ROFF LABS. Soluções by ROFF

ROFF LABS Soluções by ROFF Sónia Santos e Márcio Leite Agosto 2015 1

A ROFF Fundada em 1996 por 4 sócios: Ribeiro, Oliveira, Febrero, Febrero Escritórios em Lisboa, Porto, Covilhã, Paris, Luanda, Estocolmo, Casablanca, São Paulo, Macau e Nyon Mais de 900 consultores SAP Faturamento 65 Milhões de Euros em 2014 370 clientes ativos em 2014 Membro do SAP EMEA Partner Executive Council (PEC) Maior parceiro VAR SAP (Value Added Reseller) em Portugal e Angola No Brasil parceiro de Serviços Em 2008, a ROFF integrou-se no Grupo Reditus, resultando num dos três maiores grupos portugueses na área de Tecnologias de Informação. 2

A ROFF Certificações ISO 9001:2008 e NATO Maior Parceiro SAP Business All-in-One 2004-2012 (SAP Iberia) 7ª Melhor empresa para trabalhar na Europa em 2014, GPTW Institute Bronze Stevie, International Business Awards 2013 4ª Melhor empresa no Prémio Excelência no Trabalho 2013, Heidrick & Struggles Vencedora Ruban d'honneur no Âmbito dos European Business Awards 2011 Vencedora SAP Quality Awards 2010 e 2012 3

A ROFF ESTOCOLMO LISBOA PORTO COVILHÃ PARIS CASABLANCA NYON MACAU LUANDA SÃO PAULO 4

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ROFF LABS - Introdução Criado em 2012 para potenciar a aposta da ROFF na inovação e contribuir para a oferta continuada de soluções inovadoras. As soluções ROFF Labs caraterizam-se pelo seu elevado valor acrescentado, baixo custo e flexibilidade. 6 6

ROFF LABS - Metodologia Organização orientada ao Projeto Cada solução tem um projeto associado ao longo do seu ciclo de vida Análise de Oportunidade Prova de Conceito Piloto Release da Solução Gestão e Desenvolvimento Baseados em SCRUM 7 7

ROFF LABS Portfólio RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS - ORGCHART - ROFF LABS - 8 8

ROFF LABS Portfólio - Reutilizáveis Data Browser System information Data Dictonary Foreign Key ALV DW with dynamic position Dialog Window Mail Send Message Format DATA Generate HTML DD Rebuild DD Documents SAP to EXCEL Dynamic Documents OAOR SE78 Foto Colaborador ICONS IXUS BDS Files Mail Build CL_BCS CL_DOCUMENT_BCS CL_GBT_MULTIRELATED_SERVICE DW with dynamic position Dynamic Documents Mail Notification SO10 Text Edit Format DATA BDS Files Excel Create Worksheet Create WS Style Abap2xlsx Data Browser System Information View and Cluster SM30 /SM34/Subsets Format DATA SAP to EXCEL Dynamic Documents SAP to EXCEL Format DATA SALV Table SALV Function Dynamic Documents SALV Function SALV Utilities SALV Mail Build BDS Files Dynamic Documents Maintenance View Mail Send Message SALV Rebuild 9 9

ROFF LABS Portifólio Gestão de Recibos de Vencimento em SAP HCM RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS - ORGCHART - ROFF LABS - 10 10

PAYSLIP COCKPIT By ROFF Labs Gestão integrada Gestão integrada dos recibos de vencimento Utilização simples e intuitiva Meios de saída em função das necessidades da organização: Papel, arquivo ou email Status em tempo real da geração dos recibos Disponível em Português, Inglês, Francês e Espanhol 11 payslipcockpit by ROFF Labs / 2015

PAYSLIP COCKPIT By ROFF Labs Impressão em papel Meio de saída: Impressão em papel Layout específico de recibo Possibilidade de reimpressão de recibos Ficheiro em PDF Meio de saída: Arquivo PDF Layout específico de recibo Visualização do arquivo gerado Visualização da diretoria onde os arquivos são gravados 12 payslipcockpit by ROFF Labs / 2015

PAYSLIP COCKPIT By ROFF Labs Envio de email Meio de saída: Email Anexo em formato PDF Possibilidade de definir um emissor genérico Texto do email configurável com a possibilidade de incluir imagens Acesso ao arquivo de emails já enviados 13 payslipcockpit by ROFF Labs / 2015

PAYSLIP COCKPIT By ROFF Labs Modo de simulação Controle de erros Modo de simulação de processamento Não coloca os arquivos na diretoria real Não envia emails para os colaboradores Não imprime na impressora real Permite eliminar simulações já executadas Controle de erros Validação da fila de impressão Validação do padrão dos endereços email Acesso ao histórico de processamentos Status em tempo real da emissão de recibos Pré-visualização dos recibos Possibilidade de reemissão de recibos 14 payslipcockpit by ROFF Labs / 2015

PAYSLIP COCKPIT By ROFF Labs Segurança Segurança no acesso e envio Confidencialidade na visualização de recibos Eliminação dos emails enviados Eliminação das impressões concluídas 15 payslipcockpit by ROFF Labs / 2015

PAYSLIP COCKPIT By ROFF Labs Configurável Saída por diferentes áreas de processamento Suporte para processamentos off-cycle Configuração funcional dos meios de saída Gestão do volume de dados gerado Agendamento e split de jobs Possibilidade de introduzir código ABAP de cliente 16 payslipcockpit by ROFF Labs / 2015

ROFF LABS Portfólio Uma solução para replicação de dados em SAP HCM RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS - ORGCHART - ROFF LABS - 17 17

Em cenários de mudança, a redução do risco é sempre um fator crítico de sucesso. Assim, em ambientes SAP HCM, surge frequentemente a necessidade de reproduzir situações reais em ambientes de teste, seja em upgrades de sistema, novos processos ou na gestão diária de Recursos Humanos. No entanto, as dificuldades inerentes à reprodução de situações reais trazem impactos negativos na rapidez e qualidade de resposta das equipes de suporte, bem como na produtividade da organização em geral. O HCMclone by ROFF Labs vem atender às necessidades de mudança típicas em cenários de Recursos Humanos. De uma forma segura, simples e rápida, esta solução permite replicar informação de ambientes produtivos em ambientes de teste, garantindo, ao mesmo tempo, toda a confidencialidade dos dados. 18

HCM Clone by ROFF Labs Selecção de dados flexível Replicação de Dados Mestre, Salários e Tempos Seleção flexível dos dados a replicar Segurança Garantia da confidencialidade da informação Validação do sentido da transferência de dados Controlo de erros Controle de erros 19 HCM Clone by ROFF Labs / 2015

HCM Clone by ROFF Labs Seleção de dados flexível Replicação de dados Cadastro de colaborador Estrutura organizacional Resultados de salários Avaliação de tempos Seleção flexível Por nº de colaborador Por empresa Por infotipos Por períodos de folha Transferência de dados Ligação direta entre sistemas (RFC) Transferência de arquivos 20 HCM Clone by ROFF Labs / 2015

HCM Clone by ROFF Labs Segurança Segurança Confidencialidade dos dados replicados Verificação do sentido da replicação Ligação RFC simplifica a gestão de autorizações de acessos aos sistemas 21 HCM Clone by ROFF Labs / 2015

ROFF LABS Portfólio Uma solução para planejamento de horários e gestão de tempos RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS - ORGCHART - ROFF LABS - 22 22

easyschedule by ROFF Labs Planejamento de Horários Planejamento de Férias Gestão de Tempos Gestão Documental Gestão de Equipes Alertas FAQs Reporting SAP 23 easyscheduleby ROFF Labs / 2015

easyschedule by ROFF Labs Planejamento de Horários Funcionalidades Definir mínimos por seção/dia/bloco horário Cálculo de Pessoas ao Serviço por dia/hora Informação dos colaboradores: restrições e qualificações Criação de Ciclos de Horários Marcação de Férias, Ausências e Presenças Validação de requisitos legais Avisos e Erros Contagem das Trocas de Horário após a Finalização do Plano Plano de Horas Extra com Workflow Visão gráfica diária com Drag & Drop 24 easyscheduleby ROFF Labs / 2015

easyschedule by ROFF Labs 25 easyschedule by ROFF Labs / 2015 easyscheduleby ROFF Labs / 2015

easyschedule by ROFF Labs 26 easyscheduleby ROFF Labs / 2015

easyschedule by ROFF Labs Planejamento de Horários Benefícios Operacionais Garantia de Cumprimento dos Requisitos Legais Impressão do Plano de Horários Drag & Drop Garantia de otimização de número de colaboradores 27 easyscheduleby ROFF Labs / 2015

easyschedule by ROFF Labs Gestão de Tempos Funcionalidades Fazer Trocas Horário Corrigir Batidas Identificação Erros Justificar Horas (+): HE sujeito a WF / HE Não aprovada / Bolsa Horas Justificar Horas (-): Ausências / Presenças / Bolsa de Horas Alarmes em SAP: Atraso (30/60m) e batidas em dias de descanso 28 easyscheduleby ROFF Labs / 2015

easyschedule by ROFF Labs Gestão de Tempos Benefícios Operacionais Tratamento Tempos Intuitivo Alarmística de Batidas Visão Mensal Gráfica 31 easyscheduleby ROFF Labs / 2015

easyschedule by ROFF Labs Gestão de Equipes Funcionalidades Associar / Mudar colaboradores de equipe Efetuar cedências temporárias entre subáreas Visualizar IHT, Horas Semanais, Função Sindical e data prevista término Gestão de Cartões Ponto Perdas/Novos Cartões Colaboradores 32 easyscheduleby ROFF Labs / 2015

easyschedule by ROFF Labs Benefícios Operacionais Gestão de Equipes Benefícios Operacionais Gestão de Equipes fora da Estrutura Organizacional da Empresa Pesquisa Colaboradores por tipo de qualificação 34 easyscheduleby ROFF Labs / 2015

easyschedule by ROFF Labs Planejamento de Férias Funcionalidades Planejamento Férias Visão Mensal Colaboradores ausentes (Férias/Outros) Contagem nº Colaboradores por dia Férias/ por seção Impressão do Mapa Férias Impressão de Alterações Mapa Férias 35 easyscheduleby ROFF Labs / 2015

easyschedule by ROFF Labs Planejamento de Férias Benefícios Operacionais Existência Plano de Férias Comparação Mapa Férias inicial com Mapa Férias atual Gestão Ausências Longa Duração 37 easyscheduleby ROFF Labs / 2015

easyschedule by ROFF Labs Gestão Documental Funcionalidades Repositório de Documentação Legal Acordo Coletivo de Trabalho Outros Documentos FAQs Repositório de FAQs 38 easyscheduleby ROFF Labs / 2015

easyschedule by ROFF Labs Gestão Documental Benefícios Operacionais Acesso a toda a documentação legal e interna referente ao tema Informação Online FAQs Benefícios Operacionais Suporte às operações 39 easyscheduleby ROFF Labs / 2015

ROFF LABS Portfólio RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS - ORGCHART - ROFF LABS - 40 Visualização Gráfica Estrutura Organizativa 40

ReceivablesCockpit by ROFF Labs Visão integrada Visualização gráfica da estrutura organizativa Detalhes do colaborador Zoom in e zoom out Opção de impressão Geração de PDF 41 Receivables Cockpit by ROFF Labs / 2015

ROFF LABS Portfólio RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS - SAP em tempo real nas folhas de cálculo excel ORGCHART - ROFF LABS - 42 42

SAPtoXL by ROFF Labs Integração com Excel Add-in específico para Excel Funções SAP disponíveis de forma transparente Versatilidade no tratamento de dados, através do uso de fórmulas 43 SAPtoXL ROFF Labs / 2015

SAPtoXL by ROFF Labs Dados em tempo real Dados em tempo real diretamente de SAP Integração direta nas fórmulas Excel Funções agrupadas em categorias, para mais fácil acesso 44 SAPtoXL ROFF Labs / 2015

SAPtoXL by ROFF Labs Implementação em SAP Funções implementadas no sistema SAP como módulos de função Configuração das funções e respectivos parâmetros Solução aberta e escalável: o cliente pode implementar as suas próprias funções 45 SAPtoXL ROFF Labs / 2015

ROFF LABS Portfólio RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS - Uma solução para Gestão Cobranças em SAP ERP ORGCHART - ROFF LABS - 46 46

ReceivablesCockpit by ROFF Labs Gestão integrada Centralização do processo de cobranças 47 ReceivablesCockpit ROFF Labs / 2015

ReceivablesCockpit by ROFF Labs Gestão integrada Agenda de contatos a realizar Definição de alertas 48 ReceivablesCockpit ROFF Labs / 2015

ReceivablesCockpit by ROFF Labs Gestão integrada Gestão de recebimentos proativa: Data prevista de recebimento Pessoa contatada Histórico de comentários 49 ReceivablesCockpit ROFF Labs / 2015

ReceivablesCockpit by ROFF Labs Gestão integrada Previsão de cashflow 50 ReceivablesCockpit ROFF Labs / 2015

ReceivablesCockpit by ROFF Labs Gestão integrada Análise gráfica de evolução da dívida e cobranças 51 ReceivablesCockpit ROFF Labs / 2015

ROFF LABS Portfólio RECEIVABLESCOCKPIT - ROFF LABS - ORGCHART - ROFF LABS - 52 52

Perguntas? 53