XXIX Congresso Brasileiro de Reumatologia 19 a 22 de Setembro de 2012 Centro de Convenções de Vitória ES

Transcrição

1 MANUAL DO EXPOSITOR

2 LOCAL DO EVENTO Centro de Convenções de Vitória Rua Constante Sodré, 157 Santa Lúcia Vitória ES CEP Fone: (27) Site: PROMOTORA DO EVENTO Sociedade Brasileira de Reumatologia Av. N. Srª Copacabana, salas Rio de Janeiro, RJ - CEP Tel.: Tel: (21) / Fax: (21) contato@reumatologia.com.br Site: CORDENAÇÃO GERAL CCM WordWide Medical Congress CCM Wordwide Medical Congress Rua Barão do Triunfo, 448 Sala 501 Menino Deus Porto Alegre RS CEP: Tel.: (51) Fax: (51) Contato de Vendas: Rafael Elustondo rafael@ccmeventos.com.br Fones: (51) ou (51) Contato de atendimento Comercial: Bruna Porto bruna@ccmeventos.com.br Fone: (51) Site: Site do evento: MONTADORA OFICIAL Básica Assessoria Montagem de Feiras e Stands Rua Prof. João Falarz, 709 Sala 06 Sobreloja Bairro Orleans - CEP: Curitiba - PR Fone/Fax: (41) Contato: Marlus /Fred/Claudio basica@montagembasica.com.br Site: AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL Eterea Turismo Av. Adalberto Simão Nader, nº 985, 2º andar Bairro República - Vitória/ES CEP: Tel.: (27) Contato: Estella Braz reserva@eterea.com.br Site: 2 de 19

3 1. CRONOGRAMA GERAL 1.1. MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM DO EVENTO. DIAS OCUPAÇÃO INÍCIO TÉRMINO 16/09/2012 Quinta-feira SOMENTE A MONTADORA OFICIAL (marcação do local dos stands) 07:00 13:00 DEMAIS MONTADORAS 13:00 19:00 17/09/2012 MONTAGEM DEMAIS MONTADORAS 07:00 19:00 Quinta-feira 18/09/2012 MONTAGEM DEMAIS MONTADORAS 07:00 19:00 Sexta-feira 19/09/2012 Pré congresso 8:00 15:00 Sem funcionamento da feira. Os expositores poderão finalizar a decoração do estande. 19/09/2012 Limpeza da feira 15:01 19:00 20/09/2012 EVENTO Abertura obrigatória da feira das 8:00 até 19:00hs 8:00 19:00 21/09/2012 EVENTO Abertura obrigatória da feira das 8:00 até 19:00hs 22/09/2012 EVENTO Abertura obrigatória da feira das 8:00 até 19:00hs 8:00 19:00 8:00 19:00 23/09/2012 Quarta-feira 24/09/2012 Quinta-feira 24/09/2012 Quinta-feira DESMONTAGEM DOS ESTANDES 07:00 19:00 DESMONTAGEM DOS ESTANDES 07:00 12:00 Limpeza do pavilhão 12:00 19:00 2. SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÕES E SERVIÇOS Energia Elétrica As instalações elétricas dos estandes deverão atender integralmente ao disposto nas normas técnicas NBR 5410/97 e /96 da ABNT. Por razões de segurança técnico-operacional, a Montadora Oficial é a responsável exclusiva pela distribuição dos pontos de energia para os estandes. Caberá a cada expositor ou montadora não oficial complementar a instalação e distribuição elétrica no próprio estande. A chave geral e demais dispositivos de proteção dos circuitos, deverão estar acondicionados em quadros de disjuntores, em local de fácil acesso. Os expositores que farão o uso de equipamentos que demandem de energia estabilizada, deverão providenciar o uso de aparelhos No Break. A CCM Eventos não se responsabiliza pelas variações na corrente de energia elétrica, que possam causar danos a quaisquer equipamentos elétricos e eletrônicos, utilizados no período do evento. À CCM EVENTOS cabe o direito de não fornecer ou de desligar o fornecimento de energia elétrica a qualquer EXPOSITOR que não observar os Regulamentos de Instalação de Energia Elétrica constantes neste manual. 3 de 19

4 Instalação de Energia Especial O expositor que necessitar de instalação de energia especial, deve consultar com antecedência à organização do evento, sobre a possibilidade de tal demanda. Alertamos para a proibição do uso de fio paralelo nas instalações do estande, somente é permitido circuitos com cabo PP (mínimo 4mm²). Fornecimento de Energia A energia elétrica disponível no Centro de Convenções é nas tensões de 110 V / 220 V. Atenção: Será cobrada dos expositores a energia elétrica disponibilizada para os estandes, sendo a solicitação mínima obrigatória de consumo 1kw. ATENÇÃO: Será cobrado dos expositores a energia elétrica, disponibilizada para os stands. O custo unitário do KVA é de R$ 200,00 (duzentos e trinta reais). O expositor que optou pelo uso do estande básico deverá pagar no mínimo 01 KVA. Para solicitar o pedido de instalação de energia elétrica no estande, o expositor deverá preencher e enviar o formulário n 2. A demanda solicitada será fiscalizada, cabendo à organizadora o desligamento da energia do estande, caso apresente demanda maior que a solicitada, até que seja regularizada a situação. Por medidas de segurança é obrigatório desligar todas as luzes dos estandes, após o encerramento diário das atividades. Telefonia/Internet Estes serviços deverão ser solicitados até o dia 17/08/2012, diretamente com Centro de Convenções de Vitória, através do ccv@gruponeffa.com.br. ATENÇÃO: Para a confirmação dos serviços solicitados, o expositor deverá encaminhar ao Centro de Convenções de Vitória, via fax ou , o comprovante de pagamento bancário. Para mais informações sobre estes serviços, ligar para (27) Som O expositor que deseja realizar música ambiente, instalar aparelhagem de som, vídeo ou qualquer outro tipo de equipamento sonoro em seu estande, ficará responsável pelo pagamento das taxas pertinentes ao ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição) de acordo com a lei de direitos autorais n 9610/98. O funcionamento dos equipamentos só será permitido após apresentação do respectivo recibo. Para obter maiores informações, o expositor deverá entrar em contato com o ECAD- - Telefone (27) Contato - Taciana. O volume de som não poderá exceder, em hipótese alguma, a altura de 45 db (decibéis). Todo e qualquer EXPOSITOR que ultrapassar o volume determinado, ou que for motivo de reclamação, deverá desligar o equipamento de som, caso contrario será cortado o fornecimento de energia para o seu estande. Ar Condicionado O Centro de Convenções de Vitória está equipado com central de ar condicionado nas suas dependências. NÃO é permitido uso e a instalação de aparelhos de ar condicionado nos estandes. 4 de 19

5 Hidráulica NÃO é permitido o uso e a instalação e fornecimento de água e esgoto nos estandes. 3. NORMAS DE FUNCIONAMENTO Ocupação / Intransferibilidade O expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao Evento, nem sublocar no todo ou em parte ou ceder transferência de direitos a terceiros. Não será permitida a participação e/ou divulgação no recinto da feira de produtos, folhetos promocionais, logomarcas, ou promoção de qualquer espécie de instituição, empresa ou pessoa que não possuam um contrato vigente e documentado com a Sociedade Brasileira de reumatologia. O descumprimento desta norma acarretará no recolhimento de produtos e materiais não autorizados para posterior devolução. Segurança A CCM Eventos manterá uma equipe de segurança em plantão permanente no Centro de Convenções de Vitória. Este serviço tem por objetivo manter a ordem e a segurança das áreas comuns do evento. Entretanto, cada empresa expositora é responsável pela própria segurança do seu estande e dos seus pertences. Cabe ao EXPOSITOR qualquer responsabilidade pelos fatos e eventos causados a pessoas ou produtos expostos no interior do seu estande, ou seja, roubo, incêndio, raios, tempestades, explosão, penetração de água, umidade, deficiência ou interrupção de energia elétrica ou quaisquer outros de qualquer natureza. A CCM Eventos, a SBR, a Básica Feiras e Stands e o Centro de Convenções de Vitória, eximemse de toda e qualquer responsabilidade por tais danos ou prejuízos. A segurança interna aos stands é de responsabilidade do EXPOSITOR, durante os períodos de montagem, realização do evento e desmontagem. Seguro Recomenda-se aos EXPOSITORES/MONTADORAS, a contratação de seguros específicos de Responsabilidade Civil RC e de Riscos Diversos RD, os quais ofereçam cobertura suficiente aos riscos envolvidos durante os períodos de montagem, realização e desmontagem do evento. Contratação de Menores / Vínculos Empregatícios a) O trabalho de menores de idade só será permitido mediante prévia autorização do Juizado de Menores a ser providenciado pelo expositor responsável. b) Alertamos para a conveniência da não contratação ou prestação de serviços por menores de 16 anos, mesmo que filho ou parente do expositor. ATENÇÃO: As contratações realizadas pelo EXPOSITOR, de empresas e de prestadores de serviços que estarão trabalhando na montagem, desmontagem dos stands e durante a realização do evento, é de inteira responsabilidade do EXPOSITOR, isentando totalmente a organizadora e a SBR de qualquer vinculo empregatício. Emissão de Documentos Fiscais As Notas Fiscais deverão ser emitidas em Nome / CNPJ do próprio Expositor, constando o seguinte endereço: Centro de Convenções de Vitória ES Rua Constante Sodré, nº 157 Santa Lúcia Vitória ES / Cep: de 19

6 COLOCAR NA NOTA Nº. DO SEU ESTANDE: IPI Declarar no texto da Nota Fiscal: Suspensão do IPI por se tratar de simples remessa para exposição do XXIX Congresso Brasileiro de Reumatologia, que se realizará de 19 a 22 de Setembro de 2012, de acordo com o artigo 26 - Inciso X do Decreto nº , de 23/12/82, com nova redação dada pelo Artigo I do Decreto nº , de 08/08/90. ICMS No corpo da Nota Fiscal deverá constar: Mercadoria se destina à exposição na XXIX Congresso Brasileiro de Reumatologia, que se realizará de 19 a 22 de Setembro de 2012, isenção do artigo 5º - Inciso XXXII do RICMS-ES, aprovado pelo Decreto nº / 98. Discriminar nos espaços próprios a quantidade de mercadoria e os seus respectivos valores. NOTA: Para o retorno, deverão ser emitidas Notas Fiscais, contendo no corpo: Mercadoria remetida N.F. nº., de /_ / 2012 isenção do Artigo 5º, inciso XXXII do RICMS-ES. ATENÇÃO: Toda carga e descarga de materiais, deverão ser feitas pela rua lateral do Centro de Convenções (Rua Dr. Eurico de Aguiar) pelo portão do estacionamento, acessando a rampa de acesso pela garagem do Centro de Convenções. Reposição de Alimentos e Produtos nos Estandes Após abertura oficial da feira, não será permitida a entrada e saída de alimentos, bebidas e outros produtos para os estandes, somente será permitido, antes do início da abertura ou após o término diário da feira. ATENÇÃO: Somente poderão ter acesso à área de exposição às pessoas que estiverem devidamente credenciadas. Utilização de Equipamentos e Extintores É proibida a utilização de qualquer equipamento que possa provocar incêndio e/ou explosão. Só será permitida a utilização de equipamentos com alimentação de energia elétrica. Equipamentos com funcionamento a gás ou outras fontes de energia, não serão permitidos. Todos os EXPOSITORES deverão manter por todos os períodos do Evento (montagem, realização e desmontagem) em seus estandes, extintores de incêndio de CO2, PQS e/ou AP (compatível com os materiais expostos) e devidamente sinalizados. Limpeza dos Estandes A CCM Eventos e o Centro de Convenções de Vitória irão providenciar a limpeza das áreas comuns e de circulação do evento, durante o período de montagem, desmontagem e realização do mesmo, cabendo ao Expositor a limpeza interna do seu estande, devendo manter no mesmo, um recipiente para acúmulo de detritos. Quaisquer materiais de limpeza, como pós e líquidos, devem estar contidos em vasilhames apropriados. A Comissão Organizadora durante o evento efetuará somente a limpeza das áreas comuns. Será cobrada do expositor, a taxa de limpeza no valor de R$20,00/m² de área de estande, esta taxa ajudará a custear as despesas relativas ao lixo produzido pelas montadoras durante os períodos de montagem e desmontagem dos estandes. Iluminação dos Estandes A iluminação dos estandes deverá ser mantida ligada durante todo o horário de funcionamento do evento. No encerramento de cada dia de evento, caberá ao EXPOSITOR desligar a chave do seu estande. No caso de produtos perecíveis, o expositor deverá solicitar para a sua montadora, a instalação de tomadas 6 de 19

7 independentes, para que o fluxo de energia não seja desligado. O expositor deverá informar a organizadora o uso destas instalações. A CCM Eventos apagará as luzes dos salões do evento após o encerramento das atividades de cada dia, não será permitida a permanência de expositores e/ou visitantes nas dependências do centro de convenções. Caso ocorra a demora excessiva dos expositores, os seguranças do evento passarão nos estandes e corredores, solicitando a saída de todos. Vias de Circulação As vias de circulação da Feira são de uso comum, não sendo permitida a distribuição de impressos, bem como a colocação de banners, faixas, painéis, móveis ou outras peças promocionais. Toda a operação deve ser realizada DENTRO dos limites dos estandes. Saída de Mercadorias e Materiais NÃO SERÁ PERMITIDO O ENCERRAMENTO DAS ATIVIDADES NOS ESTANDES ANTES DO TÉRMINO DO HORÁRIO DE REALIZAÇÃO DO EVENTO. NENHUM PRODUTO DESTINADO À EXPOSIÇÃO PODERÁ SAIR DO PAVILHÃO ANTES DO ENCERRAMENTO FINAL DO EVENTO, MESMO NO ÚLTIMO DIA DE ATIVIDADE. CASO O EXPOSITOR TENHA A ESTREMA NECESSIDADE DE RETIRAR ALGUM ELEMENTO EXPOSTO ANTES DO ENCERRAMENTO DO EVENTO, DEVERÁ SOLICITAR A AUTORIZAÇÃO JUNTAMENTE A ORGANIZADORA. Cargas e Descargas A entrada e retirada de qualquer mercadoria, durante o período de montagem, estará sujeita a prévia fiscalização e autorização de saída por parte da segurança do evento, esta medida é para evitar furtos e acidentes. Após abertura oficial da feira, somente será permitida a entrada e saída de mercadorias / mobílias para os estandes antes do início da abertura diária ou após o término diário da exposição. ATENÇÃO: Todas as cargas e descargas de materiais deverão ser feitas pela rua lateral do Centro de Convenções (Rua Arnaldo Magalhães Pinto) pelo portão do estacionamento, acessando a rampa de acesso pela garagem do Centro de Convenções. Somente poderão ter acesso à área de exposição às pessoas que estiverem devidamente credenciadas. O tempo de permanência dos veículos neste local deverá ser o mínimo necessário para a descarga dos materiais, devendo ser descarregados os materiais e os veículos correspondentes serem retirados do local. A CCM Eventos e o Centro de Convenções de Vitória, não dispõe de carrinhos para transporte de cargas. A organizadoa não se responsabiliza pela guarda ou quaisquer perda, dano ou extravio de mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do evento. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns do evento estarão sujeitos à apreensão e descarte. Não serão admitidos equipamentos ou produtos nas dependências do evento que sejam perigosos ou incômodos aos seus usuários e freqüentadores, especialmente inflamáveis, explosivos, nocivos à saúde, produtos de emanações desagradáveis ou corrosivos, além de outros que, a exclusivo juízo da SBCP e do Centro de Convenções, devam ser impedidos. 4. CREDENCIAMENTO Todos os profissionais da empresa expositora e seus prestadores de serviços (montadores, recepcionistas, garçons, fotógrafo, etc.) deverão estar identificados durante a montagem, realização e desmontagem do evento. Os EXPOSITORES/MONTADORAS deverão preencher e encaminhar à CCM Eventos os Formulário nº 4 e n 5 até 17/08/2012 para a solicitação dos crachás. 7 de 19

8 ATENÇÃO: Não serão aceitas as solicitações após a data limite de envio dos Formulários. Os crachás deverão ser retirados a partir das 08h00 do dia 19/09/2012, para Montadoras Não Oficiais e 13h00 do dia 19/09/2012 para os expositores, na secretaria do evento no Centro de Convenções de Vitória. Serão disponibilizados dois crachás a cada 9 m². Em caso de perda, roubo ou solicitação de crachá adicional terá o valor de R$50,00 ( cinquenta reais). IMPORTANTE: É obrigatória a entrega do cheque no valor de R$ 5.000,00 por cada stand montado. Deverá ser entregue no primeiro dia de montagem. 5. NORMAS PARA A MONTAGEM DE ESTANDES Montagem Básica e Estandes Especiais (personalizados) A empresa, BASICA ASSESSORIA MONTAGEM DE FEIRAS E STANDS é a montadora oficial do evento, ela efetuará a montagem dos estandes básicos e esta apta para projetar e montar os estandes especiais do XXIXCongresso Brasileiro de Reumatologia, tendo em vista a estética do ambiente, o conforto dos participantes e a funcionalidade das operações. Aprovação de Projetos de Estandes Especiais É encargo do Expositor que optar por outra montadora, montar seu estande e nele instalar seus produtos. A montagem de estandes somente poderá ser iniciada após a aprovação da Montadora Oficial. Ao enviar o projeto para a aprovação da montadora oficial, deverão constar no projeto, a planta baixa, as elevações e perspectivas com cotas de altura, de acordo com as normas descritas neste Manual. IMPORTANTE: O expositor que optar por montagem de estande especial/personalizado, deverá providenciar através da sua montadora, o recolhimento da ART juntamente ao CREA - ES. Para efeito de fiscalização o expositor e a sua montadora deverão manter durante todo o período do evento (montagem, realização e desmontagem), uma copia da ART que comprove a regularidade da obra. IMPORTANTE: A data limite para envio de Projetos de Estandes à Montadora Oficial para aprovação é 17/08/2012. Será vetada a montagem de estandes, aos expositores que estiverem inadimplentes com a CCM Worldwide Medical Congress. ATENÇÃO: As montadoras e os expositores deverão cumprir rigorosamente os prazos de montagem, desmontagem e finalização dos stands. A empresa que por qualquer motivo, não cumprir o cronograma da montagem dos stands, estará sujeita ao pagamento de multa por hora extra ao Centro de Convenções de Vitória. O Expositor deverá terminar a montagem total (construção e decoração) do seu estande até as 19h00 do dia 18/09/2012. No dia 19/09/2012 das 8h às 15h é permitida apenas a decoração do estande e a partir das 15h01, será realizada a limpeza geral e final das áreas comuns; portanto, todos os estandes já deverão estar montados e decorados pelos expositores, sendo TERMINANTEMENTE PROIBIDO, qualquer serviço que venha sujar novamente as áreas do evento. Os profissionais responsáveis pelos serviços de montagem e demais prestadores de serviços, deverão seguir as seguintes normas: ALTURA MÁXIMA PERMITIDA PARA MONTAGEM DE STANDS: 8 de 19

9 A altura máxima permitida para a montagem de estandes a partir do piso do pavilhão é de 2,80 m de altura nos Salões Marlim azul e Penedo. Utilização do Pavilhão É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros estandes, obedecendo às normas estabelecidas adiante. No caso de divisórias que ultrapassem a altura de 2,20 m estas deverão ter acabamento externo na área que ultrapassar a referida altura. O piso não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado pelo Expositor ou seus prepostos; É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou de produtos expostos à estrutura, teto, telhado e paredes do pavilhão. É, também, proibido furar ou pintar estes elementos; São vetadas quaisquer construções em alvenaria ou similares; Elementos estruturais ou decorativos combustíveis deverão ser evitados e, quando utilizados, deverão sofrer processo de ignifugação ou serem compostos de materiais retardantes ao fogo; Proibido a utilização de dois pisos (mezzanino) nos estandes. Cargas puntiformes deverão estar apoiadas em placas de aço emborrachadas ou plataforma de madeira, compatíveis com a referida carga. Jardins, plantas e flores ornamentais deverão estar contidos em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins no local. A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem (incluindo vitrines) ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar totalmente contida nos limites da área do estande. Não serão aceitas projeções sobre estandes contíguos ou sobre a passagem do público, à exceção de spots para iluminação de logotipos, desde que colocados à altura mínima de 2,20m. Todo o elemento decorativo ou testeira deverá ter acabamento de ambos os lados, seja na divisão com estandes contíguos, seja na divisão com ruas transversais; Não será permitida a entrada de Serra circular de bancada de corte para ferro e alumínio; Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no pavilhão semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final; Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandes nas dependências do pavilhão; As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para a deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do próprio Expositor; Todo trabalho com graxa, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos, deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos às pessoas, ao pavilhão e aos estandes contíguos; Todo o estande que possuir painéis de vidro na área externa, deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos, a fim de facilitar a visualização do público, evitando possíveis acidentes; Para fixação de carpete diretamente no piso do pavilhão, somente poderá ser utilizado fita dupla face adesiva 3M referência 4880 ou Cremer tipo esparadrapo ref. 603, é proibido o uso de colas. Toda fita deverá ser retirada após o evento; Todos os estandes contendo piso elevado são obrigados a ter neste piso, rampa de acesso para cadeira-de-rodas; Todas as construções deverão estar acomodadas no piso do pavilhão sem danificá-lo, devendo ser providenciado forração total da área de montagem dos estandes, com ou sem tablado, para a proteção do piso. Equipamentos pesados e cargas puntiformes deverão estar apoiados em placas de aço emborrachadas ou plataformas de madeira respeitando-se o correto dimensionamento para cada tipo de carga; Quaisquer danos causados a estrutura do Centro de Convenções de Vitória, sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do Expositor e de seus fornecedores. As montadoras, não deverão permitir que os seus empregados circulem pelas áreas comuns do Centro de Convenções com roupas inadequadas (bermudas, sem camisa, sandálias); Não permitir a execução de serviços que provoquem barulho, odores desagradáveis ou sujeira de forma que prejudiquem as outras montadoras; O transporte de equipamentos ou produtos no interior das dependências do Centro de Convenções, que não for feito manualmente, somente poderá ser feito por veículos com rodas de borracha (pneus); 9 de 19

10 É proibido fumar no interior do Centro de Convenções, conforme o Decreto n 2018/96 e a Lei Federal n 92914/96 que prevêem a proibição do uso de cigarros em ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa; Os sanitários de serviços existentes no Centro de Convenções, serão liberados para a higiene pessoal dos empregados das montadoras, estando terminantemente proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, etc; A Montadora que não terminar a montagem do estande dentro do prazo estipulado pela Organização estará sujeita a pagamento de multa; Qualquer pessoa, por quaisquer motivos, que venha a perturbar o ambiente de trabalho será retirada do Pavilhão. Desmontagem e Retirada dos Equipamentos Recomenda-se aos expositores para que sejam retirados todos os mostruários e outros objetos de valor (computadores, aparelhos de som, TV e vídeo, etc.), bem como objetos de pequeno porte, evitando desta forma a ocorrência de extravios, furtos, avarias, etc. A CCM eventos recomenda, ainda, que os EXPOSITORES mantenham vigias em seus estandes enquanto seus materiais não forem retirados em sua totalidade, pois a mesma não se responsabiliza por quaisquer problemas advindos da inexistência de vigilância. A CCM eventos não se responsabiliza, por esquecimentos e extravios de materiais e equipamentos deixados pelos expositores e/ou montadores, durante o evento ou após o término do mesmo. É encargo dos EXPOSITORES e MONTADORAS, retirarem do interior do Centro de Convenções, todos os produtos, equipamentos e materiais, oriundos do seu estande. A desmontagem dos estandes entende-se pela total liberação da área do estande. 6. ENVIO DE MATERIAL PARA INSERÇÃO NA PASTA Os patrocinadores que tem o direito de inserir material promocional nas pastas do evento, deverão enviar este material, impreterivelmente, até 15/09/2012, para o Centro de Convenções de Vitória Rua Constante Sodré, 157, Santa Lúcia Vitória/ES. CEP: A/C CLAUDIA CALAZANS. Não será recebido qualquer material entregue posterior a dessa data. Quando encaminhado este material deverá ser, obrigatoriamente, identificado com os seguintes dados: Nome do Evento Período do evento Empresa Expositora Responsável e Telefone Quantidade Descrição do Material O pacote deverá estar identificado com os dizeres abaixo pelo lado de fora: MATERIAL DA EMPRESA XXXXXXXXXX PARA SER INSERIDO NAS PASTAS DO XXIX CONGRESSO BRASILEIRO DE REUMATOLOGIA. 7. ENVIO DE MERCADORIAS PARA O EVENTO O envio deverá ser feito para o seguinte endereço: Centro de Convenções de Vitória Rua Constante Sodré, 157 Santa Lúcia CEP de 19

11 Vitória ES Fone: (27) A/C CLAUDIA CALAZANS A mercadoria deverá ser consignada à: EMPRESA EXPOSITORA 8. ENVIO DE FORMULÁRIOS É responsabilidade do Expositor o envio de todos os formulários. O EXPOSITOR encontrará a seguir os formulários para o envio de informações e solicitações de serviços. Todos os formulários são de preenchimento obrigatório para todos os expositores e seus terceirizados, independente da contratação ou não dos serviços, os expositores deverão enviar para a CCM Eventos, nos prazos definidos neste manual. 9. REGULAMENTAÇÃO 1. Pagamento de Taxas Todas as taxas, tributos e licenças necessárias para a participação no evento são de responsabilidade exclusiva da empresa expositora, tais como ECAD, ART, licença municipal, etc. 2. ANVISA É estritamente necessário o cumprimento das orientações da ANVISA RDC 96/08 e a lei N de 3 de janeiro de O Ministério do Trabalho, no sentido de normalizar as diferenças de contratação de mão de obra, te realizado diligências com equipes de fiscais no recinto da realização dos Eventos para orientação e fiscalização. A empresa tomadora de serviços poderá ser considerada co-responsável quanto às obrigações trabalhistas, devendo, portanto, exigir dos prestadores de serviços a comprovação de regularidade para resguardo de eventuais demandas. Assim, a contratação de recepcionistas, garçons, vigilantes, limpadores, montadores de estande e empregados de empresas de prestação de serviços, deverá atender à legislação em vigor. 4. Toda empresa expositora é unicamente responsável pela contratação dos seus funcionários e terceirizados, cabe aos expositores e seus terceirizados, responder por todas as questões de segurança e trabalhista caso seja necessário, a organização do evento se exime de quaisquer responsabilidades. A promotora e a organização do evento, não assumem quaisquer vínculos empregatícios com as empresas expositoras e seus terceirizados que estarão trabalhando no evento. 11 de 19

12 Formulário 01. APRESENTAÇÃO DA MONTADORA (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para CCM Eventos até o dia 17 de agosto de 2012 pelo bruna@ccmeventos.com.br Obs. Se for a montadora oficial, sinalizar apenas com a identificação do nome. Informamos que: A empresa montadora, foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem de nosso stand no evento XXIX Congresso Brasileiro de Reumatologia. Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta de responsabilidade quanto ao cumprimento integral das normas contidas no Manual do Expositor. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 12 de 19

13 Formulário 02. TERMO DE RESPONSABILIDADE (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para CCM eventos até o dia 17 de agosto de 2012 pelo bruna@ccmeventos.com.br Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa empresa, relacionados nos Formulário 03, 05,06 e 07, que estarão trabalhando no nosso stand. Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere á montagem, manutenção e desmontagem do referido stand. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao manual do Evento ou às normas do Centro de Convenções de Vitória, autoriza a Organização do evento a cancelar o nosso credenciamento. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: Responsável pela informação: Data: Assinatura: Razão Social (MONTADORA): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: Responsável: Data: 13 de 19

14 Formulário 03. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA MONTADORES (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para CCM eventos até o dia 17 de agosto de 2012 pelo bruna@ccmeventos.com.br O crachá é de uso pessoal e intransferível. Local e data de retirada dos crachás: Centro de Convenções de Vitória CAEX a partir do dia 19 de Setembro de 2012 às 8:30hs. Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando na montagem dos stands sob nossa responsabilidade. Nome Função CPF Atenção: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (MONTADORA): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 14 de 19

15 Formulário 04. INSTALAÇÃO DE ENERGIA ELÉTRICA (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para CCM Eventos até o dia 17 de agosto de 2012 pelo bruna@ccmeventos.com.br Solicitamos providenciar as seguintes instalações para nosso stand no XXIX Congresso Brasileiro de Reumatologia. Preencha abaixo, o quadro de solicitação de KVAS para uso no stand. BASE PARA CALCULO: 01 KVA = R$ 200,00 Atenção: Não serão aceitos cálculos sobre frações de KVAS (ao calcular a necessidade de energia extra para o stand, arredondar a fração do KVA, para mais). Quantidade de KVAS (UD) Quantidade de KVAS (UD) x R$200,00/UD de KVA Em razão da voltagem do Frei Caneca ser de 220 V, os Expositores que tiverem equipamentos em 110 V deverão levar transformadores adequados. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 15 de 19

16 Formulário 05. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA SERVIÇOS DE APOIO (LIMPEZA, BUFFET, SEGURANÇA ETC.) (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para CCM Eventos até o dia 17 de agosto de 2012 pelo bruna@ccmeventos.com.br O crachá é de uso pessoal e intransferível. Esta Credencial dará acesso apenas a feira de exposição. Durante o período de realização, ela permitirá acesso ao evento uma hora antes de sua abertura. Cada empresa expositora receberá 02ud Credencial de Apoio para cada 9m² de stand. Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo, que foram por nós contratadas e que exercerão suas atividades fora do horário de funcionamento do evento, sob nossa responsabilidade. Nome Função CPF Atenção: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 16 de 19

17 Formulário 06. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITORES (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para CCM Eventos até o dia 17 de agosto de 2012 pelo bruna@ccmeventos.com.br Esta Credencial dará acesso ao XXIX Congresso Brasileiro de Reumatologia a área de exposição do evento. Cada empresa expositora receberá 02 Credencial de Expositor para cada 9m² de área de stand. Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando em nosso stand, sob nossa responsabilidade. Nome Função CPF Atenção: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Indicar dentro da relação, o responsável para retirar os crachás. Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 17 de 19

18 Formulário 07. SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS ADICIONAIS PARA EXPOSITORES). (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para CCM Eventos até o dia 17 de agosto de 2012 pelo bruna@ccmeventos.com.br Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Será cobrada taxa de R$ 50,00/crachá adicional. Solicitamos a quantidade abaixo de crachás para as pessoas relacionadas que estarão trabalhando em nosso(s) stand(s). Nome Função CPF Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 18 de 19

19 Formulário 08. TAXA DE LIMPEZA (OBRIGATÓRIO). Para ser preenchido e enviado para CCM Eventos até o dia 17 de agosto de 2012 pelo bruna@ccmeventos.com.br Este formulário deverá ser enviado juntamente com comprovante de depósito. Preencha abaixo, o quadro para calculo da taxa de limpeza. BASE PARA CALCULO: R$ 20,00/m² de área de estande. Quantidade de metros quadrados da área do estande. Quantidade de metros quadrados da área do estande x R$ 20,00/m². m². Total a pagar R$ Razão Social (EXPOSITOR): Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório): Endereço: Número: CEP: Bairro: Cidade: UF: Fone: Fax: Responsável pela solicitação: Data: Assinatura: Carimbo da empresa: 19 de 19