MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEIXEIRA DIRETORIA DE ESTATÍSTICAS EDUCACIONAIS COORDENAÇÃO-GERAL DO CENSO ESCOLAR DA EDUCAÇÃO BÁSICA Navegação Guiada Educacenso 2015 Brasília, 2015 1

Sumário 1. Acessando o Sistema Educacenso... 3 a. Autenticar... 3 b. Perfil de Acesso... 7 c. Pesquisar escola (perfil Setec/ estadual/ órgão regional/ municipal/inep)... 7 d. Termo de Compromisso... 9 2. Autenticação do Gestor Escolar... 10 3. Escola... 13 a. Identificação... 13 b. Caracterização... 16 c. Dados Educacionais... 18 4. Remanejamento 2014... 21 a. Turma... 21 b. Aluno... 22 c. Profissional Escolar... 24 d. Admitidos após o Censo... 26 5. Turma... 29 a. Cadastrar... 29 b. Pesquisar... 34 6. Aluno... 37 a. Pesquisar... 37 b. Cadastrar... 42 c. Vincular... 47 7. Profissional Escolar... 50 a. Pesquisar... 50 b. Cadastrar... 51 c. Vincular... 55 8. Fechamento do Censo Escolar... 57 9. Relatórios... 65 10. Módulo de Confirmação de Matrículas... 70 11. Análise Comparativa... 73 12. Usuários... 74 a. Cadastrar Usuário... 75 b. Pesquisar Usuário... 79 2

NAVEGAÇÃO GUIADA Chegou a hora de informar os dados da sua escola, turmas, alunos e profissionais escolares no Censo Escolar por meio do sistema Educacenso. Para isso, a Navegação Guiada se torna um importante instrumento para auxiliar os informantes no passo-a-passo de cada funcionalidade do sistema. 1. Acessando o Sistema Educacenso a. Autenticar Os usuários cadastrados no sistema têm acesso ao Educacenso, após efetuarem a autenticação. Forneça o CPF e senha cadastrada para ter acesso. Isso garantirá que os dados da escola estejam sempre protegidos. Em seguida, clique na figura proposta no desafio e finalmente, clique no botão Acessar 3

Caso você tenha dúvidas sobre senha, na mesma tela de autenticação do Sistema, clique no link Dúvidas sobre senha. Caso você tenha esquecido a senha, clique no link Solicitar Nova Senha. Ao clicar em Dúvidas sobre senha, será apresentada algumas informações sobre a senha, após esclarecer as dúvidas, clique em fechar (x). 4

Para solicitar nova senha, clique na opção nova senha: Para solicitar nova senha: Preencha corretamente as informações solicitadas: CPF: CPF do usuário já cadastrado no sistema; E-mail: E-mail do usuário já cadastrado no sistema. 5

Ao clicar no botão Enviar, automaticamente, o Inep encaminhará uma nova senha para seu e- mail; Você receberá a seguinte mensagem no seu e-mail: Prezado (a) XXXX XXXX, Conforme solicitado, seguem seus dados de acesso aos sistemas do INEP. Suas informações de acesso são: Login: 55522233301 senha temporária: fd9oba2v Esta senha é temporária e deverá ser alterada no primeiro acesso. Esta senha Mensagem será temporária, automática portanto, que não ao deve realizar ser respondida. a Autenticação do sistema, preenchendo os dados: CPF e Senha (Senha que foi enviada para o e-mail), o sistema abrirá a tela para alteração da senha temporária. Preencha corretamente as informações solicitadas. Senha anterior: senha enviada por e- mail Atenção! Os usuários com acesso a outros sistemas do Inep que estejam integrados com a política de segurança desse Instituto, terão senha única para todos os sistemas. 6

Lembre-se! Essa senha deve ser memorizada, pois ela permitirá seu acesso ao sistema. Após a alteração da sua senha, o sistema abrirá novamente os campos para autenticar o usuário, informe seu CPF e a nova senha cadastrada. Pronto! Seu acesso ao Sistema Educacenso foi liberado. b. Perfil de Acesso Após a autenticação do sistema, os usuários que possuem mais de um perfil (Setec/MEC, Estadual, Municipal, Órgão Regional, Escola) deverão selecionar o perfil desejado. c. Pesquisar escola (perfil Setec/ estadual/ órgão regional/ municipal/inep) O sistema apresenta uma caixa de seleção para preenchimento dos campos necessários para a pesquisa de escola: Código da escola; Nome da escola; 7

UF; Município; Dependência administrativa; Situação de funcionamento. Após o preenchimento de um ou mais filtros, clique em Pesquisar. O sistema apresenta o resultado da pesquisa. Se a pesquisa for realizada pela UF, um município deverá ser selecionado. Se a pesquisa for realizada utilizando o código da escola, pode-se preencher apenas esse campo. Para limpar os campos de pesquisa preenchidos, basta clicar em Limpar. 8

Ao entrar numa escola com o perfil Setec, estadual, órgão regional, municipal ou INEP o sistema permite trocar perfil, alterar senha ou sair do sistema nos links que ficam no canto superior direito da tela. d. Termo de Compromisso Ao acessar a escola, será apresentada a tela com o Termo de Compromisso, para que confirme estar de acordo e ciente de que deve cumprir e fazer cumprir as regras referentes à inserção de dados fidedignos no sistema. 9

2. Autenticação do Gestor Escolar Ao acordar com o Termo de Compromisso, será apresentada ao usuário a tela da informação do Gestor Escolar. Preencha os dados obrigatórios (CPF do Gestor Escolar, Cargo e Endereço eletrônico (e-mail)). Ao preencher o número do CPF, o nome do gestor escolar será carregado de acordo com os dados constantes na Receita Federal, sendo necessário confirmação desses dados e selecionar uma das opções de Cargo. Caso seja necessário alterar os dados do endereço eletrônico (e-mail) de usuários já cadastrados, é necessário realizar a alteração no Menu Usuários. Pesquise o usuário e edite as informações cadastrais. Atenção! Ao preencher as informações do Gestor Escolar, as informações preenchidas farão parte do seu cadastro de usuário e será atribuído a ele, automaticamente, um perfil leitor da escola. 10

Para alterar o perfil de acesso do Gestor Escolar é necessário pesquisá-lo no Menu Pesquisar Usuário disponível apenas para os superusuários do sistema Educacenso. Ao encontrar o usuário pesquisado, clique em Editar vínculo. 11

É aberta a tela para a seleção do nível de acesso que o usuário terá no sistema: Leitor: Apenas visualiza os dados informados; Executor: Visualiza e altera os dados informados; Superusuário: Visualiza e altera os dados informados e ainda cadastra novos usuários no sistema. Selecione a opção desejada, informe nível de acesso e o cargo e em seguida clique em Enviar. Na conclusão do preenchimento dos dados do Gestor Escolar, caso o usuário queira corrigir as informações, basta clicar no menu Escola, no item Autenticação do Gestor Escolar, será apresentado novamente o Termo de Compromisso e, em seguida, os dados do Gestor Escolar. 12

3. Escola a. Identificação As escolas que responderam ao Censo Escolar em anos anteriores já têm essas informações salvas no banco de dados do Educacenso, apenas devem informar os dados de ano letivo (data de início e previsão de término). Esses dados são apresentados nos campos correspondentes, para que as escolas possam atualizá-los. Atenção! Este ano as escolas deverão atualizar o endereço. 13

Observação: As escolas poderão informar, também, os dados de localização geográfica (latitude e longitude) que não serão de preenchimento obrigatório. Para informar a localização geográfica da escola, o sistema mostrará as regiões próximas ao endereço preenchido. Exemplo: 14

É preciso ampliar a imagem e localizar com exatidão o local de funcionamento da escola. Ao clicar no local exato da escola, o sistema identificará a escola com o desenho e aparecerá a latitude e longitude do local escolhido. Atualize os dados de identificação e clique em Enviar. Lembre-se de que a data de referência para o preenchimento das informações deve refletir a realidade da escola na última quartafeira do mês de maio (neste ano 27/05/2015), Dia Nacional do Censo Escolar da Educação Básica. Observação: o campo "Código da Escola" é uma informação do sistema Educacenso e nenhum usuário tem permissão para alterá-lo. Todos os campos desabilitados não podem ser alterados pelo usuário. Ex.: o Estado (UF), Município, localização/ zona da escola, órgão regional, Entidade Superior e Convênio com o poder público. Para alterá-los entre em contato com a Coordenação Estadual do Censo Escolar. Caso queira desfazer as alterações realizadas nas informações e retornar para os dados informados anteriormente, clique em Cancelar. O Sistema poderá apresentar, em cada campo, alguns erros, dentre eles: erros impeditivos são aqueles que não permitem que as informações sejam salvas e, ao mostrar as mensagens em vermelho, aponta os erros que você deve corrigir. Há os erros que permitem a gravação das informações que, também, virão em vermelho, e deverão ser corrigidos no momento do Fechamento do Censo. As mensagens de avisos não impedem que as informações sejam salvas e nem que o Censo seja fechado, apesar de apresentarem informações incoerentes ou ausência da informação. Eles são mostrados na cor amarela. 15

Mensagem de erro impeditivo Mensagem de aviso b. Caracterização Depois de salvar as informações sobre a identificação da escola, o Sistema automaticamente irá para a tela de caracterização e infraestrutura. Você também pode acessar essa página clicando no submenu Caracterização do menu Escola. Nessa página, são solicitadas informações sobre a infraestrutura, equipamentos da escola, alimentação escolar e recursos humanos. Para as escolas que já estavam cadastradas no ano anterior, os campos virão preenchidos, confira todas as informações. Se algum campo estiver incorreto, corrija-o. Os campos Total de funcionários da escola e Alimentação escolar para os alunos deverão ser preenchidos, sendo que esse último será aberto apenas para as escolas privadas. Após preencher todos os dados, corretamente, clique no botão Enviar. 16

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Caso queira desfazer as alterações realizadas nas informações e retornar para os dados informados anteriormente, clique em Cancelar. c. Dados Educacionais Depois de salvar as informações sobre a caracterização da escola o Sistema irá para a tela de Dados Educacionais. Você também pode acessar essa página clicando no submenu Dados Educacionais do menu Escola. Nessa página, são solicitadas informações sobre atendimento educacional especializado AEE, atividade complementar e as modalidades de ensino oferecidas pela escola. Para as escolas que já estavam cadastradas no ano anterior, os campos Localização diferenciada da 18

escola, Educação Indígena, Língua em que o ensino é ministrado e Código da Língua Indígena virão preenchidos, confira todas as informações. Se algum campo estiver incorreto, corrija-o. Após preencher todos os dados, corretamente, clique no botão Enviar Para as escolas que oferecem Atendimento Educacional Especializado AEE (serviço da Educação Especial, de caráter complementar ou suplementar, voltado para a formação dos 19

alunos com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades/ superdotação realizado no turno inverso ao da escolarização) e/ou Atividade Complementar (atividades de livre escolha da escola, que se enquadram como complementares ao currículo obrigatório, tais como: atividades recreativas, artesanais, artísticas, de esporte, lazer, culturais, de acompanhamento e reforço ao conteúdo escolar, aulas de informática, línguas estrangeiras, educação para a cidadania e direitos humanos, dentre outras. Geralmente são oferecidas no contraturno da escolarização) e também possuem turmas de escolarização, os campos 41 e 42 devem ser informados como Não exclusivamente para possibilitar a criação dessas turmas. Para as escolas exclusivas de Atendimento Educacional Especializado AEE ou Atividade Complementar ou o campo 41 e/ou 42 deve ser informado com a opção Exclusivamente e assim as modalidades e as etapas não serão habilitadas para informação. Observação: Apenas as informações sobre Atendimento Educacional Especializado AEE, Atividade Complementar e modalidade informadas nos Dados Educacionais estarão disponíveis para o cadastro de turmas. 20

4. Remanejamento 2014 As escolas que informaram dados de turmas, alunos e profissionais escolares ao Censo Escolar 2014 e alunos admitidos após no Módulo Situação do Aluno 2014, terão esses dados disponíveis para que sejam remanejados para o ano de 2015. a. Turma Para remanejar os dados de turma, os seguintes procedimentos devem ser realizados: Clique no menu Remanejamento e em seguida no submenu Turma; O Sistema listará todas as turmas cadastradas no ano anterior; Para remanejar uma turma para o ano de 2015, selecione a turma e clique no botão ; 21

Para remanejar todas as turmas para o ano de 2015, clique no botão ; Ao selecionar as turmas que deseja remanejar, clique em Remanejar; Caso queira desfazer a seleção de turmas que deseja remanejar, utilize os botões turmas remanejadas; para desfazer individualmente e para desfazer todas as É possível imprimir a lista de turmas presentes no remanejamento por meio do botão Imprimir. b. Aluno Para remanejar alunos é necessário que já existam turmas remanejadas ou cadastradas para o ano de 2015. Clique no menu Remanejamento e em seguida no submenu Aluno; O Sistema apresenta todas as turmas cadastradas em 2014 com seus respectivos alunos. Para visualização clique em Visualizar alunos em cada turma; Observação: Os alunos informados como transferidos, deixou de frequentar e falecidos no Módulo Situação do Aluno 2014 não estarão disponíveis na lista de alunos do Remanejamento. 22

Selecione o(s) aluno(s) que deseja remanejar. Caso queira remanejar todos os alunos da turma, selecione a opção Marcar todos; Para desmarcar todos os alunos selecionados clique em Desmarcar todos; Para desmarcar individualmente clique na caixa de seleção: Selecione a turma em que esses alunos estudarão em 2015 e clique em Remanejar. As turmas unificada, multietapa, multi 8 anos, correção de fluxo 8 anos, multi 9 anos, correção de fluxo 9 anos, EJA anos iniciais e anos finais e Profissional Mista serão remanejadas aluno por aluno. É possível imprimir a lista de alunos presentes no remanejamento por meio do botão Imprimir. Atenção! Para remanejar alunos para turmas de Educação Especial - Modalidade Substitutiva o aluno deve ter a informação de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/ superdotação em seu cadastro. Observação: Após remanejar todos os alunos de uma turma, o sistema não apresentará mais essa turma para o remanejamento de aluno. É importante que as informações remanejadas sejam posteriormente conferidas, visto que podem existir alterações, como por exemplo, o dado de transporte escolar. 23

c. Profissional Escolar Para remanejar os profissionais escolares é necessário que existam turmas remanejadas ou cadastradas para o ano de 2015. Clique no menu Remanejamento e no submenu Profissional Escolar; O remanejamento somente poderá ser realizado profissional por profissional, para que seja informada a Situação funcional/regime de contratação (para docentes de escolas públicas) e a disciplina que leciona (para função docente), de acordo com a turma selecionada para o remanejamento. O Sistema apresenta todas as turmas cadastradas em 2014 com seus respectivos profissionais escolares. Para visualização clique em Visualizar Profissionais escolares; Selecione o Profissional Escolar que deseja remanejar. O Remanejamento do profissional escolar é feito um por um; Informe a Situação funcional/ regime de contratação do Profissional Escolar na escola (apenas para escolas públicas): Concursado/efetivo/estável: servidor com provimento de cargo público efetivo permanente no quadro da escola/secretaria de educação, através de ato formal. Contrato temporário: contrato celebrado entre pessoa física e secretaria de educação para atender à necessidade transitória de substituição de pessoal regular e permanente, ou motivado pelo acréscimo extraordinário de serviços. 24

Contrato terceirizado: contrato de prestação de serviços celebrado com empresa intermediária para realização de serviços. A relação de trabalho se dá entre o trabalhador e a empresa contratada, e não diretamente com a escola/secretaria de educação. Contrato CLT: contrato celebrado entre pessoa física e a escola/secretaria de educação que segue as normas da CLT Consolidação das Leis de Trabalho e exige a assinatura da Carteira de Trabalho e Previdência Social pelo empregador de acordo com o Decreto Lei N 5.452, de 1/05/1943. Informe a turma e a disciplina que o Profissional Escolar leciona e clique em Remanejar. Observação: Não é necessário informar disciplina para as turmas de Educação Infantil, Projovem urbano, Atividade complementar e Atendimento Educacional Especializado AEE. 25

O Sistema emite uma mensagem no campo superior direito da tela informando que o Profissional Escolar foi remanejado com sucesso. Observação: O Profissional Escolar pode ser remanejado para várias turmas diferentes, por isso, após efetuar o remanejamento, ele permanece na lista. É possível imprimir a lista de profissionais escolares presentes no remanejamento por meio do botão Imprimir. d. Admitidos após o Censo Os alunos admitidos após o Censo, no Módulo Situação do Aluno 2014 podem ser remanejados para as turmas da escola por meio do botão Remanejamento, submenu Admitidos após o Censo. Para alunos admitidos após em turmas novas, na Situação do Aluno 2014, o sistema apresentará uma lista por modalidade e etapa de ensino. Para visualizar os alunos admitidos após o Censo clique em Visualizar alunos. O sistema apresentará a lista de alunos admitidos após para essa modalidade e etapa de ensino. Para remanejar esses alunos, selecione-os, em seguida indique a turma em que ele está estudando em 2015 e clique em Remanejar. Nessa mesma tela é possível imprimir a lista de alunos, por meio do botão Imprimir. Para remanejar todos os alunos apresentados selecione a opção Marcar todos. 26

Após remanejar os alunos, o sistema emite uma mensagem informando que os alunos foram remanejados com sucesso. Realize os mesmos procedimentos para as demais modalidades/ etapas de ensino que tiverem alunos a serem remanejados para o ano de 2015. Para os alunos admitidos após o Censo na Situação do Aluno 2014, em turmas já existentes na escola, as informações das respectivas turmas serão apresentadas no submenu Admitidos após o Censo. 27

O sistema apresentará a lista de alunos admitidos após nessas turmas. Para remanejar esses alunos, selecione-os, em seguida indique a turma em que ele está estudando em 2015 e clique em Remanejar. 28

5. Turma a. Cadastrar Após concluir com sucesso o registro das informações sobre a sua escola, é hora de cadastrar as turmas. Clique no menu Turma e, em seguida, no submenu Cadastrar. Informe o nome da turma que está cadastrando de maneira que você a identifique depois. Você deverá informar o tipo de mediação didático-pedagógica, horário de funcionamento e os dias da semana em que as atividades da turma são realizadas. À medida que for completando as informações, novas perguntas surgirão. Nesse momento você escolherá o tipo de atendimento da turma que está cadastrando. Aqui, podem ser criadas as turmas de escolarização (classe hospitalar, unidade de atendimento socioeducativo, unidade prisional ou não se aplica), Atividade Complementar ou Atendimento Educacional Especializado AEE. 29

Atenção! Ao informar o tipo de atendimento Não se Aplica ou Unidade de Atendimento Socioeducativo ou Unidade Prisional para turmas das etapas Fundamental e Médio do ensino regular e educação especial, ou tipo de atendimento Atividade Complementar em turmas de escolas públicas (municipais ou estaduais), abrirá o campo para que informe se a turma cadastrada participa dos Programas Mais Educação quando for turma de etapas do ensino fundamental e Ensino Médio Inovador para as etapas do ensino médio. Se não for uma turma de Atividade Complementar ou AEE, informe a modalidade e a etapa da turma. Ao selecionar a etapa será necessário confirmar a seleção no ícone, em seguida clique em Enviar. Caso tenha selecionado uma etapa errada, clique no ícone para excluir a seleção e selecione a etapa correta. Para turmas de Educação Infantil e Projovem urbano não é necessário informar as disciplinas. 30

Após finalizar essa etapa, o Sistema emite uma mensagem avisando que a Turma foi cadastrada com sucesso e volta para a tela de pesquisar turma. Repita a operação quantas vezes forem necessárias, até que você tenha cadastrado todas as turmas da sua escola. Cadastrar turma de Atividade Complementar Nesse cadastro é possível criar turmas de atividade complementar. As atividades a serem cadastradas a partir dessa opção referem-se àquelas que complementam a escolarização e são diferentes das disciplinas do currículo obrigatório. Para criar essas turmas, o usuário deve seguir os seguintes procedimentos: Clique no menu Turma; Selecione o submenu Cadastrar; Informe o nome, o tipo de mediação didático-pedagógica Presencial e, em seguida, o horário de funcionamento da turma; Informe os dias da semana em que são realizadas as atividades na turma; Informe no tipo de atendimento Atividade Complementar; Informe se a turma é participante dos programas Mais Educação/Ensino Médio Inovador; Em caso positivo clique em Adicionar tipo de atividade complementar. 31

Em seguida informe a área do tipo de atividade, a subárea do tipo de atividade e o tipo de atividade, como na imagem abaixo: Clique em Enviar. Pronto! A turma de atividade complementar foi cadastrada com sucesso. A seguinte mensagem será apresentada: Caso o usuário tenha selecionado erroneamente o tipo de atividade complementar, basta clicar no botão Remover. O botão Limpar permite limpar todas as informações da turma prestadas até o momento. Observação: Poderão ser cadastrados até 06 tipos de atividades complementares por turma, basta clicar no item: Adicionar tipo de atividade complementar. 32

Cadastrar turma de Atendimento Educacional Especializado AEE No cadastro de turma é possível cadastrar turmas de Atendimento Educacional Especializado - AEE. O atendimento a ser cadastrado a partir dessa opção refere-se àquele oferecido aos alunos com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento ou altas habilidades/ superdotação, em salas multifuncionais no contra turno da escolarização, pois esses alunos estão incluídos em salas do ensino regular. Para realizar esse cadastro, o usuário deve seguir os seguintes procedimentos: Clique no menu Turma; Selecione o submenu Cadastrar; Informe o nome, o tipo de mediação didático-pedagógica presencial e o horário de funcionamento da turma; Informe os dias da semana em que são realizadas as atividades na turma; Informe, no tipo de atendimento, Atendimento Educacional Especializado - AEE; E informe as atividades do Atendimento Educacional Especializado. 33

Clique em Enviar. Pronto! A turma Atendimento Educacional Especializado - AEE foi cadastrada com sucesso. A seguinte mensagem será apresentada: b. Pesquisar Para pesquisar as turmas criadas no sistema Educacenso de sua escola, clique no menu Turma em seguida no submenu Pesquisar. Para pesquisar uma turma específica, informe o nome da turma, conforme ela foi criada, e clique em Pesquisar. Agora, para pesquisar todas as turmas já cadastradas para a escola, basta clicar em Pesquisar sem informar nenhum nome, nesse caso, serão apresentadas todas as turmas da escola. 34

O sistema apresentará o resultado da pesquisa com as principais informações de turma e as opções Editar, Excluir e Copiar Turma. Você poderá corrigir um dado de turma informado incorretamente, por meio do botão Editar. 35

Para excluir uma turma cadastrada incorretamente, utilize o botão Excluir. Caso tenha turmas iguais e queira aproveitar os dados de uma turma já criada, clique na opção Copiar Turma. Informe somente o nome da turma, os demais campos já estarão preenchidos. Se necessário, faça as alterações. 36

6. Aluno a. Pesquisar Para pesquisar dados de um aluno, clique no menu Aluno e em seguida no submenu Pesquisar. Digite os dados solicitados e clique no botão Pesquisar. O sistema permite que a pesquisa seja feita em todo o país ou apenas na escola selecionada. Informe esse dado no campo Pesquisar em. Para apagar as informações preenchidas clique em Limpar. Observações: A busca pode ser realizada informando um dos campos de documento único (CPF, NIS e ID) e nesse casos os demais campos ficarão desabilitados; ou nome completo do aluno e data de nascimento; ou nome completo do aluno e filiação. Para realizar uma pesquisa mais detalhada recomenda-se que utilize o nome completo do aluno. Ao clicar no botão Pesquisar, você verá a lista de resultados. Se existir no banco de dados alunos com os mesmos dados informados, será apresentado nos resultados da busca dentro da categoria certos. 37

Se existir no banco de dados alunos parcialmente compatíveis com os dados informados na pesquisa, eles serão apresentados nos resultados da busca dentro da categoria prováveis. Se informado parte do nome do aluno na pesquisa, o sistema apresentará os resultados que contenham as partes do nome e tenham a mesma data de nascimento ou nome da mãe. 38

Abaixo do nome do aluno aparecerão botões com as seguintes funcionalidades: Editar identificação clique nesse botão para alterar dados do aluno. Se informado CPF para o aluno,não é permitido alterar os seguintes dados de identificação: CPF, nome completo, data de nascimento, nome da mãe; Editar dados pessoais clique neste botão para alterar dados dos documentos (Certidão, RG, etc.) e endereço do aluno. Não é permitida a alteração do NIS; Vincular clique nesse botão para vincular o aluno à turma que ele estuda. Visualizar Vínculos do Ano Anterior clique nesse botão para visualizar a escola e turma às quais o aluno estava vinculado em 2014. Lembre-se! Só é possível alterar os dados pessoais e de documentação do aluno se ele estiver vinculado à sua escola. Se o resultado encontrado pela pesquisa apresentar uma relação com possíveis homônimos do aluno que você quer cadastrar, certifique-se, antes de vincular, de que um dos nomes apresentados é o aluno da sua escola, conferindo assim alguns dados como: nome da mãe, nome do pai, o vínculo do ano anterior. 39

Caso tenha dúvida sobre qual é o aluno correto, refaça a consulta: digite o nome e a data de nascimento ou o nome da mãe do aluno e clique no botão Busca Avançada. Serão mostrados novos campos de preenchimento. Escolha um ou mais campos e forneça as informações solicitadas. Após o preenchimento, clique novamente no botão Pesquisar. A tela apresentará uma nova lista, considerando as novas informações fornecidas. 40

No resultado da pesquisa, também, será possível visualizar os vínculos que o aluno já possui. Caso o aluno esteja vinculado à escola o Sistema permitirá: Editar vínculo: Permite alterar informações sobre o vínculo do aluno, se recebe escolarização em local diferenciado e transporte escolar; Desvincular: Permite excluir o vínculo que o aluno possui na escola. 41

b. Cadastrar Clique no menu Aluno e em seguida no submenu Pesquisar. Preencha os dados solicitados e clique em Pesquisar. O sistema verificará se o aluno já consta no banco de dados do Inep. Lembre-se de que os nomes não devem ser abreviados e que todas as possibilidades de pesquisa do nome do aluno devem ser esgotadas para solicitar um novo cadastro. Caso o aluno não seja encontrado, o sistema abre o link de cadastro de aluno. 42

Na tela seguinte, preencha todas as informações sobre o novo aluno e clique no botão Enviar. Importante: Os gestores municipais precisam informar o NIS (Número de Identificação Social) dos alunos de 0 a 48 meses matriculados na rede pública ou na rede privada conveniada de Educação Infantil. Essa informação será utilizada no repasse de recursos da Ação Brasil Carinhoso, para as crianças que ocupam vaga em creche pública ou privada conveniada que já são beneficiárias do Programa Bolsa Família. 43

Atenção! Ao preencher SIM na opção aluno com deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação serão abertos os campos Tipo de deficiência do aluno e Recursos necessários para a participação do aluno em avaliações do Inep (Prova Brasil, Saeb, Ana, outros). As opções de recursos necessários para a participação do aluno em avaliações do Inep (Prova Brasil, Saeb, Ana, outros) estarão habilitadas de acordo com a deficiência e/ou transtorno global do desenvolvimento do aluno, sendo de preenchimento opcional. A informação será obrigatória, apresentando erro no fechamento do Censo Escolar caso não informada, apenas para os alunos vinculados nas seguintes etapas: Ensino Fundamental em 8 anos 4ª e 8ª séries; Ensino Fundamental em 9 anos 3º, 5º e 9º anos; Ensino Médio 3ª e 4ª séries; Ensino Médio Integrado 3ª e 4ª séries; Ensino Médio Normal/Magistério 3ª e 4ª séries. 44

Após o envio das informações de identificação do aluno, o sistema mostrará uma mensagem informando que o aluno foi cadastrado com sucesso e apresentará o seu Número de Identificação Única (ID). Esse número deve ser anotado, pois o auxiliará em novas pesquisas. Em seguida, é mostrada a tela com os campos para o preenchimento dos dados de documentação e endereço residencial do aluno. Após fornecer as informações, clique no botão Enviar para efetivar o cadastro. 45

Observação: Caso os dados de documento do aluno não sejam preenchidos, o sistema apresentará um erro e a escola deverá justificar a falta dessas informações selecionando uma das opções: Após preencher o campo de justificativa, clique novamente em Enviar. Nesse momento, o sistema pergunta se o usuário deseja vincular o novo aluno à turma. Clique em Ok, caso deseje vinculá-lo, ou em Cancelar. 46

c. Vincular Para vincular o aluno clique no menu Aluno e em seguida no submenu Vincular Aluno. É apresentada uma tela de pesquisa igual a do submenu Pesquisar. Preencha os dados solicitados e clique no botão Pesquisar. O Sistema exibirá uma lista de alunos, identifique o aluno da sua escola e clique em Vincular. Preencha todos os dados da tela seguinte relacionados ao vínculo do aluno. 47

Clique no botão Enviar para que o vínculo do aluno na turma seja efetivado no sistema. A tela seguinte mostrará uma mensagem informando que o vínculo foi realizado com sucesso. Caso o usuário queira editar as informações do vínculo do aluno na turma (escolarização em outro espaço e transporte escolar), basta pesquisá-lo e em seguida clicar em Vínculos que o Aluno Possui e depois em Editar Vínculo. No entanto, se o aluno estiver vinculado erroneamente em uma turma, para retirá-lo, clique em Desvincular. 48

Lembre-se! O sistema Educacenso permite até 02 vínculos em turmas de escolarização (em horários não coincidentes) e até 04 vínculos em turmas de Atividade Complementar e AEE. 49

7. Profissional Escolar a. Pesquisar Para pesquisar dados de um Profissional Escolar, clique no menu Profissional Escolar e em seguida no submenu Pesquisar. Digite os dados solicitados e clique no botão Pesquisar. O sistema permite que a pesquisa seja feita em todo o país ou apenas na escola selecionada. Informe esse dado no campo Pesquisar em. Para apagar as informações preenchidas clique em Limpar. 50

Observação: Caso você informe o NIS (Número de Identificação Social, o mesmo número do PIS/ PASEP), o ID (Número de Identificação Única), ou o CPF os campos Nome do Profissional Escolar e Data de Nascimento não precisarão ser preenchidos. Ao clicar no botão Pesquisar, você verá a lista de resultados. Ao lado do nome do profissional escolar aparecerão novos botões com as seguintes funcionalidades: Editar Identificação clique nesse botão para alterar dados do docente. Não será permitido alterar os seguintes dados: ID, CPF, nome completo, data de nascimento e nome da mãe; Editar Dados pessoais clique nesse botão para alterar dados de endereço e escolaridade do docente; Vincular clique nesse botão para vincular o docente às turmas em que ele leciona (os passos, sobre como vincular um docente serão explicados no item Vincular). Observação: Só é possível alterar os dados pessoais e de documentação do profissional escolar se ele estiver vinculado a sua escola. b. Cadastrar Clique no menu Profissional Escolar e em seguida no submenu Pesquisar. O procedimento é semelhante ao realizado para os alunos. Você deve preencher os campos mostrados na tela. Lembre-se de que os nomes não devem ser abreviados. Após completar as informações, clique no botão Pesquisar. 51

Após o clique no botão Pesquisar, o sistema verificará se o Profissional Escolar já consta no banco de dados do Inep. Terminada a pesquisa, a tela mostrará possíveis homônimos do Profissional Escolar que você quer cadastrar. Caso o Sistema Educacenso não encontre em seu banco de dados nenhum Profissional Escolar compatível com os dados que você forneceu, será necessário cadastrá-lo. Nesse caso, o sistema irá avisá-lo de que o registro não foi encontrado e permitirá que você cadastre o novo Profissional Escolar, clicando no link Cadastrar Profissional Escolar. 52

Na tela seguinte, preencha todas as informações sobre o novo Profissional Escolar e clique no botão Enviar. 53

Observação: A informação do número do CPF do profissional escolar é obrigatória e as informações cadastrais devem estar de acordo com os dados constantes na Receita Federal. O sistema mostrará uma mensagem informando que o Profissional Escolar foi cadastrado com sucesso, apresentando o Número de Identificação Única (ID). Esse número deve ser anotado, pois o auxiliará em novas pesquisas. Em seguida, é mostrada uma tela com os campos para o preenchimento de dados de endereço residencial do Profissional Escolar e dados variáveis com informações sobre sua escolaridade. Após enviar as informações de Dados pessoais, o sistema pergunta se o usuário deseja vinculá-lo ás turmas em que ele leciona. Clique em SIM, caso já deseje vinculá-lo. 54

c. Vincular Você poderá vincular um Profissional Escolar clicando no menu Profissional Escolar e, em seguida, no submenu Vincular Profissional Escolar ou após o término do cadastro. Pelo menu, será mostrada uma tela de pesquisa igual a do submenu Pesquisar, que vimos em Pesquisar Profissional Escolar. Preencha os dados solicitados e clique no botão Pesquisar. O Sistema exibirá uma lista de Profissionais Escolares da escola, identifique o Profissional Escolar que deseja vincular e clique no botão Vincular. Preencha os dados da tela seguinte sobre a função que ele exerce na escola, a turma em que leciona e sua respectiva disciplina. Se a função que exerce na escola for a de docente (em escola pública), informe também a Situação Funcional/Regime de contratação, em seguida 55

informe as turmas em que atua e as disciplinas que leciona. Clique no botão Enviar para que o vínculo do Profissional Escolar na turma seja efetivado no sistema. A tela seguinte mostrará uma mensagem informando que o vínculo foi realizado com sucesso e perguntará se deseja vincular o Profissional Escolar em outra turma. Se informado SIM, será apresentada a tela Profissional Escolar Vincular para efetivar um novo vínculo. Se informado NÃO, será apresentada a tela de pesquisa do profissional escolar. 56

8. Fechamento do Censo Escolar Após informar o cadastro de escola e turma, realizar os vínculos de alunos e profissionais escolares da escola e conferir as informações nos relatórios do sistema Educacenso, selecione a opção Fechamento do Censo no menu: O sistema apresentará os botões que informarão os erros e avisos por cadastro: Escola, Turma, Aluno e Profissional Escolar, essas inconsistências indicam falta de informação em algum campo ou invalidade de algum dado informado. Os cadastros deverão ser validados na ordem de apresentação. Não será possível, por exemplo, validar o cadastro de turma se não houver solicitado primeiramente o cadastro de escola. Clique em cada um desses botões para visualização dos erros e avisos ainda presentes em cada cadastro. Lembre-se! O sistema habilitará o botão Fechamento somente após a verificação dos erros de todos os cadastros solicitados. 57

Selecione cada cadastro clicando nos círculos correspondentes, confira as informações na página que será mostrada e corrija os erros apresentados. A correção deverá ser feita diretamente no sistema. Ao clicar no círculo correspondente ao cadastro, caso existam erros, o sistema apresentará a quantidade de registros de erros existentes. Atenção! Na lista de erros, clique na palavra Corrigir ou no código de identificação da turma, aluno e profissional escolar e o sistema irá abrir uma nova aba no navegador da internet com o local do cadastro onde houve o erro. 58

Na medida em que os erros forem corrigidos, clique no (X) localizado à direita da aba na parte superior da tela para fechar as abas de erros. Após serem corrigidos todos os erros do cadastro, o sistema apresentará a mensagem: validação do bloco XXXX concluída com sucesso! E o círculo será apresentado na cor verde. Para atualizar o número de registros de erros, clique na opção Revalidar, localizada no canto inferior direito. Finalizada a verificação de todos os erros dos cadastros de Escola, Turma e Aluno, o sistema habilitará o botão Fechamento no último círculo. Clique nessa opção para fechar o censo da sua escola. 59

O sistema realizará um cruzamento das informações de cadastro e fará as últimas verificações. As validações cruzadas são verificações realizadas pelo sistema, por meio do cruzamento das informações do cadastro da escola com as informações de aluno, profissional escolar e turma. Caso existam incoerências entre os dados informados, o sistema apresentará dois tipos de erros cruzados e os avisos de fechamento, os erros devem ser corrigidos diretamente no sistema e os avisos devem ser avaliados se representam um erro na declaração de alguma das informações da escola: Avisos de Fechamento Tratam-se de mensagens de alerta que apenas indicam possíveis inconsistências, mas que não impedem a gravação das informações e nem a conclusão do fechamento. Por exemplo: (Código Pessoa: 1122334455) Aluno com idade acima de 11 anos no 5º ano - Fundamental em 9 anos. 60

Erros de Fechamento São erros denominados como impeditivos, visto que não permitem que a escola seja fechada enquanto a informação não for inserida ou corrigida. Por exemplo: Se for informado, no cadastro da escola, a modalidade ensino regular, deverá haver alunos e Profissionais Escolares vinculados em uma turma desta modalidade. (Código Turma: 123456) Turma cadastrada sem alunos vinculados Erros de turma e/ou disciplina sem docente - Pendentes de confirmação São aqueles erros em que será necessário confirmar se na sua escola, na data de referência do Censo, havia turmas ou disciplinas que estavam sem docentes. A confirmação dos erros de turma e/ou disciplina sem docente será apresentada após a correção dos Erros de fechamento e a seleção da opção Solicitar Fechamento. Observação: Turma de atividade complementar e Atendimento Educacional Especializado AEE não poderão confirmar que estão sem profissional escolar. Assim que for solicitado o fechamento, o sistema irá abrir a lista de turmas que estão sem docente ou com disciplina sem docente para que possa ser realizada a confirmação. Lembre-se! Turmas de educação infantil e EJA - Projovem Urbano não apresentam disciplinas, desta forma a confirmação será da turma sem docente e o sistema apresentará a mensagem Turma sem docente vinculado. Confirmo que, na data de referência do Censo Escolar, não havia docente vinculado à referida turma.. 61

Clique no X destacado em vermelho para confirmar a turma e/ ou disciplina sem docente. O sistema irá abrir abaixo da tela uma mensagem, no caso de turmas que tenham informação de disciplinas, serão listadas as disciplinas que estão sem docente, o sistema só permitirá a confirmação se selecionada todas as disciplinas listadas. 62

Após a confirmação, as turmas serão apresentadas com a marcação verde para a turma. Quando todas as turmas estiverem com a marcação verde, o botão Confirmar será habilitado. Após solicitar o fechamento e confirmar turma sem docente, o sistema exibirá o Termo de Compromisso para que confirme estar de acordo e ciente de que deve cumprir e fazer cumprir as regras referentes à inserção de dados fidedignos no sistema. Clique na opção De acordo. E em seguida, Continuar. 63

Em seguida será exibido o Recibo de Entrega. É necessário que se imprima o recibo e que ele seja guardado em lugar seguro. Para isso, selecione a opção. Caso haja necessidade de alteração em qualquer dado após o Fechamento do Censo, acesse o sistema e clique no menu Fechamento do Censo e, em seguida, no botão Retificar. Isso dará acesso aos dados informados para toda a escola e permitirá realizar a alteração necessária. Observação: As informações do recibo podem sofrer alterações devido à correção de inconsistências realizada pelo Inep, ao final do Censo Escolar. Sendo assim, após a publicação final dos dados, no Diário Oficial da União, será necessário entrar novamente no Sistema e visualizar o recibo, pois essas informações poderão ter sofrido alterações. 64

9. Relatórios Após preencher todos os cadastros e vinculá-los a escola é necessário conferir as informações por meio dos Relatórios disponíveis no sistema. A conferência das informações declaradas por meio dos relatórios é fundamental para garantir dados fidedignos à realidade educacional. Os relatórios apresentam os dados consolidados que foram declarados até o momento, de acordo com o perfil de acesso, sendo assim, o Perfil Escola acessará os dados declarados pela sua escola, o Perfil Municipal, apresentará os dados consolidados do município e assim sucessivamente. No intuito de permitir que o usuário do sistema tenha mais autonomia para gerar as informações de acordo com suas necessidades, os Relatórios do Sistema Educacenso 2015 foram renovados e permitem que o usuário se utilize dos filtros disponíveis para gerar relatórios específicos, conforme a necessidade e a especificidade de cada escola/ município. Para verificar as informações fornecidas ao Censo Escolar, por meio do sistema Educacenso sobre vínculo e cadastro de alunos e profissionais escolares, selecione a opção Relatórios no menu: 65

Os relatórios do sistema Educacenso são importantes na medida em que representam a realidade da escola na data de referência do Censo Escolar (27 de maio de 2015), ou seja, os relatórios apresentados no Educacenso devem ser um registro consolidado do que é apresentado nos documentos administrativos da escola na referida data e que comprovam a declaração fidedigna da escola ao Educacenso. É necessário ficar atento a todas as informações apresentadas no relatório, já que muitas delas impactam diretamente nas estatísticas oficiais que serão utilizadas para o repasse de recursos do governo federal. No sistema Educacenso 2015, para o perfil escola, você terá acesso a uma página contendo as seguintes opções de Relatórios: Nos perfis Inep, Setec, Secretaria Estadual, Órgão Regional e Secretaria Municipal, os relatórios disponíveis serão: Em cada um dos relatórios de 2015 será apresentado filtros, permitindo que os dados possam ser selecionados gerando relatórios específicos criados pela escola/ município. Além disso, os relatórios serão apresentados inicialmente apenas com valores quantitativos, dando assim uma visão geral da escola/ município e dentro desse resultado terá links para as versões detalhadas, as quais permitirão o acesso aos dados de alunos e profissionais escolares. 66

Para gerar os relatórios, selecione os filtros que deseja ou clique diretamente na opção Pesquisar. Se selecionar os filtros, o sistema irá gerar o relatório atendendo aos critérios que você utilizou na pesquisa, ou seja, se você quiser acessar apenas as turmas de Educação a Distância da sua escola/ município, é preciso apenas utilizar o filtro de tipo de mediação didático pedagógica, se você quiser visualizar apenas as turmas de Atividade Complementar da escola, filtre o campo tipo de atendimento da turma, se quiser visualizar as turmas que indicaram participar do Programa Mais Educação/ Ensino Médio Inovador, filtre o campo Turma participante do Programa Mais Educação/ Ensino Médio Inovador, e assim por diante. É possível gerar os relatórios sem utilizar nenhum filtro, e nesse caso, serão apresentados todos os casos referentes ao relatório, oferecendo assim uma visão geral da escola/ município. Também será possível, a partir de cada resultado, obter informações mais detalhadas, por meio dos links disponibilizados. Selecione o link que, geralmente, está localizado nos valores quantitativos para gerar o excel, conforme imagem: O sistema mostrará o relatório contendo as informações mais detalhadas com as relações de escola, aluno e turma, de acordo com os dados referentes ao relatório. 67

Além disso, também estarão disponíveis, em todos os relatórios, as seguintes opções: Imprimir - Possibilita ao usuário ter o seu relatório impresso, Exibir totalizador da escola Apresenta os valores consolidados do número de alunos e de matrículas por tipo de atendimento Relação de alunos de todas as turmas Mostra um resumo com todas as informações da escola e de todas as turmas. Lista os alunos em ordem alfabética, data de nascimento e outras informações da matrícula. Gerar planilha Excel Mostra as informações da escola, as informações de todas as turmas da escla e o número de alunos em cada turma. Para cada perfil também terá disponível o relatório Panorama Geral da Escola que expressa visualmente as informações quantitativas da escola/ município, de forma abrangente, por meio de gráficos. Os gráficos podem ser gerados selecionando uma opção por vez, ou algumas opções concomitantemente, ou ainda, todas as opções, bastando, para tanto, marcá-los e selecionar a opção Gerar Gráfico. Também é possível Gerar todos os gráficos, selecionando tal opção. 68

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10. Módulo de Confirmação de Matrículas O módulo de confirmação de matrícula foi criado para atender ao disposto na Portaria 235, de 04 de agosto de 2011, que estabelece parâmetros para a validação e a publicação das informações declaradas ao Censo Escolar da Educação Básica, principalmente no que se refere a alunos com mais de um vínculo de escolarização. Segundo a referida Portaria, é de responsabilidade dos estabelecimentos de ensino público e privado das Secretarias de Educação Estaduais e Municipais e do Distrito Federal realizar a confirmação ou a desconsideração dessas matrículas. Confirmação: Ao realizar a confirmação, o usuário estará afirmando que o aluno estava matriculado naquela escola na data de referência do Censo. Sendo assim, o vínculo será mantido. Desconsiderar: Ao desconsiderar a matrícula, o usuário estará afirmando que o aluno não estava na escola na data de referência do Censo. Sendo assim, o aluno será desvinculado da turma. Atenção! Caso não seja realizado nenhum procedimento nos relatórios de alunos com duplo vínculo de escolarização, essas matrículas não serão consideradas para as estatísticas oficiais. Para confirmar ou desconsiderar as matrículas com duplicidade de vínculo de escolarização, acesse o menu Módulo de Confirmação de Matrículas. Você terá acesso a uma página contendo os Relatórios Gerenciais de duplicidade de vínculo de escolarização. Perfil Estadual, Municipal, Órgão Regional e Setec/MEC 01 Relação de alunos vinculados em horários que não coincidem. 02 Relação de alunos vinculados em horários que coincidem. 03 - Relatório consolidado de correção de duplo vínculo de escolarização Perfil escola 01 Relação de alunos com mais de um vínculo de escolarização na mesma escola. 02 Relação de alunos vinculados em outra escola. 03 - Relatório consolidado de correção de duplo vínculo de escolarização. Atenção! O perfil Órgão Regional apenas visualizará os dados dos relatórios. Clique no Relatório, selecione os filtros desejados e clique no botão Confirmação para acessar o módulo. 70

O módulo de confirmação mostrará a lista contendo os dados dos alunos e dos seus respectivos vínculos de escolarização e botões para confirmar ou desconsiderar matrícula. Nesta tela, há filtros que poderão ser utilizados para pesquisa. Confirmar matrícula Clique no ícone Confirmar matrícula para confirmar o vínculo do aluno. O sistema mostrará a tela Confirmação de matrícula de aluno. Confira os dados cadastrais do aluno. Clique em Enviar para confirmar as informações declaradas ou clique em Voltar para retornar ao Módulo Confirmação de Matrícula do relatório acessado. Atenção! Ao confirmar a matrícula, o usuário responsável pelo procedimento deve ter resguardada toda a documentação que comprove o vínculo do aluno na escola, conforme estabelecido na Portaria nº 235, de 04/08/2011. Desconsiderar matrícula Clique no ícone Desconsiderar matrícula para desvincular o aluno. O sistema mostrará a tela Desconsideração de Matrícula de aluno com os dados cadastrais e de vínculo do aluno para conferência. Clique em Enviar para desconsiderar a matrícula ou clique em Voltar para retornar ao Módulo Confirmação de Matrícula do relatório acessado. Ao clicar em OK será finalizado o procedimento de desconsideração e o sistema abrirá uma janela para salvar ou abrir o arquivo PDF com os dados de desconsideração da matrícula. Observação: Ao desconsiderar a matrícula do aluno em uma escola que já realizou o fechamento do Censo Escolar, o sistema irá emitir a mensagem avisando que a escola terá o fechamento retificado e o aluno será desvinculado. Dessa forma, será necessário realizar um novo fechamento na escola. Atenção! Ao desconsiderar uma matrícula, não será possível confirmá-la posteriormente. Sendo assim, caso a matrícula do aluno tenha sido desconsiderada indevidamente será necessário realizar um novo vínculo para ele. 71

Status de Confirmação Ao lado das informações dos alunos, é mostrado o Status de Confirmação, ou seja, se a matrícula já foi Confirmada ou Desconsiderada. Observação: O Status de Confirmação possui um link para o arquivo PDF que contém os dados informados da confirmação ou da desconsideração de matrícula e os dados do usuário responsável por realizar o procedimento. 72

11. Análise Comparativa O Relatório de Análise Comparativa tem por objetivo comparar as matrículas informadas ao Educacenso em 2014 com as matrículas informadas durante a coleta do Censo Escolar 2015. Observação: As escolas novas em 2015 e paralisadas em 2015 terão o percentual de matrículas igual a 0 (zero), pois não tinham informações em 2014. 73

12. Usuários Para acessar ao Sistema Educacenso e responder ao Censo Escolar, o usuário deve ser previamente cadastrado. No sistema Educacenso três níveis de acesso poderão ser atribuídos aos usuários cadastrados: Leitor: Apenas visualiza os dados informados; Executor: Visualiza e altera os dados informados; Superusuário: Visualiza e altera os dados informados e ainda cadastra novos usuários no sistema. Os funcionários da sua escola que terão acesso ao sistema Educacenso devem ser cadastrados pelo Superusuário da escola. Somente ele tem a permissão para incluir novos usuários no sistema. Caso você seja um Superusuário, para cadastrar seus colegas, clique no menu Usuários e, em seguida, no submenu Pesquisar Usuário, para ter certeza de que este não está cadastrado no sistema. Caso o usuário realmente não esteja cadastrado no sistema, siga as instruções a seguir. 74

a. Cadastrar Usuário Clique no menu Usuários. Em seguida selecione a opção Cadastrar Usuário. O sistema apresenta a tela para cadastrar o novo usuário. Informe corretamente os dados solicitados e clique em Enviar. 75

Atenção! As informações cadastrais do Usuário devem estar de acordo com os dados constantes na Receita Federal para o CPF informado e o e-mail deverá ser pessoal, pois não é permitido mais de um usuário com o mesmo e-mail. Após cadastrar o usuário, utilize os filtros para encontrar a entidade a qual o usuário será vinculado. Selecione o tipo de entidade e clique em Pesquisar. O Sistema exibirá uma lista de entidades, identifique a que deseja vincular e clique em Vincular. 76

Informe o nível de acesso e o cargo do usuário e clique em Enviar. Observação: se não quiser vincular o usuário à entidade clique em Cancelar Vínculo. 77

Pronto! O usuário foi cadastrado com sucesso e será encaminhada uma senha para o e-mail informado. O sistema emite a seguinte mensagem: Atenção! Recomenda-se que a escola tenha dois Superusuários. Não há limite para o total de usuários Executores e Leitores. Para continuar inserindo novos usuários, clique novamente no menu Usuários e, em seguida, no submenu Cadastrar Usuário. Repita todos os passos para cada usuário que desejar incluir no sistema. 78

Pode acontecer de o sistema detectar um erro no preenchimento das informações. O sistema vai mostrar mensagens em vermelho apontando os erros e você deverá corrigi-los, caso contrário, o cadastro não será finalizado. b. Pesquisar Usuário Selecione a opção Pesquisar Usuário. Observação: Essa opção de menu está disponível apenas para Superusuários. Informe um dos campos para pesquisa e clique em Pesquisar. O sistema apresenta o resultado da pesquisa, de acordo com os campos informados. Para alterar informações nos dados do usuário clique em Editar usuário. 79