HOW TO ARES POS Este documento é propriedade intelectual do GrupoPIE Portugal S.A., e não pode ser alterado ou usado para outro fim, que não o acordado, sem prévia autorização escrita do GrupoPIE.
Conceito e objectivo O ARES POS tem como objectivo fornecer um interface simples e intuitivo, adaptado a qualquer tipo de écrann. Com o seu novo interface moderno e focado na facilidade de utilização, estamos a oferecer aos nossos clientes um produto inovador. O objectivo deste How to é explicar as novidades e destaques deste produto. 2
ARES POS Características diferenciadoras Multi-OS, multi plataforma Acesso remoto em tempo real Backup local Capaz de funcionar nos sistemas operativos Aceda à aplicação para manutenção ou Mantenha os seus dados em segurança com Android, Linux, Windows, e brevemente em simples utilização utilizando o seu browser e backup local, feito automaticamente no fecho OSX e IOS assim como em arquiteturas ARM e sem instalar qualquer software extra. do dia. X86 Operação simplificada Indicador de performance Exportação de Inventários Operações comuns como anulações e Possibilidade de consultar diariamente a Exportação de inventários de acordo com o descontos feitas apenas com o deslizar do performance estimada do seu artigo 3º da lei 82-B/2014 dedo. estabelecimento, sem necessidade de lançamento de compras e custos 3
Interface O interface simples e intuitivo está claramente separado em 3 áreas principais: o lado esquerdo do écrann é utilizado para mostrar os consumos atuais e para efetuarmos as operações mais comuns quando estamos a registar. a zona superior permite pesquisar qualquer produto e aceder ao menu principal da aplicação. a área abaixo, permite-nos navegar na estrutura de famílias e artigos do estabelecimento. Destacamos a possibilidade de fechar a conta apenas com um toque no campo Total. 4
Interface Acima da barra de pesquisa temos as seguintes opções: Conta - Durante o registo suspende aquele pedido. Se carregar após o registo ou na seleção dos artigos, mostra os documentos suspensos. Retroceder - Volta ao menu de escolha de empregado. Saída - Encerra a aplicação. 5
Interface Para recuperar um documento suspenso, deve clicar no botão Conta. A janela que aparece mostra todas as contas suspensas. Caso a conta tenha sido associada a um cliente, o mesmo aparece identificado, facilitando a seleção. 6
Interface O processo de venda é tão simples como: escolher a família, artigo e pagar. Destaques: Caso exista mais do que uma página de artigos ou famílias, basta arrastar a página para visualizar a seguinte. É também possível criar famílias e artigos neste écrann, através do botão com o símbolo + Por último para editarmos uma uma família ou artigo basta pressionar o respetivo botão durante 3 segundos; 7
Interface A lista de artigos registados (conta) permite as operações anular e efetuar descontos simplesmente arrastando (swipe) o artigo para a direita (anular) ou para a esquerda (desconto). Ao clicar no total, a conta ativa é fechada imediatamente com o método de pagamento por defeito. Caso pretenda fechar a conta com outros dados, como por exemplo, outro método de pagamento, ou ainda, imprimir para PDF deve clicar em Pagar. 8
Operação Além das funções mais comuns que podem ser feitas utilizando gestos, ainda podemos neste écrann, através dos botões disponíveis: Anular: elimina apenas a linha selecionada; Cancelar: Apaga todo o registo de artigos; Entidade: Escolhe entidade antes de pagar; Documento: Permite a troca rápida do tipo de documento atual para outro. Desconto: Permite aplicar uma percentagem de desconto à totalidade do documento Teclado: Permite, na linha selecionada. alterar a quantidade e preço ou aplicar um desconto. 9
Operação Ao selecionarmos o menu principal da aplicação, temos acesso às restantes funções da aplicação. Destaques: Para além do acesso aos restantes menus, temos acesso direto a algumas funções importantes como: Relatórios SAF-T Fecho do dia 10
Operação O Ares POS permite trabalhar no modo de registo normal ou modo mesas. Para alterar o modo de registo tem de ir a Menu -> Sistema -> Técnico -> Definições -> Personalidade e escolher a opção pretendida. Para além disso pode definir qual o comportamento após o pedido ou pagamento. As opções são: normal - mantém-se no écrann em que estava acumulador - volta ao écrann de seleção de mesa / acumulador login - volta ao écrann de seleção de utilizador 11
Operação Após ativar o tipo de operação Mesas passamos a ter um novo écran para selecionar o acumulador / mesa antes de registar os artigos. No teclado, os botões são atualizados de acordo com o novo contexto passando a existir as seguintes opções: Consulta: imprime o consumo da mesa atual Transferência: permite transferir os artigos para outra mesa Pedido: envia o pedido para as várias zonas de impressão de acordo com as regras configuradas. 12
Operação No modo Mesas, ao clicar no botão existente no topo do écran, o pedido atual, caso esteja pendente, é validado e aparece a janela de escolha de mesa. 13
Acesso Remoto Para configurar o acesso remoto deve ir a Sistema -> Tecnico -> Definições -> Servidor web e: ativar a opção HTTP definir a porta http (ex: 8080) configurar qual o nome de utilizador e password para acesso remoto. Depois deve ir a WDNS e: escrever o endereço winrest.ws definido para a loja e colocar a respetiva chave de validação A partir deste momento, o acesso remoto está ativo no endereço definido 14
Indicador de performance Com esta nova funcionalidade, podemos consultar diariamente a performance do nosso estabelecimento consultando os valores de vendas, custo das vendas, custos operacionais e respetivas margens. O primeiro passo é no menu de Gestão -> Indicador de performance definir os preços de custo dos produtos e os custos fixos do estabelecimento Para consultar a performance do estabelecimento, vamos aos relatórios e geramos o relatório Indicador de performance para o período desejado Este relatório pode ser gerado automaticamente no fecho do dia 15
Gestão No botão Menu temos acesso à Gestão onde podemos realizar diversas operações como: Registo de vendas, guias transporte e custos operacionais através de um interface diferente; Consulta e impressão de documentos emitidos Consulta e pagamento da conta corrente de clientes; Geração de relatórios; Inventários para envio para a AT Consulta de comissões Geração do SAF-T Acesso ao portal GrupoPIE em formato touch-screen Dashboard Indicador de performance 16
Gestão Na janela dos relatórios, além dos relatórios configurados para acesso direto, se aceder à janela com a lista de todos os relatórios da aplicação, pode escolher qualquer um dos relatórios disponíveis e o formato em que o pretende analisar. As opções são: impressora de écran; impressora(s) A4 ou de talão; csv ou html a opção guarda significa que o relatório é exportado localmente a opção download é utilizada quando acedemos remotamente ao POS e pretendemos descarregar o relatório Nota: se adicionar uma impressora pdf ao seu Ares POS, vai poder descarregar qualquer relatório diretamente em formato pdf. 17
Gestão É possível criar configurações para eventos que executam um relatório em automático, com parâmetros e layouts específicos. Os eventos atualmente disponíveis são: fecho de sessão fecho de caixa fecho de dia acesso direto no menu Caixa acesso direto no menu Gestão 18
ARES POS Para mais esclarecimentos contacte-nos: Suporte comercial: dn@grupopie.com http://suporte.grupopie.com +351 252 290 680 Suporte técnico: suporte@grupopie.com http://suporte.grupopie.com +351 252 290 690 19
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