Tutorial para cadastrar Curso Conteúdo 1 Cadastro de Cursos... 2 1.1 - Guia Curso... 3 1.2 - Guia Legislação... 5 1.3 - Guia Histórico... 6 1.4 Guia Ficha Matrícula... 6 1.5 - Guia Avaliação... 7 Ultramax Sistemas 1
1 Cadastro de Cursos a. Selecionar ícone Cursos b. Clique no botão NOVO Ultramax Sistemas 2
1.1 - Guia Curso - Código (obrigatório): digite o código do curso para exibição nos relatórios. - Nome (obrigatório): Nomeação do curso que irá aparecer para os usuários (professores, alunos e colaboradores), por exemplo: Ensino Médio. - Área de ensino (obrigatório): Selecione a qual área de ensino o curso pertence, por exemplo: Exatas. - Nível (obrigatório): Selecione o nível a qual o curso pertence, por exemplo: Ensino Básico. - Nr. Máximo de trancamentos: Caso selecionado 0 (zero), o aluno não poderá ter matérias trancadas na matricula. - Status (obrigatório): Selecione se o curso está ativo ou inativo. - Periocidade da avaliação (obrigatório): Selecione o tipo de período utilizado no curso: Bimestral, Semestral ou Outro. - Verificar conflitos entre as aulas: Marque essa opção caso deseje que o sistema verifique se existem conflitos de aulas dos professores na grade horária. Ultramax Sistemas 3
- Permitir várias matrículas do mesmo aluno: Permite colocar na mesma matricula do aluno, duas turmas diferentes, por exemplo: 2 Ano EM, Turma A e Tuma de DP do 1 Ano EM. - Exibir boletins de todos os períodos na área do aluno: Quando o aluno acessar a área do aluno, irá mostrar todas as matrículas dele para consulta dos boletins das matriculas antigas. - Opção de cursar as disciplinas (obrigatório): Selecione entre: Todas as disciplinas da grade: é utilizado normalmente para cursos do ensino infantil, fundamental, médio e graduação. Essa opção indica que os alunos irão cursar todas as disciplinas ao mesmo tempo. Uma disciplina por vez: é utilizado normalmente para curso de pós-graduação. Essa opção indica que os alunos irão cursar uma disciplina de cada vez. - Curso Anterior(obrigatório caso queira utilizar a rematrícula pelo portal do aluno): Selecione qual o curso anterior (caso exista) ao que está sendo cadastro, por exemplo: Fundamental II caso esteja cadastrando o Ensino Médio. - Curso Posterior(obrigatório caso queira utilizar a rematrícula pelo portal do aluno): Selecione qual o curso posterior (caso exista) ao que está sendo cadastrado, por exemplo: Fundamental II caso esteja cadastrando o Fundamental I. - Responsável: Selecione o colaborador/professor responsável pelo curso. - Coordenador: Selecione o colaborador/professor coordenador do curso. - Secretário: Selecione o colaborador/professor secretário pelo curso. - Diretor: Selecione o colaborador/professor diretor do curso. - Tipo de contrato com o aluno (obrigatório): Selecione entre Um contrato para cada série ou Um contrato para o curso todo. - Título profissional: Campo para informar o título profissional associado ao curso. - Código externo: Utilizado para integração de sistemas. - Observação: Campo para observações gerais sobre o curso. Ultramax Sistemas 4
1.2 - Guia Legislação - Data Autorização: Preencha a data em que o curso foi autorizado para ser implantado. - Data Implantação: Preencha a data em que o curso foi implantando pela instituição. - Autorização: Imprimir registro e controle de rendimento escolar (Para delegacia de ensino) - Deliberação: Campo informativo sobre a deliberação - Situação junto o ENADE: Campo informativo para controle da situação do curso em relação ao ENADE. Ultramax Sistemas 5
1.3 - Guia Histórico - Síntese do método de avaliação: Campo utilizado para descrever qual o método de avaliação utilizado no decorrer do curso. 1.4 Guia Ficha Matrícula - Emitir ficha de saúde: Marque essa opção caso deseje emitir a ficha de saúde dos alunos desse curso - Emitir dados doença na ficha de saúde: Marque essa opção caso deseje que na ficha de saúde saia as informações completas sobre os dados das doenças. - Emitir assinatura (aluno/diretor): Emite na ficha da matricula o campo de assinatura do Aluno e do Direto Ultramax Sistemas 6
1.5 - Guia Avaliação - Quantidade de dias para entrega da matriz de prova: Digite a quantidade de dias que o professor tem para entregar a matriz de prova para a secretária. - Quantidade de dias para preencher as notas: Digite a quantidade de dias que o professor tem para preencher as notas a partir da data de aplicação da prova. informações. Após a inclusão de todas as informações clicar no botão, para salvar as OBSERVAÇÕES: 1) Se a qualquer momento que clicar no botão INCLUIR aparecer a mensagem CORRIJA AS MENSAGENS E TENTE NOVAMENTE, verifique se todos os campos * OBRIGATÓRIOS da guia CURSO, foram preenchidos. Ultramax Sistemas 7