TUTORIAL AVALIADOR: O processo de Avaliação é dividido em seis passos, que guiam o Avaliador durante o processo de Avaliação. Passo 1 O Avaliador deve primeiramente informar o Editor de Seção se está disponível para avaliar a submissão. A decisão deve ser tomada depois de verficar se possui o conhecimento necessário para avaliar o conteúdo disponível, clicando no nome do arquivo no Passo 3 (geralmente o Resumo da submissão e possivelmente o texto completo, dependendo da política da revista). Caso o Avaliador não estiver apto a realizar a Avaliação. O Avaliador que não estiver em condições de avaliar uma submissão deve clicar em "Indisponível para Avaliação", para notificar via e-mail que o Avaliador informe o Editor de Seção o motivo de sua indisponibilidade (tempo, conflito de interesses, etc.) Caso o Avaliador esteja Disponível para Avaliação. O Avaliador disponível para avaliar uma submissão clica em "Disponível para Avaliação", notificando via e-mail o Editor de Seção de que assumiu a responsabilidade, e o sistema informará ao Editor de Seção e Autor, nas suas páginas de usuário, que o processo está em curso. Passo 2 As Diretrizes para Avaliação foram preparadas pelos Editores da revista para garantir a publicidade do processo de Avaliação, documentando-a tanto quanto possível para Avaliadores e Autores. Passo 3 O arquivo da submissão enviado pelo Autor, estará disponível ao Avaliador para baixar do site da revista para seu computador, clicando no nome do arquivo. O arquivo deverá ser salvo no computador, em uma pasta específica para fácil acesso posterior, e aberto, usando processadores de texto comuns como Word ou OpenOffice. Ele pode ser impresso ou lido na tela. Os Documentos Suplementares podem ser documentos úteis para o processo de avaliação, que o próprio Autor ou o Editor de Seção enviou para o sistema, como conjuntos de dados, instrumentos de pesquisa, textos fonte, formulário de avaliação, e outros. Passo 4 O Avaliador prepara uma Avaliação da submissão, seguindo as Diretrizes para Avaliação da revista, em um processador de texto e depois copiando o texto produzido para a caixa de texto da Avaliação, ou criando o texto diretamente na caixa de texto da Avaliação, que é obtida clicando no ícone da Avaliação. O Avaliador pode inserir o texto todo de uma vez, ou em partes, salvando-o a cada vez. Desta forma, o Avaliador pode indicar na caixa de texto da Avaliação quais partes podem ou não ser compartilhadas com o Autor. Seguindo as restrições dos Avaliadores, se existir alguma, o Editor de Seção tem a opção de compartilhar as partes da Avaliação com o Autor. 1
Passo 5 O Avaliador tem a opção de enviar arquivos e disponibilizá-los para o Editor de Seção e/ou Autor, para complementar a Avaliação. Estes arquivos podem ser uma versão com notas da submissão ou algum dado relevante ou outro material que ajude o Editor e/ou Autor. Fica a critério do Editor se estes arquivos estarão disponíveis ao Autor, mas os Avaliadores podem certamente comentar sobre isso em suas Avaliações (Passo 4). Passo 6 O Avaliador deve escolher uma Recomendação para a submissão dentre as seguintes opções: Aceitar, Aceitar com revisões, Submeter novamente para Avaliação, Submeter a outra Revista, Rejeitar, Ver Comentários. Quando o Avaliador clica em "Submeter Avaliação ao Editor", ele é direcionado para um e-mail preparado ao Editor de Seção, para que o Editor veja a Recomendação, Avaliação e qualquer arquivo enviado. O e- mail pode ser editado pelo Avaliador antes do envio. Fonte: (SEER-2.1.1, IBICT, 2007, Ajuda no sistema). Primeiramente receberá um e-mail do Editor Acessar o sistema com login e senha, sua senha provisória é : 123456 Clicar em avaliador 2
Clicar no título do artigo (ver data de conclusão solicitada pelo Editor) À direita verá o número de artigos ATIVOS para sua avaliação e o ítem ARQUIVOS com os artigos já avaliados e devolvidos para o Editor. Diretrizes de Avaliação fazer a Opção o Poderá clicar no arquivo.doc para leitura inicial se achar necessário, após tomar a decisão. 3
o o Disponível para avaliação (clicar no e-mail e enviar) Indisponível para avaliação (clicar no e-mail e enviar) Um e-mail será enviado ao Editor. 4
AVALIAÇÃO NO TEXTO DO ARTIGO.DOC Clicar no arquivo.doc para avaliar o artigo o Deixar registrado no artigo como COMENTÁRIOS toda a avaliação. Para isso utilizar o Microsoft Word, menu INSERIR / COMENTÁRIOS, em cada parte do artigo, com as sugestões de melhorias ao autor, dúvidas, etc... Salvar em seu computador para efetuar nova carga no sistema. OBS: Ao Salvar o artigo clicar em ARQUIVO / PROPRIEDADES / RESUMO e retirar as informações de seu computador, para que o arquivo.doc não tenha identificação. Após fazer a tranferência novamente para o sistema da revista o ARTIGO.DOC, para deixa-lo disponível para o Editor, que enviará ao autor para as devidas correções. Clique em ARQUIVO, procure o arquivo em seu computador 5
Após clicar em TRANSFERIR para carregar o ARTIGO. DOC para o sistema e deixar disponível para o Editor. Poderá também deixar registrado em um campo específico. Para isso utilizar o ÍTEM 4 AVALIAÇÃO registrando toda a avaliação da submissão, clicando no seguinte ícone 6
o Abrirá uma caixa de texto, onde deverá preencher, digitar ou colar sua avaliação, seguindo as DIRETRIZES PARA AVALIADORES e clicar em Salvar. A avaliação ficará disponível para o Editor e Autor ou se necessário somente para o Editor. Escolher no item 6 RECOMENDAÇÃO uma Opção : para o artigo o Aceitar o Correções obrigatórias o Submeter novamente para avaliação o Enviar para outra revista o Rejeitar o Ver comentários clicar em Enviar Avaliação para o Editor e enviar o e-mail que aparecerá. Todos os procedimentos, avaliações e recomendações, ficarão registrados e no item Agenda da Avaliação. 7
À direita no item Arquivar ficará disponível todos os artigos que avaliou, com sua decisão e acesso ao arquivo enviado, para futuras consultas. Após o Editor de Seção lhe enviará e-mail confirmando o recebimento de sua avaliação e lhe agradecerá. Todos os passos ficarão registrados no Sistema, com datas e os dados ficarão para futuras estatísticas, relatórios e certificados. Para dúvidas, consultar a Secretaria da Acta Scientiarum (44) 32614103 ou pelo e-mail de cada revista: actaagron@uem.br ; actatech@uem.br ; actaanim@uem.br ; actahumam@uem.br; actahealth@uem.br. Atenciosamente Edilson Damasio Suporte Portal Acta http://www.uem.br/acta 8