MT BOOKING SYSTEM BACKOFFICE manual for management
BACKOFFICE BACKOFFICE Últimas Reservas Latest Bookings 8 7 6 3 2 2 Configurações Configuration - pag. 3 Barcos Boats - pag.8 Pessoal Staff - pag.0 Agentes Agents - pag.6 6 Relatórios Reports - pag.20 7 Planeamento Planning - pag.26 8 Ver Manual para vendedor See user manual for Seller 2 3
BACKOFFICE Configuration BACKOFFICE Configuration 2 3 Empresa Company Dados da empresa Company data 2 Locais Locations Permite definir os locais de embarque, pontos de encontro e locais de venda - ver página 6 Allows you to define the locations for boarding/meeting points and sales points - see page 6 3 Actividades Activities Permite definir as actividades da empresa Allows you to set the company activities Opções Options Opções do programa Program options Servidor Server Definições do servidor Server settings
BACKOFFICE Company > locations BACKOFFICE Company > locations 3 Locais Locations Apresenta as localizações já definidas Shows the locations already defined 2 Adicionar Add Permite adicionar uma nova localização Lets you add a new location 3 Dados Datas Informação relativa à localização Location information BoatTripFinder.com Mostra as suas localizações no website www.boattripfinder.com Shows your locations on www.boattripfinder.com 2 6 7
BACKOFFICE Boats BACKOFFICE Boats 2 3 Barcos Boats Pode adicionar um novo barco e editar actividades e localizações You can add a new boat and edit activities and locations 2 Actividades Activities Permite adicionar o barco a actividades You can add the boat to activites 3 Valores Values Define os valores padrão para o barco em cada actividade Sets the default values for the boat in each activity Eliminar Delete Remove o barco Remove the boat 6 Embarque Boarding Permite seleccionar o local de embarque Allows you to select the boarding points 6 Remover Remove Permite remover o barco de uma actividade Allows you to remove the boat from one activity 8 9
BACKOFFICE Staff BACKOFFICE Staff Pessoal Staff Listagem de empregados List of employees 3 2 6 2 Novo New Permite adicionar um novo funcionário Lets you add a new employee 3 Dados Datas Dados do funcionário Employee data Local de Trabalho Workplace Define o barco e a função que do funcionário Sets the boat and the role of the employee Horário Worktime Permite definir o periodo de trabalho Allows you to set the period of worktime 6 Funcão Task Selecciona qual a função exercida pelo funcionário Function by the employee 0
BACKOFFICE Staff > Account BACKOFFICE Staff > Account 2 3 Comissão Commission Permite definir a percentagem da comissão por venda Lets you define the percentage of commission per sale 2 Calcular Calculate Cria o relatório de comissões - ver página Generate a commission report - see page 3 Vendas Sales Apresenta o relatório com o total de bilhetes vendidos pelo vendedor Shows the report with the total tickets sold by the seller Permissões Permissions Estabelece as permissões e mostra a password do funcionário Set permissions and shows the password of the employee Vendas Online Online Booking Define se o vendedor pode fazer vendas online e mostra usarname e password Defines if the seller can make online bookings and shows usarname and password 2 3
BACKOFFICE Staff > Account > Calculate Comission BACKOFFICE Staff > Account > Calculate Comission 2 3 Nome Name Nome do vendedor Name of the seller 2 Período Period Os valores apresentados são referentes ao período seleccionado The values presented are referring to the period selected 3 Dia da Viagem Trip Date O valor da comissão total é calculado pelo dia em que a viagem ocorreu The amount of the total is calculated for the day when the trip occurred Cancelamentos Cancel O sistema reconhece os bilhetes que foram vendidos mas posteriormente cancelados The system recognizes the tickets were sold but subsequently canceled Total Total Apresenta o valor total das comissões a pagar ao vendedor para este período Displays the total amount of comissions payable to the seller for this period
BACKOFFICE Agents BACKOFFICE Agents Agentes Agents Lista dos seus agentes List of your agents 2 3 2 Dados Datas Permite adicionar a morada e os contactos do agente Allows add the address and contact details of the agent 3 Conta Account Define a comissão e se o agente pode reservar online - ver página 6 Defines the commission and online acess - see page 6 Gestão Managing Adicionar mais detalhes sobre a relação com o agente Add more details about the relationship with the agent Reservas Bookings Listagem de todas as reservas efectuadas pelo agente Listing of all bookings made by the agent 6 7
BACKOFFICE Agents > Account BACKOFFICE Agents > Account 3 Factura Invoice Estabelece se o agente recebe o valor total da reserva ou só a comissão Establishes whether the agent receives the full amount or only the comission 2 Comissão Commission Define o valor da comissão do agente Sets the value of the agent s commission 3 Vendas Online Online Booking Permite o acesso do agente às vendas online Allows agent access the online booking Utilizador User Mostra o nome de utilizador e password do agente. Permite alterar a password Shows the username and password of the agent. 2 Novo Utilizador New User Permite adicionar uma nova conta utilizador ao agente Add a new user account to the agent 8 9
BACKOFFICE Reports BACKOFFICE Reports 2 3 A fazer To Do Verificação dos pagamentos e relatórios de eventos Check payments and report events 2 Receber Takings Mostra os lucros da empresa Shows you the company takings 3 Estatísticas Statistics Relatórios sobre as vendas com diversos critérios Sales reports with different criteria Exportar Export Permite exportar dados para ficheiro Excel Allows you to export data to Excel Visualizar Overview Dá uma rápida visão geral Gives you one fast overview 6 6 Contabilidade Accounting Gera relatórios para a contabilidade Generates reports for the accounting 20 2
BACKOFFICE Reports > Seller Statistic BACKOFFICE Reports > Seller Statistic Período Period Mostra as vendas para o período selecionado Shows the sales for the selected period 2 Valor Total Full Amount Mostrar o valor total vendido no período Show the full amount sold in this period 3 2 3 Vendedor Seller Todas as vendas são divididas por vendedores All sales are divided by sellers Categorias Categories Todas as vendas são agrupados por categorias All sales are grouped by categories Percentagem Percentage Mostra a percentagem Show the percentage 6 6 Média Average Mostra o número de bilhetes vendidos e preço médio por vendedores Shows the number of sold tickets and the average price per sellers 22 23
BACKOFFICE Reports - Company Takings BACKOFFICE Reports - Company Takings Lucro Takings Mostra os lucros da empresa para o período selecionado Shows the company takings for the selected period 2 Pagamento Payment Valores são divididas em dinheiro, cartão, factura e Paypal Takings are divided in cash, card, invoice and Paypal 3 Devoluções Payout Devoluções são reportadas com notas de crédito Payout are reported with credit notes 3 2 Bilhete Ticket Identificação do bilhete a que pertence o pagamento Identification to which ticket the payment belongs Dia Day Valores são agrupadas por dia Takings are grouped by day 2 2
BACKOFFICE Trip Planning BACKOFFICE Trip Planning 3 Períodos Periods Permite definir o período de planeamento das viagens Allows you to set the period for travel planning 2 Novo Período New period Adiciona um novo período ao planeamento Adds a new planning period 3 Viagem Trip Folha de planeamento para o período selecionado Planning sheet for the selected period Dados Datas Permite definir e alterar os dados de cada viagem Allows you to set and change the data of each trip Vendas Online Online Booking Estabelece se a viagem estará disponível no sistema de reservas online Establishes whether the trip will be available on the online booking system 2 6 6 Apagar e Guardar Delete & Save Tem a opção de eliminar ou guardar a viagem programada Have the option to delete or save the scheduled trip 26 27
MT BOOKING SYSTEM Supported: Compatible: www.seeboot.com Porto de Pescas de Lagos, Armazém 8600 Lagos Tel: 3 282 789 20