ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA
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- Rafael da Cunha Sabala
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1 ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA Contratação de uma empresa para Prestação de Serviços Especializados para a Criação de Instrumentos visando atender o Sistema de Sensibilização e Prospecção e ao Sistema de Seleção CERNE Centro de Referência para Apoio a Novos Empreendimentos para o atendimento as 15 incubadoras participantes do projeto. 1 - O Cerne é um modelo de gestão criado pela ANPROTEC, em parceria com o SEBRAE, que visa promover a melhoria dos resultados das incubadoras em termos quantitativos e qualitativos, e tem como objetivo criar uma plataforma de soluções, de forma a ampliar a capacidade da incubadora em gerar, sistematicamente, empreendimentos inovadores bem sucedidos. O modelo possui quatro níveis de maturidade: o primeiro nível possui foco no empreendimento e a meta de gerar empresas inovadoras. O segundo concentra-se na própria incubadora, na sua gestão como organização. O terceiro enfoca as redes de relacionamento e o quarto a melhoria contínua da estrutura implantada. Com isso, cria-se uma base de referência para que as incubadoras de diferentes áreas e portes possam reduzir o nível de variabilidade na obtenção de sucesso das empresas apoiadas. Neste primeiro momento o objeto desta licitação está focado no primeiro nível de maturidade CERNE 1, onde a consultoria deverá atender a dois Processos-Chaves que são: 1º) Processo-Chave Sensibilização e Prospecção: envolve um processo sistematizado e contínuo para a sensibilização da comunidade quando ao empreendedorismo e para prospecção de novos projetos. Este processo envolve o desenvolvimento de três práticas a serem trabalhadas: Sensibilização; Prospecção; Qualificação de potenciais empreendedores. 2º) Sistema de Seleção: a incubadora deve manter um sistema formalizado para realizar a seleção de empreendimentos. Este processo envolve três práticas a serem desenvolvidas: Recepção de propostas; Avaliação; Contratação. De acordo com o descrito acima, a consultoria deverá orientar as incubadoras conforme o listado abaixo: Validação e criação de instrumentos de Sensibilização e Prospecção nas 15 incubadoras participantes do projeto; Validação e criação de instrumentos para o Sistema de Seleção nas 15 incubadoras participantes do projeto. Apresentação do Relatório Final por incubadora que deverá constar quais foram às práticas validadas e a criadas junto com o parecer do consultor se todas atendem os requisitos para a certificação CERNE 1. 1
2 A consultoria deverá prestar o atendimento presencial de acordo com as necessidades de cada Incubadora, atingindo a quantidade de incubadoras, conforme especificado no campo abaixo. 2 - Requisitos técnicos exigidos para habilitação: A empresa deverá apresentar no mínimo 01 (um) atestado de capacidade técnica, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando que executou atividades compatíveis em características com o objeto desta licitação, onde conste o registro do tipo de serviços realizado, a carga horária do serviço prestado e o nível de satisfação do cliente atendido, bem como deverão ser identificados com a razão social da empresa, CNPJ e identificação da pessoa que assina a declaração A empresa deverá disponibilizar uma equipe, cujo dimensionamento em termos de número de profissionais deverá ser feito pela própria empresa, para atender aos prazos e quantitativo de horas do objeto da licitação; O responsável técnico deverá possuir, no mínimo, graduação em administração de empresas, ciências contábeis ou engenharia bem como especialização em Gestão Empresarial ou Gestão Institucional, comprovado através de cópia dos respectivos diplomas de graduação e especialização e ter participado do Workshop de Nivelamento CERNE e Curso de Implantação CERNE 1 comprovados através de certificados fornecidos pela ANPROTEC Associação Nacional de Entidades Promotoras de Empreendimentos Inovadores Devido ser um serviço extremamente técnico e de uma metodologia diferenciada e inovadora o profissional obrigatoriamente deverá possuir os três certificados listados acima e as cópias dos mesmos deverão ser autenticados em cartório. Parágrafo Primeiro Todos os membros da equipe deverão comprovar vinculo com a empresa mediante carteira assinada (apresentar cópia autenticada da CTPS), OU contrato com a empresa na qualidade de prestador de serviços (apresentar cópia autenticada do contrato) OU sócio da empresa contratada (apresentar cópia autenticada do Contrato Social ou Estatuto Social); No caso de serem apresentados múltiplos profissionais com perfil acima indicado, devem ser indicadas: a) como será feita a distribuição das consultorias entre os diferentes profissionais; b) qual dos profissionais assumirá a função de interlocutor conforme descrito acima A partir da publicação do resultado da seleção ou no decorrer da vigência do contrato, caso houver necessidade de substituição de algum dos consultores vinculados ao presente objeto, à contratada obriga-se a justificar a necessidade e apresentar um novo consultor com a qualificação equivalente à do consultor em processo de afastamento para prévia avaliação da Direção do CEI. 2
3 3 - LOCAL DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS/ENTREGA DOS PRODUTOS Endereço e telefone completo: CEI - Centro de Empreendimentos em Informática da UFRGS Responsável: Flaviano Nunes Gastão Junior Telefone: Endereço: Avenida Bento Gonçalves 9500, setor 04, prédio 72, sala 109 Bairro Agronomia Porto Alegre, RS. CEP: CRIATEC - Incubadora de Empresas de Inovação Tecnológica Responsável: Maria Odete Palharini Telefone: Ramal 248 Endereço: Rua do Comércio 3000 Bairro Universitário Ijuí, RS CEP: CIEMSUL - Centro de Incubação de Empresas da Região Sul Responsável: Antônio Augusto Bonini Lobato Telefone: Endereço: Rua Gonçalves Chaves 373 Campus 1 Prédio E - 2º andar, sala 201 Pelotas, RS CEP: HESTIA - Instituto de Física da UFRGS Responsável: Silvana Kaster Tavares Telefone: Endereço: Avenida Bento Gonçalves 9500, prédio Bairro Agronomia Porto Alegre, RS. CEP: ITEF - Incubadora Tecnológica da Feevale Responsável: Alexandre Dias Stroher Telefone: Endereço: Av. Edgar Hoffmeister Núcleo de Extensão Universitária da Feevale. Parque Tecnológico do Vale dos Sinos - Campo Bom, RS. CEP: ITUNISC - Parque Científico e Tecnológico Regional Tecnounisc Responsável: Fernando Stanck Telefone: Endereço: Rua Marechal Floriano 140 Bairro Centro Santa Cruz do Sul, RS. CEP: IEITEC - Instituto de Incubação Empresarial e Tecnologias Inovadoras Responsável: Rosângela Alves de Lima Telefone: Endereço: Rua Antônio Frederico Ozanan 2019 Bairro São Luís Canoas, RS CEP:
4 ITCientec - Incubadora Tecnológica CIENTEC Responsável: Hamilton Hoefel Telefone: / Endereço: Rua Washington Luiz 675 Prédio 1 Bairro Centro Porto Alegre CEP: ITEC - Sociedade Incubadora Tecnológica de Caxias do Sul Responsável: Carlos Renato Barbosa da Silva Telefone: Endereço: Rua Travessão Solferino 600 Bairro Cidade Universitária Caxias do Sul - RS CEP: INOVATES - Incubadora Tecnológica Responsável: Rogério Antônio Kober Telefone: Endereço: Rua Avelino Tallini 171 Bairro Universitário Lajeado - RS CEP: IECBIOT Centro de Biotecnologia da UFRGS Responsável:Vivian Mutti Corrêa Ferreira da Silva Telefone: Endereço: Avenida Bento Gonçalves 9500 Prédio sala 105 Bairro Agronomia Porto Alegre RS CEP: FULBRA - Parque Tecnológico ULBRATECH Responsável: Márcio Machado da Silva Telefone: Ramal 2300 Endereço: Avenida Farroupilha 8001, Prédio 14, sala 225 Bairro São José Canoas, RS. CEP: LIBERATO - Incubadora Tecnológica Liberato Responsável: Elemar Schneider Telefone: Endereço: Rua Inconfidentes 395 Bairro Primavera Novo Hamburgo, RS. CEP: RAIAR - Incubadora Raiar Responsável: Flavia Ferro Cauduro Telefone: Endereço: Avenida Ipiranga 6681, Prédio 96E Bairro Partenon Porto Alegre, RS. CEP: UNITEC - Unidade de Inovação e Tecnologia Responsável: Carlos Eduardo Aranha Telefone:
5 Endereço: Prédio da UNITEC Entrada Portão E. Avenida Unisinos 950 Bairro Cristo Rei São Leopoldo, RS CEP: ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO O acompanhamento dos serviços realizados pela proponente será realizado pelo CEI Centro de Empreendimentos em Informática da UFRGS através de uma pessoa designada pelo CEI. A proponente fica obrigada a informar o CEI sobre o andamento dos trabalhos realizados, etapas concluídas e eventuais atrasos, mediante emissão de relatórios que devem ser entregues de forma digital e documental, assinados pelo consultor responsável e pelo sócio administrativo da empresa proponente. Caso a empresa proponente não cumpra o envio dos relatórios ou documentos solicitados na fase de acompanhamento pelo CEI, a mesma terá o pagamento suspenso até a regularização do fato e entrega dos mesmos. É facultada ao CEI a promoção de diligências, tanto na empresa do proponente quanto na empresa incubada que estará recebendo a consultoria, para solicitar esclarecimentos adicionais e/ou verificar o andamento dos trabalhos. Também é facultado ao CEI, a qualquer momento, verificar a veracidade dos documentos apresentados. A Proponente deverá dar início à prestação do serviço de imediato contado da data de assinatura do contrato. O objeto integral do contrato deverá ser executado no prazo de 150 (cento e cinqüenta) dias. 5 - PAGAMENTO Os pagamentos referentes aos serviços contratados neste edital ficam condicionados à entrega dos relatórios de acompanhamento, sendo um para cada empresa atendida, e demais documentos solicitados pelo CEI para comprovação do serviço junto às empresas incubadas. Os relatórios referentes aos serviços realizados deverão obrigatoriamente conter as seguintes informações abaixo listadas, além de serem assinados pelo gerente da incubadora. Nome da incubadora atendida; Nome do responsável pelo acompanhamento dos trabalhos; Descrição dos serviços realizados nas empresas (relato das práticas atendidas e criadas); Conclusão final se a incubadora atende os requisitos necessários para a certificação. O CEI, em posse de tais documentos, verificará e atestará os dados neles contidos e se correspondem ao percentual estabelecido. Caso esteja tudo de acordo, o pagamento será realizado mediante apresentação da nota fiscal. 5
6 Os pagamentos seguirão o seguinte cronograma: 1ª parcela 20% 1º Relatório 03 incubadoras atendidas 2ª Parcela 25% 2º Relatório + 04 incubadoras atendidas 3ª Parcela 25% 3º Relatório + 05 incubadoras atendidas 4ª Parcela 30% 4º Relatório (final) Todas as empresas atendidas O procedimento acima descrito será adotado em todas as fases da execução dos serviços. OBSERVAÇÃO: A) Prazo de validade da Proposta: mínimo de 60 (sessenta) dias, a contar da data de sua apresentação; B) Declaração de estarem incluídos nos preços cotados todos os impostos, taxas, fretes, seguros, bem como quaisquer outras despesas, diretas e indiretas, incidentes sobre o objeto deste Pregão, nada mais sendo lícito pleitear a esse título. C) Prazo estimado para conclusão do serviço: 150 dias contar da assinatura do contrato. D) A Proponente compromete-se a manter sigilo com relação às informações obtidas no desenvolvimento dos objetivos do presente Contrato, pelo período de vigência deste, bem como pelo período de 05 (cinco) anos após o término da vigência do Contrato. E) Valor global máximo aceitável: R$69.700,00 (sessenta e nove mil e setecentos reais). Esclarecimentos técnicos contatar com requisitante Sr. Flaviano Nunes Gastão Junior fone (51)
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