NOTA DE SERVIÇO Nº 001/2014 / CBMMA

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1 VISTO Em: / /2014 Subcmt. Geral CBMMA ESTADO DO MARANHÃO SECRETARIA DE ESTADO DA SEGURANÇA PÚBLICA CORPO DE BOMBEIROS MILITAR COMANDO GERAL COMISSÃO DE FESTA DOS 111 ANOS DO CBMMA NOTA DE SERVIÇO Nº 001/2014 / CBMMA 1. REFERÊNCIA: - Diretrizes: Comandante Geral do CBMMA - Portaria nº 063/2014-Gab.Cmdo 2. FINALIDADE: - Regular as atividades a serem desenvolvidas durante a solenidade em comemoração ao 111 (centésimo décimo primeiro) aniversário do Corpo de Bombeiros Militar do Maranhão. 3. OBJETIVO GERAL: - Comemorar a data alusiva ao dia 04 de dezembro do ano de 2014 (quinta-feira) aniversário dos 111 anos do CBMMA, através de Ações, Solenidade Militar com condecoração de Medalhas para Militares e Civis, apresentação de Vídeos Institucional, lançamento da Logomarca dos 111 Anos do CBMMA, homenagens e shows com grupos musicais. 4. INFORMAÇÕES GERAIS: 4.1 Data e Local do Evento - 04 de dezembro de 2014 (quinta-feira) Quartel do Comando Geral do CBMMA. 4.2 Horário: - Início: 19h00min. - Término: 00h00min 4.3 UNIFORME a. Condecorados: - Oficiais, Subtenentes e Sargentos do CBMMA: 1º A (Túnica Branca) demais Forças o correspondente; - Cabos e Soldados do CBMMA: 2º A (Uniforme de Passeio) demais Forças o correspondente;

2 - Civis: Social Completo (terno / vestido longo). b. Convidados Militares: - Oficiais, Subtenentes e Sargentos do CBMMA Esporte fino - Cabos e Soldados do CBMMA - Esporte fino c. Convidados civis - Esporte fino d. Comissão de Festa dos 111 anos do CBMMA: 1º B (Túnica cinza, camisa mangas longas branca, gravata preta) 5. ESTIMATIVA DE PÚBLICO: (seiscentas) pessoas. 6. DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES NO DIA DA FESTA / RESPONSÁVEIS: Inspeção do local para festa antes do evento; (Comissão) 6.2 Providenciar limpeza na lateral esquerda do QCG (local plano), próximo à parada de ônibus, afim de servir de estacionamento para veículos, bem como seguranças para o local; (civis que fazem a faxina no QCG) (DAL/TC França); Recepção e encaminhamento das Autoridades e demais convidados a sala Vip - Cassino dos Oficiais; (Coordenação da TC Áurea, com o auxílio da 5ª Seç e BM s Fem. da ABM, Cent. Méd. e Odont. GBMar e GEM); 6.4 Coordenar efetivo da Academia para fazer a recepção, identificação e direcionamento das autoridades (Maj Abner e subcomissão formada por oficias da ABM Josué Montello). 6.5 Coordenar mestre(s) de cerimônia e roteiros dos eventos (no local e para os shows); (5ª e 3ª Seç.) 6.6 Coordenação do dispositivo para entrega das Medalhas as Autoridades Militares e Civis (A comissão) 6.7 Apresentação de Vídeos Institucional e lançamento da Logomarca dos 111 anos do CBMMA (5ª seção) 6.8 Disponibilizar garçons para servir água para as autoridades que irão compor a Mesa de Honra, além de providenciar junto a Empresa Visão e Perfil recepcionistas, garçons, decoração e todo material de apoio (pratos, guardanapos, taças, mesas, cadeiras, toalhas, tampões). (DAL/Ten David Soares e Empresa Visão Perfil). 6.9 Organizar o Parabéns, Corte do Bolo e Estourar Champagne (TC França Maj Francisco e Empresa Visão Perfil);

3 Orientar a equipe de recepcionistas para elencar nomes das autoridades e conduzi-los para o local do evento e os demais convidados em caso de dúvidas (Maj Francisco, Ten Jhessyka Lobo, Ten Debora e Ten Nivea Melo) Obs.:Toda logística de mobilização e desmobilização ficará a cargo do TC França e equipe da DAL. Obs.: logo após encerramento da solenidade será servido coquetel até o fim do evento, ou seja, até às 00h00min do dia 05/12/2014; 7. RECEPÇÃO DE AUTORIDADES A recepção será realizada em três momentos: a) a recepção propriamente dita por cadetes e cerimonial; b) a identificação dos agraciados e entrega dos certificados; c) e direcionamento das autoridades a serem agraciadas para Sala VIP (cassino dos oficiais e/ou tenda destinada para tal finalidade. Obs.: a área de estacionamento na parte superior do Quartel do Comando Geral deverá estar livre para embarque e desembarque de convidados Para a recepção dos Convidados serão empregados 15 (quinze) cadetes do 2º e 3º anos que serão distribuído na entrada e no stand de identificação de agraciados e entrega do certificado que, juntamente com o Cerimonial da Empresa Visão e Perfil farão o controle e aviso da chegada das autoridades sob a supervisão da 5ª Seção e Comissão de Festa. identificação Os certificados estarão dispostos em ordem alfabética no stand de Para auxiliarem a acomodação das autoridades no local do evento serão empregados 10 (dez) cadetes do 1º e 3º anos e 05 (cinco) praças BM femininas Haverão xxx (trezentos oitenta e um) agraciados nos quais 138 (cento trinta e oito) receberão as medalhas na referida ocasião e os demais receberão posteriormente. No caso dos militares, estes receberão nas suas próprias unidades. Vale enfatizar que todos os agraciados receberão o certificado de condecoração no referido evento 7.6 Os militares envolvidos nas atividades acima citadas só serão liberados de suas atividades após o total controle das medalhas e certificados de condecoração que não forem entregues. Obs: As tendas reservadas às autoridades civis a serem agraciadas ficarão localizadas à direita do palco. Obs: As tendas reservadas às autoridades militares a serem agraciadas ficarão localizadas à esquerda do palco.

4 8. PRESCRIÇÕES DIVERSAS: Ajudante Geral será responsável em enviar a relação dos agraciados para o diário oficial em tempo hábil DAL deverá providenciar: Limpeza do local onde será realizado o evento; Poda de árvores; Pinturas Iluminação do local Estacionamentos Entrar em contato com a empresa visão e perfil para fins de atender o evento com o público estimado acima para servir cerveja, água, refrigerantes e salgadinho e instalação de 6 (seis) tendas com mesas e cadeiras plásticas e também 12 banheiros químicos; Juntamente com a visão perfil a confecção do arco de balões, que ficará na parte asfaltada do poste em frente ao DEMAVE, ao meio-fio em frente aos cajueiros; Maj Andrade e Maj Wellington deverão em tempo hábil apresentar a 5ª seção subsídios para as homenagens da temática de combate a incêndio e para estabelecimentos que se destacaram no sistema preventivo contra incêndio e pânico CSL providenciar em tempo hábil o aditivo da Empresa Visão e Perfil e da Empresa responsável pelas confecções das medalhas; A 5ª Seção deverá providenciar: Juntamente com a 3ª Seção, a confecção dos convites e ofícios para encaminhar às instituições ou órgãos dos agraciados; Banners para o fundo do palco e Faixas com a marca comemorativa dos 111 anos do CBMMA, para ser colocada na parte frontal do palco e pendurada na ponta da Auto Escada junto ao arco de balões, juntamente com a DAL e Cb J. Martins; (dois) Telões para exibição dos vídeos institucionais e do hino do bombeiro do Maranhão; Certificados dos agraciados (juntamente com o Maj Hilton); Rádios para a Comissão (juntamente com o Maj Hilton); A instalação do palco e do som; (DAL, Gabinete do Comando - apoio Parceiro Jânio Choperia Marcelo) Entrar em contato com as atrações musicais pré-estabelecida (juntamente com o Gabinete do Cmdo); Entrar em contato com o Sd BM Willises para a confecção de arranjos para as mesas Mestre de cerimônia

5 8.6 - Gabinete do Comandante deverá providenciar ofícios para os seguintes órgãos SMTT, PRF e PMMA, solicitando apoio necessário no dia do evento; 8.6 A Banda de Música deverá providenciar: Letra do hino do CBMMA para que seja entregue aos convidados no dia do evento, devendo repassar em tempo hábil a 5ª seção Todos os componentes do CBMMA deverão contribuir de forma proativa para o sucesso do evento Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão de Festa do evento. Quartel em São Luis - MA., 05 de novembro de Aluísio WALCONES da Silva Magalhães - TC BM ( ) GERSON CELSO Amorim Carvalho - TC BM ( ) Ernesto Luis FRANÇA de Sousa - TC BM ( ) FRANCISCO Carneiro dos Anjos - Maj BM ( ) Maria AUREA Lira Feitosa - TC BM ( ) HILTON Nogueira Junior - MAJ BM ( ) Arnaldo Martins MACEDO - Maj BM ( ) ABNER Ferreira de Carvalho - Maj BM ( ) Paulo Timóteo Portela Ramos de ANDRADE - Maj BM ( ) Jose Claudio BEZERRA Pereira - Maj BM ( )

6 COMISSÃO DE FESTA DOS 111 ANOS DO CBMMA ANEXO A CROQUI DO LOCAL DA SOLENIDADE A B C G PALCO H G D E F CASSINO OFICIAIS (SALA VIP) Legenda: ABC Tendas para os Agraciados Militares DEF Tendas para os Agraciados Autoridades Civis G Telões H Dispositivos para o agraciamento das Medalhas

7 ANEXO B Distribuição: ORD. SETOR EXEMPLAR ASSINATURA 1. Comandante Geral Chefe do EMG Subchefe do EMG DAL DPF D. E Cmdo. Operacional Ajudância Geral GBMar º GBM º GBM GEM GAT SGIBS DGCS ABM JOSUÉ MOMTELO SCI Corregedoria BM Colégio Militar D.I CIOPS CAPS Chefe da 1ª Seção/EMG do Chefe EMG da 3ª Seção/EMG Chefe da 4ª Seção/EMG Chefe da 5ª Seção/EMG 01 TOTAL 21