Universidade Federal de Viçosa Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento Práticas exitosas em Gestão e Otimização dos Gastos Sebastião Tavares de Rezende 27 de agosto de 2015 ppo@ufv.br
Histórico da UFV-Viçosa Originou-se da Escola Superior de Agricultura e Veterinária (ESAV), criada pelo Decreto 6.053, de 30 de março de 1922. A ESAV foi inaugurada em 28 de agosto de 1926, por seu idealizador Arthur Bernardes. Foi federalizada em 15 de julho de 1969, com o nome de Universidade Federal de Viçosa. Atualmente, o Campus UFV-Viçosa congrega atividades de 45 cursos de graduação e 64 cursos de pós-graduação stricto sensu. Fonte: www.ufv.br
Histórico da UFV-Florestal Criada em abril de 1939, quando foi fundada a Fazenda Escola de Florestal. Incorporou-se à Universidade Federal de Viçosa (UFV) em 1969. Funcionava ali apenas a Central de Ensino e Desenvolvimento Agrário de Florestal (Cedaf), com cursos de nível técnico. A partir de 2006, a Universidade criou o Campus UFV-Florestal e passou ofertar cursos de nível superior. Campus UFV-Florestal: seis cursos técnicos da Cedaf, 10 cursos de graduação e dois cursos de pós-graduação stricto sens, 1.500 discentes. Fonte: www.ufv.br
Histórico da UFV-Rio Paranaíba O Campus de Rio Paranaíba (CRP) foi criado pela Resolução nº08/2006, de 25 de julho de 2006. As atividades acadêmicas tiveram início no segundo semestre de 2007. Hoje são oferecidos 12 cursos de graduação e uma pós-graduação stricto sensu. O campus de Rio Paranaíba, em cinco anos de existência, já conta com 1.481 discentes. Fonte: www.google.com.br
Atualmente Quadro 1: Número de discentes da UFV em 2015 Discentes Quantidade Ensino Médio 1.573 Graduação 13.623 Pós-Graduação stricto sensu 3.033 Pós-Graduação lato sensu 2.432 Total 20.661 Fonte: www.dti.ufv.br/relatorioufv
Atualmente Quadro 2: Número de docentes da UFV em 2015 Campus Quantidade Viçosa 1.008 Florestal 135 Rio Paranaíba 137 Total 1.280 Fonte: www.dti.ufv.br/relatorioufv
Atualmente Quadro 3: Número de Técnico-administrativos da UFV em 2015 Campus Quantidade Viçosa 2.123 Florestal 186 Rio Paranaíba 81 Total 2.390 Fonte: www.dti.ufv.br/relatorioufv
Práticas exitosas em Gestão e Otimização dos Gastos
Fonte: www.google.com 1) Utilização de software livre
Economia com a utilização de software livre Total de Libreoffice instalados em máquinas Windows: 339 Total de máquinas com Linux: 80% (942 máquinas) da área administrativa 20% (235 máquinas) da área acadêmica Total: 1.177 máquinas Economia com uso do Linux: R$ 582.744,88 Economia com o uso do LibreOffice: R$ 410.836,00 Economia com a não aquisição de licenças de Windows + Office: R$ 993.580,88 Total parcial economizado: R$ 993.580,88
Campus UFV-Viçosa 2) Criação do sistema Sapiens Fonte: www.novoscursos.ufv.br
Sistema Sapiens 43.763 impressões/ano Economia: R$ 2.188,15/ano com impressão R$ 1.050,30/ano com papel Total: R$ 3.238,45/ano r
3) Comissão Permanente de Pessoal Docente Fonte:www.cppd.ufv.br
3) Comissão Permanente de Pessoal Docente 150 processos/ano (46.500 impressões) Economia: R$ 2.325,00/ano com impressão R$ 1.116,00/ano com papel Total: R$ 3.441,00/ano r
4) Distribuição de canecas de plástico no Campus UFV-Viçosa Fonte: www.atitude.ufv.br
4) Distribuição de canecas de plástico no Campus UFV-Viçosa Fonte: www.atitude.ufv.br Economia: R$ 60.279,52/ano
Campus UFV-Florestal 1) Disponibilizam, pelo PVAnet, o material didático das disciplinas e colocam no quadro, o material didático impresso para todos verem. Economia: 90% (impressão de materiais didáticos) 2.400.000 cópias por ano correspondendo a uma economia de R$ 126.446,76 com papel e R$118.980,17 com impressão
Campus UFV-Florestal 2) Em todo processo licitatório para impressão de material didático é adotada a impressão frente e verso. 3) Possuem impressoras de Bulk Ink funcionando e ligadas em rede e estão adquirindo mais impressoras destas. 4) Grande parte dos documentos são arquivados de forma digital. Fonte: Acervo UFV
Campus UFV-Florestal 5) Colocar as impressoras em locais estratégicos para tentar reduzir o número de impressões. Fonte: Acervo
Campus UFV-Florestal Setores atendidos: Diretoria de Ensino Diretoria de Pesquisa Fonte: Acervo UFV Diretoria de Extensão Serviço de Licitações Serviço Financeiro Fonte: Acervo UFV
Campus UFV-Florestal 6) Utilização dos Correios pelo CAF: só é permitido o recebimento ou envio de correspondências oficiais, institucionais. Economia: 52% no volume de correspondências recebidas e enviadas Totalizando R$ 4.134,30/ano
Campus UFV-Florestal 7) Foi instalado em 2008, o sistema de aquecimento solar para manutenção dos chuveiros do alojamento estudantil do Campus UFV-Florestal. Economia: 40% no consumo total de energia elétrica Totalizando R$ 203.253,30/ano
Campus UFV-Rio Paranaíba 1) Aboliram o sistema de requisições por papel (impressão). Toda requisição é realizada via online. Criaram-se os seguintes sistemas: Sistema de Autorizações de Ausências Sistema de Requisições de Transporte
Campus UFV-Rio Paranaíba Sistema de Autorizações de Ausências Foram realizadas 599 solicitações online em 2014 e 976 em 2015. Como as autorizações impressas eram feitas em 2 vias. Economia de 3150 impressões. Economi a R$ 156,17/ano com impressão R$ 165,97/ano com papel
Campus UFV-Rio Paranaíba Sistema de Requisições de Transporte Implementaram sistema informatizado de Requisições de Transporte em fevereiro de 2014. Foram realizadas 392 requisições em 2014 e 860 requisições em 2015. Economi a R$ 61,35/ano com impressão R$ 62,07/ano com papel
Práticas a serem implementadas ou em fase de implementação na UFV Criação do Sistema de Tramitação eletrônica de documentos Criação do Sistema de Planejamento de Demanda (CRP) Elaboração do Plano de Gestão de Logística Sustentável Implantação da Compra Direta de Passagens Aéreas Nacionais
4) Criação do Sistema de Compra Direta de Passagens Aéreas Nacionais Adesão da UFV: Projeto Banco do Brasil CPGF* SCDP** Inclusão CPGF Compra Direta A UFV está negociando a confecção do cartão com o Banco do Brasil Economia de 30% R$ 150.011,60/ano *CPGF (Cartão de Pagamento do Governo Federal) ** SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens)
Obrigado. Sebastião Tavares de Rezende ppo@ufv.br