Desenhos de Itens Sumário Desenhos de Itens... 1 Sumário... 1 1. Descrição do Processo... 2 2. Tela Desenhos de Itens... 2 3. Tela Itens de Produção... 6 4. Revisão de Desenhos... 7 5. Tela Histórico de Revisões de Desenhos de Itens... 7 6. Processo... 9
1. Descrição do Processo O cadastro de Desenhos de Itens está localizado no caminho: Engenharia / Cadastros / Desenhos dos Itens. Permite fazer a gestão dos desenhos dos produtos que são produzidos pela empresa, bem como as revisões e as alterações realizadas a cada inovação. Os desenhos ficarão vinculados em seus respectivos itens, na tela Itens de Produção e também podem ser consultados os históricos de revisões, na tela Histórico de Revisões de Desenhos de Item. 2. Tela Desenhos de Itens Caminho: Engenharia / Cadastros/ Desenhos de Itens (EG0117) Passo 1:
Código: código numérico sequencial preenchido automaticamente pelo sistema. Inclusão: campo preenchido automaticamente pelo sistema. No primeiro campo apresenta o usuário que incluiu o registro e no segundo campo demonstra a data de inclusão e a hora. Última Alteração: campo preenchido automaticamente pelo sistema quando realizada alguma alteração no registro. No primeiro campo apresenta o usuário que realizou a alteração e no segundo campo demonstra a data e a hora da alteração realizada. Desenho*: no 1º campo deve-se incluir um código para o desenho que será cadastrado, que pode ser composto de números e letras. Este código é definido pela empresa. No 2º campo incluir uma descrição/nome de identificação do desenho. Passo 2: Como estamos realizando o primeiro cadastro do desenho, neste momento o mesmo ainda não possui revisão, portanto, pode ser deixado em branco. Revisão: no primeiro cadastro do desenho, este checkbox vem desabilitado. Após ter sido realizado o cadastro, o desenho poderá sofrer alterações/revisão e, quando isto acontece, este checkbox deve ser marcado. Número: corresponde ao número da revisão do desenho. Ao clicar no checkbox Revisão, este campo será preenchido automaticamente com o nº da próxima revisão. Importante: Caso a empresa já possua revisões do desenho, no primeiro cadastro também é possível digitar um número de revisão, conforme numeração da própria empresa. Quando for realizada uma revisão deste desenho, o DBCorp ERP preencherá este campo com o sequencial do número informado. Data: a data é inserida automaticamente pelo sistema e corresponde para a data atual da revisão que está sendo feita. Descrição: imprescindível inserir observações com detalhes sobre a revisão/alteração do desenho. Em seguida, clicar em Salvar. Dessa forma, cada vez que uma nova revisão é criada, a revisão anterior passa a fazer parte do Histórico de Revisões de Desenhos de Item. Passo 3:
Elaboração: informar quem são as pessoas responsáveis envolvidas na revisão do desenho. Data: corresponde para a data atual, a qual o desenho foi criado. Desenhista: digitar o código do funcionário ou clicar no ícone em formato de lupa para pesquisar o contato/funcionário responsável pelo elaboração/criação da revisão do desenho Responsável: campo preenchido automaticamente com o nome do contato/funcionário. Observação: permite que sejam inseridas maiores informações sobre a revisão do desenho. Passo 4: Aba Itens: nesta aba é possível inserir os itens que fazem parte do desenho que está sendo cadastrado. Clicar sobre o sinal + localizado no canto inferior esquerdo da grid e será inserida uma linha para cadastro. Digitar o código do item ou clicar na lupa para buscar. Repetir o processo até incluir todos os itens. Passo 5:
Aba Documentos: em seguida, clicar nesta aba. Ela permite anexar documentos com os desenhos/instruções das revisões de desenho. Clicar no botão Incluir, representado pelo sinal de +, localizado no canto inferior esquerdo da grid. O sistema cria uma linha para a inclusão. Em seguida, clicar no primeiro ícone da linha chamado Procurar Arquivo, para buscar o documento a ser inserido. Ao clicar sobre o arquivo/documento que deseja incluir, o DBCorp ERP preenche automaticamente com caminho onde o arquivo se encontra. Para visualizar o arquivo inserido, clicar em Exibir Arquivo. Dessa forma, o arquivo do item será exibido na tela. Podem ser anexados os desenhos do item, forma de fabricação, protótipos etc. Após a conclusão do cadastro, clicar em Salvar.
3. Tela Itens de Produção Caminho: Engenharia / Cadastros / Itens de Produção (EG0109) Após cadastrar o desenho, pode ser verificado na tela de Itens de Produção de cada item, que o desenho foi vinculado automaticamente para cada um deles, conforme constam na tela de Desenhos / Aba Itens. Exemplo: Na tela Itens de Produção, buscar o item desejado e clicar na Aba Desenho.
Note que foi vinculado o desenho, mas que o mesmo ainda não possui nenhuma alteração/revisão, pois este foi o primeiro cadastro do desenho do item. Importante: No cadastro do item sempre será exibida a revisão atual do desenho. 4. Revisão de Desenhos Caminho: Engenharia / Cadastros / Desenhos É muito comum nas indústrias e/ou fábricas, os itens sofrerem alterações, seja na sua estrutura, nos itens, protótipo etc. Para isso, é importante poder realizar revisões dos desenhos cadastrados, mantendo um histórico das alterações realizadas. Supondo que um desenho foi modificado ou surgiram novas informações importantes que devem constar no cadastro do mesmo, logo, na tela de Desenhos dos Itens deverá ser cadastrada uma revisão para registrar esta alteração. Marcar o checkbox Revisão. Número: será preenchido automaticamente com o número da primeira revisão. Reforçamos que se tivesse sido informado algum número no primeiro cadastro do desenho, este campo seria preenchido com o número sequencial. Data: preenchida automaticamente com a data atual, mas pode ser alterada. Descrição: informe a alteração sofrida. Se necessário, pode-se alterar os itens na grid Itens. Em seguida, clicar em Salvar para que o sistema registre a revisão. 5. Tela Histórico de Revisões de Desenhos de Itens Caminho: Engenharia / Relatórios / Histórico de Revisões de Desenhos de Itens (EG0404) Esta tela apresenta as revisões realizadas no desenho. É importante salientar que somente serão apresentadas as revisões passadas, ou seja, diferentes da atual.
Desenho: no 1º campo, digite o código do desenho ou clique na lupa para buscar o desenho para o qual deseja verificar o histórico. No 2º campo, apresenta o nome/descrição do Desenho. Clicar em Atualizar para carregar os históricos. Grid Histórico de Revisão: Note que a primeira linha está em branco, pois corresponde ao primeiro cadastro do desenho, onde não havia revisão registrada. A segunda linha apresenta a primeira revisão do item. Veja abaixo descrições das colunas. Nº: corresponde ao número da revisão. Data: apresenta a data em que foi realizada a revisão. Descrição: corresponde para a descrição da alteração realizada. Elaboração: corresponde para a data de elaboração da revisão. Desenhista: apresenta o código do desenhista, conforme a tela de Desenhos. Nome: apresenta o nome do desenhista.
6. Processo