Datasync Retail
Datasync Retail Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida por qualquer forma ou meio gráfico, eletrônico, ou mecânico, incluindo fotocópias, fotos ou sistemas de armazenamento e recuperação de dados - sem a autorização prévia do Grupo Linx. Todas as precauções foram tomadas na preparação deste documento, no entanto, o Grupo Linx não assume nenhuma responsabilidade por erros ou omissões, ou problemas resultantes do uso das informações contidas neste documento ou provenientes da utilização dos programas que o acompanham. Impresso: maio 2008 em São Paulo - Brasil. Grupo Linx R. Aurélia, 628 Vila Romana - 05046-00 - São Paulo - SP Tel.: +55.11.2103-2400 www.linx.com.br
3 Conteúdo Bem-vindo Apresentação 7 11... 12 Dados técnicos do produto Instalação... 13 Fluxos de integração 21... 21 Integração Loja Própria... 22 Integração Loja Franquia Opções de configuração 25... 25 Matriz envia dados para loja... 34 Loja recebe dados da matriz... 42 Loja exporta dados da matriz 50 Matriz importa... dados da loja Índice 0
Bem-vindo
Bem-vindo 7 Linx Datasync Retail Iniciando Processos Apresentação Matriz envia dados para a loja Dados Técnicos Loja recebe dados da matriz Instalação Loja exporta dados da matriz Fluxo Loja Própria Matriz importa dados da loja Fluxo Loja Franquia
Apresentação
Apresentação 11 Apresentação O Datasync Retail é um aplicativo que possibilita a sincronização dos dados entre a Retaguarda e a Loja (Linx POS e POS Manager). A Retaguarda envia para a Loja os dados de produtos, vendedores, formas de pagamento, etc. A Loja envia para a Retaguarda toda a movimentação realizada, como vendas, caixa do dia, estoque, etc. O sistema permite trabalhar com bancos de dados para cada loja ou ainda com um banco de dados centralizado, na matriz da empresa ou em um Data Center. Ao se utilizar o modelo de bancos de dados para cada loja, a sincronização dos dados é feita por meio do aplicativo Linx Datasync, que realiza a transferência totalmente automatizada. Já no caso de um banco de dados centralizado, há um controle de contingência automática. Isso significa que, mesmo com problemas de conexão, o terminal não deixa de efetuar as vendas. Principais recursos Enviar a receber atualizações das lojas; Enviar e receber movimentos para retaguarda; Configurar agendamentos de envios e recebimentos para todos os processos; Transmitir pacotes. Pré-requisitos Preparação dos dados da Retaguarda.
12 Datasync Retail Dados técnicos do produto Nome comercial do programa Linx Datasync Retail Identificação da versão 3.0.4 Identificação do principal arquivo executável DSretail.exe Linguagem de programação Visual Fox PRO Sistema operacional e Gerenciador de Banco de Dados Windows/SQL Server Tipo de desenvolvimento: Comercializável/ Exclusivo-Próprio /Exclusivo-Terceirizado Comercializável Tipo de funcionamento: Stand Alone/Em rede/parametrizável Parametrizável
Apresentação 13 Instalação Neste tópico serão abordados os passos para realizar a instalação do Datasync Retail em uma máquina utilizada como servidor, com SQL instalado. Importante: O controle de segurança e instalação do SQL não é feito pela Linx. Deve ser realizado por profissional especializado. Pré-requisitos Servidor contendo o SQL Server 2.000 ou posterior. Procedimentos Para instalar o Datasync Retail: 1. A empresa usuária Linx deve entrar em contato com o seu Representante ou Gerente de Contas e solicitar o arquivo de instalação. 2. Este arquivo será disponibilizado na área específica para a empresa usuária Linx. 3. Acesse a área de ftp da empresa usuária na Linx e baixe o arquivo de instalação do Datasync Retail. 4. Selecione o arquivo Setup.exe. Será iniciada a instalação. 5. Iniciada a instalação, será apresentada a tela de assistente.
14 Datasync Retail 6. Clique no botão Next. Será apresentada nova tela de assistente.
Apresentação 15 7. Nesta pasta, estão disponíveis as seguintes opções: Folder - Selecione a pasta para armazenar os arquivos de instalação por meio do botão Browse. Everyone - Selecione este botão de opção para permitir que outros usuários visualizem o ícone do Datasync Retail e utilizem o sistema. Just me - Selecione este botão de opção caso queira ser o único a utilizar o sistema e visualizar o ícone do Datasync Retail. Disk Cost - O botão Disk Cost pode ser utilizado para verificar o espaço em disco das unidades. Para o Linx Datsync Retail, é necessário, aproximadamente, 30 MB de espaço disponível em disco. Ao clicar no botão, será apresentada a tela a seguir: 8. Clique no botão OK. O sistema retorna para a tela de assistente anterior. 9. Em seguida, clique no botão Next. Será apresentada a tela para confirmar instalação.
16 Datasync Retail 10. Clique no botão Next para iniciar a instalação. O sistema inicia a instalação.
Apresentação 17 11. Concluída a instalação, será apresentada a tela informando a conclusão. 12. Clique no botão Close para sair.
Fluxos de integração
Fluxos de integração 21 Fluxo de integração Loja Própria A integração entre loja própria e Retaguarda ocorre após a realização das transações no LinxPOS ou parametrizações e alterações realizadas na Retaguarda. Essa integração é feita por meio do Linx Datasync Retail.
22 Datasync Retail Fluxo de integração Loja Franquia A integração entre Retaguarda e Franquia ocorre após a realização das transações no LinxPOS ou parametrizações e alterações realizadas na Retaguarda. Essa integração é feita por meio do Linx Datasync Franchising. Dependendo do modelo de Franquia utilizado, as informações integradas entre Retaguarda e Franquia são diferenciadas. Exemplo: Se o franqueador deseja ver todas as informações da franquia, esta será tratada como Franquia (Loja Própria) e trocará todas as informações possíveis (vendedor, vendas, comissão, forma de pagamento, desconto, etc.) Veja, a seguir, o modelo padrão de integração entre Loja e Franquia.
Opções de configuração
Opções de configuração 25 Matriz envia dados para loja Esta opção permite o envio dos dados da Matriz para a Loja. Procedimentos 1. Na área de trabalho do Windows, dê um duplo clique no ícone. É apresentada a tela de login. 2. Na área Servidor, selecione o servidor do banco de dados a ser utilizado. 3. Na área Usuário, informe o usuário e senha. 4. Na área banco de Dados, selecione o nome do banco a ser utilizado. 5. Selecione uma Bandeira correspondente ao idioma que deseja operar o Datasync Retail. 6. Clique no botão Entrar para acessar o menu principal. Será apresentada a tela do assistente.
26 Datasync Retail 7. Clique no botão Avançar. Será apresentada a tela de Ação. 8. Nesta tela, são apresentadas as seguintes opções: Executar uma transferência configurada anteriormente O sistema armazena as últimas transferências realizadas, que podem ser novamente
Opções de configuração 27 selecionadas. Configurar e executar uma nova transferência Remover uma configuração de transferência. 9. Selecione a opção desejada e clique no botão Avançar. Será apresentada nova tela para seleção do tipo de transferência. 10. Selecione a opção Enviar atualização para a loja e clique em Avançar.
28 Datasync Retail 11. Selecione a opção Somente uma loja e a filial de Retaguarda. 12. Clique em Avançar. 13. Selecione a Filial Destino e informe o e-mail dessa filial. O e-mail não é um campo obrigatório, deve ser informado quando utilizado. 14. Clique em Avançar.
Opções de configuração 29 Será apresentada tela para seleção do tipo de armazenamento do pacote. Opções disponíveis Disco Rígido: Esta opção também pode ser configurada para pen-drive Configure o DataSync para trabalhar com a opção Através de arquivos gerados no meu disco rígido. Exporte o pacote para o caminho indicado no DataSync. É possível salvar em CD-R/W ou Zipdrive. Outlook ou Outlook Express: Opção mais utilizada para troca de dados Configure o DataSync para trabalhar com a opção Através do Envio de e-mail pelo Outlook ou Outlook Express. Crie uma conta de e-mail para envio e recebimento dos pacotes. Pelo e-mail é gerado automaticamente um arquivo de confirmação. Esse arquivo indica que foi efetuado o recebimento no destino. E-mail diretamente no servidor da Internet (POP3/SMTP-Webmail) A conta de e-mail é direta na Internet, não necessitando o uso do Outlook ou Outlook Express. Configure o servidor POP3/SMTP, usuário e senha. Será gerado um e-mail direto para a conta. Conexão Direta Nesta opção conecta-se direto com o banco de dados do destino e inserem-se os dados. Para conectar com o banco, é possível utilizar as seguintes conexões: VPN, Speedy, Frame Relay, etc. Disquete
30 Datasync Retail Configure o DataSync para trabalhar com disquete. Exporte o pacote para o disquete em que estarão as informações geradas conforme a parametrização do DataSync. Importe o pacote no Destino para atualizar o banco de dados. Será gerada automaticamente uma confirmação de recebimento no mesmo disquete. Retorne o disquete com a confirmação para origem. Importe a confirmação na origem. FTP - File Transfer Protocol ou Protocolo de Transferência de Arquivos FTP é o protocolo para a transferência eficiente e confiável de arquivos entre servidores distintos, possibilitando o armazenamento remoto, bem como a recuperação de arquivos de outros servidores ou bibliotecas públicas. 15. Selecione a forma de transferência de dados e as informações da conexão destino. No nosso exemplo, selecionamos Disco Rígido. 16. Clique em Avançar. Será apresentada a tela de parâmetros para a transferência. Sobre os parâmetros para envio de movimento: Forçar envio completo de estoque Sim - Manda o estoque completo para o destino sem usar os filtros de data. Não Não manda o estoque para o destino. (W_ESTOQUE_PRODUTOS_TRANSITO) Envia Somente própria loja Remover da o estoque da Sim - Manda apenas o estoque da loja de destino. Não Manda o estoque de todas as lojas da rede. sincronização a Sim Não envia a tabela CLIENTES_VAREJO
Opções de configuração tabela de clientes varejo Não - Envia a tabela de CLIENTES_VAREJO. Remover da sincronização tabela de estoque de produtos Forçar o envio tabelas de preço 31 completo a Sim Não leva a tabela de estoque. Não Leva a tabela (w_estoque_produtos_transito) das Sim - Força o envio das seguintes tabelas: CLASSIF_FISCAL PRODUTO_CORES PRODUTOS PRODUTOS_BARRA PRODUTOS_FOTO PRODUTOS_PRECO_COR PRODUTOS-PRECO_COR_LOG PRODUTOS_PRECO PRODUTOS_TAMANHOS TABELAS_PREÇO Não Não leva as tabelas acima. Executar em modo batch (não mostrar mensagens de erro durante o processo) Sim Não mostra a mensagem de erros durante a importação ou exportação do Datasync, mas grava no log todas as tabelas que tiveram problemas para exportar. Não Mostra as mensagens de erro durante a importação ou exportação do pacote. Ocultar a tela de status durante o processo Sim Oculta a barra de status na importação ou exportação dos dados. Não - Mostra o status conforme a importação e exportação dos dados. Enviar somente atacados: os clientes Sim Leva apenas os clientes varejo que foram copiados da tela de Clientes pelo parâmetro (COPIA_CLIENTE_ATACADO) NÃO Leva todos os clientes O banco da loja é utilizado por mais de uma loja simultaneamente Este parâmetro implica nas parametrizações que são enviadas para a loja, quando se trabalha on-line. Sim Leva os parâmetros de todas as lojas para um banco de dados único. Não Leva apenas os parâmetros da loja de destino. Filtrar os produtos de acordo com a empresa do destino Este parâmetro está vinculado com o controle de Multi Empresa. Dentro da tabela de Produtos existe a coluna Empresa, que é gravada no momento do cadastro de produto. Sim Leva os produtos que estão vinculados à empresa em que está vinculada a Loja. Não Leva todos os produtos. Sobre a combinação de Parâmetros: 1. Forçar envio estoque - Sim completo de Vale o parâmetro nº. 2, ou seja, não leva o estoque. 2. Remover da sincronização a tabela de estoque de produtos Sim 1. Forçar envio estoque - Sim completo de Leva a tabela de estoque.
32 Datasync Retail 2. Remover da sincronização a tabela de estoque de produtos Não 1. Forçar envio estoque - Não completo de Vale o parâmetro nº. 2, ou seja, não leva o estoque. 2. Remover da sincronização a tabela de estoque de produtos Não 1. Remover da sincronização a tabela de clientes varejo - Sim 2. Enviar somente atacados - Sim os clientes 1. Remover da sincronização a tabela de clientes varejo - Não 2. Enviar somente atacados - Sim os os Vale o parâmetro nº. 2, ou seja, não leva a tabela de CLIENTES_VAREJO. clientes 1. Remover da sincronização a tabela de clientes varejo - Não 2. Enviar somente atacados - Não Vale o parâmetro nº. 1, ou seja, não leva a tabela de CLIENTES_VAREJO. Leva a tabela de CLIENTES_VAREJO. clientes 17. Configure os parâmetros e clique em Avançar. Será apresentada a tela para conclusão do envio. 18. A transferência pode ser salva e enviada em outro momento. Para criar um atalho: 19. Selecione a opção Adicione um atalho para a transferência na área de trabalho e clique em Finalizar.
Opções de configuração 33 O atalho estará localizado na área de trabalho. 20. Caso necessário renomeá-lo, clique na descrição do atalho com o botão da direita do mouse e renomeie. Para criar uma tarefa agendada do Windows para transferência: 21. Selecione a opção Crie uma tarefa agendada do Windows para a transferência e clique em Finalizar. Será apresentada nova janela. 23. Clique no botão Novo e informe os campos: Agendar tarefa, Hora de início e A cada X dia (s). 24. Clique em OK. 25. Verifique se a tarefa foi agendada na pasta Iniciar\Todos os programas\acessórios\ferramentas do Sistema\Tarefas agendadas.
34 Datasync Retail Loja recebe dados da matriz Esta opção permite o recebimento dos dados da Loja pela Matriz. Procedimentos 1. Na área de trabalho do Windows, dê um duplo clique no ícone. É apresentada a tela de login. 2. Na área Servidor, selecione o servidor do banco de dados a ser utilizado. 3. Na área Usuário, informe o usuário e senha. 4. Na área banco de Dados, selecione o nome do banco a ser utilizado. 5. Selecione uma Bandeira correspondente ao idioma que deseja operar o Datasync Retail. 6. Clique no botão Entrar para acessar o menu principal. Será apresentada a tela do assistente.
Opções de configuração 35 7. Clique no botão Avançar. Será apresentada a tela de Ação. 8. Nesta tela, são apresentadas as seguintes opções: Executar uma transferência configurada anteriormente O sistema armazena as últimas transferências realizadas, que podem ser novamente
36 Datasync Retail selecionadas. Configurar e executar uma nova transferência Remover uma configuração de transferência. 9. Selecione a opção desejada e clique no botão Avançar. Será apresentada nova tela para seleção do tipo de transferência. 10. Clique em Avançar. Será apresentada a tela para configurar a atualização da retaguarda.
Opções de configuração 37 11. Caso seja a primeira vez que for realizar o recebimento de Datasync na loja, informe os campos solicitados A minha loja é e A minha filial da retaguarda é. O nome da loja e retaguarda deve estar idêntico ao nome do pacote gerado. Dica: Esta informação pode ser verificada pelo pacote que está localizado pasta C: \Arquivos de programas\linx Sistemas\Linx Datasync (Retail)\Packages. 12. Clique em Avançar. Será apresentada tela para seleção do tipo de armazenamento do pacote.
38 Datasync Retail Opções disponíveis Disco Rígido: Esta opção também pode ser configurada para pen-drive Configure o Datasync para trabalhar com a opção Através de arquivos gerados no meu disco rígido. Exporte o pacote para o caminho indicado no Datasync. É possível salvar em CD-R/W ou Zipdrive. Outlook ou Outlook Express: Opção mais utilizada para troca de dados Configure o Datasync para trabalhar com a opção Através do Envio de e-mail pelo Outlook ou Outlook Express. Crie uma conta de e-mail para envio e recebimento dos pacotes. Pelo e-mail é gerado automaticamente um arquivo de confirmação. Esse arquivo indica que foi efetuado o recebimento no destino. E-mail diretamente no servidor da Internet (POP3/SMTP-Webmail) A conta de e-mail é direta na Internet, não necessitando o uso do Outlook ou Outlook Express. Configure o servidor POP3/SMTP, usuário e senha. Será gerarado um e-mail direto para a conta. Disquete Configure o Datasync para trabalhar com disquete. Exporte o pacote para o disquete em que estarão as informações geradas conforme a parametrização do Datasync. Importe o pacote no Destino para atualizar o banco de dados.
Opções de configuração 39 Será gerada automaticamente uma confirmação de recebimento no mesmo disquete. Retorne o disquete com a confirmação para origem. Importe a confirmação na origem. FTP - File Transfer Protocol ou Protocolo de Transferência de Arquivos FTP é o protocolo para a transferência eficiente e confiável de arquivos entre servidores distintos, possibilitando o armazenamento remoto, bem como a recuperação de arquivos de outros servidores ou bibliotecas públicas. 13. Selecione a forma de transferência de dados e as informações da conexão destino. No nosso exemplo, selecionamos Disco Rígido. 14. Clique em Avançar. Será apresentada a tela de parâmetros para a transferência. Sobre os parâmetros de transferência: E-mail para envio de cópia de confirmações e logs de pacotes com erro Recurso utilizado pela equipe de TI da empresa. Caso a loja importe um movimento com divergência, é gerada cópia do log para o e-mail que estiver neste campo. Executar em modo batch (não mostrar mensagens de erro durante o processo) Sim Não mostra a mensagem de erros durante a importação ou exportação do Datasync, mas grava no log todas as tabelas que tiveram problemas para importar. Não Mostra as mensagens de erro durante a importação ou exportação do pacote. Ocultar a tela de status durante o processo Sim Oculta a barra de status na importação ou exportação dos dados. Não - Mostra o status conforme a importação e exportação dos dados. 15. Configure os parâmetros e clique em Avançar.
40 Datasync Retail Será apresentada a tela de conclusão do envio. 16. A transferência pode ser salva e enviada em outro momento. Para criar um atalho: 17. Selecione a opção Adicione um atalho para a transferência na área de trabalho e clique em Finalizar. O atalho estará localizado na área de trabalho. 18. Caso necessário renomeá-lo, clique na descrição do atalho com o botão da direita do mouse e renomeie. Para criar uma tarefa agendada do Windows para transferência: 19. Selecione a opção Crie uma tarefa agendada do Windows para a transferência e clique em Finalizar. Será apresentada nova janela.
Opções de configuração 41 20. Clique no botão Novo e informe os campos: Agendar tarefa, Hora de início e A cada X dia (s). 21. Clique em OK. 22. Verifique se a tarefa foi agendada na pasta Iniciar\Todos os programas\acessórios\ferramentas do Sistema\Tarefas agendadas.
42 Datasync Retail Loja exporta dados da matriz Esta opção permite exportar os dados da Matriz. Procedimentos 1. Na área de trabalho do Windows, dê um duplo clique no ícone. É apresentada a tela de login. 2. Na área Servidor, selecione o servidor do banco de dados a ser utilizado. 3. Na área Usuário, informe o usuário e senha. 4. Na área banco de Dados, selecione o nome do banco a ser utilizado. 5. Selecione uma Bandeira correspondente ao idioma que deseja operar o Datasync Retail. 6. Clique no botão Entrar para acessar o menu principal. Será apresentada a tela do assistente.
Opções de configuração 43 7. Clique no botão Avançar. Será apresentada a tela de Ação. 8. Nesta tela, são apresentadas as seguintes opções: Executar uma transferência configurada anteriormente O sistema armazena as últimas transferências realizadas, que podem ser novamente
44 Datasync Retail selecionadas. Configurar e executar uma nova transferência Remover uma configuração de transferência. 9. Selecione a opção desejada e clique no botão Avançar. Será apresentada nova tela para seleção do tipo de transferência. 10. Selecione Enviar movimentação para a Retaguarda e clique em Avançar. Será apresentada a tela para configurar a movimentação de envio.
Opções de configuração 45 11. Caso seja a primeira vez que for realizar o envio de Datasync da loja para matriz, informe os campos solicitados A minha loja é e A minha filial da retaguarda é. 12. Clique em Avançar. Será apresentada tela para seleção do tipo de armazenamento do pacote. Opções disponíveis
46 Datasync Retail Disco Rígido: Esta opção também pode ser configurada para pen-drive Configure o Datasync para trabalhar com a opção Através de arquivos gerados no meu disco rígido. Exporte o pacote para o caminho indicado no Datasync. É possível salvar em CD-R/W ou Zipdrive. Outlook ou Outlook Express: Opção mais utilizada para troca de dados Configure o Datasync para trabalhar com a opção Através do Envio de e-mail pelo Outlook ou Outlook Express. Crie uma conta de e-mail para envio e recebimento dos pacotes. Pelo e-mail é gerado automaticamente um arquivo de confirmação. Esse arquivo indica que foi efetuado o recebimento no destino. E-mail diretamente no servidor da Internet (POP3/SMTP-Webmail) A conta de e-mail é direta na Internet, não necessitando o uso do Outlook ou Outlook Express. Configure o servidor POP3/SMTP, usuário e senha. Será gerado um e-mail direto para a conta. Disquete Configure o Datasync para trabalhar com disquete. Exporte o pacote para o disquete em que estarão as informações geradas conforme a parametrização do Datasync. Importe o pacote no Destino para atualizar o banco de dados. Será gerada automaticamente uma confirmação de recebimento no mesmo disquete. Retorne o disquete com a confirmação para origem. Importe a confirmação na origem. FTP - File Transfer Protocol ou Protocolo de Transferência de Arquivos FTP é o protocolo para a transferência eficiente e confiável de arquivos entre servidores distintos, possibilitando o armazenamento remoto, bem como a recuperação de arquivos de outros servidores ou bibliotecas públicas. 13. Selecione a forma de transferência de dados e as informações da conexão destino. No nosso exemplo, selecionamos Disco Rígido. 14. Clique em Avançar. Será apresentada a tela de parâmetros para a transferência.
Opções de configuração 47 Sobre os parâmetros de transferência: E-mail para envio de cópia de confirmações e logs de pacotes com erro Recurso utilizado pela equipe de TI da empresa. Caso a loja importe um movimento com divergência, é gerada a cópia do log para o e-mail que estiver neste campo. Executar em modo batch (não mostrar mensagens de erro durante o processo) Sim Não mostra a mensagem de erros durante a importação ou exportação do Datasync, mas grava no log todas as tabelas que tiveram problemas para importar. Não Mostra as mensagens de erro durante a importação ou exportação do pacote. Ocultar a tela de status durante o processo Sim Oculta a barra de status na importação ou exportação dos dados. Não - Mostra o status conforme a importação e exportação dos dados. O banco da loja é utilizado por mais de uma loja simultaneamente Este parâmetro implica nas parametrizações que são enviadas para a loja quando se trabalha on-line. Sim Leva os parâmetros de todas as lojas para um banco de dados único. Não Leva apenas os parâmetros da loja de destino. 15. Configure os parâmetros e clique em Avançar. Será apresentada a tela de conclusão do envio.
48 Datasync Retail 16. A transferência pode ser salva e enviada em outro momento. Para criar um atalho: 17. Selecione a opção Adicione um atalho para a transferência na área de trabalho e clique em Finalizar. O atalho estará localizado na área de trabalho. 18. Caso necessário renomeá-lo, clique na descrição do atalho com o botão da direita do mouse e renomeie. Para criar uma tarefa agendada do Windows para transferência: 19. Selecione a opção Crie uma tarefa agendada do Windows para a transferência e clique em Finalizar. Será apresentada nova janela.
Opções de configuração 49 20. Clique no botão Novo e informe os campos: Agendar tarefa, Hora de início e A cada X dia (s). 21. Clique em OK. 22. Verifique se a tarefa foi agendada na pasta Iniciar\Todos os programas\acessórios\ferramentas do Sistema\Tarefas agendadas.
50 Datasync Retail Matriz importa dados da loja Esta opção permite que a Matriz importe os dados da loja. Procedimentos 1. Na área de trabalho do Windows, dê um duplo clique no ícone. É apresentada a tela de login. 2. Na área Servidor, selecione o servidor do banco de dados a ser utilizado. 3. Na área Usuário, informe o usuário e senha. 4. Na área banco de Dados, selecione o nome do banco a ser utilizado. 5. Selecione uma Bandeira correspondente ao idioma que deseja operar o Datasync Retail. 6. Clique no botão Entrar para acessar o menu principal. Será apresentada a tela do assistente.
Opções de configuração 51 7. Clique no botão Avançar. Será apresentada a tela de Ação. 8. Nesta tela, são apresentadas as seguintes opções: Executar uma transferência configurada anteriormente O sistema armazena as últimas transferências realizadas, que podem ser novamente
52 Datasync Retail selecionadas. Configurar e executar uma nova transferência Remover uma configuração de transferência. 9. Selecione a opção desejada e clique no botão Avançar. Será apresentada nova tela para seleção do tipo de transferência. 10. Selecione a opção Receber movimentação da loja e clique em Avançar. Será apresentada tela para definição do formato de transferência.
Opções de configuração 53 11. Selecione a opção desejada, informe a filial da retaguarda e clique em Avançar. Será apresentada tela para configurar o recebimento da movimentação. 12. Selecione a filial da loja que enviou o movimento e digite o e-mail da loja caso a opção de transferência utilize o recurso. 13. Clicar em Avançar.
54 Datasync Retail Será apresentada tela para seleção do tipo de armazenamento do pacote. Opções disponíveis Disco Rígido: Esta opção também pode ser configurada para pen-drive Configure o Datasync para trabalhar com a opção Através de arquivos gerados no meu disco rígido. Exporte o pacote para o caminho indicado no Datasync. É possível salvar em CD-R/W ou Zipdrive. Outlook ou Outlook Express: Opção mais utilizada para troca de dados Configure o Datasync para trabalhar com a opção Através do Envio de e-mail pelo Outlook ou Outlook Express. Crie uma conta de e-mail para envio e recebimento dos pacotes. Pelo e-mail é gerado automaticamente um arquivo de confirmação. Esse arquivo indica que foi efetuado o recebimento no destino. E-mail diretamente no servidor da Internet (POP3/SMTP-Webmail) A conta de e-mail é direta na Internet, não necessitando o uso do Outlook ou Outlook Express. Configure o servidor POP3/SMTP, usuário e senha. Será gerarado um e-mail direto para a conta. Disquete Configure o Datasync para trabalhar com disquete. Exporte o pacote para o disquete em que estarão as informações geradas conforme a parametrização do Datasync.
Opções de configuração 55 Importe o pacote no Destino para atualizar o banco de dados. Será gerada automaticamente uma confirmação de recebimento no mesmo disquete. Retorne o disquete com a confirmação para origem. Importe a confirmação na origem. FTP - File Transfer Protocol ou Protocolo de Transferência de Arquivos FTP é o protocolo para a transferência eficiente e confiável de arquivos entre servidores distintos, possibilitando o armazenamento remoto, bem como a recuperação de arquivos de outros servidores ou bibliotecas públicas. 14. Selecione a forma de transferência de dados e as informações da conexão destino. No nosso exemplo, selecionamos Disco Rígido. 15. Clique em Avançar. Será apresentada a tela de parâmetros para a transferência. Sobre os parâmetros de transferência: E-mail para envio de cópia de confirmações e logs de pacotes com erro Recurso utilizado pela equipe de TI da empresa, pois se a loja importar um movimento com divergência, é gerada a cópia do log para o e-mail que estiver neste campo. Executar em modo batch (não mostrar mensagens de erro durante o processo) Sim Não mostra a mensagem de erros durante a importação ou exportação do Datasync, mas grava no log todas as tabelas que tiveram problemas para importar. Não Mostra as mensagens de erro durante a importação ou exportação do pacote. Utilizar transação para importar as vendas Sim Importa todas as tabelas de venda se não ocorrer nenhuma mensagem de erro. Não Importa todas as tabelas de vendas. Ocultar a tela de status durante o Sim Oculta a barra de status na importação ou
56 Datasync Retail processo exportação dos dados. Não - Mostra o status conforme a importação e exportação dos dados. Efetuar o câmbio dos valores das vendas de acordo com a moeda padrão Sim Muda a moeda padrão para a moeda de câmbio que foi realizado na loja em todas as tabelas de vendas que tenham a moeda. Não Não efetua o câmbio de moedas. 16. Configure os parâmetros e clique em Avançar. Será apresentada a tela de conclusão do envio. 16. A transferência pode ser salva e enviada em outro momento. Para criar um atalho: 17. Selecione a opção Adicione um atalho para a transferência na área de trabalho e clique em Finalizar. O atalho estará localizado na área de trabalho. 18. Caso necessário renomeá-lo, clique na descrição do atalho com o botão da direita do mouse e renomeie. Para criar uma tarefa agendada do Windows para transferência: 19. Selecione a opção Crie uma tarefa agendada do Windows para a transferência e clique em Finalizar. Será apresentada nova janela.
Opções de configuração 57 20. Clique no botão Novo e informe os campos: Agendar tarefa, Hora de início e A cada X dia (s). 21. Clique em OK. 22. Verifique se a tarefa foi agendada na pasta Iniciar\Todos os programas\acessórios\ferramentas do Sistema\Tarefas agendadas.