SERVIÇO DE APOIO AO INVESTIDOR

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1 SERVIÇO DE APOIO AO INVESTIDOR GUIA PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS DO ESTADO DO PARANÁ Brazil4Business GUIA PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS 2 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARANÁ 1

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3 SERVIÇO DE APOIO AO INVESTIDOR GUIA PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS DO ESTADO DO PARANÁ Categoria de serviço: Estudos Preliminares

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5 INTRODUÇÃO 1 1. Procedimentos administrativos para abertura de empresas estrangeiras O presente guia tem por objetivo disponibilizar um resumo dos procedimentos administrativos para abertura de empresas estrangeiras no estado do Paraná, tendo como público alvo, investidores que queiram ingressar na economia paranaense. A abertura de uma empresa no Brasil requer atenção especial, pois como será visto nos tópicos seguintes, uma série de exigências prévias e posteriores são feitas por órgãos reguladores do governo, bem como se faz necessário adequar os sócios à sociedade mais adequada, ao regime tributário mais favorável e outros ritos que as empresas estarão submetidas a seguir no país, uma vez instalada em nosso território nacional. Importa lembrar que cada setor demanda um tratamento específico, devendo previamente o empreendedor buscar orientação com profissionais adequados, a fim de sanar todas as dúvidas que possam surgir durante o processo de abertura de uma empresa estrangeira no Paraná. PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARANÁ 5

6 PROCEDIMENTOS NACIONAIS 2 PROCEDIMENTOS NACIONAIS 2. Tipos de sociedades empresariais no Brasil Sociedade Anônima S.A: É uma sociedade, pessoa jurídica composta por dois ou mais acionistas. A sociedade anônima se caracteriza por ter o capital divido em ações subscritas ou adquiridas. As S.As podem ter capital aberto ou fechado, isto é, podem ter suas ações negociadas na Bolsa de Valores ou negociar suas ações com acionistas internos. A Sociedade Anônima é tratada por Lei Especial. Limitada (LTDA): Trata-se de uma sociedade pela qual duas ou mais pessoas físicas ou jurídicas convencionam abrir uma empresa e cada uma será responsável limitadamente pela sua cota no capital social e respondem solidariamente a integralização do Capital Social. A divisão de lucros é feita mediante pró-labore e calculada com base na participação de cada sócio. Não é permitido contribuir para o Capital Social através de prestação de serviços, porém é permitido integralizar bens suscetíveis de avaliação pecuniária. EIRELI: A empresa individual de responsabilidade limitada é aquela constituída por uma única pessoa titular da totalidade do capital social, devidamente integralizado, que não poderá ser inferior a 100 (cem) vezes o maior salário-mínimo vigente no País. O titular não responderá com seus bens pessoais pelas dívidas da empresa. Microempreendedor Individual (MEI): O empresário individual é aquele que exerce em nome próprio uma atividade empresarial. É a pessoa física (natural) titular da empresa. O patrimônio da pessoa natural e o do empresário individual são os mesmos, logo o titular responderá de forma ilimitada pelas dívidas. 2.1 Regimes tributários Lucro Real: é o regime tributário no qual a empresa apura o resultado na forma que mais se ajusta a sua atividade econômica, isto é, leva-se em consideração fatores como a sazonalidade do faturamento, produção e fluxo de caixa. No lucro real, pode-se apurar o resultado de duas formas, sendo uma, trimestral e a outra anual, portanto faz-se necessário estudar a forma que a empresa pretende atuar. Os tributos são sempre os mesmos no geral, os quais são: IRPJ, CSLL (sobre o Lucro Real), CPP, PIS e COFINS, (sobre o faturamento) e são calculados mediante critério estabelecido pela administração pública (RFB), e as alíquotas variam de setor para setor (enquadramento da atividade). PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARANÁ 6

7 Lucro Real Anual: A empresa apura o resultado de forma anual, mas o pagamento dos tributos é feito de forma mensal, sendo recolhido conforme critério do Lucro Presumido, ou seja, por estimativa de faturamento. Logo, no final do exercício é feita a apuração do resultado que significa verificar se houve ou não lucro. Em tendo ocorrido pagamento de tributos a mais, gerase crédito em favor do contribuinte (empresa), por outro lado, em tendo ocorrido pagamento de tributos a menos, desconta-se o que já foi antecipado e recolhe-se a diferença que falta. Lucro Real Trimestral: No Lucro Real trimestral, apura-se o resultado a cada trimestre, portanto serão 4 apurações de resultado no ano, desse modo a empresa terá que recolher a cada três meses os tributos que incidirão sobre o faturamento e sobre o lucro. Nessa modalidade deve-se levar em consideração a sazonalidade do lucro da empresa. O Lucro Real permite haver a não cumulatividade do PIS e COFINS, isto implica dizer que esses tributos pagos em processos anteriores podem ser compensados na apuração/recolhimento posterior. Por exemplo: Na importação de determinada mercadoria, a empresa recolheu na nacionalização o valor de R$ ,00 de PIS e R$ ,00 de COFINS, sendo assim, no faturamento a empresa poderá compensar esse valor já pago. Lucro Presumido: O Lucro presumido só é permitido à apuração de forma trimestral, não havendo a opção de apuração anual. Nesta opção tributária, o empresário deverá analisar criteriosamente se este regime se adéqua a sua atividade, pois como o próprio nome diz, a apuração será por lucro presumido. Por Exemplo: No comércio, a empresa que faturou R$ 1.000,000,00 no trimestre terá um percentual de lucro presumido de 8%, ou seja, o governo presume que a empresa teve R$ ,00 de lucro, e o lucro será a base de cálculo para o IPRJ e CSLL, com suas respectivas alíquotas, independente se houve ou não lucro de fato. Portanto é primordial estudar e elaborar um planejamento tributário eficiente, de modo que esteja em harmonia com a atividade da empresa. Importa também, lembrar que no regime de lucro presumido, o PIS e COFINS estão sujeitos ao regime cumulativo, ou seja, o fornecedor paga, a sua empresa paga e todos pagam. Simples: Nesse regime tributário, encontram-se as empresas de micro e pequeno porte, e a apuração como o próprio nome diz, é simples, isto é, a apuração é mensal e se dará com base apenas no faturamento mensal da empresa. Vale frisar que nem todas as empresas podem optar pelo Simples, pois há um limite de faturamento anual que deverá ser verificado na legislação em vigor, bem como vale a pena lembrar, que a alíquota de tributação nesse regime é única, pois consolida todos os tributos em uma única só alíquota. PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARANÁ 7

8 2.2 Abertura de empresas estrangeiras no Brasil De acordo com o DREI na IN 7º de 5 de Dezembro de 2013 (DEPARTAMENTO DE REGISTRO EMPRESARIAL E INTEGRAÇÃO) faz-se necessário que a sociedade, a qual visa se instalar no Brasil obedeça o rito contido na referida Instrução normativa, que basicamente são: 1. Protocolar requerimento de pedido de instalação e funcionamento ao Governo Federal (Poder Executivo) por meio do DREI, direcionando o referido requerimento ao Ministro de Estado Chefe da Secretaria da Micro e Pequena empresa, devendo, o requerimento estar acompanhado dos seguintes documentos: 1.1 Ato de deliberação sobre a instalação de filial, sucursal, agência ou estabelecimento no Brasil; 1.2 Contrato Social primitivo (Ato que deu nascimento a filial); 1.3 Lista com nome dos sócios ou acionistas, elucidando as profissões de cada um, local de domicílio, bem como número de cotas ou ações de cada um; 1.4 Documento comprobatório que vise identificar a real existência da empresa no seu país de origem; 1.5 Ato de deliberação indicando o representante da sociedade no Brasil acompanhado de procuração que lhe dê poderes, onde constem as condições que dão a ele a autorização e plenos poderes para tratar de questões relativas à sociedade, a sua gestão, bem como de que poderá ser citado pela sociedade e demandado pelas autoridades no Brasil; 1.6 Ato declaratório do representante, alegando que aceita as condições concedidas pelo Governo Federal referente à instalação e o funcionamento daquela empresa; 1.7 Último balanço; 1.8 Guia de recolhimento (paga) do serviço. PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARANÁ 8

9 Também se faz necessário que conste no ato de deliberação da instalação da empresa, as atividades que a sociedade pretende exercer no país, bem como o capital social em moeda nacional. Após todo o rito da formalidade exigida legalmente na IN 7º de 05 de Dezembro 2013, a empresa deverá aguardar o prazo que é estabelecido e fixado de acordo com a autoridade competente, e quando a demanda já é existente. Em concedida sendo a autorização para instalação no território nacional, a empresa através de seu representante ou procurador deverá arquivar os seguintes documentos na Junta Comercial do Estado onde se estabelecerá: I - folha do Diário Oficial da União que publicou o decreto de autorização; II - atos a que aludem os incisos I a VI do art. 2º da presente Instrução Normativa, devidamente autenticados pelo Departamento de Registro Empresarial e Integração; III - documento comprobatório do depósito, em dinheiro, da parte do capital destinado às operações no Brasil; e IV - declaração do endereço do estabelecimento, quando não constar do ato que deliberou sobre a instalação de filial, sucursal, agência ou estabelecimento no Brasil. Obs: Verifica-se na IN DREI nº 07/13, que a empresa tanto do exterior, quanto a filial no Brasil deverão publicar no Diário Oficial da União e do Estado onde se localiza a filial, bem como também em jornal de circulação expressiva, todas as informações referentes aos atos administrativos, resultados econômicos, os contábeis como balanço patrimonial, a apuração de resultado, sempre de forma periódica entendendo-se o tempo do exercício/ano. SERVIÇOS PRESTADOS PELO DEPARTAMENTO NACIONAL DE REGISTRO DO COMÉRCIO 1. EMPRESA ESTRANGEIRA Autorização para funcionar no País 240, Nacionalização 175, Alteração (modificações posteriores à autorização) 160, Cancelamento de Autorização 160,00 2. RECURSO AO MINISTRO DE ESTADO DO DESENVOLVIMENTO, INDÚSTRIA E COMÉRCIO. 125,00 3. INFORMAÇÕES CADASTRAIS- CADASTRO NACIONAL DE EMPRESAS MERCANTIS CNE Segundo orçamentos e tabela de preços própria, aprovada pelo Departamento Nacional de Registro do Comércio Informações fornecidas através de relatórios em papel, meio magnético ou CD-ROM 3.2. Prestação contínua de informações (assinatura), mediante acesso eletrônico 3.3. Prestação de informações mediante acesso eletrônico 1 Nota: Para Protocolar um requerimento no DREI deve-se recolher previamente a taxa no valor de R$ 240,00 através de DARF (cód 6621) PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARANÁ 9

10 2.3 Capital estrangeiro no Brasil No Brasil, como em todos os países, há uma regra geral para a nacionalização de capitais estrangeiros no território nacional, bem como há uma série de tratamentos aos quais, os capitais estrangeiros deverão ser submetidos, começando pela autoridade monetária (Banco Central). Todo capital estrangeiro, deverá ser previamente autorizado pelo Banco Central a ingressar no Brasil, mediante tratamento prévio administrativo. Após a anuência do órgão é que o sócio/investidor estrangeiro poderá através de contrato de câmbio com natureza cambial especifica remeter o valor ao Brasil a fim de integralizar o capital social da empresa. Saiba mais: Habilitação RADAR Toda empresa que pretenda atuar no comércio internacional brasileiro deverá estar devidamente credenciada no âmbito da Receita Federal do Brasil, portanto sujeita as regras da Instrução Normativa em vigor de que trata especificamente da habilitação Radar/Sicomex. Habilitação limitada: É a habilitação concedida à empresa que poderá operar no comércio exterior limitada até no máximo, U$ ,00 (dólares americanos) semestralmente, sendo contabilizado o valor CIF (Cost, Insurance and Freight) da mercadoria importada. Habilitação ilimitada: Essa habilitação permitirá a empresa operar com valores superiores a U$ (Dólares Americanos) semestral, no entanto, deverá sempre ter provas da capacidade financeira da operação. Expressa: Habilitação para empresas que optarem exclusivamente pela atividade exportadora. Saiba mais: PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARANÁ 10

11 PROCEDIMENTOS ESTADUAIS Procedimentos administrativos do Paraná Após realizar todos os procedimentos administrativos de âmbito nacional deve-se seguir com os registros estaduais, resumidamente descritos abaixo: Núm. Procedimento Tempo Custos 1 Verificar o nome da futura empresa na JUNTA COMERCIAL/ PR Serviço realizado pela JUCEPAR/PR, a diligência é feita através do banco de dados da JUCEPAR. 1 dia Sem custo 2 Pagar as taxas e emolumentos de abertura da empresa O custo é variável de acordo com a forma societária escolhida pelo (s) sócio (s), para EIRELI e Sociedade Empresárias o custo é de R$ 71.30, exceto para Sociedade por ações, Cooperativas, Filiais de empresa estrangeiras e Consórcio e Grupos de Sociedades, que o custo é de R$ 91,25. 3 Registrar o Contrato Social/estatuto/requerimento de empresário individual na JUCEC/CE onde se obterá o NIRE e CNPJ De acordo com a Portaria n. 06, de 11 de Março de 2013, a inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) agora é executada simultaneamente com Registro de Empresas (NIRE). Para abertura de empresa não é mais preciso aguardar a aprovação pelo NIRE para finalmente requerer o registro no CNPJ. Todos os documentos necessários deverão, obrigatoriamente, ser analisados por funcionários da JUCEPAR. 4 Obtenção do INSS 1 dia De 4 a 5 dias úteis Aproximadamente R$ 91,00. Sem custo Para registrar uma empresa no Instituto de Segurança Social (INSS), é necessário apresentar o Ato Constitutivo da empresa bem como o CNPJ. 3 dias Sem custo 5 Obtenção da Inscrição Estadual na Secretária da Fazenda do Estado Paraná. O cadastro eletrônico compreende um conjunto de serviços criados pela Receita Federal que possibilita ao contabilista e ao sócio responsável pela empresa solicitar e acompanhar, pela RF/PR, pedidos de inscrição estadual, alteração de situação cadastral e de alteração de dados cadastrais. Desde 16/08/2004, a solicitação de inscrição estadual é feita via internet, podendo ser concedida de forma online desde que se verifiquem as condições previstas na NPF 086/2013. A inscrição deverá ser solicitada pelo contabilista responsável pela empresa. 7 dias Sem custo PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARANÁ 11

12 6 Registro na Prefeitura O registro é feito na Prefeitura onde será estabelecida a empresa. A Prefeitura de Curitiba registra uma empresa e emite o Alvara de funcionamento em média de 5 dias úteis. 5 dias Sem custo 7 Obtenção do certificado digital O certificado digital deve ser solicitado e adquirido em um agente autorizado a comercializar. Requer esclarecer que o certificado digital varia de preço de acordo com a sua finalidade. 10 dias Na média de R$215,00 à R$300,00 8 Registrar os funcionários no Programa de Integração Social (PIS) O empregador deve registrar os funcionários no Programa de Integração Social (PIS/PASEP). O registro do PIS/PASEP é destinado a identificar o trabalhador, a fim de estabelecer um fundo de garantia desemprego (FGTS) da conta, para solicitar o seguro-desemprego, e ser inscritas no Cadastro Nacional de Informações Sociais (Cadastro Nacional de Informações Sociais). Para registrar o empregado, o empregador deve preencher um formulário de registro PIS/PASEP (Documento de Cadastramento do Trabalhador, DCT), a ser entregue à Caixa Econômica Federal responsável pela conta do FGTS. Se o empregado já tem um registro PIS/PASEP, o empregador só deve informar a Caixa Econômica Federal da nova relação de trabalho. O empregador terá a recepção do pedido de PIS no prazo de 15 dias. Atualmente, o Brasil está em fase de transição para implementar um programa do governo federal chamado e-social. Maiores informações pelo site: 5 a 10 dias (este procedimento pode ser feito em conjunto com outros procedimentos) Sem custo Obs: Adicionalmente, informamos que na Junta Comercial deverá ser pago os emolumentos para empresa estrangeira, sem prejuízo dos emolumentos do DREI (Departamento de Registro Empresarial) PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARANÁ 12

13 Apoio: