Editorial Os desafios do crescimento O ano de 2011 ainda não chegou e já está carregado de expectativas, em sua maioria, positivas, otimistas. O mercado está positivamente agitado, as contratações em crescente demanda. Além disso, o Brasil é cada vez mais bem visto no exterior. Cenário aparentemente favorável ao novo governante, escolhido por meio do exercício da democracia, no último dia 31 de outubro. A nova presidente da república, Dilma Rousseff, terá questões sérias e urgentes a resolver. O Brasil segue um caminho que precisa de mudanças para continuar se expandindo nas mais diversas áreas ou pode regredir no processo de crescimento. E a reforma tributária é uma das questões mais sérias a serem resolvidas no Brasil e, segundo especialistas, deve ser priorizada desde o início do governo. Tarefa difícil! A questão tem passado de governo a governo sem solução, mudança ou melhoria. Nada avança no sistema tributário porque ele é caótico. E, antes mesmo da posse, já correm notícias sobre o possível retorno CPMF (Contribuição Provisória de Movimentação Financeira), com diversos governadores externando opinião favorável. O fato é que a altíssima carga tributária brasileira e a burocracia alimentada por este sistema são os principais obstáculos a um crescimento mais vigoroso e sustentável do país. O que resta a nós é nos mobilizarmos, sempre que possível, cobrando por soluções positivas em relação aos tributos. O sistema tributário brasileiro precisa ser mais simples e menos burocratizado. Outro ponto importantíssimo é a tão falada reforma trabalhista, há anos discutida, mas nunca posta em prática. A própria futura presidente já declarou em entrevistas que a reforma está fora de sua agenda, por não considerá-la urgente ou imprescindível. Uma pena. Porque tanto reforma tributária quanto reforma trabalhista se cruzam de muitas maneiras. É preciso desonerar o setor produtivo, para que este se torne mais competitivo e contrate mais gente. E quando digo desonerar não estou querendo dizer cortar benefícios dos trabalhadores. Porém, é preciso que se discuta estas questões de peito aberto, sem preconceitos ou ranços ideológicos, para o bem do Brasil. Só para se ter uma noção do que eu afirmo: cerca de 50% dos trabalhadores brasileiros estão na informalidade, sem carteira assinada e sem nenhuma proteção do Estado. As despesas de contratação são proibitivas para milhões de micro, pequenas e até médias empresas. E, como sabemos, a maioria dos trabalhadores se encontram em empresas destes portes. Para as grandes, resta o peso dos tributos (o custo-brasil ), que lhes tira competitividade no mercado externo. O desafio de Dilma agora é agradar a gregos e troianos mantendo a economia em crescimento e os empregos em alta. A ela, nossos votos de sorte, mas também sem nos esquecermos da devida crítica, necessária e fundamental para a democracia. Boa leitura! José Homero Adabo - Presidente do Sescon Campinas E x p e d i e n t e Sescon Campinas Av. Irmã Serafina, 863, 2º andar, CJ 21 e 22 - Centro - CEP 13015-201 Tel./Fax: (19) 3239-1845 - e-mail: sesconcampinas@uol.com.br Diretoria Presidente: José Homero Adabo Vice Presidente: Valmir Frizzarin Vice Presidente Financeiro: Carlos José Tozzi Diretor Financeiro: Edison Ferreira Rodrigues Vice Presidente Administrativo: Osvijomar de Seixas Queiroz Jr Diretor Administrativo: Rodrigo de Abreu Gonzales Vice Presidente Social: Carlos Luiz Barroso Ehrenberg Suplentes da Diretoria Executiva Antônio Cândido Vieira de Almeida Barbosa; Breno Acimar Pacheco Correa; Edevaldo Pereira de Souza; Júlio Fabretti Filho; Marcelo Viaro Berloffa; Wilson Roberto Anselmi. Membros do Conselho Fiscal Efetivos: Flávio Antonio Baptista; Gervásio de Souza; Luis Antonio Ercoles. Suplentes: Antônio Carlos Daniele; Dalmo Otacílio Arten; Valdessir Javaroni. Produção editorial e gráfica Happy Hour Comunicação www.happyhourcom.com.br contato@happyhourcom.com.br Tel. (19) 3294-5656 Jornalistas responsáveis Carlos Eduardo Moura (MtB. 55.544), Vânia Correia (MtB. 45.152) e Felipe Camargo. Editoração e produção gráfica Caio Buzatto 2
Consumo sustentável Aos poucos o mundo vai se acostumando com o tema sustentabilidade. Se antes o assunto era tabu em debates políticos e na imprensa, hoje a situação vai aos poucos seguindo rumo ao considerado ideal. Os hábitos das pessoas, principalmente os de consumo, devem ser revistos caso o objetivo seja preservar o planeta. Não tem jeito. Tudo o que é consumido pelas pessoas passa por processos que degradam o meio-ambiente. Incluem-se nesta conta gastos com fabricação, embalagem, transporte e descarte. A água, por exemplo, é o recurso mais utilizado, de diferentes formas, para a fabricação de diversos itens. De acordo com o site Water Footprint, para se produzir um quilo de açúcar são necessários 1.500 (sim, mil e quinhentos) litros de água. Uma camiseta de algodão consome 2.700, enquanto um quilo de carne usa 15.500 litros de água. Nem é necessário dizer que a água é um bem não renovável e que apenas 3% da água disponível no mundo é própri a para o consumo. Então, para salvar o mundo, deve-se parar de consumir? Todos sabemos que isto é inviável. Por isso, para ajudar a reduzir o impacto, o ideal é dar preferência a produtos cujos fabricantes têm a iniciativa de poluir o mínimo possível. Entram nesta lista quem recicla materiais, reutiliza a água e consome energia ecologicamente correta, como a eólica ou a solar. Tecnologia As novidades tecnológicas estão confirmando esta tendência. Nos Estados Unidos, terra de carros grandes e com alto consumo de combustível, as camionetes e os veículos esportivos já estão com queda na produção e venda. O carro elétrico também já começa a circular, sendo futuramente o objeto de desejo dos motoristas. No Brasil, a adoção do biocombustível e o aumento do uso do álcool, que poluem menos e vêm de fontes renováveis, já faz parte do cotidiano. E isso só foi possível em virtude do desenvolvimento de carros bicombustíveis. Para os fanáticos por artigos modernos, a tendência é usar pilhas e baterias recarregáveis, substituindo a compra constante de pilhas, que possuem vários componentes tóxicos ao meio ambiente. Pequenas atitudes Não sabe por onde começar a preservar o meio-ambiente? Basta mudar um pouco a rotina dentro de casa e do escritório, como apagar as luzes quando sair de um cômodo, diminuir o tempo de banho e varrer a calçada em vez de usar a mangueira. No trabalho, imprimir somente o necessário e utilizar os dois lados da folha (ou o outro lado para rascunho), apagar as luzes e o monitor ao sair para o almoço e usar o ar-condicionado na potência média também são ideias sustentáveis. Muitos escritórios costumam desligar o ar-condicionado uma hora antes do fim do expediente. Todos saem ganhando com as iniciativas, pois elas ajudam também a evitar o desperdício e diminuir o valor das tarifas de água e luz. Separar o lixo também é uma ótima ideia. Papéis, plásticos, vidros e metais podem ser entregues a cooperativas de reciclagem ou doados a pessoas que vendem os materiais para empresas que fazem o processo. Se você já faz tudo isso, parabéns! Mas não se esqueça de lembrar os colegas e familiares de que a contribuição de todos é necessária. Carro elétrico faz testes em Campinas Um carro elétrico foi doado pela CPFL aos Correios para realizar entregas no bairro Taquaral, em Campinas. O objetivo é testar o veículo, que utiliza somente este tipo de energia para se locomover. O valor do quilômetro rodado é de R$ 0,04, valor 25% menor do que os que usam gasolina. A autonomia do carro é de 120 km. Também na cidade das andorinhas foi inaugurado um posto para veículos elétricos, uma parceria da concessionária de energia com a Unicamp. Mais sobre consumo sustentável Greenpeace - www.greenpeace.org/brasil WWF - www.wwf.org.br Para ver se você tem pegada ecológica, faça o cálculo no site http://www.pegadaecologica.org.br. 3
Notas Contábeis Planejamento tributário para 2011 Dada a grande carga tributária brasileira, é importante as organizações começarem a planejar o pagamento destes tributos com antecedência, para não haver sustos e prejuízos. Os escritórios de contabilidade devem ficar atentos para instruírem seus clientes da melhor forma possível. Porém, muitos tributos são criados por meio de decretos ou portarias. Desta forma, é praticamente impossível prever o quanto as empresas irão repassar ao governo, já que há alterações constantes. Atualmente, o assunto em pauta é o possível retorno da CPMF. Além deste, o aumento do IPI (que teve redução em 2009 para aumentar o consumo e enfrentar a crise internacional) pode pegar empresários desprevenidos. Por isso o planejamento deve contar com uma folga. Outro questionamento em voga é a reforma tributária, presente principalmente nos debates presidenciais. O planejamento tributário deve, sim, ser feito, não só no final do ano, mas sim revisado, adaptado e reformulado durante o ano todo. Atenção constante neste quesito! Malha fina do IR 2007 A maioria dos contribuintes que fez a declaração do Imposto de Renda em 2007 e caiu na malha fina terá que pagar imposto. Segundo dados da Receita Federal, 13.386 pessoas pagarão ao governo mais de R$ 39 milhões. A maioria das pessoas cai na malha fina por falhas na declaração ou discrepância entre os dados fornecidos pelo contribuinte e de seus empregadores. Aquisições acima do padrão de renda da pessoa física também podem levar à análise mais detalhada das contas. A lista com as declarações que caíram na malha fina foi divulgada em fevereiro de 2009, mas só este mês saiu a informação do pagamento de imposto pela maior parte dos presentes na lista. Alterações do Código Tributário Nacional devem respeitar direitos constitucionais As possíveis alterações do Código Tributário Nacional (CTN), que tratam da cobrança administrativa da dívida ativa da Fazenda Pública e sobre transação tributária, poderão dar novas atribuições aos procuradores da Receita Federal para penhorar bens antes do ajuizamento da execução fiscal, sem necessidade de autorização judicial. Estas mudanças visam agilizar as cobranças das Dívidas Ativas da União, suprindo os procedimentos judiciais, pois estas serão feitas diretamente pela Fazenda Pública. Porém a redução das competências judiciais e ampliação do poder da Receita Federal, previstas nos projetos de lei, violam direitos constitucionais basilares, como o de garantia à proteção da propriedade e ao acesso à Justiça, afirma Ricardo Ciconelo, sócio sênior do Manhães Moreira Advogados Associados, acrescentando que as mudanças na fiscalização tributária devem ser discutidas antes de votadas pelo Congresso Nacional. O projeto propõe também a alteração do artigo 134 do CTN, atribuindo responsabilidade patrimonial aos gestores pelas dívidas das pessoas jurídicas que administram, tornando-os, em regra, responsáveis pelo pagamento dos tributos. Se aprovado, estas mudanças irão responsabilizar gestores e administradores por possíveis débitos tributários das empresas em que trabalham. Para que isso aconteça, basta que um fiscal argumente que o administrador deixou de provar que atuou com cuidado e diligência na gestão dos impostos, destaca Joaquim Manhães Moreira, também sócio do escritório Manhães Moreira Advogados Associados. 4
Recém-graduados terão de fazer prova após a conclusão do curso Novos contadores e técnicos contabilistas terão de realizar exame de suficiência para poder exercer a profissão. A exigência de um teste após a faculdade ou cursos técnicos em contabilidade passou a existir neste ano, com a aprovação da lei 12.249. O teste segue nos moldes da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), em que o bacharel em direito só poderá exercer a profissão após ser aprovado no exame da entidade. Para Domingos Orestes Chiomento, presidente do Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo (CRC), é uma forma de ratificar a responsabilidade deste profissional que mexe diretamente com as questões fiscais e financeiras das empresas. Uma prova após o curso ou faculdade elevará a qualidade dos profissionais no mercado. O conhecimento contábil tem de ser colocado sob a ética, pois o contador está para a empresa como o médico para o paciente, e somos peça fundamental para a saúde da empresa, ponderou o presidente do CRC. A presença de um contador é obrigatória em qualquer empresa. Os órgãos fiscais - como Receita Federal e Secretaria do Estado da Fazenda - exigem a assinatura de um profissional contabilista na documentação de qualquer pessoa jurídica. Empresas já devem optar pelo Simples Nacional As empresas aptas para a tributação pelo Simples Nacional já precisam se preparar, pois teve início no dia 1º de novembro o agendamento para adesão ao sistema simplificado e diferenciado de tributação dos pequenos negócios. A entrada efetiva no sistema se dará em janeiro de 2011, mês em que anualmente ocorrem as opções pelo sistema. O agendamento é facultativo e pode ser feito pela internet (www.receita. fazenda.gov.br). Caso haja o agendamento da adesão e houver algum tipo de restrição, será possível o ajuste até janeiro. Porém, se o escritório de contabilidade e a empresa deixarem para a última hora, as ações para ajustes serão praticamente impossíveis de serem feitas. Livre-se dos papéis com a virtualização de documentos Quando uma ferramenta surge para auxiliar as atividades do dia a dia, ela é muito bem vinda. Para os contabilistas, a virtualização de documentos pode resolver o problema da falta de espaço e de outros percalços que rondam o arquivo de documentos. Basta escanear o documento e colocar o arquivo na pasta desejada, em um servidor central. Desta forma, todos os colaboradores da empresa terão acesso rápido e fácil ao documento, que pela legislação tem de estar disponível por no mínimo cinco anos. Entre os produtos disponíveis, está o brasileiro Safe-Doc. A segurança também é um dos fatores positivos deste processo. Afinal, boas empresas prestadoras deste serviço têm uma boa estrutura de computadores e backup. Portanto, as chances de se perder um documento é muito menor se comparado ao arquivamento tradicional. Redução de custos Os órgãos governamentais também contribuíram para que esta novidade fizesse parte do cotidiano dos contabilistas, ao criar versões on-line dos documentos, como a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), RAIS e DIRF eletrônicas. Com este avanço, os custos caíram tanto para armazenagem quanto para transporte. Isso porque se antes se gastava com envelopes e motoboys para levar os documentos aos clientes, hoje se realiza este processo virtualmente, ou seja, os custos foram reduzidos para zero. Outra vantagem é a sustentabilidade do projeto. Se hoje o mundo está voltado às soluções ambientais em todos os aspectos, as empresas de contabilidade não podem ficar atrás. Quanto menor for o número de papel produzido e utilizado, melhor. 5
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Notas & Eventos Sescon participa de Fórum Permanente em Defesa do Empreendedor No dia 14 de outubro, o Sescon Campinas, representado pelo seu vice-presidente, Valmir Frizzarin, participou do Fórum Permanente em Defesa do Empreendedor, realizado na Fecomércio Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo de São Paulo. O fórum reuniu as lideranças do Sescon-SP, Sindhosp, OAB/SP, Sinaenco, ACSP, Fecomercio, Ibracon, Sindcont-SP, Sescon Campinas, CRC/SP, Sincoesp, Secovi-SP, PNBE, Sircesp, Corcesp, Ciesp, ASEC, Fenecon, Adempe e APF para discutir os temas relacionados às complexidades tributárias e a busca de alternativas para diversos entraves impostos ao segmento produtivo nacional, entre eles a recém editada Medida Provisória 507 que, com a justificativa de aumentar a punição em casos de violação de dados confidenciais, na prática, vem trazendo mais burocracia e novos gastos. A lei de licitações, ponto eletrônico, redução de jornada de trabalho e reforma tributária também estiveram em pauta durante o encontro. Sescon Campinas marcou presença no Fórum Permanente em Defesa do Empreendedor Jantares Aescon e Folhamatic O Sescon Campinas, representado por Valmir Frizzarin (vicepresidente), Edison Ferreira Rodrigues (diretor-financeiro), Rodrigo de Abreu Gonzales (diretor-administrativo) e Carlos Luiz Barroso Ehrenberg (vice-presidente social), esteve presente ao tradicional jantar dos empresários contábeis realizado pela Aescon Americana (SP), em 22/10. Também em Americana, o Sescon esteve presente, em 16/10, no jantar comemorativo ao 20º aniversário da Folhamatic Tecnologia em Sistemas. Representou o Sescon Campinas Valmir Frizzarin, vicepresidente. Treinamentos/RH Treinamentos garantem a profissionalização de contadores Sescon Campinas aposta nos treinamentos para profissionalizar ainda mais o setor Para fechar o ano de 2010 o Sescon Campinas oferece dois cursos importantes para contadores: PER/DCOMP - Pedido Eletrônico de Restituição, Ressarcimento ou Reembolso e Declaração de Compensação e SPED e Escrituração Fiscal Digital. Ambos estão com inscrições abertas. Já estamos pensando na grade de programação dos cursos para o próximo ano. Buscamos sempre investir nesses treinamentos para levar para nosso público-foco novidades sobre a área em que atuamos e oportunidades de crescimento, destaca José Homero Adabo, presidente do Sescon Campinas. No dia 29 de novembro, das 9 às 18 horas, acontece o PER/DCOMP - Pedido Eletrônico de Restituição, Ressarcimento ou Reembolso e Declaração de Compensação com o docente Roberto Porfírio. O programa tem como objetivo levar aos profissionais a compreensão e operacionalização do sistema de pedidos de restituição, ressarcimento e compensação da Receita Federal PER/DCOMP. Já em 15 de dezembro será realizado o SPED e Escrituração Fiscal Digital, das 9 às 18 horas, com a docente Dulcinéia Lopes dos Santos. No programa serão abordados reflexos da implantação da Escrituração Fiscal Digital - EFD e os procedimentos que deverão ser adotados pelos contribuintes dos ICMS e do IPI. Todos os cursos incluem apostila, coffee-break e certificado e são ministrados na sede da entidade, situada à rua Irmã Serafina, 863 2 andar, salas 21 e 22 Centro - Campinas/SP. Para mais informações acesse: www.sesconcampinas.org.br. 7
Artigo VOCÊ PRECISA DE LEMBRETES PARA REALIZAR TAREFAS? Por Christian Barbosa Para não nos perdemos na correria diária entre trabalho, casa, faculdade, lazer precisamos criar um meio de organizar os nossos afazeres. Mais que isso, é preciso que cada um descubra seu jeito de não esquecer as inúmeras tarefas programadas ou que surjam no decorrer do dia. Para tanto, devemos nos conscientizar que inúmeros recados e bilhetes não ajudam na organização de um planejamento, ao contrário, podem atrapalhar ainda mais no cumprimento dessas atividades. Dessa forma, costumo defender que devemos ter um dia priorizado com tudo que precisamos cumprir, mas sempre deixando espaço para nossa própria espontaneidade. Isso necessita ser feito através de tarefas, em uma ferramenta pessoal de planejamento. Todas as ferramentas de tecnologia, como Lotus Notes, Microsoft Outlook ou Neotriad (software de planejamento pessoal e gestão de equipes) permitem criar essas tarefas que lembram o que fazer ao longo do dia. Mas poucas pessoas sabem usar bem o recurso de tarefa desses softwares. A pergunta mais comum é: como colocar lembretes em tarefas da mesma forma que colocam em compromissos? Para isso, é preciso primeiro entender que o seu dia é uma tríade, ou seja, composto por três tipos de atividades: reuniões (compromissos com hora marcada), informações (suas anotações/ conhecimento) e tarefas (atividades que tem um dia para serem executadas, sem um horário definido de início ou término). A semana dos profissionais é, em sua grande maioria, composta por tarefas e não por compromissos com exceção dos profissionais de vendas, que estão sempre em visita a clientes. Com isso, as pessoas são acostumadas a marcarem seus compromissos e deixarem suas demais atividades de lado. Quando focamos na gestão do dia com tarefas, ficamos perdidos, os afazeres se acumulam, atrasam e é comum a equipe se perder. Por isso, todo mundo pergunta se não é possível ter um lembrete para as tarefas, como existem para os compromissos. Esse é o uso errado das tarefas. Se você não está em uma tarefa, seu foco está desvirtuado. Tarefas não precisam de lembretes, simplesmente porque elas guiam suas ações diárias, tudo que precisa ser feito é uma tarefa. Você deve, por exemplo, focar no e-mail do seu trabalho, ao invés de checar sempre sua correspondência pessoal. Assim, concluímos que se você precisa de lembretes para tarefas, é porque está fazendo outras atividades fora de foco e não está seguindo a ordem do seu dia. Utilize a classificação tríade para executar o seu dia e se concentrar em tarefas que realmente precisam ser executadas. Separe as atividades nas três esferas existentes: 1. Importante: todas as atividades que você faz e que têm importância em sua vida são aquelas tarefas que trazem resultado a curto, médio ou longo prazo. É a esfera da estrada certa, na qual você coloca seu carro e sabe que na linha de chegada estará realizado. 2. Urgente: é toda tarefa que deve ser feita imediatamente, pois o prazo para execução é curto ou então já acabou. Essas atividades não podem ser previstas, por isso geralmente causam estresse nas pessoas. 3. Circunstancial: tarefas desnecessárias ou excessivas. São os gastos do tempo de forma inútil, tarefas realizadas por comodidade ou por serem socialmente apropriadas. É a esfera da estrada que não leva a lugar algum, aquela que não traz resultados, apenas frustrações. Podemos citar como exemplo o uso demasiado da internet, ou os e-mails improdutivos, as conversas fúteis etc. Pense sobre como você executa suas tarefas no dia a dia e veja se você está trabalhando e lembrando-se de realizar todas as suas atividades, ou se está se perdendo entre os e-mails, as interrupções, as conversas improdutivas, etc. Christian Barbosa é um dos maiores especialistas no Brasil em administração de tempo e produtividade e fundador da Triad PS, empresa especializada em programas e consultoria na área de produtividade, colaboração e administração do tempo. Autor dos livros A Tríade do Tempo, Estou em Reunião, entre outros. Endereço de devolução: Sescon Campinas R. Irmã Serafina, 863, 2º andar, sl 21/22 13015-201 - Campinas (SP) 8