Manual de Utilizador - Configurações

Transcrição

1 SETEMBRO DE 2015 SEMAIT MANAGEMENT SERVICES AND IT

2 Índice Índice... 1 CloudPanel Admin Website... 2 Adicionar contactos a lista de contactos da sua empresa Adicionar novo domínio Criar modelo de permissões e atribuir a utilizador Criar utilizadores e habilitar a mailbox Editar dados de um utilizador Criar uma conta de no Outlook ActiveSync IMAP POP Configurar o Exchange ActiveSync no Android Lollipop (5.1) Configurar o Exchange ActiveSync no Iphone, Ipad ou Ipod touch (ios 8)

3 CloudPanel Admin Website Adicionar contactos a lista de contactos da sua empresa. 1. Entre no site e faça login com as suas credenciais, será redirecionado para o Dashboard: 2

4 2. Selecione a guia Exchange, aqui pode ver todos os contactos adicionados. Agora selecione Add New e preencha os o Nome e o do contacto que pretende adicionar. Para finalizar selecione Save. 3

5 Adicionar novo domínio. 1- Entre no site e faça login com as suas credenciais, será redirecionado para o Dashboard: 4

6 2- Selecione a guia Domains, aqui pode ver os seus domínios. De seguida selecione Add New para adicionar um novo domínio. Preencha do campo Domain Name com o domínio que pretende adicionar e selecione Add. 5

7 3- De seguida selecione Modifiy/Edit no domínio que adicionamos. Na nova página altere o campo Domain Type para Authoritive. Temos também a opção de tornar este domínio padrão, para isso selecionamos a caixa Is Default e de seguida selecionar Submit para salvar. 4- Para finalizar deverá contactar o provedor domínio para que sejam adicionadas as seguintes entradas novas aos registos DNS: example IN MX 0 mail.semait.com. autodiscover.example IN CNAME mail.semait.com. example 1H IN TXT "v=spf1 include:mail.semait.com -all" 6

8 Criar modelo de permissões e atribuir a utilizador. 1- Entre no site e faça login com as suas credenciais, será redirecionado para o Dashboard: 7

9 2- Selecione a guia Permissions, aqui podemos ver os grupos de permissões de administração existentes e também criar novos, para isso selecionamos Create New. No campo Display Name preenchemos com o nome que queremos atribuir ao grupo de permissões e nos campos abaixo selecionamos as permissões pretendidas para este grupo. Para guardar selecionamos Submit. 8

10 3- Agora que já criamos o grupo de permissões vamos atribui-lo a um utilizador, para isso selecionamos o Tab Users e selecionamos Modify/Edit no utilizador que queremos atribuir o grupo de permissões. 4- Irá surgir uma nova página, aqui temos de selecionar Company e depois no campo Company Admin selecionar o grupo de permissões que queremos atribuir. Para finalizar selecionar Save. 9

11 Criar utilizadores e habilitar a mailbox. 1- Entre no site e faça login com as suas credenciais, será redirecionado para o Dashboard. 10

12 2- Selecione a guia Users, aqui pode ver todos os seus utilizadores e respetivas features. De seguida selecione Add New para adicionar um novo utilizador. 3- Preencha os campos com os dados que quer atribuir a nova conta e selecione Save. 11

13 4- Após o utilizador ser criado vamos ativar a respetiva Mailbox, para isso selecione Modify no utilizador pretendido e de seguida selecione Edit. 12

14 5- Agora selecione a tab e de seguida Edit, após isso temos de ativar o Mailbox Enable, para isso selecione o botão OFF para activar. 13

15 6- Agora preencha o Primary com o nome de que pretender e selecione um plano de mailbox. Após isso selecione Save para que sejam guardadas as alterações. 14

16 7- De seguida será redirecionado para raiz da guia Users onde pode confirmar as features atribuídas aos utilizadores. Um envelope amarelo indica que o utilizador tem mailbox ativa. 15

17 Editar dados de um utilizador. 1- Entre no site e faça login com as suas credenciais, será redirecionado para o Dashboard: 16

18 2- Selecione a guia Users, aqui pode ver todos os seus utilizadores e respetivas features. De seguida selecione Modify e depois Edit no utilizador que queremos editar os dados. 17

19 3- Nesta página será possível alterar toda a informação referente ao utilizador. Edite todos os campos pretendidos e selecione Save para guardar as alterações: 18

20 Adicionar conta de no Outlook ActiveSync 1- Selecione a opção Account, complete com os dados da sua conta e selecione Next. 19

21 2- Agora surgirá uma janela onde teremos de voltar a introduzir a password da conta de . De seguida a ligação ao servidor irá ser testada, por fim selecione OK e a sua configuração está concluída. 20

22 IMAP 1- Selecione a opção Manual setup or additional server types e de seguida selecione Next. 21

23 2- Selecione a opção POP or IMAP e de seguida selecione Next. 22

24 3- Neste passo preencha todos os dados solicitados e de seguida selecione More Settings: Your Name: o seu nome Adress: o seu Account Type: IMAP Incoming mail server: mail.semait.com Outgoing mail server (SMTP): mail.semait.com User Name: o seu Password: a sua password 23

25 4- Na nova janela selecione a guia Advanced, no campo Use the following type of encrypted connection selecione SSL e em Outgoing server mudar para a porta 587 e selecionar TLS. 24

26 5- Ainda nesta janela no tab Outgoing Server selecionar a opção My outgoing server(smtp) requires authentication. 25

27 6- Agora selecione Next, será apresentada uma janela onde é necessário voltar a preencher a Password da sua conta e de seguida selecione OK. 26

28 7- A ligação ao servidor irá ser testada, de seguida selecione Close. 27

29 8- Por fim será apresentada a seguinte janela onde confirma que a conta está pronta a ser utilizada, selecione Finish para terminar. 28

30 POP3 1- Selecione a opção Manual setup or additional server types e de seguida selecione Next. 29

31 2- Selecione a opção POP or IMAP e de seguida selecione Next. 30

32 3- Neste passo preencha todos os dados solicitados e de seguida selecione More Settings: Your Name: o seu nome Adress: o seu Account Type: POP3 Incoming mail server: mail.semait.com Outgoing mail server (SMTP): mail.semait.com User Name: o seu Password: a sua password 31

33 4- Na nova janela selecione a guia Advanced e marque a opção This Server Requires an encrypted connection (SSL) e em Outgoig Server mude para a porta 587 e selecione a encriptação TLS. 32

34 5- Ainda nesta janela no tab Outgoing Server selecione a opção My outgoing server(smtp) requires authentication. 33

35 6- Agora selecione Next, será apresentada uma janela onde é necessário voltar a preencher a Password da sua conta e de seguida selecione OK. 34

36 7- A ligação ao servidor irá ser testada, de seguida selecione Close. 35

37 8- Por fim será apresentada a seguinte janela onde confirma que a conta está pronta ser utilizada, selecione Finish para terminar. 36

38 Adicionar conta de no Android Lollipop (5.1) 1- Começamos por aceder ao menu Configurações e selecionar Contas e Sincronização, depois selecione o botão + para adicionar uma conta. Agora preencha os dados da sua conta e selecione Manual Setup. 37

39 2- No próximo passo vamos selecionar a opção Microsoft Exchange ActiveSync, e completar com os dados abaixo demonstrados, alterando apenas os dados da sua conta de . 38

40 3- Neste ultimo passo, apenas temos de confirmar o pedido de acesso remoto por parte do servidor, selecionando OK para terminar a configuração da conta de . 39

41 Configurar o Exchange ActiveSync no Iphone, Ipad ou Ipod touch (ios 8) 1- Toque em Definições > Mail, Contactos, Calendário > Adicionar conta > Exchange. 2- Introduza o endereço de e a respetiva palavra-passe. Se pretender, pode também adicionar uma descrição da conta. 40

42 3- O dispositivo ios irá tentar localizar o Exchange Server. Será necessário introduzir informações do servidor conforme a imagem abaixo. 41

43 4- Para finalizar selecione o que deseja manter sincronizado. Mail, Contactos, Calendário, Lembretes e Notas. Quanto terminar, toque em Guardar. 42