MANUAL DE 1º ACESSO PACOTE MICROSOFT OFFICE 365

MANUAL DE 1º ACESSO PACOTE MICROSOFT OFFICE 365

Sumário 1. Introdução... 3 2. Cuidados com o uso... 3 3. Primeiro acesso... 4 4. Selecionando as ferramentas... 9 5. Sobre as ferramentas... 11 5.1. E-mail Outlook na Web... 11 5.2. Calendário... 11 5.3. Pessoas... 12 5.4. Tarefas... 12 5.5. Word, Excel e PowerPoint Online... 12 5.6. OneNote Online... 14 5.7. Sway... 14 5.8. OneDrive for Business... 15 5.9. Skype for Business... 15 5.10. Site (SharePoint Online)... 16 5.11. Vídeo... 16 5.12. Delve... 16 5.13. Yammer... Erro! Indicador não definido. 6. Office 365 no Tablet ou Celular... 17 7. Office Pro Plus... 17 8. Ajuda on-line... 17 9. Controle de versões... 18

1. Introdução As informações presentes neste tutorial têm o propósito de orientá-lo no acesso às aplicações do pacote Microsoft Office 365. Estas aplicações são disponibilizadas aos alunos do SESI-SP para uso com fins educacionais, durante o período em que estiverem vinculados à instituição. O Microsoft Office 365 é uma suíte de aplicativos que oferece acesso a vários serviços e softwares construídos em torno da plataforma Microsoft Office. Dentre estes aplicativos estão ferramentas de produção de conteúdo (Word, Excel, PowerPoint, Share Point e Sway), de gestão e produtividade (OneNote, Calendário, Pessoas, Tarefas), de comunicação (Yammer, Outlook), de compartilhamento e gestão de documentos (Delve, Vídeo, OneDrive). Este tutorial apresenta uma pequena descrição sobre de cada ferramenta, não se prestando, no entanto, a detalhar como ocorre a sua utilização. Para este fim, as aplicações contam com um sistema de ajuda completo sobre seus recursos. 2. Cuidados com o uso Importante lembrar que: O uso indevido das aplicações é inaceitável. Isso inclui, particularmente: a publicação de conteúdo para denegrir a instituição, compartilhamento de informações confidenciais, a publicação de comentários ou qualquer outro conteúdo difamatório contra colegas ou funcionários. A disponibilização das aplicações tem objetivo educacional e devem ser utilizadas sempre objetivando este fim; Os aspectos relacionados à propriedade intelectual devem ser observados; São deveres do educando: Respeitar as normas administrativas e pedagógicas inerentes aos cursos ou níveis de ensino; Empenhar-se na autoeducação e no aproveitamento de todos os recursos disponíveis ao seu progresso intelectual e profissional; Respeitar as diferenças individuais relacionadas com etnia, credos, opções políticas e culturas diferenciadas; Relacionar-se com respeito e cortesia com colegas, funcionários e demais agentes do processo educativo. v.1.0 3

3. Primeiro acesso Antes de acessar as ferramentas do pacote Microsoft Office 365, você precisa: Ser um aluno regular do SENAI-SP e possuir acesso ao Portal Educacional. a) Para realizar o primeiro acesso ao Portal Educacional Sesi Senai, é necessário acessar a url https://pess.portalsesisp.org.br e selecionar o link O que fazer? que está situada ao lado do Não tenho acesso.. Após clicar no link, será exibida a tela com a mensagem abaixo: A mensagem exibida informa que, se o usuário for aluno, responsável por um ou mais alunos ou funcionário do Sesi Senai e tiver recebido da unidade escolar as orientações para uso do Portal v.1.0 4

Educacional, deverá clicar no botão Registrar Senha para cadastrar uma senha pessoal e ter acesso ao Portal. Após clicar no botão Registrar Senha, será exibida a seguinte tela: Deverá ser informado o CPF do usuário para prosseguir com o registro de senha. Após informar o CPF, o sistema fará a validação, conforme imagem a seguir: Em seguida, deverão ser respondidas três perguntas aleatórias para confirmar a identidade do usuário. v.1.0 5

No exemplo abaixo, a primeira pergunta é Qual é o dia do seu nascimento?. Após respondê-la, é necessário clicar no botão Próximo para prosseguir a pergunta seguinte. A próxima pergunta é Qual o mês de seu nascimento?. Após respondê-la, pressionar o botão Próximo. v.1.0 6

A última pergunta é Qual a sua data de nascimento?. Após respondê-la, o usuário deverá pressionar o botão Próximo novamente. Em seguida, será exibido o Termo e Condições de Uso. Após ler o Termo e, se estiver de acordo com as premissas, clicar na caixa de seleção Estou de acordo com os termos e condições de uso. Ao selecionar a opção, será exibido o botão Próximo, que o usuário deverá pressionar a fim de seguir para a tela seguinte: Após isso, será exibida a tela Registrar Senha. Nessa tela, o usuário deverá informar um E-mail pessoal e confirmar os dados em Confirmar E-mail, também deverá digitar uma senha no campo v.1.0 7

Nova Senha. A senha deve ter no mínimo oito dígitos e incluir na sua composição letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos embaralhados. Em seguida, digitar a mesma senha no campo Confirmar Senha e clicar no botão Registrar Senha. b) Após 24 horas da escolha do e-mail, poderá acessar o Office 365 de duas formas conforme segue abaixo: I. Para acessar as ferramentas do pacote Microsoft Office 365, clique no link correspondente dentro do Portal Educacional. v.1.0 8

II. Digite o seguinte endereço no seu navegador http://mail.sesisenaispedu.org.br Digite aqui seu e-mail do SENAI 4. Selecionando as ferramentas Após entrar na plataforma, a primeira ferramenta à qual você terá acesso é a de e-mail (Outlook). Para ter a acesso às outras ferramentas, clique no campo indicado na figura a seguir: Insira aqui a mesma senha de acesso ao Portal Educacional do SENAI-SP v.1.0 9

Selecione dentre as aplicações presentes nos quadrados, qual a que você deseja utilizar. v.1.0 10

5. Sobre as ferramentas A seguir é apresentada uma breve descrição sobre o propósito de cada ferramenta disponibilizada no suíte de escritório Microsoft Office 365: 5.1. E-mail Outlook na Web A caixa E-mail permite que você utilize um navegador da Web para acessar sua caixa de correio do Outlook em qualquer computador que possua conexão com a Internet. Você pode usar o navegador para ler e enviar mensagens de e-mail, organizar contatos, criar tarefas e gerenciar o calendário. Para mais informações, acesse o manual do Microsoft Outlook ou baixe o Guia de Início Rápido, caso você não tenha experiência com o Outlook 2013. Veja também as vídeos-aulas sobre o Microsoft Outlook. 5.2. Calendário O Calendário permite criar e controlar compromissos e reuniões. Quando você adiciona um compromisso ao calendário, pode personalizá-lo de várias maneiras, como por exemplo: adicionando anexos, preenchendo todos os detalhes desejados, configurando lembretes ou tornando um compromisso recorrente para que ele seja adicionado ao calendário de forma automática e regular. v.1.0 11

Além de criar compromissos, você pode configurar reuniões. Uma reunião é como um compromisso, com a exceção de que você pode enviar um convite para outras pessoas. Cada convidado recebe uma mensagem de e-mail com os detalhes da reunião. 5.3. Pessoas A pasta Pessoas é o seu catálogo de endereços de e-mail pessoal e o local para armazenar informações sobre as pessoas e as empresas com as quais você se comunica regularmente. Use-a para armazenar o endereço de e-mail, o endereço, os números de telefone e outras informações de um contato. Essas informações podem incluir páginas da Web, números de fax ou números de celular. 5.4. Tarefas Uma tarefa é um item que o colaborador cria no Outlook na Web onde pretende monitorar até que esteja concluída. As tarefas podem ser adicionadas manualmente ou criadas a partir de um e-mail que tenha sinalizado. Utilize as tarefas do Outlook na Web para criar, editar, categorizar e gerir tarefas. 5.5. Word, Excel e PowerPoint Online O Pacote Office Online (Word, Excel e PowerPoint) estende a sua experiência do office ao navegador da Web, no qual é possível criar, abrir, editar, formatar, imprimir e trabalhar com documentos de qualquer lugar diretamente pela internet. v.1.0 12

Para mais informações, acesse o manual do Word Online ou baixe o Guia de Início Rápido, caso você não tenha experiência com o Word Online. Para mais informações, acesse o manual do Excel Online ou baixe o Guia de Início Rápido, caso você não tenha experiência com o Excel Online. Veja também as vídeos-aulas sobre o Excel Online. Para mais informações, acesse o manual do PowerPoint Online ou baixe o Guia de Início Rápido, caso você não tenha experiência com o PowerPoint Online. Veja também as vídeos-aulas sobre o PowerPoint Online. v.1.0 13

5.6. OneNote Online O OneNote Online é um bloco de anotações digital que você poderá criar, abrir, exibir, editar, formatar e compartilhar anotações diversas. A total integração com a nuvem significa que você pode liberar os arquivos do disco rígido do seu computador para que suas anotações e informações sejam salvas e possam ser pesquisadas onde quer que você vá em praticamente qualquer dispositivo móvel, tablet ou navegador. Para mais informações, acesse o manual do OneNote Online ou baixe o Guia de Início Rápido, caso você não tenha experiência com o OneNote. 5.7. Sway O Sway permite criar e compartilhar, de maneira rápida e prática, relatórios interativos, apresentações, projetos, entre outros documentos. Além de imagens e textos, o colaborador pode incluir em seus trabalhos: vídeos, tweets, gráficos interativos e links. Há várias opções de layouts, todas com aspecto profissional, e a publicação pode ser visualizada a qualquer momento. v.1.0 14

5.8. OneDrive for Business O OneDrive for Business é uma biblioteca de armazenamento pessoal onde você terá 1 TB de espaço na nuvem para armazenar, sincronizar e compartilhar seus arquivos de trabalho. O OneDrive for Business ajuda você a atualizar e a compartilhar seus arquivos de qualquer lugar e a trabalhar em documentos do Office simultaneamente com outras pessoas. Para mais informações, acesse Dicas e Truques Office 365. Veja também as vídeos-aulas sobre o OneDrive. 5.9. Skype for Business O Skype for Business (anteriormente chamado de Lync), voltado para comunicação corporativa e que está disponível no pacote do Office 365, é um aplicativo de mensagens instantâneas que reúne uma experiência inspirada no Skype, com segurança e controle em níveis empresariais. Aproveite os recursos de chat, chamadas de voz e vídeo, reuniões online e compartilhamento, tudo isso em um só aplicativo. v.1.0 15

5.10. Site (SharePoint Online) O Site (SharePoint Online) é utilizado para criação de sites. Você pode utilizá-lo como um local seguro para armazenar, organizar, compartilhar e acessar informações de qualquer dispositivo. Tudo o que você precisa é de um navegador da Web, como o Internet Explorer, o Chrome ou o Firefox. 5.11. Vídeo O Vídeo é um portal no qual as pessoas podem publicar e ver vídeos. É um serviço de transmissão de vídeo disponibilizado para o Office 365. É um ótimo lugar para compartilhar vídeos de comunicações empresariais ou gravações de aulas, reuniões, apresentações ou sessões de formação, por exemplo. O Vídeo do Office 365 apresenta uma miniatura de cada vídeo no site. Para ver um determinado vídeo, basta selecionar a respectiva miniatura. 5.12. Delve v.1.0 16

O Delve ajuda você a descobrir as informações com maior probabilidade de serem mais interessantes para você no momento no Office 365. Você não precisa se lembrar do título de um documento ou de onde ele está armazenado, o Delve mostra documentos independentemente de onde estiverem armazenados no OneDrive for Business ou em Sites no Office 365. Com o Delve você também exibe os perfis dos colegas ou edita seu próprio perfil. Seu perfil é como um cartão de visita eletrônico que você compartilha dentro da organização. Quando você e seus colegas exibem, editam e compartilham documentos uns com os outros, o Delve aprende com sua forma de trabalhar e adapta as informações para cada um de vocês em sua página Início personalizada. 6. Office 365 no Tablet ou Celular Você pode acessar emails, o sistema de mensagens instantâneas, documentos e outros serviços do Office 365 de seu telefone celular ou tablet. Os dispositivos com suporte são Windows Phone, iphone e o ipad, telefone Android, Nokia (Symbian OS) e BlackBerry. Para mais informações, acesse o manual do Office 365 para dispositivo móvel. 7. Office Pro Plus A última versão do Office mais completo (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access), para você instalar em qualquer dispositivo, sendo 5 computadores (PCs ou Macs) e smartphones. Para mais informações e instalação, acesse o link https://portal.office.com/home. 8. Ajuda on-line Para acessar este sistema de ajuda, basta clicar no ícone? ou na palavra Ajuda existente em cada uma das aplicações. v.1.0 17

9. Controle de versões REV. DATA NATUREZA DA ALTERAÇÃO 01 08/01/2016 Primeira emissão 02 24/08/2017 Segunda emissão v.1.0 18