UNIVERSIDADE CATÓLICA PORTUGUESA Direcção de Sistemas de Informação

Transcrição

1 LDAP UCP- Lisboa O que é o LDAP? O LDAP - Lightweight Directory Access Protocol - é um protocolo que os programas de utilizam para procurar contactos num servidor. Resumindo, é um Address Book centralizado. Os dados disponibilizados por este serviço, provêm das bases de dados da Universidade Católica Portuguesa e são permanentemente actualizados. Sendo um dos componentes do projecto Campus Virtual UCP, este directório deverá abranger a totalidade dos pólos da UCP. Instalar o certificado para ligação SSL: Abrir o Internet Explorer e ir para o endereço www2.fcee.lisboa.ucp.pt/sigma/sigmaca.crt, abrirá uma janela semelhante a apresentada, onde deverá premir Open : Após premir Open, aparecerá uma janela com os detalhes do certificado. Pressione Install Certificate... Já janela Certificate Import Wizard, pressione Next

2 Pressione Next para o Windows guardar o cerificado. Pressione Finish para finalizar importação do certificado. Pressione Yes para instalar o certificado Se a importação foi executada com sucesso, pressione Ok

3 Como configurar o LDAP no Outlook 2000/Windows 2000? 1 - Com o Outlook aberto, ir até ao menu Tools, opção Accounts. 2 - Na janela que abrirá, conforme se mostra ao lado, deverá seleccionar o separador Directory Service. 3 - Clique com o botão esquerdo do rato sobre Add e prima Directory Service.

4 4 - Preencha os campos nas janelas seguintes com os seguintes dados: Internet Directory (LDAP) server : hecate.fcee.ucp.pt e active a Check Box My LDAP server requires me to log on e prima Next. 5 - Em Account name deverá introduzir o seu login completo, da forma: uid= o_seu_login,ou=users,dc=fcee,dc=ucp,dc=pt. Deverá substituir o_seu_login pelo seu username. Introduza a sua Password e prima Next. 6 - Seleccione No e prima Next na janela seguinte.

5 7 - Prima Finish. 8 - Na janela, com a Account hecate.fcee.ucp.pt seleccionada, prima em Properties. 9 - Abrirá a janela, onde deverá seleccionar o separador Advanced e preencher o campo Search base com: dc=fcee,dc=ucp,dc=pt, activar a Check Box This server requires a secure connection (SSL) e prima OK

6 10 - Agora vamos configurar o acesso ao LDAP dos outros centros, repetir os passos de 1 a 3. No passo 4, introduzir em Internet Directory (LDAP) server : perseus.fcee.lisboa.ucp.pt e active a Check Box My LDAP server requires me to log on e prima Next. Repetir os passos 5 a 7. No passo 8, com a Account perseus.ucp.pt seleccionada, prima em Properties, na janela que aparece, no separador General, escreva o nome ao qual se refere o servidor, deverá escrever Centro Regional de Lisboa, conforme se ilustra, depois, seleccionar o separador Advanced (passo 9) e preencher o campo Search base com: dc=lisboa,dc=ucp,dc=pt, activar a Check Box This server requires a secure connection (SSL) e prima OK. Repetir os mesmos passos para os outros centros, alterando apenas o nome pelo qual se refere o servidor: - Para o Centro Regional da Beiras, Search Base : dc=crb,dc=ucp,dc=pt - Para o Centro Regional de Braga, Search Base : dc=braga,dc=ucp,dc=pt - Para toda a Universidade Católica Portuguesa, Search Base : dc=ucp,dc=pt

7 Como utilizar o LDAP? Para consultar os dados, deverá ir até ao Menu Tools, opção Address Book. Alguns nomes não têm acentos, por isso, sugerimos que quando procurar um nome não limite muito a pesquisa. Na janela do Address Book prima Find People. Poderá efectuar pesquisas a partir da janela abaixo, preenchendo o campo Nome ou e prima Find Now.

8 hecate.fcee.ucp.pt

9 Enviar para uma lista Existem listas previamente definidas no LDAP com os endereços de dos docentes e funcionários da UCP. Existem listas por Faculdade e de toda a UCP. As listas actualmente existentes são: docentes-fcee@fcee.ucp.pt administrativos-fcee@fcee.ucp.pt docentes-fch@fch.ucp.pt administrativos-fch@fch.ucp.pt docentes-fd@fd.ucp.pt administrativos-fd@fd.ucp.pt docentes-ft@ft.ucp.pt administrativos-ft@ft.ucp.pt docentes-ics@ics.ucp.pt administrativos-ics@ics.ucp.pt docentes-iedu@iedu.ucp.pt administrativos-iedu@iedu.ucp.pt docentes-iee@iee.ucp.pt administrativos-iee@iee.ucp.pt docentes-iep@iep.ucp.pt administrativos-iep@iep.ucp.pt docentes-ucp@ucp.pt administrativos-ucp@ucp.pt Para enviar um para uma destas listas, basta iniciar um novo e no campo To escrever o endereço acima desejado. Pode em qualquer altura, efectuar uma pesquisa por lista, para tal, faça uma pesquisa em que no campo contenha a palavra administrativos ou docentes, sendo apresentada as listas existentes. Procuras avançadas no LDAP. Poderá efectuar pesquisas mais avançadas para além do nome e das pessoas. Ao carregar no separador Advanced, aparecerá a seguinte janela: Certifique-se de que em 1 está seleccionado o serviço LDAP que quer utilizar.

10 hecate.fcee.ucp.pt Nesta janela podemos definir a pesquisa que se quer efectuar no LDAP. Para isso tem que se preencher um ou mais campos de pesquisa. Pode controlar o número de critérios de procura em 5. O campo a procurar deve ser definido em 2. O critério de igualdade é indicado em 3 e o texto a procurar é introduzido em 4. Ao premir o botão 'Find Now' a procura é efectuada e os resultados aparecerão em 6. Deve seleccionar os registos para os quais quer enviar uma mensagem, premir o botão direito do rato sobre o contacto, seleccionar Action e Send Mail (7). hecate.fcee.ucp.pt 6 7

11 Exemplos das procuras mais frequentes Os dados presentes no LDAP provêm de várias fontes, os dados dos docentes e funcionários provêm do RH+ (programa utilizado pelo Serviço de Pessoal da UCP). Os dados dos alunos e das relações entre os docentes e as cadeiras provêm do SOPHIA. Procurar pessoas pela classe geral: Classes actualmente existentes: Administrativos Cadeiras Cursos Docentes Entidades Executivos Licenciaturas Mbas Mestrados Doutoramentos Formandos Propedenticos Posgraduacoes Procurar docentes pelo tipo: Devolve os registos marcados como assistente. Não incluindo os assistentes com regência, os estagiários, nem os que tenham complemento. Devolve todos os docentes convidados. Devolve todos os registos que estejam marcados como convidado, independentemente do tipo de docente. Devolve todos os tipos de assistente. Devolve todos os assistentes convidados. Categorias de docentes actualmente disponíveis:

12 Tipo de Docente Assistente Assistente com Regencia Assistente Estagiario Docente Encarregado de Curso Investigador Monitor Licenciaturas Professor Associado com Agregação Professor Associado Professor Auxiliar Professor Auxiliar com Agregação Professor Catedratico Leitor Professor Equiparado Complemento Convidado De Carreira Dedicação plena Permanente Procurar funcionários pelo serviço: Serviços actualmente disponíveis na sede. Estamos a espera que nos seja comunicada uma lista idêntica nos pólos. Centro de Estudos Aplicados Contabilidade Direcção Formação de Executivos Gabinete de Comunicação e Marketing Gabinete de Desenvolvimento de Carreiras Secretariado de Docentes Serviços Escolares Serviços Escolares de Licenciatura SIGMA Serviço de Pessoal Biblioteca Capelania Centro de Publicações CESOP CIUCP Direcção Financeira GAPA

13 Reitoria RUF CEHR ISDC CEPCEP CLCPB IEFD UNIVERSIDADE CATÓLICA PORTUGUESA Procurar alunos pelo número UCP: Procurar alunos de licenciatura: O número UCP dos alunos tem o curso e o ano de entrada na universidade embutidos. O username dos alunos da FCEE é derivado do número UCP. Isto torna possível procurar certos alunos utilizando esta informação. Para os alunos da FCEE, deve-se substituir o 1 por l (éle). Devolve todos os alunos de gestão. Devolve todos os alunos de economia. Número de aluno: Curso: 01 Gestão 02 Economia etc.. Ano de Entrada 5 - Transferidos 6 - Erasmus etc.. SIGMA-FCEE