CNE Plano Estratégico Participativo

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1 CNE Plano Estratégico Participativo Proposta de plano para a Formulação Estratégica O Quê? (Objectivos a concretizar) 1. Diagnóstico da realidade actual 1.1. Identificar a Missão 1.2. Identificar a Estratégia presente e passada (qualitativa / conceptual) 1.3. Diagnosticar o desempenho presente e passado (quantitativa / indicadores) Analisando aspectos como: Valores Efectivo Programa educativo Recursos adultos (voluntários) e formação Serviço de profissionais Gestão e organização Relações públicas, comunicação e imagem Inquéritos: Como? (Acções a realizar) Inquérito aos escuteiros Inquérito aos dirigentes Inquérito aos pais Inquérito aos antigos escuteiros Inquérito aos Agrupamentos Inquérito às Juntas Regionais e de Núcleo Inquérito ao público em geral (usando apoio de instituição externa)?? ARGOS Inquéritos: Quando? (Calendarização) Formulação: até fim de Mai/06 Divulgação e recolha: até fim de Jul/06 Tratamento estatístico e conclusões: até fim de Set/06 Inquéritos: Quem? (Estrutura) Formulação: Equipa Inquéritos ligada à equipa Divulgação e recolha: Estrutura do CNE Entidade externa (para o inquérito ao público)?? Tratamento estatístico e conclusões: Equipa Estatística ligada à equipa 1 de 11

2 Infra-estruturas, equipamentos e recursos financeiros Crescimento e desenvolvimento 2. Avaliação das perspectivas futuras: análise externa 2.1. Na envolvente global 2.2. Na envolvente concorrencial 2.3. Nos diferentes segmentos de clientes (face a cada tipo de clientes ) Analisando aspectos da envolvente como: Demográficos Económicos Socio-culturais Tecnológicos Político-legais Educativos (sistema formal) Familiares Ambientais Valores e sua evolução Respostas de outras Fóruns Regionais ou de Núcleo: CNE do presente ao futuro Participação: Caminheiros Dirigentes Especialistas convidados Sociólogos Economistas Gestores Teólogos Educadores Juristas Filósofos Políticos Informáticos Jornalistas Ambientalistas Fóruns Regionais ou de Núcleo: Realização: 4º trimestre de 2006 Envio de relatório e conclusões: até final de Dez/06 Equipa + Divulgação de resultados e conclusões: Fóruns Regionais ou de Núcleo: Preparação: Juntas Regionais e de Núcleo Equipas PEP regionais ou de Equipa Fóruns ligada à equipa colaboração e apoio Realização: Juntas Regionais e de Núcleo Equipas PEP regionais ou de Caminheiros e dirigentes Especialistas convidados Equipa Fóruns ligada à equipa como 2 de 11

3 organizações Sabendo que temos diferentes tipos de clientes : Adolescentes e jovens Pais Comunidade em geral (através de diversas instituições) Procurando detectar: Oportunidades Ameaças Tendências 3. Análise interna: pontos fortes e fracos 3.1. O que é que o CNE faz bem? (pontos fortes com significado estratégico) 3.2. O que é que torna o CNE vulnerável? (pontos fracos com significado estratégico) 3.3. Inter-relação entre o interno e o externo ao CNE (análise cruzada pontos fortes, pontos Analistas em áreas afins ao CNE Especialistas em áreas da juventude Governantes locais e nacionais Bispos Párocos Lideres de opinião Recorrendo preferencialmente a escuteiros, antigos escuteiros, pais e outros com experiência na área da juventude. Duração: 1 dia ou 1 fim-desemana Através de: Apresentações Painéis / mesas redondas Trabalhos de grupo Tendo em conta: observadora Envio de relatório e conclusões: Juntas Regionais e de Núcleo Equipas PEP regionais ou de Divulgação de conclusões: 3 de 11

4 fracos, oportunidades, ameaças) Procurando identificar: Vantagens e desvantagens competitivas (aspectos únicos) Exigências da Missão (aspectos indispensáveis) Competências distintivas (face a outros face à concorrência ) Sugestões de trabalho prévias a serem fornecidas pela equipa Resultados dos inquéritos realizados e da análise da evolução do efectivo Documentos divulgados no âmbito da preparação do PEP Análise à evolução do efectivo: Análise à evolução do efectivo: Análise à evolução do efectivo: Influência da envolvente na capacidade interna Capacidade interna de contorno de ameaças e de capitalização de oportunidades Analisando aspectos como: Valores Efectivo Programa educativo Recursos adultos (voluntários) e formação Serviço de profissionais Gestão e organização Tratamento dos dados do efectivo e cruzamento com outros dados Interpretação, extrapolações, leitura de tendências e conclusões Tratamento dos dados do efectivo e cruzamento com outros dados: até Mai/06 (+/- já feito) Interpretação, extrapolações, leitura de tendências e conclusões: até fim de Set/06 Tratamento dos dados do efectivo e cruzamento com outros dados: Equipa Estatística ligada à equipa Interpretação, extrapolações, leitura de tendências e conclusões: Equipa Estatística ligada à equipa Equipa + Divulgação de resultados e conclusões: 4 de 11

5 Relações públicas, comunicação e imagem Infra-estruturas, equipamentos e recursos financeiros Crescimento e desenvolvimento Opinião de interessados no CNE e de especialistas: (além dos participantes nos fóruns) Artigos a pedido ou já anteriormente escritos Entrevistas Divulgação na Web e através de outros meios para comentários e conhecimento Opinião de interessados no CNE e de especialistas: Jun/06 a Dez/06 Opinião de interessados no CNE e de especialistas: Selecção e contactos: Equipa Especialistas ligada à equipa Apoio das Equipas PEP regionais e de e de toda a estrutura do CNE Recolha e tratamento: Equipa Especialistas ligada à equipa Apoio das Equipas PEP regionais e de Divulgação: Análise de documentos já produzidos: Análise de documentos já produzidos: Análise de documentos já produzidos: Exemplos: Relatórios de fóruns anteriormente realizados (no CNE e externos) Documentos da Igreja Selecção de documentos: Mai/06 a Jul/06 Leitura, discussão, tratamento e Selecção de documentos: Equipa Documentos ligada à equipa Leitura, discussão, tratamento e 5 de 11

6 Católica Documentos da OMME Investigações realizadas (em Universidades e outras) em temas relacionados Legislação nacional e da CE Artigos científicos e de opinião relevantes para a formulação estratégica do CNE Passos: Selecção de documentos Leitura, discussão, tratamento e síntese do relevante para a formulação estratégica do CNE Divulgação na Web e análise de comentários síntese do relevante para a formulação estratégica do CNE: Jun/06 a Set/06 Divulgação na Web e análise de comentários: Set/06 a Dez/06 síntese do relevante para a formulação estratégica do CNE: Equipa Documentos ligada à equipa Equipa + Divulgação na Web e análise de comentários: Equipa Documentos ligada à equipa Análise de dados sobre experiências e evoluções noutras organizações com afinidades ao CNE: Exemplos: Escutistas e guidistas nacionais e estrangeiras Análise de dados sobre experiências e evoluções noutras organizações com afinidades ao CNE: Selecção das organizações e das situações a analisar: Mai/06 a Jul/06 Análise de dados sobre experiências e evoluções noutras organizações com afinidades ao CNE: Selecção das organizações e das situações a analisar: Equipa Organizações Afins 6 de 11

7 Desportivas Culturais e recreativas Movimentos da Igreja Católica Trabalho a realizar: Análise de documentos e de dados quantitativos Reuniões e entrevistas com representantes destas organizações Análise da caixa de ideias, sugestões e contributos : Na página Web Contributos avulsos Fóruns on-line Respostas a questões lançadas a todos Recolha de informações e marcação de entrevistas / reuniões: Jun/06 a Out/06 Tratamento e análise dos dados e informações recolhidas: Set/06 a Nov/06 Divulgação (se autorizada) e análise de comentários: Out/06 a Dez/06 Análise da caixa de ideias, sugestões e contributos : 1ª fase diagnóstico, avaliação e análise: Mai/06 a Dez/06 Recolha de informações e marcação de entrevistas / reuniões: Equipa Organizações Afins Tratamento e análise dos dados e informações recolhidas: Equipa Organizações Afins Equipa + Divulgação (se autorizada) e análise de comentários: Equipa Organizações Afins Análise da caixa de ideias, sugestões e contributos : Equipa 7 de 11

8 Por CTT, fax (para os Serviços Centrais Equipa PEP) Em reuniões e actividades diversas 2ª fase formulação e definição: Jan/07 a Abr/07 4. Definição da estratégia futura Visão Missão Valores Estratégia Estratégia para 9 anos, a rever de 3 em 3 anos e a avançar de forma deslizante sempre para um período de 9 anos. Estratégia identificação sequencial de: 1. Áreas (prioridades) estratégicas 2. Factores críticos de sucesso ou factores chave 3. Objectivos estratégicos (dentro de cada área estratégica) Redacção, discussão e aprovação do documento final Passos: Definição da estrutura do documento Análise e síntese de todos os contributos recebidos Discussão sobre os conteúdos do documento grupo restrito Redacção da 1ª versão e divulgação pelo CNE Análise e discussão do documento provisório nos Conselhos Regionais e de Núcleo envio de acta para a equipa Contribuições individuais e colectivas Redacção da versão para aprovação e divulgação pelo Redacção, discussão e aprovação do documento final Definição da estrutura do documento início Dez/06 Análise e síntese de todos os contributos recebidos Dez/06 a Jan/07 Discussão sobre os conteúdos do documento grupo restrito Meados Jan/07 Redacção da 1ª versão e divulgação pelo CNE Jan/07 a Fev/07 Análise e discussão do documento provisório nos Conselhos Regionais e de Núcleo envio de acta para a equipa Mar/07 a Abr/07 Redacção, discussão e aprovação do documento final Definição da estrutura do documento Equipa Análise e síntese de todos os contributos recebidos Equipa Discussão sobre os conteúdos do documento grupo restrito 8 de 11

9 4. Cadeia de Valor no CNE da necessidade (do cliente) identificada à necessidade (do cliente) satisfeita Actividades principais Actividades de suporte 5. Processos e actividades chave 6. Competências a serem valorizadas no saber-fazer, na organização, nas linhas de acção 7. Recursos necessários (e da sua afectação interna) 8. Indicadores estratégicos (chave) Directamente relacionados com os objectivos estratégicos Por diferentes perspectivas de análise Para posterior acompanhamento e controlo da implementação estratégica Com metas valores padrão ou referência para posterior avaliação comparativa. CNE CNP (especial?) aprovação (ou não). Contribuições individuais e colectivas Mar/07 a Abr/07 Redacção da versão para aprovação e divulgação pelo CNE Mai/07 CNP (especial?) aprovação (ou não) Jul/07. Equipa + Redacção da 1ª versão e divulgação pelo CNE Equipa Análise e discussão do documento provisório nos Conselhos Regionais e de Núcleo envio de acta para a equipa Juntas Regionais e de Núcleo Equipas PEP regionais ou de Caminheiros e dirigentes Contribuições individuais e colectivas Todos Redacção da versão para aprovação e divulgação pelo CNE 9 de 11

10 Implementação e Revisão para todo o CNE Implementação e Revisão para todo o CNE Fase seguinte??!! Implementação e Revisão para todo o CNE Equipa CNP (especial?) aprovação (ou não). Equipa + Todos os dirigentes do CNE. Implementação e Revisão para todo o CNE 1. PEP Nacional PAN 2. PEPs Regionais e de Núcleo PAR 3. PEPs de Agrupamento PAL PEP Nacional PAN PEPs Regionais e de Núcleo PAR PEPs de Agrupamento PAL Elaboração de Planos Estratégicos a cada nível territorial, tendo em conta o Plano Estratégico do nível superior e as especificidades Início: PEP Nacional PAN 2006/07 PEPs Regionais e de Núcleo PAR 2007/08 PEPs de Agrupamento PAL 2008/09 1ª revisão (para mais 9 anos): PEP Nacional PAN Equipa PEP Nacional + Equipas PEP Regionais + Todos os escuteiros e dirigentes PEPs Regionais e de Núcleo PAR Equipas PEP Regionais + Todos os escuteiros e dirigentes da Região PEPs de Agrupamento 10 de 11

11 regionais ou locais. Seguindo idênticos passos aos da formulação estratégica nacional. Utilização de ferramentas de avaliação e controlo Recolha de dados e informações para posteriores revisões. Cada equipa eleita para a um triénio de executivo Junta Central, Junta Regional, Junta de Núcleo, Direcção de Agrupamento deve apresentar o seu plano táctico plano trienal para durante esse período se fazer o caminho para a Estratégia. Este plano trienal terá a sua pormenorização ao longo dos planos e orçamentos anuais (mais operacionais). PEP Nacional PAN 2009/10 PEPs Regionais e de Núcleo PAR 2010/11 PEPs de Agrupamento PAL 2011/12 PAL Direcção do Agrupamento + Todos os escuteiros e dirigentes do Agrupamento. 11 de 11