizar a consulta da proposta pedagógica de atividade de capacitação cadastrada anteriormente Módulos Capacitação Operações Atividade de Capacitação Consultar 1-Use um dos filtros disponibilizados pelo sistema para buscar a atividade de capacitação

17 2-Clicando em buscar será gerada uma lista logo abaixo com as propostas de capacitação cadastradas no sistema 3-Na lista gerada há ainda a opção de visualizar os detalhes através do ícone ou alterar clicando em, caso clique em alterar será exibida uma tela semelhante a de cadastro, porém já com os dados preenchidos como no exemplo abaixo: Faça a alteração desejada e clique em atualizar para concluir a alteração 223 Cadastrar/Alterar Custos da Atividade de Capacitação Esta funcionalidade permite o cadastro de custos relacionados a capacitações da instituição Módulos Capacitação Operações Atividade de Capacitação Custos

18 Cadastrar/Alterar 1-Faça a busca da proposta de capacitação que terá seu custo cadastrado por meio dos campos de busca abaixo 2-Selecione a proposta clicando no ícone 3-Será exibido os detalhes da proposta e logo abaixo os tipos de gastos e os campos para preenchimento dos valores ao lado Obs: Os tipos de custo podem ser cadastrados

19 4-Ao clicar em Cadastrar/Alterar Custos será exibida uma mensagem de confirmação: 224 Cadastrar/Alterar Tipo de Custo Esta funcionalidade permite o cadastro de tipos de custos relacionados a capacitações da instituição, para serem usados no cadastro de custos de determinada proposta de capacitação Módulos Capacitação Operações Atividade de Capacitação Custos Tipos de Custo Cadastrar/Alterar 1-Ao clicar em inserção do nome do tipo será apresentada uma tela para 2-Preencha com o nome e clique em cadastrar, será apresentada uma mensagem de confirmação 3-Caso deseje detalhar ainda mais um tipo de custo, basta criar um subtipo clicando no ícone, há ainda a opção de alterar ( ) ou remover ( ) um tipo de custo 23 Evento de Capacitação 231 Cadastrar Evento de Capacitação Realizar o cadastro, alteração ou remoção de um evento de capacitação Módulos Capacitação Operações Evento de Capacitação Cadastrar

20 1-Preencha o nome do evento e o ano do mesmo, depois clique no ícone acrescentar as propostas de capacitação para 2-Ao clicar em será aberta uma tela para busca das propostas que serão inseridas no evento 3-Selecione uma ou mais propostas para o evento 4-As propostas selecionadas aparecerão na tela de cadastro do evento, caso deseje remover alguma clique em caso esteja tudo certo clique em cadastrar 5-Será exibida uma mensagem de confirmação

21 232 Consultar Evento de Capacitação Essa funcionalidade exibe uma lista dos eventos de capacitação cadastrados possibilitando a consulta, alteração ou exclusão dos Eventos de Capacitação cadastrados Módulos Capacitação Operações Evento de Capacitação Consultar 1-Será Listado todos os eventos cadastrados, permitindo ainda a visualização dos detalhes do evento( ), alteração ( ) e remoção do evento( ) 2-Clicando em alterar ( ) será exibida uma tela semelhante a de cadastro do evento, porém já com os dados preenchidos basta alterar os dados desejados e clicar em alterar 24 Edital de Capacitação 241 Cadastrar Edital de Capacitação Através dessa função é possível cadastrar um Edital de Capacitação, por meio dele é possível informar o período de inscrição dos instrutores para os cursos que serão organizados Módulos Capacitação Operações Edital de Capacitação Cadastrar 1-Primeiramente preencha o ano de vigência, a partir dele será gerada uma lista com os eventos de capacitação junto das propostas de capacitação 2-Preencha o nome, o período de inscrição para os instrutores e selecione uma ou mais propostas

22 3-Clique em cadastrar e será exibida uma mensagem de confirmação: 24 Edital de Capacitação 242 Consultar Edital de Capacitação Esta funcionalidade permite a consulta, alteração ou remoção de um Edital de Capacitação Módulos Capacitação Operações Edital de Capacitação Consultar 1-Utilize um dos campos de busca para pesquisar algum edital de capacitação 2-Será gerada uma lista de acordo com os dados passados logo abaixo 3-Selecione uma das opções dentre alterar ou remover um edital 25 Inscrições 251 Inscrever Servidor Permite a inscrição de servidores em alguma turma de capacitação Obs: é necessário que já exista turmas cadastradas Módulos Capacitação Operações Inscrições Inscrever Servidor

23 1-Use um ou mais filtros para buscar o servidor que será inscrito, posteriormente clique em buscar 2-Aparecerá uma lista com as turmas cadastradas de acordo com as informações passadas nos filtros de busca 3-Nesta lista é possível visualizar os detalhes da turma, visualizar os alunos inscritos e inscrever um servidor 4-Clicando no ícone o usuário é direcionada para uma tela com alguns dados da turma e com os alunos inscritos nessa turma, permitindo ainda a remoção visualização dos dados do aluno ou

24 5- Ao clicar no ícone, é exibida a tela para busca de um servidor ao buscar um servidor é exibida uma lista com os servidores de acordo com os campos de busca utilizados, selecione um para inscrever na turma através de um clique no ícone 6-Clique em Realizar Inscrição para finalizar a inscrição

25 252 Consular Inscritos Realiza a consulta de uma solicitação de participação em turmas de capacitação, podendo consultar servidores, terceirizados ou bolsistas em turmas em qualquer situação, mesmo encerradas Módulos Capacitação Operações Inscrições Consultar Inscritos 1-Use um dos campos de busca e será gerada uma lista com as turmas encontradas 2-Na lista gerada é possível visualizar detalhes da turma, inscrever servidor e visualizar alunos inscritos 253 Autorizar Inscrições Permite a autorização de inscrições em turmas de capacitação Este caso de uso lista as solicitações de inscrição pendentes de autorização pelo RH para eventos de capacitação, já autorizadas pela chefia da unidade do funcionário requisitante Módulos Capacitação Operações Inscrições Autorizar Inscritos 1-É apresentada uma tela com os dados das turmas que possuem cadastros pendentes de autorização do RH e uma lista com os servidores pendentes 2-Selecione um ou mais servidores selecione o status da vaga concedida podendo ficar pendente, SIM ou NÃO junto de um campo para justificativa caso necessite, caso o servidor tenha sido reprovado em turmas anteriores ele se encontrará com o ícone

26 26 Turmas 261 Avaliar Capacitação (Avaliação de Reação) Permite que um aluno responda ao questionário sobre a avaliação da capacitação a qual participou ou o próprio gestor Módulos Capacitação Operações Turmas Avaliar Capacitação (Avaliação de Reação) 1-Pesquise um servidor através de um ou mais filtros de busca 2-Será gerada uma lista de servidores de acordo com os parâmetros passados Selecione um servidor clicando no ícone 3-É apresentada então uma nova lista mas dessa vez dos cursos que o servidor participou Novamente selecione clicando em

27 4-Ao selecionar o usuário é direcionado a um questionário para ser respondido ao finalizar as respostas basta clicar em 262 Cadastrar Turma Essa função realiza o capacitação cadastrados cadastro de Turmas de Capacitação em eventos de Módulos Capacitação Operações Turmas Cadastrar Turma 1-Utilize um dos campos de busca para gerar uma lista com as atividades de capacitação disponíveis

28 2-Assim que a lista for gerada selecione uma das atividades clicando em necessário clique em para visualizar os detalhes de uma atividade ou se 3-Ao selecionar uma atividade o usuário é direcionado para o cadastro dos detalhes da turma que será cadastrada como por exemplo: carga horária (horas/aula), a frequência mínima, o número de vagas disponíveis, data de início e término, os dias de aula, instrutor(es), período de inscrição, de autorização da chefia dentre outras 4-Clique em para finalizar o cadastro da turma

29 263 Listar/Alterar Turma O objetivo desta funcionalidade é realizar a busca e se necessário realizar a alteração das turmas já cadastradas no sistema Módulos Capacitação Operações Turmas Listar/Alterar Turma 1-Use um ou mais critérios de busca para pesquisar determinada turma 2-Ao ser gerada a lista selecione uma das opções dentre 3-Ao clicar em o usuário é direcionado para uma tela semelhante a de cadastro porém os dados já vêm preenchidos, bastando apenas fazer as devidas alterações e clicar em

30 4-Ao clicar em será exibida uma mensagem de confirmação da exclusão da turma e logo após a mensagem de sucesso na exclusão 264 Lançar Frequência Através dessa funcionalidade é possível lançar a frequência dos participantes de um curso de capacitação, é usado pelos gestores de capacitação Módulos Capacitação Operações Turmas Lançar Frequência 1-Primeiramente use o filtro para pesquisar a turma a qual deseja lançar a frequência 2-Ao clicar no botão Buscar será gerada uma lista com as turmas de acordo com os parâmetros passados Na lista é possível visualizar os detalhes clicando em ou selecionar a turma para lançar a frequência clicando em 3-Ao selecionar a turma o usuário poderá então ver os alunos inscritos na mesma, podendo então lançar sua frequência, escolhendo a data e a situação da frequência

31 Presente ou Falta, ou clicando nos ícones caso você deseje marcar presença ou ausência para todos basta clicar nos ícones citados que se encontram na primeira 4-Para finalizar clique em Obs:Depois de gravada a frequência ainda é possível remover a mesma clicando em este botão só estará disponível se a frequência já estiver sido gravada 265 Consolidar Turma Esta opção permite finalizar as turmas após seu encerramento analisando as situações individuais dos inscritos de acordo com sua frequência e conceito atribuídos pelos instrutores, pode estar reprovado por conceito, reprovado por frequência, pendente, aprovado ou transferido Módulos Capacitação Operações Turmas Consolidar 1-Preencha um ou mais filtros de pequisa para buscar as turmas e clique em Buscar

32 2-Encontre a turma que deseja consolidar e clique no ícone visualizar os detalhes da turma clique em: Caso deseje OBS:Turmas em andamento não podem ser encerradas 3-Ao clicar para consolidar o usuário é direcionado para a tela com os inscritos na turma junto dos campos frequência, nota e situação 4-Clicando em Cadastrar será apresentada a mensagem de confirmação da consolidação 266 Notificar Participantes Por meio dessa funcionalidade é possível notificar por todos os participantes de uma turma de capacitação Módulos Capacitação Operações Turmas Notificar participantes 1-Preencha um ou mais campos de busca para localizar as turmas e clique em Buscar

33 2-É apresentada uma lista com as turmas, selecione uma clicando em 3-Ao selecionar a turma a seguinte tela é apresentada: 4-Digite a mensagem que deseja enviar e clique em

34 267 Cadastrar Requisições de Pagamento Permite que a solicitação de pagamento dos servidores envolvidos através de uma requisição de pagamento A Gratificação por Encargo de Cursos ou Concursos é uma maneira do servidor receber pela participação no planejamento/execução de cursos ou concursos dentro da instituição Módulos Capacitação Operações Turmas Requisições de Pagamento Cadastrar 1-Utilize o filtro de buscas para encontrar a turma a qual irá solicitar pagamento 2-O resultado do preenchimento do filtro gerará uma lista com as opções de visualizar detalhes da turma ( ) e a de requere/consultar Pagamento ( ) 3-Clicando em o usuário é direcionado para uma tela com os detalhes da turma em questão Clicando em é possível cadastrar uma nova requisição

35 4-Na tela de cadastro de requisição o usuário deve preencher o nome do servidor ao qual irá receber, a atividade, a formação, a quantidade de horas e a descrição da atividade, para finalizar clique no botão de Inserir item na requisição 5-O usuário é direcionado então para tela de dados da requisição onde é possível gravar para ser enviada posteriormente ou enviar diretamente para autorização

36 268 Consultar Requisições de Pagamento Esta consulta tem por finalidade permitir que o usuário acesse as requisições de pagamento de cursos e concursos cadastradas no sistema Módulos Capacitação Operações Turmas Requisições de Pagamento Consultar 1-Use um dos filtros para localizar a requisição 2-Na lista gerada após a aplicação do filtro é possível

37 27 Cadastrar/Consultar Tipos de Habilidade Esta funcionalidade permite realizar o cadastro, alteração ou remoção de um tipo de habilidade, para estar disponível no momento do cadastro de currículo Módulos Capacitação Cadastrar/Consultar Operações Tipos de Habilidade 1-Primeiramente é exibida uma lista com as habilidades já cadastradas junto das opções de alterar, cadastrar sub-tipo de habilidade ou remover, há ainda a opção de cadastrar um novo tipo de habilidade 2-Clicando em preenchimento do nome da habilidade é apresentada a tela para 3-Clicando no ícone é exibida um campo para preenchimento do nome do sub-tipo e mais abaixo é apresentado o nome do tipo de habilidade pai 4-Clicando no ícone é possível alterar o nome da habilidade,bastando apenas fazer a alteração e clicar em Alterar 5-E por último ainda há a possibilidade de deletar uma habilidade clicando no ícone

38 28 Declaração de Participação Através dessa função é possível emitir uma declaração de participação em curso de capacitação Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Declaração de Participação Declaração de Participação 1-Preencha um ou mais campos da pesquisa e clique em Buscar 2-Ao clicar em buscar é gerada uma lista com o nome dos servidores encontrados clique no ícone para selecionar um servidor 3-Após selecionar o servidor selecione ( ) uma das turmas em que ele esteja inscrito para então ser gerada a declaração, caso deseje é possível também visualizar os detalhes da turma clicando no ícone 29 Relatórios Avaliação das Capacitações 291 Relatório de Avaliação de Reação Gerar relatório geral de avaliação da Capacitação (Avaliação de Reação) Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Relatórios Avaliação das Capacitações Relatório de Avaliação de Reação 1-Preencha um ou mais campos da pesquisa e clique em Buscar

39 2-Caso deseje somente consulta deixe marcado Apenas Consulta, caso deseje o relatório no formato de pdf marque a opção de Formato de Impressão 3-A seguinte tela é apresentada com os dados do relatório 292 Relatório de Avaliação de Impacto Realiza a geração de um relatório com os resultados da avaliações de impacto respondidas pelos servidores Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Relatórios Avaliação das Capacitações Relatório de Avaliação de Impacto 1-Preencha um ou mais campos da pesquisa e clique em Buscar 2-Caso deseje somente consulta deixe marcado Apenas Consulta, caso deseje o relatório no formato de pdf marque a opção de Formato de Impressão

40 3-A seguinte tela é apresentada com os dados do relatório 293 Relatório Geral de Cursos de Capacitação Realiza a geração relatório geral dos cursos de capacitação agrupados por Evento de Capacitação e/ou mês e Ano de realização Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Relatórios Avaliação das Capacitações Relatório Geral de Cursos de Capacitação 1-Marque um ou mais campos para geração do relatório, e clique em Gerar Relatório 2-É gerado um relatório com os cursos e seus respectivos dados, o relatório é gerado de acordo com os parâmetros passados

41 294 Relatório Participação em Atividades de Capacitação Permite a emissão de um relatório de servidores que participam ou participaram de atividades de capacitação Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Relatórios Avaliação das Capacitações Relatório Participação em Atividades de Capacitação 1-Utilize um ou mais campos de busca, estes servirão de parâmetros para o relatório 2-Ao clicar em Gerar Relatório será gerada uma lista com o nome dos servidores sua unidade, atividade e os dados da atividade 295 Relatório de Servidores Sem Participação em Atividades de Capacitação Gera um relatório de servidores que não participaram de capacitações de acordo com os parâmetros passados Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Relatórios Avaliação das Capacitações Relatório de Servidores Sem Participação em Atividades de Capacitação

42 1-Insira os dados para a gerar o relatório 2-É apresentada uma lista com os servidores sem participação em atividade de capacitação 296 Relatório Anual de Servidores Capacitados com uma Inscrição Essa funcionalidade tem como objetivo gerar um relatório quantitativo de participação anual de servidores capacitados com uma única inscrição Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Relatórios Avaliação das Capacitações Relatório Anual de Servidores Capacitados com uma Inscrição 1-Preencha os dados para o relatório poder ser gerado, o ano é um campo obrigatório

43 2-Será gerado um relatório com os servidores com somente uma inscrição e o total de servidores 210 Certificado de Participação em Cursos 2101 Autorizar Emissão de Certificados O servidor, após a realização dos cursos, pode solicitar a emissão de certificado de sua participação Esta solicitação pode ser autorizada ou negada por meio desta funcionalidade Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Certificado de Participação em Cursos Autorizar Emissão de Certificados 1-Repare que quando há alguma solicitação pendente de autorização é possível ver um número entre parêntese ao lado da função 2-Ao acessar a função é possível visualizar uma lista com o nome dos servidores que solicitaram certificado para autorizar ou negar é necessário um clique no ícone 3-O usuário é direcionado então para tela onde há dois botões principais

44 2102 Certificado de Cursos Após a realização dos cursos, é possível emitir para cada servidor participante um certificado de participação nos mesmos Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Certificado de Participação em Cursos Cerificado de Cursos 1-Preencha um ou mais campos para localizar o servidor que deseja o certificado 2-Ao utilizar a pesquisa do servidor será apresentada uma lista com as turmas que o servidor participou, basta clicar em para selecionar o servidor, caso deseje antes de selecioná-lo também é possível visualizar os detalhes clicando no ícone 3-Para finalizar o usuário deve clicar em certificado para emitir o 4-Ao final será apresentada a opção de emitir o certificado 2103 Certificado de Módulos Através desta opção é possível emitir um certificado para cada participante aprovado em um cursos de capacitação que possuam módulos

45 Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Certificado de Participação em Cursos Cerificado de Módulos 1-Preencha um ou mais campos para localizar o servidor que deseja o certificado 2-Selecione o servidor clicando em 3-Marque a(s) turma(s) para emissão do certificado e clique em Continuar 4-Clique em Emitir Certificado para Concluir a operação 2104 Certificado de Instrutores Após a realização dos cursos, é possível emitir para o instrutor um certificado como ministrante do curso Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Certificado de Participação em Cursos Cerificado de Instrutores

46 1-Preencha um ou mais campos para localizar o servidor que deseja o certificado em 2-É apresentada uma lista das turmas as quais o servidor ministrou curso, clique para emitir o certificado 2105 Consultar Certificados Emitidos Esta função permite consultar e remitir certificados de participação em turmas de cursos/módulos de capacitação Para realizar esta operação é necessário que tenham sido emitidos certificados para a pessoa consultada Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Certificado de Participação em Cursos Consultar Certificados Emitidos 1-Preencha o campo pessoa 2-Selecione um dos certificados emitidos através do ícone 211 Quadro Demonstrativo de Atividades de Capacitação Realizadas por Período Gera um quadro com os eventos de capacitação realizados em um período especificado Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Quadro Demonstrativo de

47 Atividades de Capacitação Realizadas por Período 1- Selecione o período ao qual deseja o relatório e clique em Gerar Quadro 2-Será gerado um relatório com os eventos de capacitação realizados no período selecionado 212 Relatórios de Turmas 2121 Mapa de Frequência Gerar o relatório de frequências dos participantes de um curso de capacitação Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Turmas Mapa de Frequência 1-Utilize um ou mais filtros de busca para encontrar a turma de capacitação ao qual deseja a frequência

48 2-Será gerada uma lista com as turmas de acordo com os parâmetros passados Selecione uma turma da lista clicando no ícone, caso seja necessário clique em para visualizar os detalhes 3-Ao selecionar a turma será apresentada uma lista com os alunos e sua respectiva frequência 2122 Relatório de Consolidação Apresenta o resultado final de uma turma de capacitação, contendo a frequência, a nota e a situação do aluno no curso em forma de gráfico Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Turmas Relatório de Consolidação 1-Preencha um ou mais campos do formulário de busca para encontrar a turma desejada

49 2-Feita a busca selecione uma das turmas encerradas clicando em para verificar os dados de consolidação da mesma 3-Ao selecionar a turma será apresentado um relatório em forma de gráfico com as notas, frequência e as situações de aprovados e reprovados 2123 Relatório de Inscritos Lista os servidores inscritos em um curso de capacitação, de acordo com os parâmetros passados pelo usuário na tela de busca Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Turmas Relatório de Inscritos 1-Ao acessar esta opção a tela de busca será exibida, nesse momento é onde o usuário deve preencher de acordo com sua necessidade, ao final desta tela há a opção de visualização que podem ser de 3 maneiras:

50 2-Se selecionar Apenas Consulta é gerada uma lista com as inscrições 3-Se selecionar Formato Relatório o resultado será apresentado em forma de tabela 4-Clicando em Formato de planilha é gerado um arquivo no formato xls (pode ser aberto no Excel ou LibreOffice Calc) 2124 Relatório de Instrutores Essa funcionalidade permite a geração de uma lista com os instrutores responsáveis por um curso de capacitação Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Turmas Relatório de Instrutores

51 1-Pesquise por um curso de capacitação através do preenchimento do(s) campo(s) de busca 2-Se selecionar Apenas Consulta é gerada uma lista com os instrutores 3-Se selecionar Formato Relatório o resultado será apresentado em forma de tabela 4-Clicando em Formato de planilha é gerado um arquivo no formato xls (pode ser aberto no Excel ou LibreOffice Calc) 2125 Relatório de Participantes por Turma Permite a listagem de instrutores e alunos de uma turma de acordo com os parâmetros de busca utilizados pelo usuário Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Turmas Relatório de Participantes por Turma 1-Preencha um ou mais campos de busca para gerar uma lista com as turmas, quanto mais campos forem preenchidos mais especifico será a busca

52 2-Selecione uma turma clicando em: 3-Ao selecionar uma turma o usuário é encaminhado para um relatório com o nome dos instrutores responsáveis pela turma e os alunos participantes 213 Levantamento de Necessidade de Capacitação 2131 Listar/Alterar Levantamento de Necessidade de Capacitação Permite ao usuário cadastrar um novo calendário com período de levantamento de necessidade de capacitação, durante esse período os servidores poderão informar quais cursos gostariam que fossem disponibilizados a eles Será possível, também, listar e/ou alterar os dados dos calendário já cadastrados no sistema Módulos Capacitação Operações Levantamento de Necessidade de Capacitação Calendário Listar/Alterar 1-Inicialmente é disponibilizado ao usuário um campo para cadastro de um novo calendário e logo abaixo uma lista com os anteriormente cadastrados, para inserir um novo calendário informe o período em que o levantamento de necessidade de capacitação estará disponível clicando no ícone e depois clicando em alterar Caso deseje alterar algum clique em

53 2132 Consultar Formulário Com esta funcionalidade o usuário pode consultar um formulário de levantamento de necessidade de capacitação preenchido por um servidor Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Necessidade de Capacitação Consultar Formulário Levantamento de 1-Utilize o filtro de busca para encontrar o formulário 2-É gerada uma lista de acordo com os parâmetros passados Selecione um servidor clicando em 3-É apresentado ao usuário o formulário preenchido pelo servidor

54 2133 Relatórios Esse caso de uso gera vários relatórios quantitativos e qualitativos a baseado no preenchimento de formulário de levantamento de necessidade de capacitação (LNC) e de formulário de levantamento de necessidade de capacitação para gestor (LNC) Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Necessidade de Capacitação Relatórios Levantamento de 1-Selecione o tipo de relatório e o calendário, caso deseje há ainda a opção de selecionar o ambiente organizacional (opcional) 2-Ao clicar em Buscar é gerado o relatório de acordo com os parâmetros selecionados 2134 Listagem de Atividades Adicionais Gera uma lista de atividades adicionadas pelo servidor, que foram cadastradas no preenchimento do formulário de levantamento de necessidade de capacitação (LNC) Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Levantamento Necessidade de Capacitação Novos Tipos Listagem de Atividades Adicionais de 1-Selecione o calendário que deseja consultar e se desejar uma lista mais específica utilize os outros campos de Ambiente Organizacional e Descrição 2-Abaixo é apresentada a lista de acordo com o preenchimento dos campos

55 2135 Listagem de Conhecimentos Adicionais Gera a listagem de conhecimentos adicionados pelo servidor que é cadastrada no preenchimento do formulário de levantamento de necessidade de capacitação (LNC) Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Levantamento de Necessidade de Capacitação Novos Tipos Listagem de Conhecimentos Adicionais 1-Selecione o calendário que deseja consultar e se desejar uma lista mais específica utilize os outros campos de Ambiente Organizacional e Descrição 2-Abaixo é apresentada a lista de acordo com o preenchimento dos campos 2136 Listagem de Habilidades Adicionais Gera a listagem de habilidades adicionadas pelo servidor que é cadastrada no preenchimento do formulário de levantamento de necessidade de capacitação (LNC) Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Levantamento Necessidade de Capacitação Novos Tipos Listagem de Habilidades Adicionais de 1-Selecione o calendário que deseja consultar e se desejar uma lista mais específica utilize os outros campos de Ambiente Organizacional e Descrição 2-Abaixo é apresentada a lista de acordo com o preenchimento dos campos

56 2137 Listagem de Atitudes Adicionais Gera a listagem de atitudes adicionadas pelo servidor que é cadastrada no preenchimento do formulário de levantamento de necessidade de capacitação (LNC) Módulos Capacitação Declarações/Relatórios Levantamento Necessidade de Capacitação Novos Tipos Listagem de Atitudes Adicionais de 1-Selecione o calendário que deseja consultar e se desejar uma lista mais específica utilize os outros campos de Ambiente Organizacional e Descrição 2-Abaixo é apresentada a lista de acordo com o preenchimento dos campos