SOLICITAÇÃO DE SUBSÍDIO DE ASSISTÊNCIA INTERNACIONAL

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1 FUNDAÇÃO DE LIONS CLUBS INTERNATIONAL SOLICITAÇÃO DE SUBSÍDIO DE ASSISTÊNCIA INTERNACIONAL Nós nos Preocupamos. Nós servimos. Nós Realizamos.

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3 SUBSÍDIO DE ASSISTÊNCIA INTERNACIONAL Visão Geral O programa de Subsídio de Assistência Internacional (IAG) viabiliza parcerias entre Lions clubes em países desenvolvidos com Lions clubes de regiões em desenvolvimento em projetos que fazem uma diferença real para as comunidades carentes. Os IAGs financiam projetos colaborativos nas seguintes áreas de enfoque: fortalecimento dos serviços básicos de saúde pública; educação e alfabetização; água potável e saneamento básico; programas de desenvolvimento rural e auto-suficiência; serviços para deficientes; proteção ambiental; apoio a missões médicas do Lions e campanhas de reciclagem de óculos. Natureza Colaborativa dos Projetos Já que o IAG é um programa internacional, os projetos devem envolver uma parceria entre Leões de pelo menos dois países: um Lions clube ou distrito patrocinador que angaria fundos e outros tipos de apoio, e um Lions clube ou distrito anfitrião em um país alvo, o qual deverá responsabilizar-se pela logística e supervisionamento. O programa IAG proporciona aos Leões a possibilidade de forjar parcerias a quilômetros de distância, por meio da prestação de serviços e voluntarismo. O Lions clube ou distrito patrocinador fica responsável por enviar a solicitação do subsídio IAG para que seja avaliada pela Fundação de Lions Clubs International (LCIF). Financiamento Os Leões podem solicitar subsídios equivalentes em valores a partir de US$5.000 até US$ Os Leões solicitantes devem assegurar até 50 por cento do orçamento total do projeto (leia a regulamentação dois). Prazos Existem dois prazos programados para os pedidos do IAG, dependendo do valor solicitado. As solicitação no valor de US$5.000 até US$ são analisadas por um comitê interno de LCIF, e podem ser apresentadas no decorrer do ano, contanto que seja no mínimo oito semanas antes do início do projeto. As solicitação nos valores entre US$ e US$ são analisadas pelo Conselho de Curadores de LCIF três vezes ao ano, durante as reuniões programadas do conselho. Entre em contato com LCIF para obter as datas específicas de apresentação dos pedidos. Elementos Principais de um Projeto do IAG Atender às necessidades humanitárias prementes Envolver pelo menos dois Lions clubes ou distritos de diferentes países Oferecer benefícios a longo prazo Servir a uma grande população extremamente carente O projeto deve ser identificado claramente como sendo uma atividade do Lions Pelo menos 50 por cento do financiamento do projeto deve ser arrecadado dos Leões ou de outras fontes Queira conferir a publicação sobre Como Solicitar um Subsídio IAG para mais informações sobre áreas de enfoque, critérios de elegibilidade e exemplos de projetos. F u n d a ç ã o d e L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l 1

4 CRITÉRIOS DOS SUBSÍDIOS DE ASSISTÊNCIA INTERNACIONAL 1. Já que o IAG é um programa internacional, os projetos devem envolver Leões de pelo menos dois países. As características do programa se baseiam em um Lions clube ou distrito patrocinador, que ajuda a angariar fundos para fazer a equiparação com os fundos solicitados do subsídio IAG e também fornecer assistência voluntária internacional. O projeto também envolve um Lions clube ou distrito anfitrião onde o projeto estará sendo realizado, que fornecerá uma coordenação local. 2. Financiamento está disponível para uma vasta gama de projetos de desenvolvimento que beneficiem comunidades desavantajadas, bem como grupos populacionais que sofram de deficiências severas. do projeto. Voluntários internacionais devem pagar pelo próprio transporte e hospedagem, sendo que tais fundos podem ser utilizados como parte dos fundos equivalentes, conforme determinado pelos critérios dos subsídios IAG. Prioridade será dada às solicitações que oferecem fundos equivalentes acima dos custos de pagamento de transporte e hospedagem utilizados como fundos equivalentes. 8. Os projetos do IAG devem ser realizados dentro dos parâmetros das estratégias de desenvolvimento já estabelecidas em unidades governamentais apropriadas e agências regionais no país anfitrião. Os solicitantes devem também demonstrar que existem recursos técnicos necessários para que possam dar andamento ao projeto. 3. Prioridade será dada aos projetos que promovam a independência e proporcionem melhoria da qualidade de vida para os deficientes físicos e visuais. Os projetos podem incluir a implementação de serviços de fisioterapia e treinamento da mobilidade; fornecimento de cadeiras de rodas e outros equipamentos para centros de reabilitação, bem como a implementação de serviços corretivos cirúrgicos e de reabilitação em comunidades carentes de serviços médicos. 4. Já que temos recursos limitados, os subsídios não podem ser utilizados para projetos de construção. Os subsídios IAG estão disponíveis para formas mais diretas desenvolvimento e para assistência em termos de recursos humanos. Contudo, os projetos que envolvem construção de casas especiais, adaptadas para deficientes ou abrigos para os sem teto, poderão ser considerados. (Financiamento para projetos de construção de capital pode ser solicitado como parte do programa de Subsídios Padrão de LCIF). 9. Financiamento está disponível para custos operacionais e para contratação de assistência técnica, porém, apenas durante a fase inicial e quando não houver nenhum outro recurso disponível. O projeto deve assegurar um funcionamento contínuo mesmo após o envio total dos fundos do IAG, com exceção das missões médicas de curto prazo. Os recursos não estão disponíveis para pagamento de salários e despesas operacionais normais para os programas e institutos existentes. As solicitações de fundos para reembolso não se qualificam. Missões que já foram finalizadas ou compras de equipamentos feitas anteriormente se enquadram nesta categoria. 10. É permitido o financiamento para missões médicas Leonísticas, mas ele fica limitado a compra de suprimentos médicos e para pagamento de despesas incorridas com pacientes no país. A equipe de missão internacional deve ser composta de um grupo de Leões e da participação ativa de um ou mais Lions clubes no país anfitrião. 5. Os projetos que tenham como propósito o transporte de materiais não são elegíveis ao subsídio. 11. O papel do Lions clube anfitrião deve ser claramente definido na solicitação. 6. Os projetos que beneficiam várias pessoas ou comunidades inteiras terão preferência. Financiamento não está disponível para o oferecimento de bolsas de estudo ou para assistência financeira. 7. Os Leões devem estar ativamente envolvidos no projeto. Quando apropriado, recursos de voluntariado oferecidos pelos Leões do Lions clube ou distrito patrocinador ou anfitrião devem ser utilizados visando aumentar o impacto 12. Podemos oferecer suporte para o Centros Leonísticos de Reciclagem de Óculos, porém, apenas os centros endossados por Lions Clubs International, que tenham um histórico de grande volume de reciclagem e uma rede de Lions clubes e outras agências que distribuam óculos em comunidades carentes serão considerados. 2 F u n d a ç ã o d e L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l

5 REGULAMENTOS DOS SUBSÍDIOS DE ASSISTÊNCIA INTERNACIONAL 1. As solicitações de subsídios podem ser enviadas por um Lions clube ou distrito, porém, as solicitações dos clubes devem conter o endosso do governador do distrito. Os Leões do clube ou distrito patrocinador devem solicitar o subsídio preenchendo um formulário de solicitação de subsídio IAG. O Lions clube ou distrito servindo na comunidade anfitriã deve também assinar a solicitação e certificar o seu envolvimento no projeto. 2. Os fundos do IAG são outorgados em forma de equivalência. Os Leões que estão propondo o projeto devem assegurar pelo menos 50 por cento do financiamento necessário. A equiparação local deve ser feita em forma de dinheiro. Serviços gratuitos e doações em espécie serão aceitos, porém, não poderão ser usados como parte dos fundos equivalentes. seguinte, o administrador do subsídio permanece neste cargo, a não ser que ele delegue autoridade ao dirigente entrante, mediante aprovação de LCIF. 6. Não serão considerados os projetos nos quais os Leões e suas famílias tenham interesses diretos de propriedade ou que recebam benefícios preferenciais, seja de ordem profissional ou pessoal. 7. Os fundos do IAG são canalizados a projetos em estágio de desenvolvimento, e não para o estabelecimento de fundos de reserva, dotações ou pagamento de empréstimos. Não serão considerados para financiamento os projetos que já tenham sido concluídos, ou os que já foram iniciados antes da aprovação de LCIF. 3. Os subsídios estão disponíveis em valores a partir de US$5.000 até $ Financiamento para este programa tem um limite de US$2 milhões estabelecido pela Fundação. Já que os fundos são limitados, as solicitações para projetos são competitivas, portanto, damos prioridade aos projetos que abordem necessidades humanitárias prementes. 8. Um clube ou distrito poderá solicitar fundos apenas para um projeto IAG por ano. Prioridade de financiamento será dada para novas iniciativas ou programas. Devido aos recursos limitados, financiamento não será oferecido em base contínua para os projetos que já tenham recebido assistência anteriormente através dos subsídios IAG. 4. Para projetos que estejam solicitando de US$5.000 a US$10.000, os pedidos podem ser recebidos durante o ano, para serem aprovados por um comitê interno, consistindo do Presidente do Conselho de LCIF, Administrador Executivo de LCIF e do Gerente do Departamento de Programas Humanitários. As solicitações devem ser recebidas no mínimo oito semanas antes de uma missão programada ou da data de início de um projeto. Isto nos dará tempo suficiente para analisarmos e processarmos as solicitações. As solicitações de subsídios acima de US$ precisam receber o parecer do Conselho de Curadores de LCIF durante uma das reuniões programadas. As solicitações devem ser preenchidas na íntegra e recebidas no mínimo 60 dias antes da reunião do Conselho de Curadores. 9. Os projetos devem ser claramente identificados como sendo uma iniciativa financiada por LCIF. 10. Os beneficiários dos subsídios (ex: clube ou distrito patrocinador) ficam responsáveis pela apresentação de relatórios de progresso e por um relatório final assim que o projeto for concluído. O relatório final deverá detalhar os resultados do projeto e fornecer informações contábeis completas. O clube anfitrião, quando for o caso, deverá também fornecer uma narrativa do projeto. Os formulários para os relatórios e diretrizes serão fornecidos por LCIF. Os distritos ou clubes que não apresentarem um relatório final não serão mais elegíveis a receber subsídios adicionais do IAG. 5. Os subsídios aprovados serão pagos ao clube ou distrito patrocinador. Tais subsídios devem ser administrados pelo governador de distrito em exercício (ou presidente de clube, caso o pedido tenha originado do clube) no momento da aprovação. A responsabilidade caberá a ele/ela de desembolsar e contabilizar os fundos dos subsídios de LCIF. Caso um projeto continue a ser implementado no ano fiscal F u n d a ç ã o d e L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l 3

6 FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE SUBSÍDIO DE ASSISTÊNCIA INTERNACIONAL DIRETRIZES Leia os Critérios dos Subsídios na íntegra antes de preencher a solicitação. Use páginas separadas para explicações detalhadas, usando o número da pergunta como referência. As solicitações de subsídios acima de US$ devem ser enviadas ao Departamento de Programas Humanitários pelo menos 60 dias antes de uma reunião programada do Conselho de Curadores de LCIF. Para solicitações de US$ e abaixo deste valor, as solicitações podem ser recebidas no decorrer do ano, contanto que sejam recebidas pelo menos oito semanas antes da data de início do projeto. Envie as solicitações preenchidas, incluindo as assinaturas solicitadas e documentação comprobatória para o Departamento de Programas Humanitários da Fundação de Lions Clubs International. A assinatura do Lions clube ou distrito anfitrião pode ser certificada em uma carta separada, caso necessário. LCIF reserva-se o direito de solicitar informações adicionais e esclarecimentos após receber a solicitação. Os Leões devem responder prontamente a qualquer pergunta feita com o intuito de obter esclarecimentos. Favor fornecer as seguintes informações, utilizando páginas separadas, caso necessário: A. DESCRIÇÃO DO PROJETO 1. Data em que a solicitação foi apresentada. 2. Nome do projeto. 3. Montante dos fundos solicitados de LCIF (faixa permitida entre US$5.000 e US$30.000). 4. Local do projeto - incluir o nome da cidade, região ou país onde o projeto será realizado, bem como o número do distrito local. 5. Identificação do problema e objetivo do projeto - detalhar as razões e justificativas para o projeto. Incluir uma declaração concisa dos objetivos do projeto. Oferecer informações básicas sobre a área geográfica e condições socioeconômicas da comunidade a ser servida. 6. Estratégia para o projeto e plano de ação: a. Descrição do projeto - forneça uma descrição concisa e os passos a serem tomados para atingir os objetivos do projeto. Lembre-se de descrever os aspectos técnicos do projeto, incluindo o número de beneficiários, e também uma explicação do papel que será exercido pelos Leões na administração do projeto, tanto no clube ou distrito patrocinador, como também no anfitrião. Caso esta seja uma missão médica, queira fornecer os nomes do integrantes da missão e seus títulos. b. Cronograma do projeto - forneça um cronograma para a implementação e finalização do projeto. 7. Forneça informações sobre as outras organizações ou agências técnicas que estarão participando do projeto: 4 F u n d a ç ã o d e L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l

7 B. IDENTIFICAÇÃO E ENVOLVIMENTO DOS LEÕES 1. Destaque como o projeto será identificado como sendo uma iniciativa apoiada pelos Leões e viabilizada por LCIF. 2. Descreva como os Leões terão um envolvimento a longo prazo após o financiamento de LCIF ter sido concluído. 3. Explicar como o nome do Lions será usado na realização do projeto. C. ORÇAMENTO DO PROJETO 1. Lembre-se de incluir a devida documentação para os itens contidos no orçamento relacionados às despesas, ou seja, estimativas de custos relativos a acordos/contratos de trabalho ou para equipamentos, quando outras agências estarão oferecendo assistência técnica para a implementação do projeto. 2. Faça uma lista de todas as fontes de recursos adicionais para o projeto (clubes, distrito, comunidade, empresas, etc.). O Lions clube ou distrito patrocinador deve fazer uma contribuição significativa, mesmo que não deva ser responsável por todo o financiamento. O Lions clube ou distrito anfitrião deve também ser incentivado a apoiar o projeto, dentro de sua capacidade financeira. 3. Inclua o valor fornecido individualmente pelas fontes, indicando se os fundos foram coletados, prometidos ou antecipados. As solicitações para financiamento do IAG devem ser consideradas como fontes de financiamento, que não devem exceder 50 por cento do custo total do projeto. A receita deve igualar a despesa. Favor utilizar uma folha separada, usando o formato do exemplo abaixo. MODELO DE ORÇAMENTO PARA SUBSÍDIOS DE ASSISTÊNCIA INTERNACIONAL (a receita deve igualar a despesa) Receita Lions clube ou distrito patrocinador US$6.000 (Coletado) Membros da equipe de missões (Coletado e prometido) Lions clube ou distrito anfitrião 500 (Coletado) Doações da comunidade (Antecipada) Organização de terceiros (Coletado) LCIF US$ Despesas Passagem aérea para a equipe de missões US$5.000 Suprimentos médicos (Distribuição dos materiais fornecidos) Vários equipamentos (Fatura pro-forma fornecida) US$ F u n d a ç ã o d e L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l 5

8 D. CERTIFICAÇÃO DA SOLICITAÇÃO As solicitações de financiamento dos subsídios IAG devem ser certificadas pelo clube ou distrito patrocinador e também pelo Lions clube ou distrito anfitrião. No caso da solicitação partir de um Lions clube patrocinador, ela deverá conter o endosso do governador de distrito. Ao assinar esta solicitação de subsídio, o governador de distrito e presidente do clube no distrito patrocinador certificam que analisaram os critérios, que o projeto proposto está condizente com as normas estabelecidas e que todo o empenho será feito no sentido de assegurar que os fundos do subsídio outorgado serão utilizados de acordo com o planejamento e orçamento do projeto. INFORMAÇÕES SOBRE O LIONS CLuBE PATROCINADOR Distrito Clube Presidente do Clube (nome legível) (assinatura) (Nº do clube) Endereço Telefone Fax INFORMAÇÕES SOBRE O GOVERNADOR DO DISTRITO PATROCINADOR Governador do Distrito (nome legível) (assinatura) (Nº do distrito) Endereço Telefone Fax 6 F u n d a ç ã o d e L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l

9 INFORMAÇÕES SOBRE OS LEÕES ANFITRIÕES Leões Anfitriões (no país do projeto, co-patrocinadores) Distrito Clube Presidente do Clube (nome legível) (assinatura) (Nº do clube) Endereço Telefone Fax INFORMAÇÕES SOBRE O GOVERNADOR DO DISTRITO ANFITRIÃO Governador do Distrito (nome legível) (assinatura) (Nº do distrito) Endereço Telefone Fax Pedimos que mantenha cópias de todos os documentos nos seus arquivos antes de enviá-los à LCIF. Envie o formulário preenchido e todos os anexos para: Fundação de Lions Clubs International Departamento de Programas Humanitários 300 West 22nd Street Oak Brook, IL usa Telefone: (630) Fax: (630) lcif@lionsclubs.org F u n d a ç ã o d e L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l 7

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12 SOMOS EFICIENTES, RESPONSÁVEIS E EXCELENTES GESTORES DE FUNDOS. Lions Clubs International Foundation Humanitarian Programs Department 300 West 22nd Street Oak Brook, IL USA Telefone: (630) Fax: (630) Website: lcif@lionsclubs.org LCIF IAG1PO 5/15