Referenciação Bibliográfica de Documentos

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1 Referenciação Bibliográfica de Documentos (Adoção da ferramenta Zotero utilizando versão simplificada da norma IEEE) Autor: Ricardo Costa Versão Fevereiro de 2015 Introdução Um dos grandes problemas existentes na elaboração de documentos (e.g. relatórios académicos, artigos etc.), reside na falta de cuidado na elaboração da bibliografia. Na maioria das vezes essa é negligenciada, impossibilitando o leitor de encontrar as referências consultadas pelo autor do documento. Tratando-se de um aspeto muito importante para a compreensão de alguns assuntos por vezes superficialmente referidos num dado documento, procura-se com esta nota técnica incentivar à utilização de uma ferramenta automática para a elaboração dessa bibliografia, denominada Zotero. Não é objetivo deste documento aprofundar aspetos de utilização da ferramenta, mas sim apresentar simplificadamente uma forma de a utilizar. Requisitos e utilização Nesta nota técnica utiliza-se a ferramenta stand-alone do Zotero em conjunto com um aplicativo instalado no MS Word A formatação adotada para as referências bibliográficas tem por base uma versão simplificada da norma IEEE, tradicionalmente utilizada em documentos nas áreas das engenharias. A versão referida está descrita uma folha estilos (IEEE_RJC.cls) disponibilizada em A utilização simplificada e sugerida para o Zotero requer: i) a instalação da versão stand-alone do Zotero e do aplicativo para o MS Word, ambos disponíveis em (figura 1); ii) a associação da folha de estilos IEEE_RJC.cls, (figura 2). A referenciação bibliográfica sugerida pressupõe a utilização de 5 tipos de formatação: 1- Capítulos de livros, (J.E. Bourne. Synthetic structure of industrial plastics, in Plastics, 2nd ed., vol. 3. J. Peters, Ed. New York: McGraw-Hill, 1964, pp ) 2- Livros, (W.K. Chen. Linear Networks and Systems. Belmont, CA: Wadsworth, 1993, p. 123.) 3- Artigos em revista, (G. Pevere. Infrared Nation. The Int. Journal of Design, vol. 33, pp , Jan ) 4- Artigos em conferências, (D.B. Payne Digital technology, in Proc. IOOC-ECOC, 1986, pp ) 5- Outro tipos de documentos (notas técnicas, teses, ligações Web, apresentações orais, etc.). Nota técnica elaborada por Ricardo 20 de Fevereiro de 2015 Pág. 1/7

2 A correta referenciação obriga ao preenchimento da janela que descreve um dado documento, nomeadamente a seleção do tipo de documento no Zotero, conforme se exemplifica na tabela 1. Tabela 1: Indicação do tipo de documento no Zotero utilizando o campo Item type. Tipo de documento Capítulos de livros Livros Artigos em revista Artigos em conferência Documentos vários (PhD. Thesis / MSc. Thesis / Technical Document / Ligação web, etc..) Item type (Zotero) Book Section Book Journal Article Conference Paper Thesis Apesar do Zotero permitir a definição de muitos campos, a folha de estilos (IEEE_RJC.cls) foi especificada para simplificar a referenciação, o que significa que o utilizador pode preencher muitos dos campos existentes, no entanto a maioria nunca irá aparecer no documento. Descrição do documento Documento consultado Base de dados com a bibliografia Aplicativo a instalar no MSword para estabelecer a interligação automática com o Zotero Figura 1: Versão stand-alone do Zotero e aplicativo a instalar no MSword. Nota técnica elaborada por Ricardo 20 de Fevereiro de 2015 Pág. 2/7

3 Folhas de estilos adicionadas (incluindo a IEEE_RJC.cls) Botões para adicionar/remover folha de estilos Figura 2: Adição / remoção de folhas de estilos. Exemplos de utilização Para a utilização simplificada do Zotero dever-se-á preencher a janela que descreve um dado documento de forma a obter a correta formatação no Word. Se alguns dos campos não forem preenchidos, estes simplesmente não ficarão visíveis no documento final (e.g. para não colocar o URL bastará não preencher o campo correspondente na janela do Zotero). De seguida exemplifica-se o preenchimento para cada um dos tipos de documentos referidos, e a correspondente formatação obtida no Word. Nota técnica elaborada por Ricardo 20 de Fevereiro de 2015 Pág. 3/7

4 1- Capítulo de livro (ver formatação obtida em [1]): [1] Nome dos autores, 1- Título da capítulo de livro, in Título do livro, 5th ed., vol. 3, 4 vols., editora / local de publicação, 2000, pp [Online]. Available: [access: Jan. 2014] 2- Livro ((ver formatação obtida em [2]): [2] Nome dos autores, 2- Título do livro, 5th ed., vol. 3, 4 vols. editora / local de publicação, 2000, p. 123 [Online]. Available: [access: Jan.2001] Nota técnica elaborada por Ricardo 20 de Fevereiro de 2015 Pág. 4/7

5 3- Artigo em revista (ver formatação obtida em [3]): [3] Nome dos autores, 3- Título do artigo de revista, Springer Ed., vol. 1, no. 2, pp , Jan (ainda não é possível a colocação do URL a corrigir em futuras versões da filha de estilos) 4- Artigo em conferência (ver formatação obtida em [4]): [4] Nome dos autores, 4- Título do artigo publicado em conferência, in nome da conferencia / ou dos proceedings, Porto, Portugal, 3-4 Jan., 2014, vol. 1, pp [Online]. Available: [access: Jan. 2015]. Nota técnica elaborada por Ricardo 20 de Fevereiro de 2015 Pág. 5/7

6 5- Outros tipos (ver formatação obtida em [5]): [5] Nome dos autores, 5- Título do documento, PhD. Thesis / Technical Document / Ligação web, Local da publicação, 2000, p. 344 [Online]. Available: [access: Jan. 2015] Resumo das formatações obtidas para cada um dos documentos: [1] Nome dos autores, 1- Título da capítulo de livro, in Título do livro, 5th ed., vol. 3, 4 vols., editora / local de publicação, 2000, pp [Online]. Available: [access: Jan. 2014] [2] Nome dos autores, 2- Título do livro, 5th ed., vol. 3, 4 vols. editora / local de publicação, 2000, p. 123 [Online]. Available: [access: Jan.2001] [3] Nome dos autores, 3- Título do artigo de revista, Springer Ed., vol. 1, no. 2, pp , Jan [4] Nome dos autores, 4- Título do artigo publicado em conferência, in nome da conferencia / ou dos proceedings, Porto, Portugal, 3-4 Jan., 2014, vol. 1, pp [Online]. Available: [access: Jan. 2015] [5] Nome dos autores, 5- Título do documento, PhD. Thesis / Technical Document / Ligação web, Local da publicação, 2000, p. 344 [Online]. Available: [access: Jan. 2015] Algumas regras a seguir no preenchimento dos campos: 1- Se um documento tiver mais do que 3 autores deveremos acrescentar o termo et al. ); 2- Nos artigos em conferências: a. se houver proceedings deveremos colocar o seu nome e associar o vol e entre que páginas se encontra o artigo; b. caso não se saiba o nome dos proceedings deveremos só colocar o nome da conferência e o número de páginas do artigo. Nota técnica elaborada por Ricardo 20 de Fevereiro de 2015 Pág. 6/7

7 Nota: Para os mais curiosos e interessados, deixo aqui uma ferramenta interessante para definir folhas de estilos para o Zotero ( Outras notas: Conclusão Esta nota técnica apresentou uma forma simplificada para a utilização do Zotero na referenciação de documentos. Notar, porém, que o Zotero é uma ferramenta muito poderosa, permitindo um diverso número de opções para facilitar a organização de bibliografia e a sua colocação em documentos. Neste contexto, sugere-se ao leitor a exploração desta ferramenta no sítio web correspondente ( Nota técnica elaborada por Ricardo 20 de Fevereiro de 2015 Pág. 7/7