CRITÉRIOS PARA A ORGANIZAÇÃO DE UM NOVO CLUBE

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1 CRITÉRIOS PARA A ORGANIZAÇÃO DE UM NOVO CLUBE 1. Pedido de Carta Constitutiva O pedido de emissão da carta constitutiva poderá ser feito a esta associação por qualquer grupo, clube ou assembleia que tenha sido devidamente organizada e tenha dirigentes eleitos. Este pedido, assinado por não menos que o número de associados exigidos pela Diretoria Internacional, deverá ser apresentado à Sede Internacional nos formulários fornecidos, acompanhado das devidas joias de fundação, conforme determinado pela Diretoria Internacional. Assim que aprovada pela diretoria, a carta constitutiva assinada pelo presidente e secretário da associação deverá ser emitida para tal clube. Um Lions clube deverá ser considerado com sendo organizado quando a sua carta constitutiva for oficialmente emitida. A aceitação de uma carta constitutiva por um Lions clube será uma ratificação e consentimento de sua parte que o mesmo funcionará de acordo com o estatuto e regulamentos desta associação e aceitará que o seu relacionamento com esta associação conforme interpretado e regido por este estatuto e regulamentos, de acordo com as leis vigentes, no decorrer do tempo, no estado no qual a associação foi registrada como personalidade jurídica. 2. Documentação Nenhum clube proposto deverá receber uma carta constitutiva, ser registrado em Lions Clubs International ou ser oficialmente reconhecido até que os seguintes documentos sejam recebidos na Sede Internacional em Oak Brook, Illinois, EUA e aprovados pela diretoria internacional, ou seu designado: a. Pedido oficial de carta constitutiva devidamente preenchido. b. Nomes de no mínimo de vinte (20) associados fundadores, 75% dos quais são novos Leões, exceto no caso de desligamento amigável de um clube grande em existência. c. Joias de fundação correspondentes: A joia de fundação será de US$ 30,00. Leões em pleno gozo de seus direitos que se transferirem de um Lions clube ativo pagarão uma joia de fundação de US$ 20,00, exceto se forem associados de núcleo considerados isentos. Deve-se apresentar o Formulário de Conversão de Núcleo (CB-21) junto com o pedido de organização do novo clube para receberem a isenção. Os associados de núcleo serão automaticamente baixados do clube matriz quando o novo clube for processado. A joia de fundação e as joias de novos associados não são reembolsáveis. 1) Nenhum distrito, subdistrito ou clube estabelecerá qualquer outra joia de fundação além daquelas especificadas nos Estatutos e Regulamentos de Lions Clubs International ou autorizadas pela diretoria. 2) Nos países ou áreas fora dos Estados Unidos e Canadá, o comprovante de depósito de uma instituição bancária reconhecida pelo país ou área, constando os fundos creditados na conta de Lions Clubs International atenderá a exigência de que os fundos foram recebidos por Lions Clubs International. d. Formulário de Pedido de Emissão de Carta Constitutiva (TK-38A) e o Relatório de Associados Fundadores (TK-21A) enviando-os com as devidas taxas e formulários de certificação para Lions Clubs International. 3. Associados fundadores Todos os associados que ingressarem em um Lions clube antes da entrega da carta constitutiva serão considerados associados fundadores, desde que a carta constitutiva seja entregue dentro New Club Criteria_PO Página 1 de 6

2 de 90 dias após a sua aprovação. Caso não tenham sido encerradas antes, todas as cartas constitutivas dos clubes serão encerradas quando do vencimento do período de 90 dias. UNIDADE FAMILIAR As quotas do programa de unidade familiar são destinadas a membros familiares já associados e/ou que estejam se associando ao mesmo clube e moram na mesma residência, com relações de parentesco decorrentes de nascimento, casamento e outros meios legais, como pais, filhos, cônjuges, tios/tias, primos/primas, avôs/avós e genros/noras. O primeiro membro da família (chefe da residência) deverá pagar a quota internacional integral, e até quatro associados adicionais da mesma família pagarão apenas a metade da quota internacional. Todos os associados familiares pagam joia de admissão única. Os novos clubes familiares deverão ter no mínimo dez (10) sócios que façam pagamento integral. ASSOCIADOS ESTUDANTES Os estudantes matriculados em uma instituição de ensino, que tenham atingido a maioridade pela legislação local e até 30 anos de idade, receberão uma concessão especial de quotas, pagando somente a metade das quotas internacionais e estarão isentos da joia de admissão. O Formulário de Associado Estudante (STU-5) deverá ser enviado com a inscrição do associado fundador para cada estudante elegível. Além disso, os estudantes dos novos Clubes Universitários ou de clubes cuja maioria seja de estudantes deverão pagar adiantadamente um ano de quotas internacionais ao preço de associado estudante, juntamente com o pedido de carta constitutiva. ASSOCIADOS LEO A LEÃO Leos Atuais e Ex-Leos Os associados atuais e ex-associados Leos entre a maioridade e até 30 anos de idade serão isentos do pagamento de joia de admissão, pagando somente a metade das quotas internacionais. O Formulário de Transferência de Anos de Serviço e Certificação de Leo a Leão (LL-2) deve ser enviado com o pedido de carta constitutiva para cada formando Leo. Jovens Adultos Qualificados Os Leos podem fundar um novo clube e recrutar seus colegas. Jovens adultos entre a maioridade legal e até 30 anos de idade também receberão isenção de joia de admissão, pagando somente a metade das quotas internacionais, contanto que pelo menos 10 associados fundadores do novo clube satisfaçam as qualificações acima como ex-leos. O Formulário de Transferência de Anos de Serviço e Certificação de Leo a Leão (LL-2) deve ser enviado com o pedido de carta constitutiva para cada jovem adulto elegível. IMPORTANTE: O pagamento integral da joia de fundação será exigido para que a sede internacional possa processar e aprovar o pedido de formação do Lions clube. 4. Patrocinador de clube a. Todo novo clube deve ser patrocinado por um outro clube, divisão, região, gabinete distrital ou uma comissão distrital conforme estabelecido nos estatutos e regulamentos do distrito múltiplo. O patrocinador do novo clube deverá estar dentro dos limites geográficos do distrito no qual o clube está localizado. O patrocinador do novo clube deverá estar devidamente informado sobre suas responsabilidades. Um clube patrocinador poderá receber assistência de um clube copatrocinador, desde que seja New Club Criteria_PO Página 2 de 6

3 autorizado pelo governador do distrito no qual o clube esteja localizado. O clube copatrocinador poderá pertencer a outro distrito. Na organização de clubes em outros países, o Leão coordenador deverá oferecer assistência. b. O primeiro Lions clube em uma nova área geográfica deverá ser patrocinado por um Lions clube e/ou seu distrito. Cada clube adicional poderá ser patrocinado por um Lions clube do distrito patrocinador inicial, estipulando-se que este clube patrocinador está ciente da sua total responsabilidade, inclusive da nomeação de um Leão orientador de qualidade, até que a área sem distrito seja formada em distrito provisório. Em circunstâncias especiais, conforme determinação da Diretoria Internacional ou dos membros do comitê executivo, o clube patrocinador pode ser originário de um território sem distrito. Os critérios para aprovação de um novo clube dentro dessas circunstâncias especiais são: 1) Quando nenhum outro Lions clube no distrito ou na região estiver geograficamente próximo do clube proposto. 2) Quando nenhum outro clube do distrito ou da região agir como patrocinador devido às responsabilidades financeiras associadas a tal patrocínio. 3) Quando os associados do clube que se propõe a patrocinar têm fortes laços pessoais com o clube proposto e com os possíveis associados. 4) Quando subsídios financeiros de um clube patrocinador fora do distrito ou região podem ser a única forma de aumentar o quadro social do Lions naquela área, porque outros clubes existentes não podem fazê-lo ou se recusam a expandir o Leonismo. Isso se limita apenas à taxa de fundação. c. Um emblema bordado circundado pelas palavras "New Club Sponsor", que poderá ser afixado ao estandarte do clube, será oferecido ao clube patrocinador. 5. Nome do Clube a. Um Lions clube proposto deverá ser chamado pelo nome da "municipalidade" ou de uma divisão governamental equivalente onde o clube está localizado. O termo municipalidade significa a cidade, povoado, aldeia, prefeitura, comarca ou unidade governamental oficialmente designada. Caso o clube proposto não esteja localizado dentro de uma municipalidade, ele deverá ser conhecido pela unidade governamental oficial apropriada de onde está localizado. b. A designação distinta para os clubes localizados na mesma "municipalidade" ou subdivisão governamental equivalente poderá ser qualquer nome que claramente identifique o clube dos outros clubes na mesma municipalidade ou subdivisão governamental equivalente. A designação distinta figurará após o nome da municipalidade governamental, devendo ser separada entre parênteses nos registros oficiais da associação. c. O termo "Host Club" será um título de prestígio e reconhecimento a um clube antigo da municipalidade. Mas não deverá significar qualquer prioridade, benefício ou privilégio. d. Os Lions clubes não poderão receber o nome de pessoas vivas, exceto no caso de indivíduos que tenham exercido o cargo de presidente de Lions Clubs International. e. Nenhum Lions clube poderá acrescentar o termo "Internacional" como uma designação distinta a seu nome. f. O termo "Leo" poderá ser adicionado como designação de distinção ao nome do clube. New Club Criteria_PO Página 3 de 6

4 g. Quando o nome de uma empresa for incluído em um nome de determinado Lions clube, uma carta ou documento demonstrando que a empresa autorizou o uso do seu nome corporativo junto ao nome do clube deverá ser providenciada (por exemplo, uma carta de um representante da empresa, em papel timbrado da empresa) antes da aprovação do nome do clube que inclui o nome da empresa. 6. Limites Demarcatórios do Clube As linhas demarcatórias de um clube serão os limites geográficos da municipalidade ou da subdivisão governamental equivalente na qual está localizado ou dentro dos limites de um distrito único, subdistrito, ou distrito provisório dentro da jurisdição do governador do distrito, com a aprovação do gabinete distrital, conforme estabelecido pelos Estatutos e Regulamentos do distrito ou do distrito múltiplo onde o clube estiver localizado. 7. Prêmios de Extensão O governador de distrito poderá homenagear até dois Leões que tenham ajudado na organização do novo clube, com a exceção do governador de distrito em exercício e dos novos associados fundadores. Os Prêmios de Extensão serão outorgados após o clube ter sido fundado e após ter completado um ano e um dia. 8. Data de aprovação da Carta Constitutiva A data em que o pedido da carta constitutiva for aprovado será a data de aprovação da carta constitutiva. Esta data constará na carta constitutiva do clube e nos registros oficiais da associação. 9. Carta Constitutiva a. O presidente e o secretário de Lions Clubs International deverão assinar todas as cartas constitutivas dos novos clubes. O nome do Lions clube patrocinador ou do gabinete distrital ou da comissão distrital também constará da carta constitutiva. b. As cartas constitutivas dos novos clubes serão enviadas diretamente ao governador de distrito ou ao Leão Coordenador. Uma carta constitutiva aprovada para um clube sem distrito deverá ser enviada ao presidente do novo clube. 10. Quotas As quotas dos associados passarão a vigorar a partir do dia primeiro do mês seguinte à data em que o nome do associado foi registrado como novo associado pelo clube patrocinador, Leão orientador e Lions Clubs International. O novo Lions clube começará a ser debitado pelas quotas logo após o encerramento da carta constitutiva. As quotas internacionais cobrem diversos benefícios aos associados, como o recebimento da Revista LION. O valor da quota do clube deverá ser estabelecido durante a reunião organizacional, devendo ser coletado assim que possível. As quotas são normalmente coletadas junto com a joia de fundação. INSTRUÇÕES DE PAGAMENTO Os pagamentos deverão ser feitos para LIONS CLUBS INTERNATIONAL. Selecione uma das seguintes opções: 1. Cheque ou ordem de pagamento (Para pagamentos em dólares americanos) New Club Criteria_PO Página 4 de 6

5 Enviar um cheque em dólares americanos ou ordem de pagamento a serem descontados em bancos dos Estados Unidos. Cheques em outras moedas serão devolvidos. Se possível, envie um cheque no valor total da organização quando o clube estiver pronto para ser fundado. Envie o cheque juntamente com o formulário de pedido de emissão da carta constitutiva. OBSERVAÇÃO: Cheques com datas antigas não serão aceitos pelo nosso banco e serão devolvidos, atrasando o processo de organização do clube. Escreva de forma bem clara o nome do novo Lions clube no cheque. 2. Comprovante de Pagamento ou Transferência Eletrônica (pagamentos em outras moedas) Depósitos: Os depósitos deverão ser feitos em um banco onde LIONS CLUBS INTERNATIONAL tenha uma conta. O comprovante de depósito deve mostrar o nome do novo Lions clube, data do depósito (dia, mês e ano), nome do banco e número da conta. Uma cópia do comprovante de pagamento deve acompanhar o formulário de pedido de emissão da carta constitutiva. Para instruções sobre como fazer o pagamento, acesse o site da associação na Internet, Transferências em dólares americanos: Quando fizer uma transferência de fundos, o comprovante da transferência deverá mostrar claramente a data em que o depósito foi feito, o nome do Lions clube, o valor do pagamento efetuado e o número da conta bancária. Esta informação é exigida para que possamos comparar e verificar o novo clube ao pagamento efetuado, assim evitando possíveis atrasos. Inclua uma cópia do recibo com o pedido de emissão de carta constitutiva. Use a seguinte informação quando fizer a transferência: JP MORGAN CHASE BANK, NA 120 S. LASALLE ST CHICAGO, IL CÓDIGO SWIFT: CHASUS33 NÚMERO ABA # NÚMERO DA CONTA: NOME DO BENEFICIÁRIO: International Association of Lions Clubs Importante: As transferências eletrônicas internacionais requerem o código swift para que o processamento seja feito em tempo hábil. As transferência nos Estados Unidos requerem o número ABA para que o processamento seja feito de forma rápida e eficiente. 11. Prazo Final de Pedido de Carta Constitutiva Os pedidos de carta constitutiva preenchidos na íntegra deverão ser recebidos na Sede Internacional em Oak Brook, Illinois, EUA, até o término do horário comercial do dia 20 de junho para serem processados para o ano Leonístico em exercício. 12. Como Assegurar a Viabilidade dos Novos Clubes Um distrito que fundar dez ou mais novos clubes em determinado ano fiscal deverá providenciar verificação de que os novos clubes serão apoiados e que haverá crescimento a longo prazo e, portanto, deverá: 1) apresentar um planejamento detalhado descrevendo o New Club Criteria_PO Página 5 de 6

6 apoio que será oferecido aos novos clubes; 2) providenciar pagamento da metade da quota internacional anual quando os pedidos de carta constitutiva forem apresentados; 3) obter do governador de distrito e do vice-governador de distrito a certificação dos pedidos de carta constitutiva. 13. CERIMÔMIA DE ENTREGA DA CARTA CONSTITUTIVA: A cerimônia de entrega da carta constitutiva é um evento festivo no qual o governador de distrito entrega a carta ao novo clube. Em geral, realiza-se um jantar, e os Lions clubes do distrito e de áreas vizinhas são convidados a participar. Muitas vezes, os clubes convidados oferecem apoio em forma de dinheiro ou de materiais para ajudar o novo clube a ter um início sólido. Mais informações sobre a cerimônia de entrega da carta constitutiva estão contidas no Guia de Planejamento da Cerimônia de Entrega da Carta Constitutiva (TK-26). Estas normas estão sujeitas a mudanças. Entre em contato com o Departamento de Operações para Aumento de Associados e Novos Clubes para receber informações atualizadas. Departamento de Operações para Aumento de Associados e Novos Clubes Lions Clubs International 300 W 22nd St Oak Brook, IL, EUA Telefone: Fax: newclubs@lionsclubs.org IS_NewClubCriteria.PO New Club Criteria_PO Página 6 de 6