Planilha1 4. EXPANDIR A OFERTA DE CURSOS E VAGAS EPT Indicador: Relação de ingressos X alunos Meta: 8% Ano: 215 Diretrizes para realização de Estudo de Demanda para epansão de oferta UG Responsável: PROEN / PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Elaboração e condução de metodologia e de projeto de levantamento de dados, definição de indicadores e condução de análises de contetos e de tendências setoriais, ocupacionais e educacionais Sistematização de dados e de informações para balizar a oferta de cursos e a atuação nos diversos níveis e modalidades de ensino Projeto para dimensionar a relação entre curso e capacidade instalada Levantamento e consolidação periódica dos arranjos locais eistentes e potenciais dos territórios de inserção dos Campi. Sistematização de formulários para aplicar à população em entrevistas de consulta às demandas locais Participação no XI Encontro de Economia Baiana Participação na GEOPÚBLICA (produtores e usuários de informações públicas do estado da Bahia: CONDER DERBA EBDA EMBASA INEMA PRODEB SEI SEPLAN * Se cancelado, eplicitar motivo: COPPE 19/1/15 3/1/15 COPPE 19/1/15 23/12/15 COPPE 6/7/15 31/8/15 COPPE 19/1/15 23/12/15 COPPE 2/3/15 12/6/15 COPPE 9/215 9/215 COPPE 12/215 12/215 inscrição 5, inscrição 5, inscrição 5, R$ 1.5, Página 1
Planilha2 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Gerenciamento do UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Elaboração do Guia do Planejamento COPPE 2/3/15 7/4/15 Estratégico Institucional Elaboração do Quadro Geral do com Unidades Gerenciais responsáveis I Capacitação e alinhamento com os apoiadores do planejamento estratégico II Capacitação e alinhamento com os apoiadores do planejamento estratégico III Capacitação e alinhamento com os apoiadores do planejamento estratégico COPPE 2/3/15 7/3/15 COPPE 9/4/15 9/4/15 COPPE 7/7/15 8/7/15 COPPE 6/1/15 7/1/15 Portal do COPPE 2/3/15 9/4/15 Carregamento do GEPLANES com o planejamento estratégico I Monitoramento PE no GEPLANES Cenário II Monitoramento PE no GEPLANES Cenário * Se cancelado, eplicitar motivo: COPPE 15/1/15 3/7/15 COPPE 31/7/15 31/7/15 COPPE 3/1/15 3/1/15 Página 2
Planilha3 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Aprimoramento do acompanhamento dos Planos anuais de ação e Projetos UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Elaboração, epedição e coleta das planilhas COPPE 2/3/15 15/5/15 com os PAA das unidades gerenciais Avaliação dos PAA recebidos e alinhamento com o COPPE 18/5/15 22/5/15 Registro no GEPLANES dos PAA COPPE 18/5/15 6/7/15 Monitoramento da eecução dos PAA no GEPLANES COPPE 9/7/15 23/12/15 Divulgação dos PAA para a comunidade COPPE 22/5/15 22/5/15 * Se cancelado, eplicitar motivo: Página 3
Planilha4 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Emissão de relatórios gerenciais UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro I Relatório consolidado dos planos de ação COPPE 14/8/15 14/8/15 I Relatório consolidado do planejamento estratégico COPPE 14/8/15 14/8/15 II Relatório consolidado dos planos de ação COPPE 14/12/15 14/12/15 II Relatório consolidado do planejamento estratégico * Se cancelado, eplicitar motivo: COPPE 14/12/15 14/12/15 Página 4
Planilha5 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Implantação de Reuniões estratégicas UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro 1ª Rodada de acompanhamento das Reuniões de Análises Estratégicas (RAE) trimestrais das COPPE 3/6/15 3/6/15 Unidades Gerenciais 2ª Rodada de acompanhamento das Reuniões de Análises Estratégicas (RAE) trimestrais das Unidades Gerenciais 3ª Rodada de acompanhamento das Reuniões de Análises Estratégicas (RAE) trimestrais das Unidades Gerenciais * Se cancelado, eplicitar motivo: COPPE 29/9/15 29/9/15 COPPE 15/12/15 15/12/15 Página 5
Planilha6 9. ADOTAR O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMO INSTRUMENTO DE DESENVOLVIMENTO Indicador: Índice de atingimento das metas propostas Meta: primeira medição Ano: 215 Avaliação e aprimoramento da gestão UG Responsável: TODAS Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro * Se cancelado, eplicitar motivo: Página 6
Planilha7 1. FORTALECER E AMPLIAR AS AÇÕES DE INTERNACIONALIZAÇÃO Indicador: Número de parcerias internacionais Meta: 1 Ano: 215 Implantação do Centro de Idiomas do IF Baiano UG Responsável: PRODIN/CAMPI Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Aprovação da Minuta Consup 3/215 Seleção dos campi interessados Prodin 1/215 1/215 Construção do Regimento do Centro Prodin 1/215 1/215 Montagem da estrutura nos campi Cada campus 6/215 12/215 Construção dos Projetos Pedagógicos dos Cursos (PPC) PROEN e CAMPI 6/215 12/215 Aprovação dos PPCs Consup 6/215 12/215 Planejamento e organização das atividades nos campi Cada campus 6/215 12/215 Início das atividades Cada campus 12/215 - * Se cancelado, eplicitar motivo: Página 7
Planilha8 1. FORTALECER E AMPLIAR AS AÇÕES DE INTERNACIONALIZAÇÃO Indicador: Número de parcerias internacionais Meta: 1 Ano: 215 Realização de Proficiência e certificação de idiomas UG Responsável: PRODIN/CAMPI Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Aderir ao Termo de Aplicação ao TOELF ITP COPIN 214 214 Selecionar a coordenação Gabinete 214 Organizar o treinamento dos aplicadores Coordenação do IsF 214 Organizar a aplicação dos testes nos campi Coordenação do IsF 1/215 12/215 Divulgar as informações sobre o Programa Idiomas sem Fronteiras Coordenação do IsF 1/215 12/215 Apoiar as ações do Programa IsF Nurinter 1/215 12/215 * Se cancelado, eplicitar motivo: Página 8
Planilha9 1. FORTALECER E AMPLIAR AS AÇÕES DE INTERNACIONALIZAÇÃO Indicador: Número de parcerias internacionais Meta: 1 Ano: 215 Construção da Política de internacionalização UG Responsável: PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Mapeamento da vocação de todos os campi COPEI 1/215 12/215 Identificação de áreas de interesses e linhas de pesquisa Levantamento de perfil do docente estrangeiro para troca de eperiências Levantamento do perfil de estudantes de instituiçõoes estrangeiraspara cursar disciplinas no IF Baiano Criação de banco de dados sobre Ensino, Pesquisa e Etensão Elaboração do planejamento estratégico das relações internacionais Levantamento de políticas de outros institutos * Se cancelado, eplicitar motivo: COPEI 1/215 12/215 PRODIN / PROEN PRODIN / PROEN PRODIN 1/215 12/215 NURINTER NURINTER 5/215 7/215 X X Página 9
Planilha1 1. FORTALECER E AMPLIAR AS AÇÕES DE INTERNACIONALIZAÇÃO Indicador: Número de parcerias internacionais Meta: 1 Ano: 215 Implantação de Programa de Mobilidade acadêmica UG Responsável: PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro PRODIN e demais próreitorias Contrução da minuta do programa 214 214 Aprovação da minuta CONSUP 214 214 Divulgação dos editais no Programa Ciência sem Fronteiras 1/215 12/215 Nurinter / Coordenação Apoio e orientações às ações do CsF 1/215 12/215 do programa Prospecção de parceiros para realização de um programa de mobilidade próprio do IF Baiano Reserva de recursos para realização de programa institucional * Se cancelado, eplicitar motivo: Nurinter / Coordenação do programa PRODIN 1/215 12/215 PRODIN / Gabinete 1/215 12/215 recurso financeiro R$ 1., R$ 1., Página 1
Planilha11 1. FORTALECER E AMPLIAR AS AÇÕES DE INTERNACIONALIZAÇÃO Indicador: Número de parcerias internacionais Meta: 1 Ano: 215 Implantação de Programa de Mobilidade de servidores UG Responsável: PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Organização de grupo de trabalho PRODIN / DGP / PROEN 6/215 12/215 Construção da minuta PRODIN / DGP / PROEN 6/215 12/215 Prospecção de parceiras com instituições estrangeiras PRODIN 6/215 12/215 Realização das parcerias PRODIN / COPIN 6/215 12/215 Realização do processo seletivo Orientação aos selecionados Acompanhamento do programa Avaliação do programa Reserva de recursos para realização de programa institucional * Se cancelado, eplicitar motivo: PRODIN / Nurinter PRODIN / Nurinter PRODIN / Nurinter PRODIN / Nurinter PRODIN / Gabinete 6/215 12/215 X X X recursos financeiros R$ 1., R$ 1., Página 11
Planilha12 11. APERFEIÇOAR OS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS Indicador: Índice de processos revisados Meta: primeira medição Ano: 215 Implantação da Gestão por processos UG Responsável: Gabinete / PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Dar continuidade ao mapeamento de processos nas Unidades da Reitoria. Modelar os processos das unidades mapeadas no Bizagi Comunicar e Divulgar a modelagem realizada em todas as unidades por meio dos mapas. Implantar a modelagem em todas unidades da Reitoria. Criação de setor para gerenciar a organização dos processos do IF Baiano. Acompanhar e monitorar o desenvolvimento dos processos modelados. Capacitação para o GT do 2º módulo para Analistas de Processos. * Se cancelado, eplicitar motivo: GTP/COPPE Junho Outubro GTP/COPPE Junho Outubro GTP/COPPE Novembro Novembro GTP/COPPE Novembro Novembro GTP/COPPE Dependendo da atualização do Regimento Geral e elaboração do Regimento Interno da Reitoria GTP/COPPE Dezembro anual GTP/COPPE outubro outubro sem custos sem custos sem custos sem custos sem custos sem custos R$ 5.4, R$ 5.4, Página 12
Planilha13 11. APERFEIÇOAR OS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS Indicador: Índice de processos revisados Meta: primeira medição Ano: 215 Atualização do Regimento Geral UG Responsável: Gabinete / PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Instituição de Comissão para revisão do Regimento Geral Gabinete do Reitor Fevereiro Fevereiro Reuniões da Comissão Comissão Fevereiro Julho Elaborar Minuta do Regimento Geral Atualizado * Se cancelado, eplicitar motivo: Comissão Julho Página 13
Planilha14 11. APERFEIÇOAR OS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS Indicador: Índice de processos revisados Meta: primeira medição Ano: 215 Elaboração dos Regimentos Internos UG Responsável: Gabinete / PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Instituição de Comissão para revisão do Regimento Geral Gabinete do Reitor Fevereiro Fevereiro Reuniões da Comissão Comissão Fevereiro Julho Atualizar a Minuta do Regimento Interno dos Campi, compatibilizando com o quantitativo de funções Elaborar Minuta do Regimento Interno da Reitoria * Se cancelado, eplicitar motivo: Comissão Comissão Julho Julho Página 14
Planilha15 11. APERFEIÇOAR OS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS Indicador: Índice de processos revisados Meta: primeira medição Ano: 215 Atualização do Organograma UG Responsável: Gabinete / PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Instituição de Comissão para revisão do Regimento Geral Gabinete do Reitor Fevereiro Fevereiro Reuniões da Comissão Comissão Fevereiro Julho Desenho do Organograma Comissão Julho * Se cancelado, eplicitar motivo: Página 15
Planilha16 11. APERFEIÇOAR OS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS Indicador: Índice de processos revisados Meta: primeira medição Ano: 215 Atualização dos macroprocessos finalísticos e de sustentação de acordo com a estratégia institucional adotada UG Responsável: PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro * Se cancelado, eplicitar motivo: Considerando que o mapeamento de processos ainda não foi finalizado pelo Grupo de Trabalho para Governança. E que esta iniciativa depende diretamente da finalização desse trabalho. Os esforços empreendidos nesta iniciativa serão realizados em 216. Página 16
Planilha17 11. APERFEIÇOAR OS PROCESSOS E PROCEDIMENTOS INSTITUCIONAIS Indicador: Índice de processos revisados Meta: primeira medição Ano: 215 Implantação da Gestão por competências UG Responsável: PRODIN / DGP Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro * Se cancelado, eplicitar motivo: Considerando que o mapeamento de processos ainda não foi finalizado pelo Grupo de Trabalho para Governança. E que esta iniciativa depende diretamente da finalização desse trabalho. Os esforços empreendidos nesta iniciativa serão realizados em 216. Página 17
Planilha18 15. GERAR E DISPONIBILIZAR DADOS, INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO Indicador: Índice de processos administrativos e acadêmicos informatizados Meta: 24% Ano: 215 Implantação de observatório do mundo do trabalho UG Responsável: PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro * Se cancelado, eplicitar motivo: Página 18
Planilha19 15. GERAR E DISPONIBILIZAR DADOS, INFORMAÇÕES E CONHECIMENTO Indicador: Índice de processos administrativos e acadêmicos informatizados Meta: 24% Ano: 215 Implantação de sistema integrado de gestão UG Responsável: Gabinete / PRODIN / DGTI Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Diagnóstico Institucional 214 COPEI 23/4/14 1/6/15 IF Baiano em Números COPEI 11/6/15 18/6/15 Diagnóstico Institucional 215 COPEI 29/6/15 25/9/15 Relatório de Gestão COPEI 5/1/15 31/3/16 * Se cancelado, eplicitar motivo: Página 19
Planilha2 12. FORTALECER E AMPLIAR AS PARCERIAS Indicador: Número de parcerias Meta: ampliação a ser definida Ano: 215 Aprimoramento da Gestão das parcerias institucionais UG Responsável: PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Levantar situação dos acordos de coorperação técnica e convênio de estágio Sistematizar a situação desses acordos e convênios COPIN 5/215 6/215 COPIN 6/215 6/215 Encaminhar as demandas de cada acordo COPIN 6/215 12/215 Criar um relatório de acompanhamento dos projetos Construir uma cartilha sobre o estágio no IF Baiano * Se cancelado, eplicitar motivo: COPIN 6/215 7/215 PROEN / PRODIN 6/215 12/215 Página 2
Planilha21 12. FORTALECER E AMPLIAR AS PARCERIAS Indicador: Número de parcerias Meta: ampliação a ser definida Ano: 215 Prospecção de parcerias institucionais UG Responsável: PRODIN Prazo: 1 de janeiro a 31 de dezembro Identificar áreas de interesse do IF Baiano PRODIN 1/215 12/215 Pesquisar instituições conceituadas nas áreas de interesse do IF Baiano Estabelecer contato com as instituições de interesse Participar de eventos locais, regionais e nacionais nas áreas interesse do IF Baiano COPIN 1/215 12/215 PRODIN / COPIN 1/215 12/215 PRODIN 1/215 12/215 Pró-reitorias / Diretores Solicitar parcerias gerais / Diretores 1/215 12/215 sistêmicos Realizar a parceria COPIN 1/215 12/2158 Colacar a parceria em prática Cordenador do projeto 1/215 12/215 * Se cancelado, eplicitar motivo: Página 21