Lions-Quest: Um programa de habilidades de vida para a juventude Critérios e Formulário de Pedido de Subsídios Quatro Pontos Básicos Diretrizes do Programa I. Visão Geral Desde 1984, o Lions tem patrocinado programas do Lions Quest para o ensino de habilidades de vida aos jovens. O currículo do Lions Quest é vastamente usado no meio escolar. Tendo sido adaptado em 30 idiomas, o alcance do Lions Quest é impressionante, tendo abrangência agora em mais de 50 países. Visão Geral dos Critérios do Subsídio Os distritos solicitantes fornecem 25%, comparado a 75% de equivalência de LCIF. O valor máximo do pedido de subsídio é de US$100.000 para distritos múltiplos, ou dois ou mais subdistritos que façam o pedido juntos, e de US$25.000 para distritos únicos ou subdistritos individuais. II. O que é o Lions Quest? O Lions Quest significa uma série de programas com base na escola que oferecem habilidades essenciais para crianças entre 5 a 18 anos de idade, incutindo estilos de vida saudáveis, resistência ao uso de drogas e uma imagem positiva. Desde que Lions Clubs International lançou o programa Lions Quest em 1984, mais de 1,5 milhão de crianças se beneficiam do programa todos os anos. O programa Lions Quest é centrado em três programas básicos de prevenção positiva, cada um elaborado para diferentes faixas etárias. O programa Habilidades para a Adolescência, que é mais vastamente usado, orienta crianças entre 10 a 14 anos de idade no desenvolvimento autodisciplinar, bom julgamento e sentido de responsabilidade, ao mesmo tempo ensinando como estabelecer metas e tomar decisões acertadas. Tais habilidades ajudam os jovens a evitarem o contato com influências negativas, como as drogas e o álcool. Os outros dois currículos incluem: Habilidades para o Crescimento (5 a 10 anos de idade) que ajuda as crianças da escola primária a desenvolverem habilidades básicas de competência social, e Habilidades para a Ação (14 a 19 anos de idade) que expõe os adolescentes mais velhos ao voluntarismo ensinando a eles habilidades importantes, como a resolução de conflitos e outros 1
valiosos estilos de vida. Os três programas foram elaborados para ajudar as crianças a superarem os estágios críticos, chegando à idade adulta. III. Oportunidades de Financiamento dos Quatro Pontos Básicos para o Lions Quest Os distritos múltiplos, únicos e sub podem solicitar subsídios Quatro Pontos Básicos para realizarem uma das seguintes metas:! Subsídio para Expansão: para a expansão do Lions Quest em distritos múltiplos, sub ou únicos onde o programa é atuante, mas não consegue alcançar um número considerável de escolas, ou implementar um plano piloto de um dos três programas do Lions Quest, ainda não disponível no distrito ou país. O financiamento é oferecido até US$ 100.000 para projetos de expansão.! Subsídio para Implementação em Novo País (Piloto): para implementar o programa Lions Quest em determinado país ou região pela primeira vez. O financiamento está disponível no valor de até US$ 25.000 para projetos de implementação. Subsídio para Expansão: esta oportunidade de subsídio foi criada para distritos múltiplos, sub e únicos, agora referidos como distritos solicitantes, onde o Lions Quest tem marcado presença durante anos, porém, um grande número de escolas não está recebendo cobertura. Essencialmente, o subsídio Quatro Pontos Básicos fará com que os Leões possam ampliar o alcance do Lions Quest, assim preenchendo a lacuna em áreas onde o programa é necessário, mas ainda não está disponível. O subsídio proporcionará financiamento para aumentar o número de escolas e Lions clubes envolvidos no programa (expansão horizontal) também possibilitando que as escolas do distrito usem um dos currículos do Lions Quest, acrescentando-o aos outros currículos utilizados (expansão vertical). O subsídio de LCIF pode ser utilizado para treinar professores, substitutos, comprar material escolar e para pagar algumas despesas administrativas. O subsídio de LCIF não pode ser usado para atividades existentes do Lions Quest, portanto, qualquer clube que esteja no momento financiando o programa, deverá continuar a fazê-lo. O propósito da expansão do subsídio é apoiar maior implementação do Lions Quest acima e além dos atuais níveis de atividades. LCIF deve receber o relatório final completo referente a qualquer subsídio Quatro Pontos Básicos anterior (outorgado para o mesmo distrito ou distrito múltiplo) antes que qualquer nova solicitação de financiamento para expansão ou continuação das atividades do programa seja recebida. LCIF solicitará algum tempo para analisar totalmente o relatório final antes de considerar qualquer novo pedido de subsídio. LCIF determinará se o relatório final está complete. Caso esteja completo, o subsídio anterior será oficialmente encerrado por LCIF, e o novo pedido 2
poderá ser considerado. Caso o relatório final estiver incompleto ou não tenha sido enviado com antecedência, bem antes do novo pedido, isto poderá atrasar o processo de análise do novo pedido de subsídio. Os Leões são incentivados a aumentar as suas contribuições de financiamento para serem equiparadas, (acima dos 25% exigidos) com cada solicitação enviada. Subsídio para Implementação em Novo País (Piloto): Lions Quest foi ampliado para mais de 30 países desde meados dos anos oitenta. O subsídio Quatro Pontos Básicos oferece aos Leões de outros países a oportunidade de introduzirem o programa como parte do compromisso assumido com os jovens. O financiamento do subsídio Quatro Pontos Básicos está disponível para ser traduzido e adaptado ao currículo, realizar workshops para grupos iniciais de professores e estudantes, ser reproduzido em material didático e para pagamento de despesas iniciais do programa. Os países que implementam o Lions Quest pela primeira vez, podem implementar apenas um currículo, que geralmente é o Habilidades para a Adolescência para crianças entre 10 e 14 anos. O projeto deverá ser endossado e apoiado pelo Ministério da Educação ou outra autoridade local na área de educação (ex: distritos escolares, autoridades municipais, associações de professores, etc.) IV. Recursos Financeiros e Considerações Orçamentárias O subsídio Quatro Pontos Básicos pode ser solicitado em valores de até US$ 100.000 quando dois ou mais subdistritos ou distritos múltiplos estiverem envolvidos, não podendo exceder 75% do custo do projeto, e de US$ 25.000 para um distrito único ou subdistrito. Pelo menos dois clubes devem estar envolvidos no pedido do subsídio Quatro Pontos Básicos para que a solicitação seja considerada. Os distritos que estejam solicitando subsídios devem angariar 25% dos fundos necessários de recursos locais (veja a ilustração abaixo.) Solicitação Máxima para Subsídios Quatro Pontos Básicos Custo Total do Projeto Solicitação Máxima para Subsídios Quatro Pontos Básicos US$ 133.333 US$ 100.000 US$ 100.000 US$ 75.000 US$ 33.333 US$ 25.000* (US$ 25.000 representa 75% de $33.333) * fundos equiparados localmente = $8.333 A solicitação exigida de fundos equivalentes locais de 25% poderá ser feita com doações monetárias dos clubes, subsídios de fundações ou organizações de caridade locais, patrocínio de empresas e fundos de escolas individuais. Além disto, o financiamento local pode ser angariado durante a implementação do projeto, não precisando ser coletado integralmente no momento da outorga do subsídio. Contudo, alguns fundos equiparados localmente podem ser feitos como promessa de doação no momento da apresentação do subsídio. 3
A prioridade de financiamento do subsídio Quatro Pontos Básicos é dada para projetos onde a contribuição local excede a exigência mínima de 25%. O conselho de LCIF incentiva os distritos solicitantes a alavancarem os fundos adicionais advindos das escolas, instituições de caridade, governos e empresas. Existem várias maneiras de alavancar recursos de outras fontes, como segue:! Solicite a ajuda de empresas, agências locais e escolas que ajudem a dividir o custo de comprar os livros didáticos do Lions Quest, ou ajudem a subsidiar o custo dos workshops de treinamento dos professores! Peça que a comunidade equipare os fundos doados das fundações que se interessam no desenvolvimento juvenil ou no desenvolvimento de determinada área geográfica! Negocie com hotéis ou universidade para que ofereçam acomodações gratuitas para o workshop de treinamento dos professores! Incentive os Lions clubes a doarem recursos para o treinamento de pelo menos um professor para equiparar o treinamento de professores financiado com o subsídio de LCIF Quais as atividades que poderão ser incluídas no orçamento do projeto? Para Projetos de Expansão Treinamento dos professores: o subsídio Quatro Pontos Básicos e o financiamento dos Leões locais deverão oferecer oportunidades para centenas de professores que ensinarão o método do Lions Quest em dezenas de escolas. Os distritos poderão ampliar os recursos do projeto ainda mais, se voluntariando para prestarem serviços no local do treinamento e cuidar da logística local, como o transporte de refeições. Os professores normalmente são treinados em grupos de até 36 pessoas, em workshops de dois a três dias. Livros/Materiais Didáticos: em algumas regiões do mundo, como nos Estados Unidos, o custo de cada material didático para o professor fica incluído nas despesas de treinamento. Os livros do aluno e dos pais (se fizerem parte do currículo) são pagos separadamente. Caso nenhum desses materiais for incluído no treinamento, o orçamento para os livros didáticos deverá ser feito separadamente. Treinando os Treinadores (Para treinadores nacionais apenas): os fundos do subsídio Quatro Pontos Básicos são usados para cobrir o treinamento de treinadores nacionais, assim mantendo os custos baixos para o país, assim executando o programa sem apoio externo. Pode haver despesas adicionais favor verificar o custo com o Departamento do Lions Quest em LCIF. 4
Administração: o orçamento poderá incluir um valor razoável canalizado para necessidades administrativas, incluindo correspondência para clubes e escolas, envio de fax e despesas de telefone, como também, uma quantia administrativa para o assessor do projeto. As despesas administrativas NÃO deverão exceder 10% do orçamento total. Avaliação do Programa: o orçamento do projeto poderá incluir uma itemização das despesas para apoiar as atividades de avaliação do projeto, sejam elas científicas ou anedóticas. Tais informações são importantes para mensurarmos a eficácia do programa e quantificarmos o sucesso do Lions Quest quando LCIF abordar parceiros potenciais junto ao governo e ao setor acadêmico e não-acadêmico. Os Leões deverão considerar uma variedade de avaliações (ex: pesquisas, questionários, entrevistas, etc.). Visite o website do Lions Quest para obter mais informações sobre os recursos de avaliação. Favor consultar LCIF para saber das diretrizes e elegibilidade das despesas (outras que não estejam listadas acima), que possam estar associadas ao seu projeto em particular. Para Projetos de Implementação em Novo País (Piloto): Os distritos que estejam solicitando subsídios para implementarem o Lions Quest em países onde o programa ainda não foi lançado deverão entrar em contato com o Departamento do Lions Quest na sede de Lions Clubs International para receberem a devida orientação sobre o design e orçamento do programa. O financiamento referente ao subsídio geralmente está disponível para ser traduzido e culturalmente adaptado ao currículo, além de pagar pelo trabalho de arte inicial e gráfica, implementação do Lions Quest em escolas e comunidades selecionadas. Como formatar o orçamento do projeto: O orçamento do projeto deverá pormenorizar todas as fontes de receita e todas as despesas antecipadas, especificando quais as despesas foram financiadas por LCIF e quais foram financiadas por outras fontes. O orçamento deverá ser preparado em duas partes: 1) um orçamento resumido para o projeto inteiro, projetado para toda a duração do projeto, e 2) um documento anexo separado fornecendo informações detalhadas sobre a receita e despesa do projeto. A receita deverá igualar a despesa. Os funcionários de LCIF estarão disponíveis para oferecerem assistência na criação ou revisão do orçamento do projeto. Veja um modelo de orçamento abaixo, descrevendo os tipos de despesas que seriam consideradas costumeiras ou típicas de um projeto piloto do Lions Quest, ou projeto de expansão. 5
Orçamento: Receita Despesas Distrito X (prometida ou concedida) US$ Workshops (1) US$ Contribuição da escola Logística do Workshop (2) Doações do governo Materiais (3) Outros Despesas do treinador (4) LCIF Gráfica/Adaptação (5) Avaliação (6) Seminários/reuniões especiais (7) Administração (8) Outras (9) TOTAL US$ TOTAL US$ (1) Identificar quantos workshops foram planejados e qual o tipo (ex: treinando o treinador ou workshop básico de treinamento do professor). Relacione por item para mostrar o que está incluído no custo deste workshop. Anote também quantas pessoas estão participando de cada workshop. (2) Os itens necessários deverão incluir o aluguel de sala, equipamentos, suprimentos, alimentos, etc. para os workshops. (3) Esclareça o que foi encomendado e a quantia, e especifique se é para estudantes ou treinadores do workshop. Pode incluir kits para professores, apostilas para alunos, etc. (4) Se for o caso, inclua o pagamento ao treinador e despesas associadas, que podem incluir viagem, hospedagem, refeições, etc. (5) Se for o caso, explique o que será impresso, a quantidade e o plano de adaptação. Forneça estimativas de custo para trabalhos de gráfica ou serviços que serão oferecidos. (6) Anote o custo de fazer uma avaliação do programa. Explique o que ela incluirá e quem fará a avaliação. (7) Isto pode ser workshops adicionais ou reuniões informais. Esclareça quantas reuniões foram planejadas, objetivo e tipo de reunião, o número de participantes e material necessário, se for o caso. (8) O custo não deverá exceder 10% do custo total do projeto, devendo ainda ser pormenorizado. (9) Outros itens de despesas além dos especificados acima exigirão maior elaboração e análise adicional de LCIF. Favor explicar a relevância da realização do programa,tendo tudo pormenorizado. 6
Gerenciamento do projeto: Quando um distrito solicitante aceita um subsídio de LCIF para um projeto do Lions Quest, ele também aceita arcar com muitas responsabilidades. O sucesso do projeto depende da equipe de gerenciamento responsável pela administração dos fundos do subsídio, promoção do programa junto aos clubes e escolas locais e a organização de atividades de projetos (ex: workshops de treinamento de professores, procura por livros didáticos, etc.) O distrito que está solicitando o subsídio deverá nomear um comitê do projeto consistindo de Leões ou outros líderes cívicos ou juvenis, conforme apropriado. O comitê deverá ser liderado pelo assessor do projeto, que deverá ser um Leão experiente, como um educador ou um organizador de atividades anteriores do Lions Quest. Para projetos de distritos múltiplo, cada subdistrito deverá ter representação no comitê. Dirigentes e educadores respeitados ou líderes comunitários com forte interesse no programa, deverão também ser recrutados. Porém, o comitê não deverá ser tão grande, para não dificultar o trabalho conjunto dos seus membros. O subsídio Quatro Pontos Básicos de LCIF visa facilitar os esforços dos distritos Leonísticos e dos distritos múltiplos no desenvolvimento de relacionamentos auto-sustentáveis de longo prazo com escolas da comunidade, com o propósito de apoiar o desenvolvimento saudável da juventude. O principal objetivo das atividades do Lions Quest é impactar positivamente os jovens. Os workshops de treinamento de professores do Lions Quest e materiais do currículo servem para este fim, mas não devem ser vistos como o resultado final da iniciativa. Portanto, é essencial que os Leões selecionem cuidadosamente os participantes que serão beneficiados pelo treinamento subsidiado, tendo certeza de que demonstrarão um sincero interesse em implementar o programa. Além disto, os Leões que solicitarem o subsídio Quatro Pontos Básicos devem se comprometer em manter um relacionamento com os professores e escolas que se beneficiarão do treinamento. Além de fornecer relatórios à LCIF sobre o uso dos fundos do subsídio e documentação referente às despesas do workshop, os Leões deverão rastrear a implementação do programa nas escolas e coletar dados básicos sobre o número de escolas e professores que estão utilizando o programa e o número de alunos beneficiados. Avaliação do Programa: O orçamento do projeto poderá incluir uma itemização das despesas para apoiar as atividades de avaliação do projeto, sejam elas científicas ou anedóticas. Tais informações são importantes para mensurarmos a eficácia do programa e quantificarmos o sucesso do Lions Quest quando LCIF abordar parceiros potenciais junto ao governo e ao setor acadêmico e não-acadêmico. Os Leões deverão considerar uma variedade de avaliações (ex: pesquisas, questionários, entrevistas, etc.). Visite o website do Lions Quest para obter mais informações sobre os recursos de avaliação. 7
Assessor do Projeto: Idealmente, esta pessoa deverá ser o assessor do Lions Quest para o distrito solicitante (ou pelo menos um vice-assessor do Lions Quest). O assessor do projeto deverá servir no mínimo, durante todo o decorrer da atividade financiada pelo subsídio. O assessor é responsável por todas as atividades do projeto. As responsabilidades incluem comunicação com os clubes, desenvolvimento de estratégias e interesses gerais por parte das escolas, trabalho junto ao assessor do Lions Quest em nível de distrito, organização da parte logístico para os workshops de treinamento, e preparação de relatórios sobre as atividades a serem enviados para o distrito múltiplo e para LCIF. O assessor do projeto deverá ter profundo interesse no programa, devendo estar disponível durante todo o tempo. Recomendamos que uma segunda pessoa seja designada como vice-assessor do projeto Lions Quest, caso a pessoa principal se retire do projeto. Administrador do Subsídio: Os fundos do subsídio de LCIF e os fundos do projeto local devem estar sob o controle conjunto do assessor do projeto e do administrador do subsídio. O administrador do subsídio é o presidente do conselho ou o governador do distrito único ou subdistrito que esteja no cargo no momento da aprovação do subsídio. O administrador do subsídio poderá delegar sua autoridade ao presidente do conselho entrante quando o subsídio iniciar o seu segundo ano. O assessor do projeto e o administrador do subsídio devem preparar demonstrativos financeiros para serem analisados pelos conselhos de governadores e para serem apresentados à LCIF em base semestral. O que constitui uma boa proposta de subsídio? Uma boa proposta de subsídio deverá descrever um plano de ação que especifica: a estrutura do gerenciamento do projeto, mecanismos para identificar e cultivar o envolvimento da escola, critérios que governam o envolvimento do clube e um plano de ação com prazos específicos para a implementação do programa. O plano de ação deverá ter metas quantificáveis e de implementação do programa Lions Quest nas escolas durante o prazo de duração do projeto dentro de parâmetros que denotem custo-benefício. Por exemplo, a meta poderá ser de ter 100 professores no primeiro ano, 250 no segundo ano, e assim por diante. O subsídio, caso seja outorgado, deverá ser desembolsado em parcelas coincidindo com o desenrolar do projeto. Os distritos solicitantes deverão também identificar necessidades específicas da comunidade, onde elas são mais prementes (ex: distritos escolares de baixa renda) dando maior ênfase a tais áreas. Processo de Revisão do Subsídio: Os pedidos completos passam por uma análise preliminar do Departamento de Programas Humanitários de LCIF, em consulta com o Departamento do Lions Quest. A análise preliminar determinará se a proposta atende aos critérios mínimos, se foi bem planejada, e segue os padrões 8
normalmente aceitos para treinamento de professores e outros aspectos técnicos. Muitas vezes, esclarecimentos ou revisões serão solicitadas referentes à proposta durante esta fase de análise preliminar. O pedido continuará pendente até que todas as perguntas tenham sido satisfatoriamente respondidas e todas as dúvidas esclarecidas e resolvidas. Assim que tudo for resolvido, o pedido que passar pelo processo preliminar será elegível a uma revisão final e será considerado pelo Comitê Consultivo do Lions Quest (LAC) em uma reunião ordinária, programada para ser realizada três vezes ao ano. O prazo final será 60 dias antes da reunião do LAC. Entre em contato com LCIF para obter as datas específicas de apresentação dos pedidos. As inscrições poderão ser enviadas ao Departamento de Programas Humanitários de LCIF. V. Critérios do Subsídio Quatro Pontos Básicos para o Lions Quest 1. Os subsídios serão considerados para iniciativas organizadas em âmbito de distrito único, sub ou múltiplo. O conselho de governadores de cada gabinete de distrito envolvido deverá identificar o acordo do distrito único ou sub e apoiar e promover o programa a longo prazo ao assinar a resolução. 2. O subsídio Quatro Pontos Básicos pode ser solicitado em até 75 por cento do custo do projeto, contanto que não exceda o limite de até US$ 100.000 para distritos múltiplos ou dois ou mais subdistritos, e o limite de US$ 25.000 para distritos únicos ou subdistritos. O solicitante deverá angariar fundos locais equivalentes a 25 por cento do orçamento. O financiamento local poderá ser feito durante toda a duração do subsídio, contanto que exista um forte compromisso em assegurar o financiamento local necessário. Os subsídios não poderão ser solicitados para atividades que já estão sendo implementadas ou finalizadas sem aprovação prévia. O financiamento não será considerado com base em reembolso. 3. Consideração será dada somente aos projetos que tenham a garantia do interesse da comunidade, além da receptividade e comprometimento aos programas do Lions Quest e sua adaptabilidade ao sistema escolar local. Evidência de tal apoio poderá ser, mas não deverá ser limitada a cartas de anuência ou outros tipos de correspondência de dirigentes escolares, representantes universitários e governamentais ou não-governamentais. 4. A proposta deverá incluir uma análise das necessidades descrevendo as questões que envolvem as crianças e jovens no distrito múltiplo ou região que está solicitando o subsídio (tais informações normalmente estão disponíveis no Ministério de Educação ou na Entidade de Serviços ao Menor de determinada região). As questões que envolvem os jovens do distrito devem ser relacionadas às questões abordadas pelo Lions Quest, tais como: prevenção do uso de drogas na escola, prevenção da violência, edificação do caráter, serviço e aprendizado sobre o serviço. (Isto serve para diferenciar das outras questões relacionadas aos jovens, inclusive exames de saúde, atividades esportivas, etc.) 9
5. A nomeação de um comitê de orientação composto de Leões e outros parceiros, como educadores, pais, representantes de agências governamentais e líderes comunitários será exigida. Este comitê oferecerá supervisão e orientação para assegurar a implementação bem-sucedida do programa. 6. O distrito solicitante deverá nomear um assessor do projeto para servir como coordenador geral das atividades relacionadas ao subsídio do Lions Quest, incluindo a organização de workshops, colocação de materiais, avaliação e relatórios. O assessor do projeto deverá presidir o comitê de orientação, no mínimo durante todo o decorrer da atividade financiada pelo subsídio. O assessor do projeto e o administrador do subsídio (presidente do conselho ou governador do distrito único ou subdistrito que esteja no cargo no momento da aprovação) farão a gestão conjunta dos fundos do subsídio. 7. Para um pedido conjunto de subsídio feito por dois ou mais subdistritos, um dos subdistritos deverá ser nomeado como o solicitante principal (o distrito que ficará registrado no pedido). 8. O distrito solicitante deverá assegurar o envolvimento total do Lions na promoção do programa, como também, o envolvimento dos clubes a longo prazo. O pedido deverá detalhar, por exemplo, planos de promoção do Lions Quest em funções do distrito ou distrito múltiplo, programa de relações públicas, mecanismos para que os clubes "adotem" as escolas locais, etc. O orçamento do subsídio Quatro Pontos Básicos poderá incluir um valor razoável para atividades promocionais e de apoio ao programa (geralmente não devendo exceder 10% do orçamento total para o projeto). 9. Deve haver também a garantia de que os Leões locais serão representados em todos os workshops do Lions Quest, além de programas de treinamento e eventos especiais. 10. O pedido deverá incluir uma estratégia para coordenar a continuidade do projeto. Como parte das exigências de relatórios referentes ao subsídio, o solicitante deverá rastrear a implementação do programa nas escolas que receberam treinamento subsidiado ou materiais, além de coletar dados sobre o número de professores utilizando o programa e o número de alunos inscritos nas aulas do Lions Quest. VI. Formulários de solicitação de subsídio (diretrizes para o formato da proposta) Instruções: C Favor ler os Critérios e Regulamentos referentes ao Subsídio Quatro Pontos Básicos para o Lions Quest antes de iniciar a proposta de subsídio. 10
C Uma proposta de subsídio deverá seguir o formato abaixo, fazendo referência às seções numeradas, conforme abaixo. C Envie o pedido ao Departamento de Programas Humanitários de LCIF pelo menos 60 dias antes da reunião do Comitê Consultivo do Lions Quest. C Favor enviar o pedido preenchido, incluindo a página com as assinaturas de aprovação, e documentação de apoio para: Fundação de Lions Clubs International A/C: Departamento de Programas Humanitários 300 W. 22nd Street Oak Brook, Illinois 60523-8842 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. Data em que foi preparado: Formato do pedido de subsídio 2. Título do projeto: (Exemplo: Implementação em um Novo País ou Expansão do Lions Quest) Distrito Múltiplo/Distrito Único: 3. Distrito solicitante registrado*: 4. Montante solicitado: US$ *Observação: Para dois ou mais subdistritos, um distrito deverá ser identificado como o distrito principal solicitante a ser registrado. Avaliação das necessidades/ Situação vigente: 5. Favor elaborar sobre questões críticas que estão impactando os jovens na região a ser favorecida, enfatizando questões que são costumeiras em todas as comunidades, como também questões singulares de determinadas comunidades que possuem um maior número de jovens em situação de risco (Agências governamentais locais ou estaduais) sempre relatam dados estatísticos sobre questões juvenis basta acessar os websites das agências para baixar informações). 6. Forneça dados sobre o número de crianças, dividas por faixa etária, no distrito solicitante. 7. Caso os programas do Lions Quest estejam sendo usados no distrito múltiplo ou único, favor elaborar sobre o número de escolar que estão usando o programa e inclua uma análise resumida dos atuais pontos fortes e fracos, em relação aos esforços envidados para a implementação do Lions Quest nas escolas locais. 11
Metas e Objetivos: 8. Favor descrever as metas e objetivo referentes ao plano de expansão do distrito solicitante em relação ao Lions Quest. A descrição deverá incluir o que será realizado na duração do subsídio (2 a 3 anos), além de metas específicas para o número de professores a serem treinados e escolas que receberão o programa. 9. Reveja os planos de ação e estratégias para alcançar as metas e objetivos estabelecidos. Lembre-se de incluir informações sobre os seguintes elementos:! Plano piloto de implementação no primeiro ano (se for o caso)! Estratégias para cultivar o interesse das escolas pelo Lions Quest! Estratégias e planos de ação para comunicar com os Lions clubes locais! Planos de alcance para áreas de maior necessidade (ex: distritos escolares em áreas de baixa renda)! Critério para participação do clube ou escola (como os clubes e as escolas serão selecionados nos esforços de expansão?)! Uma lista das escolas e Lions clubes que concordaram em participar (favor indicar caso as escolas tenham escolhido um currículo em particular do Lions Quest). Tais escolas, especificamente aquelas que não estão pagando fundos equivalentes, deverão assinar um acordo confirmando que implementarão o programa caso seus professores forem treinados.! Estratégias e planos de ação para retenção das escolas. Além do descrito acima, o plano de ação deverá incluir um cronograma e programação para os vários passos que serão tomados. 10. Comitê de orientação: Analisar a composição e as responsabilidades do comitê de orientação do projeto do Lions (incluir também informações sobre qualquer estrutura do comitê em nível de clube e distrito). Fazer uma lista com os títulos de todos os membros. Considerar Leões e não-leões para integrarem o comitê. Requisitos Financeiros: 11. Despesas: Favor analisar e explicar a previsão de custos para cada treinamento de professores e qualquer item que tenha sido orçado para a promoção, administração e acompanhamento do projeto. 12. Receita: Forneça uma perspectiva sobre os recursos locais de financiamento, incluindo fundos previstos ou presentemente disponíveis nos Lions clubes, além de possíveis recursos não- Leonísticos (ex: escolas e outras instituições) 13. Anexe o orçamento do projeto. Lembre-se de relacionar individualmente todas as fontes de financiamento separadas para o projeto (ex: clubes, distrito, comunidade, outras organizações, 12
etc.). Indique também o status dos vários recursos de financiamento, tais como valores prometidos e coletados (ou porções dos mesmos). Endosso da solicitação e assinaturas autorizadas 14. Endosso da solicitação: os distritos múltiplos e únicos deverão receber o endosso de seus respectivos conselhos de distrito múltiplo ou gabinete de distrito. Isto deve ser demonstrado na cópia das atas da reunião do conselho do DM ou reunião de gabinete de distrito durante a qual a decisão de solicitação de subsídio foi certificada. Para dois ou mais subdistritos que estejam fazendo a solicitação conjuntamente, cada um deles deverá fornecer as atas da respectiva reunião de gabinete. O presidente de conselho ou governador do distrito único ou subdistrito que esteja no cargo no momento da aprovação do subsídio servirá como administrador do subsídio. Declaração do presidente do conselho ou governador do distrito Conforme o meu conhecimento, as informações enviadas são precisas e a necessidade existe conforme indicado. Eu endosso esta proposta e farei o possível para assegurar a administração apropriada e eficiente dos recursos concedidos, prestando relatórios periódicos e prestação de contas à Fundação de Lions Clubs International. Assinado Presidente do Conselho/Governador/ou Governador indicado no registro* (nome em letra de forma) Número do distrito Endereço em letra de forma Telefone, fax e e-mail Assessor do projeto (nome em letra de forma) Assinatura Endereço em letra de forma Telefone, fax e e-mail ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ *Para propósitos desta solicitação conjunta de subsídio para os subdistritos, nomeamos: do Distrito como Governador Registrado. 13
Assinado, Governador, Distrito Governador, Distrito Governador, Distrito Fundação de Lions Clubs International Informações de contato: KaSondra L. Byrd Gerente Departamento de Programas Humanitários 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 EUA Telefone: 1-630-468-6826 Fax: 1-630-706-9179 E-mail: KaSondra.Byrd@lionsclubs.org Matthew Kiefer Gerente Departamento do Lions Quest 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 EUA Telefone: 1-630-468-6965 Fax: 1-630-706-9289 E-mail: Matthew.Kiefer@lionsclubs.org Favor visitar o website do Lions Quest: www.lions-quest.org para informações adicionais e notícias sobre o programa. 14