STD Sistema de Trâmite de Documentos 2.0 Release 2.0.5 Notas do release
Sumário Release 2.0.5... 3 Implementações... 3 1 Edição de pareceres... 3 2 Visão Principal Correspondências do Pantanal... 5 3 Inclusão do Assunto no e-mail do usuário adicionado como leitor... 5 4- Inclusão de campos na Capa da correspondência... 5 5 Flexibilidade da visão principal... 5 6 Campos Programa e Atividade... 6 7 Criação de pastas... 7 8 Palavras-chave... 8 9 Excluir correspondências... 8 10 Documentos prioritários... 8
Release 2.0.5 Liberado para produção em 06/12/2016. Implementações 1 Edição de pareceres A partir desta versão, será possível editar pareceres e anexos, conforme critérios abaixo: No módulo Admin do STD foi inserido privilégio que permite o usuário solicitar edição e/ou exclusão e pareceres e anexos. Este privilégio poderá ser dado para o gestor solicitar edição de pareceres dentro da mesma lotação, ou para os diretores solicitarem edição de pareceres para todas as lotações subordinadas. A proposta é que este privilégio seja disponibilizado para os gestores. A partir daí, será possível solicitar a edição e/ou exclusão de um determinado parecer. Ao solicitar a edição, é feito trâmite automático para o autor do parecer, que após edição, deve efetuar o trâmite de volta para o solicitante, conforme segue: 1 o gestor abre o parecer e solicita edição a partir do botão Solicitar correção de parecer Ao clicar neste botão, será aberta tela abaixo com campo para digitar o que se deseja solicitar, assim como lista dos anexos da correspondência, para selecionar o arquivo que deverá ser excluído.
Quando clicar em enviar para correção a correspondência é tramitada para o autor do parecer. Ao entrar na correspondência, uma mensagem é exibida na parte superior do STD, informando que existe parecer em aberto. O parecer é exibido na aba pareceres para correção, conforme abaixo: Após efetuar a edição, deve-se salvar e tramitar a correspondência de volta ao requisitante das alterações.
2 Visão Principal Correspondências do Pantanal Na tela principal, foi criada uma visão para as correspondências recebidas do pantanal: 3 Inclusão do Assunto no e-mail do usuário adicionado como leitor Foi inserido assunto da correspondência no e-mail encaminhado quando um determinado usuário é adicionado como leitor. 4- Inclusão de campos na Capa da correspondência Na capa da correspondência, foram inseridas as informações de Autor e material físico relacionado. 5 Flexibilidade da visão principal As listagens da visão principal poderão ficar abertas ou fechadas, conforme necessidade de cada usuário. A configuração deverá ser feita acessando o item configurar listagens :
Visão aberta Visão fechada 6 Campos Programa e Atividade Os campos Programa e Classificação foram alterados para programa e Atividade. Além disso, seu conteúdo foi editado pela SEDOC e passou a ser fidedigno ao referencial programático. Para auxiliar no preenchimento, foi disponibilizada versão em pdf, que pode ser acessada através de link existente ao lado do campo no STD:
7 Criação de pastas Será possível criar pastas para armazenar correspondências, conforme necessidade de cada usuário. Para criar pastas, deve-se ir na opção Pastas / Gerenciar pastas conforme abaixo, clicar no botão Ações, Nova pasta. É possível escolher o nome da pasta, inserir observação acerca do que se trata a pasta, escolher se esta ficará visível ou não na visão inicial do STD, assim como é possível configurar o layout e ícone para pasta. Para adicionar uma correspondência a uma pasta, deve-se, depois de criar a pasta, entrar na correspondência e no botão ações clicar em Adicionar a pasta : Ao clicar no botão, abrirá uma tela permitindo que o usuário defina para qual pasta já criada a correspondência ficará armazenada.
8 Palavras-chave O usuário de posse da correspondência poderá adicionar palavras-chave que sentir necessidade. É preciso entrar na correspondência, e clicar no botão ações / Adicionar palavras-chave 9 Excluir correspondências É possível excluir quando ainda não tramitou para nenhum outro usuário. 10 Documentos prioritários Os documentos classificados como prioridade não poderão ser agrupados a outros documentos. Pra que se tornem filhos de outros documentos, primeiro será necessário retirar a classificação de prioridade.