PROGRAMA DE GESTÃO DE SMS Procedimento Operacional Os comentários e sugestões referentes a este documento devem ser encaminhados à Gerência de Operações, indicando o item a ser revisado, a proposta e a justificativa. LP CONSTRUÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA Este documento normativo tem a validade de 2 (dois) anos a partir da sua edição, prazo máximo para a realização da próxima revisão. Apresentação Este procedimento visa fornecer um programa de ações para a realização das atividades propostas pela LP nas áreas de segurança, meio ambiente e saúde. GESTOR: RD APROVADOR: LP / DIRETORIA João Batista Lenin Daluce / José Peroni PROPRIEDADE DA LP CÓPIA NÃO CONTROLADA Página 1 de 7
CONTROLE DE REVISÕES REV. DESCRIÇÃO DATA 0 Emissão original 04/07/2006 1 Alteração no item 8 - Registros 04/01/2007 2 Alteração no item 8 e inclusão de identificação no Rodapé para adequação ao item 6.3.2 do Procedimento PG 001. 10/08/2007 PROPRIEDADE DA LP CÓPIA NÃO CONTROLADA Página 2 de 7
SUMÁRIO 1. OBJETIVO... 4 2. APLICAÇÃO... 4 3. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABLIDADES... 4 4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA... 4 5. TERMINOLOGIA... 4 6. DESCRIÇÃO DO PROCESSO... 5 7. AVALIAÇÃO DO PROCESSO... 5 8. REGISTROS... 5 9. ANEXOS... 5 Anexo 1 Programa de ações para as atividades propostas de SMS...6 PROPRIEDADE DA LP CÓPIA NÃO CONTROLADA Página 3 de 7
1. OBJETIVO Propor ações viáveis para execução das atividades/eventos de SMS, de forma a assegurar a eficácia das campanhas de educação nas áreas de segurança, saúde e meio ambiente. 2. APLICAÇÃO Aplica-se aos setores onde existem atividades envolvidas com os processos. 3. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABLIDADES RD - responsável pela elaboração e manutenção deste documento; Diretoria - responsável pela aprovação deste documento; Gerência de SMS responsável pela divulgação e aplicação das ações programadas. 4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA MGI-001 Manual de Gestão Integrada NBR ISO 14001:2004 Sistemas de gestão ambiental - Especificação e diretrizes para uso; OHSAS 18001:1999 Occupational Health and Safety Assessment Series 5. TERMINOLOGIA DESEMPENHO AMBIENTAL Resultados mensuráveis da gestão de uma organização sobre seus aspectos ambientais; DESEMPENHO DE SSO Resultados mensuráveis do Sistema de Gestão de SSO, relacionados ao controle da organização sobre seus riscos à segurança e saúde, com base em sua política e objetivos de SSO; SIPAT Semana Interna de Prevenção do Acidente no Trabalho; DDSMS Diálogo Diário de Segurança e Meio Ambiente e Saúde; DSSMS - Diálogo Semanal de Segurança e Meio Ambiente e Saúde; DMSMS - Diálogo Mensal de Segurança e Meio Ambiente e Saúde; ATIVIDADE - indicam a atividade ou o evento a ser realizado; OBJETIVO - descreve de forma sucinta a intenção da realização da atividade/evento; AÇÕES - Listam as ações a serem executadas para o atendimento do objetivo; LOCAL - Identifica onde serão realizadas as ações; DATA SUGERIDA - Representa a data da realização oficial do evento/atividade, não sendo necessária sua ocorrência no dia indicado, serve como referencia para realização do evento/atividade. RESPONSÁVEL - determina quem é o responsável pelas atividades, mas não impede a participação voluntária ou obrigatória de outros setores. PROPRIEDADE DA LP CÓPIA NÃO CONTROLADA Página 4 de 7
6. DESCRIÇÃO DO PROCESSO Para garantir integridade da força de trabalho da LP, a preservação do meio ambiente e o atendimento à legislação vigente são elaborados o PPRA e o PCMSO e os relatórios de levantamento aspectos e impactos ambientais e perigos e danos, que garantem a avaliação e o estabelecimento de planos de ação, quando necessário. Para a conscientização e o aperfeiçoamento da força de trabalho da LP, foi elaborado um programa com eventos, ações e treinamentos em SMS, que estão apresentados no Anexo 1, e que podem ser realizados através de palestras, cursos, envio de materiais explicativos, vídeos e outros meios, ou, nos locais de trabalho quando necessário. O desempenho em SMS é monitorado pelos indicadores apresentados no Relatório Estatístico Mensal, objetivos e metas do SGI e através da realização dos eventos descritos no Anexo 1. 7. AVALIAÇÃO DO PROCESSO O processo será monitorado através da realização das atividades/eventos apresentados no programa de SMS. 8. REGISTROS Os seguintes registros serão considerados: ARS Ata de Reunião de SMS LIS - Lista de Inspeção de Segurança PTI Programa de Treinamento de Integração de Segurança 9. ANEXOS Anexo 1 Programa de ações para as atividades propostas de SMS; PROPRIEDADE DA LP CÓPIA NÃO CONTROLADA Página 5 de 7
Anexo 1 Programa de ações para as atividades propostas de SMS PROGRAMA DE AÇÕES PARA AS ATIVIDADES PROPOSTAS DE SMS ATIVIDADE OBJETIVO AÇÕES LOCAL DATA SUGERIDA RESPONSÁVEL Dia Mundial da Saúde Valorizar a importância do cuidado com a saúde 1. Distribuição de informações sobre o conceito de saúde. 07 de abril Gerência de SMS Dia Mundial de Combate ao Fumo Alertar sobre os malefícios do fumo 1. Divulgação de campanhas nacionais contra o fumo; 2. Distribuição de folder sobre as conseqüências sobre a saúde dos fumantes e nas pessoas que compartilhem do mesmo ambiente. 31 de maio Gerência de SMS Dia Mundial do Meio Ambiente Orientar as pessoas sobre como respeitar e interagir com o meio ambiente com o menos impacto negativo possível 1. Divulgação da semana do meio ambiente; 1.1 Campanhas motivacionais vinculando as atitudes ambientalmente corretas; 1.2 Apresentação de programas das contratantes que gerem atitudes ambientalmente corretas. 5 de junho Gerência de SMS Dia Internacional do Combate às Drogas Conscientizar as pessoas sobre os prejuízos, tanto da saúde como nos relacionamentos familiares e sociais, do uso das drogas 1. Distribuição de informações sobre combate ao uso de drogas. Como ajudar quando nos deparamos com um caso de consumo de drogas. 26 de junho Gerência de SMS Dia da Segurança do Trânsito Orientar os condutores de veículos e os pedestres para o respeito às leis de trânsito 1. Distribuição de informações sobre direção defensiva e comportamento tanto de condutores de veículos como de pedestres. 25 de Julho Gerência de SMS Diálogo Mensal de Segurança, Meio Ambiente e Saúde Treinamento e conscientização das pessoas em assuntos relativos à SMS 1. Palestras mensais em assuntos diversos relacionados à SMS Escritório da LP Mensalmente Gerência de SMS SIPAT Semana Interna de Prevenção de Acidente de Trabalho Conscientizar os colaboradores para prevenir os acidentes no trabalho através de atitudes seguras. 1. Realizar evento SIPAT; 2. Palestras sobre atitudes seguras e prevenção de acidentes; 3. Apresentação de boas práticas na prevenção de acidentes; Frentes de serviço De acordo com a SIPAT do cliente Gerência de SMS PROPRIEDADE DA LP CÓPIA NÃO CONTROLADA Página 6 de 7
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRAD A PO-SMS-001 REV. 2 10/Ago/2007 ATIVIDADE OBJETIVO AÇÕES LOCAL DATA SUGERIDA RESPONSÁVEL Dia Mundial do Coração Conscientizar as pessoas sobre a saúde cardíaca e os cuidados a serem tomados para se ter um coração saudável. 1. Campanha de monitoramento da pressão arterial; 2. Palestras com nutricionistas sobre quais alimentos não podem faltar para se ter um coração saudável; 3. Distribuição de folder para conscientização da importância de cuidar bem do coração. 26 de setembro Gerência de SMS Dia da Saúde Bucal Orientar sobre a higienização bucal e a importância de consultar o dentista regularmente. 1. Campanha para orientar sobre a higienização bucal, cuidados com os dentes; importância de consultar o dentista regularmente, explicar q a boca é a porta de entrada para o nosso corpo. 25 de outubro Gerência de SMS Dia Mundial do Combate ao Câncer Orientar par a importância dos exames preventivos e como tratar do assunto Câncer. 1. Distribuição de informações sobre a realização e importância dos exames preventivos, como tratar do assunto quando da constatação da doença. 08 de abril Gerência de SMS Dia Mundial da Luta contra a Aids Conscientizar as pessoas sobre as formas de contágio e como se prevenir. 1. Campanhas educacionais voltadas às formas de contágio e maneiras de prevenção. 1 de dezembro Gerência de SMS AST Análise de Segurança do Trabalho Conscientizar sobre os riscos e forma de combate aos atos e atitudes inseguras. 1. Campanhas motivacionais e educacionais; 2. Distribuição de cartazes e folders sobre a campanha; 3. Participar de DDSMS promovidos pela contratante sobre atos inseguros; Contínuo Gerência de SMS Contratante Coleta Seletiva Orientar os colaboradores da importância da coleta seletiva. 1. Disponibilizar as baterias de contentores coloridos conforme legislação; 2. Realizar palestras sobre a correta seleção dos resíduos; 3. Mostrar os benefícios de uma coleta seletiva bem feita; 4. Distribuição de cartazes, folders, placas sobre a coleta seletiva; 5. Apresentar os locais de destinação dos resíduos coletados seletivamente e como podem ser reutilizados de forma adequada. Escritório da LP Contínuo Gerência de SMS Inspeções de Segurança Verificar o atendimento ao processo de gestão de SMS 1. Realizar inspeções de acordo com os itens da LIS - Lista de Inspeção de Segurança Contínuo Gerência de SMS Treinamento de integração Conscientizar os colaboradores quanto aos aspectos e impactos ao meio ambiente e perigos e danos de SSO relacionados às suas atividades, política de QSMS, objetivos e metas e procedimentos pertinentes. 1. Realizar treinamento de integração na admissão do funcionário Frentes de Serviço e Contínuo Gerência de SMS e Contratante PROPRIEDADE DA LP CÓPIA NÃO CONTROLADA Página 7 de 7