Janeiro 2012 Equipa PTE
Índice Introdução... 3 Registo Online... 3 Instalação... 6 Dropbox Online... 9 Separador Files (Ficheiros)... 10 Restaurar arquivos... 11 Recuperar arquivos... 11 Separador "Events"... 12 Separador "Sharing"... 12 Conclusão... 13 2
Introdução O Dropbox, também chamado de Pen Virtual, é um aplicativo que faz parte da chamada Cloud ou nuvem. Na nuvem podemos guardar os nossos dados no espaço da Internet. Podemos apontar como principais vantagens em utilizar o Dropbox: - Aceder aos nossos documentos em qualquer parte do mundo (sem precisar do nosso portátil e sem instalar nada); - Salvaguardar os nossos ficheiros, podendo formatar o PC à vontade; - Partilhar ficheiros grandes com outras pessoas sem utilizar Pen, Disco Externo e DVD; - Aceder os nossos documentos através de uma série de dispositivos móveis; - Ter versões dos nossos ficheiros, podendo voltar atrás no tempo. Registo Online 1º Passo Para começar, devemos criar uma conta no https://www.dropbox.com/. 3
2º Passo Agora devemos preencher os dados necessários para a abertura de conta. É gratuita. Devemos selecionar Log in e depois Create na account Deverão ter uma janela como na imagem: 1º 2º Seguidamente preencher o formulário. Depois de preenchido selecionar Create account : 4
3º Passo De seguida seremos redirecionados para a página de download do programa de instalação do Dropbox. Este programa fará com que no futuro, possamos enviar para lá todo o conteúdo que quisermos sem recorrer ao browser (no final do download deveremos clicar em Back to home ): 4º Passo Seremos redirecionados para a nossa pasta Dropbox online onde aparecerão alguns passos para completarmos. Assim, ganhamos mais conhecimento sobre o Dropbox e ganhamos mais 250Mb extra de armazenamento: 5
Instalação A instalação deve ser realizada no PC de casa ou que utilizamos frequentemente no trabalho, nunca em PC público. 1º Passo O programa é gratuito e podem fazer o download a partir da página oficial. Para isso basta clicar em: A instalação é simples, basta executar o arquivo e clicar em Install. 2º Passo De seguida, indicamos que já temos uma conta criada no Dropbox (a anteriormente criada) selecionando I already have a Dropbox Account : 6
3º Passo Agora deveremos inserir o nosso email (login) e password da conta criada anteriormente e dar um nome ao nosso computador. Ele reconhece o PC onde está naquele momento, mas podemos mudar para outro nome qualquer sem problemas (isto serve para identificarmos os PC s no Dropbox): 4º Passo De seguida temos a escolha do tamanho de unidade que teremos disponível no nosso Dropbox. Para ser gratuito temos de selecionar 2GB o que já é um bom espaço para armazenamento de dados. Podemos obter gratuitamente 256 MB por cada amigo que aceite o nosso convite para aderir ao Dropbox. 7
5º Passo De seguida ser-nos-á perguntado onde queremos que ele instale a nossa pasta Dropbox no nosso computador. Se quiserem podem escolher outro destino: basta escolherem a opção de baixo; eu deixei a opção por omissão Typical : 6º Passo Depois seremos redirecionados para um pequeno tutorial do Dropbox, o qual devem seguir até ao fim fazendo Next > Next > Finish ): 8
7º Passo Agora é-nos aberta a nossa pasta do Dropbox que instalamos no computador. Devem memorizar a sua localização. Agora que já tem acesso ao programa, todos os arquivos colocados ou criados dentro da pasta My Dropbox serão sincronizados com o servidor automaticamente. Para adicionar mais de um computador e sincronizar os arquivos entre eles, basta instalar o programa efetuar o login em cada um deles. Todos os documentos que adicionar a esta pasta, serão guardados no servidor do Dropbox, a qualquer altura e em qualquer lugar com ligação à internet pode aceder a estes documentos. No futuro, sempre que quiserem copiar os ficheiros para a vossa pasta online, podem usar o Copiar e Colar para o interior da pasta começando assim o processo de upload para o servidor. Sempre que quiserem podem aceder à pasta Dropbox clicando no ícone que ficará na vossa barra de tarefas ao lado do relógio: Dropbox Online conhecê-las. A página do dropbox também possui varias opções úteis, vamos Após efetuar login no site, a página irá exibir vários separadores. 9
Aspeto geral da janela do Dropbox: Ficheiros no Dropbox Sempre que quiser enviar algo para o Dropbox deverá utilizar o botão Espaço utilizado (Ex: 0,1 de 2 GB) Separador Files (Ficheiros) Este separador mostra todos os arquivos que se encontram no servidor do Dropbox, aos quais podemos aceder. Neste separador temos acesso a algumas opções muito úteis, como restaurar um arquivo para um estado anterior a alguma modificação e recuperar um arquivo eliminado, ambas opções podem ser usadas até 30 dias da modificação ou exclusão do arquivo, esse é o tempo que o servidor guarda o histórico por defeito. Também é possível mover, copiar, eliminar ou efetuar o download de um arquivo através das opções. 10
Restaurar arquivos Para recuperar um arquivo para uma versão anterior, posicione o ponteiro do rato sobre o arquivo, e clique na seta que irá aparecer no canto esquerdo, depois clique em "Previous versions". Na próxima janela podem ver os detalhes do arquivo clicando na "lupa", depois de escolher a versão desejada, selecionem a versão que pretendem restaurar e clicam o botão "Restore", o arquivo será restaurado para uma versão anterior. Recuperar arquivos Para recuperar um arquivo apagado, primeiro clique no botão com o símbolo de reciclagem "Show deleted files" localizado acima dos arquivos, escolha o arquivo a ser recuperado, posicione o ponteiro do rato sobre a seta no canto direito, escolha a opção "Undelete". 11
Na janela seguinte selecione a opção "Undelete" ou escolha outra versão clicando em "View other versions". Separador "Events" Aqui é guardado um histórico do que já foi feito com os arquivos, pastas, utilizadores e computadores. Separador "Sharing" Este separador possui as opções de partilhar pastas, onde podem facilmente partilhar arquivos com amigos. Para partilhar uma pasta primeiro clique em "Share a folder". 12
Depois escolha se pretende criar uma nova pasta ( I'd like to create and share a new folder ) ou se pretende partilhar uma pasta existente ( I'd like to share an existing folder ), em seguida clique em Next. Crie a pasta Partilha e carregue em Next. Surge a seguinte janela: Agora no campo "Invite collaborators to this folder" coloque o endereço de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar a pasta, o segundo campo é opcional, e nele pode escrever uma mensagem que será enviada juntamente com a sugestão de partilha. Em seguida clique em "Share folder", e a pasta será partilhada. Conclusão A partir deste momento estão aptos a utilizar o Dropbox. e esperamos que tirem o máximo de partido das funcionalidades desta ferramenta. Com esta ferramenta podemos poupar algumas dores de cabeça em relação à perda de arquivos por falta de um backup, de fotos de algum momento especial e de documentos importantes. Podemos partilhar documentos de grandes dimensões com outras pessoas sem a utilização de uma pen. 13