Manual Operacional Linx Datasync Franchising

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1 Linx Datasync Franchising

2 Linx Datasync Franchising Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida por qualquer forma ou meio gráfico, eletrônico, ou mecânico, incluindo fotocópias, fotos ou sistemas de armazenamento e recuperação de dados - sem a autorização prévia do Grupo Linx. Todas as precauções foram tomadas na preparação deste documento, no entanto, o Grupo Linx não assume nenhuma responsabilidade por erros ou omissões, ou problemas resultantes do uso das informações contidas neste documento ou provenientes da utilização dos programas que o acompanham. Impresso: maio 2008 em São Paulo - Brasil. Grupo Linx R. Aurélia, 628 Vila Romana São Paulo - SP Tel.:

3 3 Conteúdo Bem-vindo Apresentação Instalação Dados técnicos do produto Fluxo de Integração Integração Loja Franquia Opções de Configuração Franqueador... envia atualização para Franquia Franquia recebe atualização do Franqueador Franquia envia atualização para Franqueador 48 Franqueador... recebe atualização da Franquia Índice 57

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5 Bem-vindo

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7 Bem-vindo 7 Linx Datasync Franchising Iniciando Processos Apresentação Franqueador envia atualização para Franquia Dados Técnicos Franquia recebe atualização do Franqueador Instalação Franquia envia atualização para Franqueador Fluxo integração Franqueador recebe atualização da Franquia

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9 Apresentação

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11 Apresentação 11 Apresentação O armazenamento dos dados movimentados pelo LinxPOS, LinxPOWS e Manager pode ser feito de acordo com a estrutura de cada empresa, (on-line, off-line ou ASP). O sistema permite trabalhar com bancos de dados para cada loja ou ainda com um banco de dados centralizado, na matriz da empresa ou em um Data Center. Ao utilizar o modelo de bancos de dados para cada loja, a sincronização dos dados é feita por meio do aplicativo Linx Datasync, que permite uma transferência totalmente automatizada. O Linx Datasync Franchising é o aplicativo responsável pela sincronização dos dados entre Franqueador e Franqueado. Principais recursos Para o franqueador Enviar e receber atualizações da sua rede de franquias. Enviar e receber movimentos da loja. Para a franquia Enviar e receber atualizações do franqueador.

12 12 Linx Datasync Franchising Instalação Neste tópico serão abordados os passos para realizar a instalação do Datasync Franchising em uma máquina utilizada como servidor, com SQL instalado. Importante: O controle de segurança e instalação do SQL não é feito pela Linx, deve ser realizado por profissional especializado. Pré-requisitos Servidor contendo o SQL Server ou posterior. Procedimentos Para instalar o Datasync Franchising: 1. A empresa usuária Linx deve entrar em contato com o seu Representante ou Gerente de Contas e solicitar o arquivo de instalação. 2. Este arquivo será disponibilizado na área específica para a empresa usuária Linx. 3. Acesse a área de ftp da empresa usuária na Linx e baixe o arquivo de instalação do Datasync Franchising. 4. Selecione o arquivo Setup.exe. Será iniciada a instalação. 5. Iniciada a instalação, será apresentada a tela de assistente.

13 Apresentação Clique no botão Next. Será apresentada nova tela de assistente.

14 14 Linx Datasync Franchising 7. Nesta pasta, estão disponíveis as seguintes opções: Folder - Selecione a pasta para armazenar os arquivos de instalação por meio do botão Browse. Everyone - Selecione este botão de opção para permitir que outros usuários visualizem o ícone do Datasync Franchising e utilizem o sistema. Just me - Selecione este botão de opção caso queira ser o único a utilizar o sistema e visualizar o ícone do Datasync Franchising. Disk Cost - O botão Disk Cost pode ser utilizado para verificar o espaço em disco das unidades. Para o Linx Datsync Franchising, é necessário, aproximadamente, 30 MB de espaço disponível em disco. Ao clicar no botão, será apresentada a tela a seguir: 8. Clique no botão OK. O sistema retorna para a tela de assistente anterior. 9. Em seguida, clique no botão Next. Será apresentada a tela para confirmar instalação.

15 Apresentação Clique no botão Next para iniciar a instalação. O sistema inicia a instalação.

16 16 Linx Datasync Franchising 11. Concluída a instalação, será apresentada a tela informando a conclusão. 12. Clique no botão Close para sair.

17 Apresentação 17 Dados técnicos do produto Nome comercial do programa Linx Datasync Franchising Identificação da versão Identificação do principal arquivo executável DSfranchising.exe Linguagem de programação Visual Fox PRO Sistema operacional e Gerenciador de Banco de Dados Windows/SQL Server Tipo de desenvolvimento: Comercializável/ Exclusivo-Próprio /Exclusivo-Terceirizado Comercializável Tipo de funcionamento: Stand Alone/Em rede/parametrizável Parametrizável

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19 Fluxo de Integração

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21 Fluxo de Integração 21 Integração Loja Franquia A integração entre Retaguarda e Franquia ocorre após a realização das transações no LinxPOS ou parametrizações e alterações realizadas na Retaguarda. Essa integração é feita por meio do Linx Datasync Franchising. Dependendo do modelo de Franquia utilizado, as informações integradas entre Retaguarda e Franquia são diferenciadas. Exemplo: Se o franqueador deseja ver todas as informações da franquia, esta será tratada como Franquia (Loja Própria) e trocará todas as informações possíveis (vendedor, vendas, comissão, forma de pagamento, desconto, etc.) Veja, a seguir, o modelo padrão de integração entre Loja e Franquia.

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23 Opções de Configuração

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25 Opções de Configuração 25 Franqueador envia atualização para Franquia Esta opção permite que o Franqueador envie suas atualizações para a Franquia. Procedimentos 1. Na área de trabalho do Windows, dê um duplo clique no ícone. É apresentada a tela de login. 2. Na área Servidor, selecione o servidor do banco de dados a ser utilizado. 3. Na área Usuário, informe o usuário e senha. 4. Na área banco de Dados, selecione o nome do banco a ser utilizado. 5. Selecione uma Bandeira correspondente ao idioma que deseja operar o Datasync Retail. 6. Clique no botão Entrar para acessar o menu principal. Será apresentada a tela do assistente.

26 26 Linx Datasync Franchising 7. Clique em Avançar. Será apresentada a tela de Ação. 8. Nesta tela, são apresentadas as seguintes opções: Executar uma transferência configurada anteriormente O sistema armazena as últimas transferências realizadas, que podem ser novamente

27 Opções de Configuração 27 selecionadas. Configurar e executar uma nova transferência Remover uma configuração de transferência. 9. Selecione a opção desejada e clique no botão Avançar. Será apresentada nova tela para seleção do tipo de transferência. 10. Selecione a opção Enviar atualização para o franqueado. 11. Clique em Avançar. Será apresentada a tela para definir o formato da transferência.

28 28 Linx Datasync Franchising 12. Selecione a opção Somente uma franquia. 13. Selecione a Filial de Retaguarda (Franqueador). 14. Clique em Avançar. Será apresentada a tela para definir o destino da transferência. 15. Selecione a Franquia Destino e informe o dessa filial. O não é um campo obrigatório,

29 Opções de Configuração 29 deve ser informado quando utilizado. 16. Clique em Avançar. Será apresentada tela para seleção do tipo de armazenamento do pacote. Sobre os parâmetros: Disco Rígido: Esta opção também pode ser configurada para pen-drive Configure o DataSync para trabalhar com a opção Através de arquivos gerados no meu disco rígido. Exporte o pacote para o caminho indicado no DataSync. É possível salvar em CD-R/W ou Zipdrive. Outlook ou Outlook Express: Opção mais utilizada para troca de dados Configure o DataSync para trabalhar com a opção Através do Envio de pelo Outlook ou Outlook Express. Crie uma conta de para envio e recebimento dos pacotes. Pelo é gerado automaticamente um arquivo de confirmação. Esse arquivo indica que foi efetuado o recebimento no destino. diretamente no servidor da Internet (POP3/SMTP-Webmail) A conta de é direta na Internet, não necessitando o uso do Outlook ou Outlook Express. Configure o servidor POP3/SMTP, usuário e senha. Será gerado um direto para a conta. Conexão Direta Nesta opção conecta-se direto com o banco de dados do destino e inserem-se os dados. Para

30 30 Linx Datasync Franchising conectar com o banco, é possível utilizar as seguintes conexões: VPN, Speedy, Frame Relay, etc. Disquete Configure o DataSync para trabalhar com disquete. Exporte o pacote para o disquete em que estarão as informações geradas conforme a parametrização do DataSync. Importe o pacote no Destino para atualizar o banco de dados. Será gerada automaticamente uma confirmação de recebimento no mesmo disquete. Retorne o disquete com a confirmação para origem. Importe a confirmação na origem. FTP - File Transfer Protocol ou Protocolo de Transferência de Arquivos FTP é o protocolo para a transferência eficiente e confiável de arquivos entre servidores distintos, possibilitando o armazenamento remoto, bem como a recuperação de arquivos de outros servidores ou bibliotecas públicas. 16. Selecione a forma de transferência de dados e as informações da conexão destino. No nosso exemplo, selecionamos Disco Rígido. 17. Clique em Avançar. Será apresentada a tela de parâmetros para a transferência. Sobre os parâmetros para envio Franqueador para Franquia: Importante: A opção Não é padrão, portanto, quando as opções de parâmetros estiverem em branco, o padrão é Não para as perguntas.

31 Opções de Configuração 31 para envio de cópia de confirmações e logs de pacotes com erro Recurso utilizado pela equipe de TI da empresa, pois se a loja importar um movimento com divergência, é gerada a cópia do log para o que estiver neste campo. Remover da sincronização tabela de clientes varejo Sim Não envia a tabela CLIENTES_VAREJO Forçar o envio tabelas de preço completo a Não - Envia a tabela de CLIENTES_VAREJO. das Sim - Força o envio das seguintes tabelas: CLASSIF_FISCAL PRODUTO_CORES PRODUTOS PRODUTOS_BARRA PRODUTOS_FOTO PRODUTOS_PRECO_COR PRODUTOS-PRECO_COR_LOG PRODUTOS_PRECO PRODUTOS_TAMANHOS TABELAS_PREÇO Não Não leva as tabelas citadas. Executar em modo batch (não mostrar mensagens de erro durante o processo) Sim Não mostra a mensagem de erros durante a importação ou exportação do Datasync, mas grava no log todas as tabelas que tiveram problemas para exportar. Não Mostra as mensagens de erro durante a importação ou exportação do pacote. Filtro para produtos: exportação dos Filtros adicionais para exportação de produtos (Grife, linha, grupo, etc.). Exemplo para utilizar o filtro de produto (griffe = nome da griffe ) Ocultar a tela de status durante o processo: Sim Oculta a barra de status na importação ou exportação dos dados. Não - Mostra o status conforme a importação e exportação dos dados. Enviar somente atacados: os clientes Sim Leva apenas os clientes varejo que foram copiados da tela de Clientes por meio do parâmetro (COPIA_CLIENTE_ATACADO). Não Leva todos os clientes. Usa matriz do cliente atacado para envio de trânsito Este recurso é utilizado quando a franquia tem mais de uma loja. Para não enviar um Datasync para cada loja, deve-se informar, no Cadastro de Cliente de todas as lojas qual é a matriz do cliente. Sim Utiliza a matriz do cadastro de cliente atacado para gerar o trânsito. Não Não utiliza a matriz para levar o trânsito. Utilizar a tabela de preços do cliente para os custos Utiliza a tabela de preço que está vinculada na tela de cliente atacado para registrar no Cadastro de Produto da franquia o custo do produto para rentabilidade. Sim - Utiliza a tabela de preço para transformar em custo do cliente. Não Não utiliza a tabela de preço. Filtrar os produtos de acordo com Este parâmetro está vinculado com o controle de Multi

32 32 Linx Datasync Franchising a empresa do destino Empresa. Dentro da tabela de Produtos existe a coluna Empresa, que é gravada no momento do cadastro de produto. Sim Leva os produtos que estão vinculados à empresa em que está vinculada a Loja. Não Leva todos os produtos. 17. Configure os parâmetros e clique em Avançar. Será apresentada a tela para conclusão do envio. 18. A transferência pode ser salva e enviada em outro momento. Para criar um atalho: 19. Selecione a opção Adicione um atalho para a transferência na área de trabalho e clique em Finalizar. O atalho estará localizado na área de trabalho. 20. Caso necessário renomeá-lo, clique na descrição do atalho com o botão da direita do mouse e renomeie. Para criar uma tarefa agendada do Windows para transferência: 21. Selecione a opção Crie uma tarefa agendada do Windows para a transferência e clique em Finalizar. Será apresentada nova janela.

33 Opções de Configuração Clique no botão Novo e informe os campos: Agendar tarefa, Hora de início e A cada X dia (s). 24. Clique em OK. 25. Verifique se a tarefa foi agendada na pasta Iniciar\Todos os programas\acessórios\ferramentas do Sistema\Tarefas agendadas.

34 34 Linx Datasync Franchising Franquia recebe atualização do Franqueador Esta opção permite que a Franquia receba os dados de atualização do Franqueador. Procedimentos 1. Na área de trabalho do Windows, dê um duplo clique no ícone. É apresentada a tela de login. 2. Na área Servidor, selecione o servidor do banco de dados a ser utilizado. 3. Na área Usuário, informe o usuário e senha. 4. Na área banco de Dados, selecione o nome do banco a ser utilizado. 5. Selecione uma Bandeira correspondente ao idioma que deseja operar o Datasync Retail. 6. Clique no botão Entrar para acessar o menu principal. Será apresentada a tela do assistente.

35 Opções de Configuração Clique em Avançar. Será apresentada a tela para definição do tipo de transferência. 8. Selecione a opção Receber atualização do franqueador. 9. Clique em Avançar. Será apresentada a tela de configuração.

36 36 Linx Datasync Franchising 10. Caso seja a primeira vez que for realizar o recebimento de Datasync na franquia, informe os campos A minha filial é e A minha filial da retaguarda é. Dica: O nome da filial e retaguarda deve estar idêntico ao nome do pacote gerado. 11. Clique em Avançar. Será apresentada a tela para definição do tipo de armazenamento do pacote.

37 Opções de Configuração 37 Sobre os parâmetros: Disco Rígido: Esta opção também pode ser configurada para pen-drive Configure o DataSync para trabalhar com a opção Através de arquivos gerados no meu disco rígido. Exporte o pacote para o caminho indicado no DataSync. É possível salvar em CD-R/W ou Zipdrive. Outlook ou Outlook Express: Opção mais utilizada para troca de dados Configure o DataSync para trabalhar com a opção Através do Envio de pelo Outlook ou Outlook Express. Crie uma conta de para envio e recebimento dos pacotes. Pelo é gerado automaticamente um arquivo de confirmação. Esse arquivo indica que foi efetuado o recebimento no destino. diretamente no servidor da Internet (POP3/SMTP-Webmail) A conta de é direta na Internet, não necessitando o uso do Outlook ou Outlook Express. Configure o servidor POP3/SMTP, usuário e senha. Será gerado um direto para a conta. Conexão Direta Nesta opção conecta-se direto com o banco de dados do destino e inserem-se os dados. Para conectar com o banco, é possível utilizar as seguintes conexões: VPN, Speedy, Frame Relay, etc. Disquete Configure o DataSync para trabalhar com disquete.

38 38 Linx Datasync Franchising Exporte o pacote para o disquete em que estarão as informações geradas conforme a parametrização do DataSync. Importe o pacote no Destino para atualizar o banco de dados. Será gerada automaticamente uma confirmação de recebimento no mesmo disquete. Retorne o disquete com a confirmação para origem. Importe a confirmação na origem. FTP - File Transfer Protocol ou Protocolo de Transferência de Arquivos FTP é o protocolo para a transferência eficiente e confiável de arquivos entre servidores distintos, possibilitando o armazenamento remoto, bem como a recuperação de arquivos de outros servidores ou bibliotecas públicas. 12. Selecione a forma de transferência de dados e as informações da conexão destino. No nosso exemplo, selecionamos Disco Rígido. 13. Clique em Avançar. Será apresentada a tela de parâmetros para a transferência. Sobre os parâmetros: para envio de cópia de confirmações e logs de pacotes com erro Recurso utilizado pela equipe de TI da empresa, pois se a loja importar um movimento com divergência, é gerada a cópia do log para o que estiver neste campo. Gravar os dados completos de vendas de franqueados Quando a franquia envia os dados para a matriz (franqueador), se este parâmetro estiver Sim, os dados serão tratamos como dados de lojas próprias. Com isso, o franqueador terá todas as informações da venda (produtos, condição de pagamento, vendedores). Se estiver Não, somente uma posição consolidada por tipo de pagamento fica disponível para o franqueador. Executar em modo batch (não Sim Não mostra a mensagem de erros durante a

39 Opções de Configuração mostrar mensagens durante o processo) de erro 39 importação ou exportação do Datasync, mas grava no log todas as tabelas que tiveram problemas para exportar. Não Mostra as mensagens de erro durante a importação ou exportação do pacote. Ocultar a tela de status durante o processo Sim Oculta a barra de status na importação ou exportação dos dados. Não - Mostra o status conforme a importação e exportação dos dados. Utilizar formato XML para arquivos de transferência os Parâmetro utilizado para clientes que utilizam o Datasync para importar dados em outros sistemas / processos com interfaces para ler o XML que o Datasync gera. Para manter a compatibilidade entre as interfaces, já que os arquivos são gerados em DBF por questões de performance, este parâmetro deve ser configurado. 14. Selecione os parâmetros para importação e clique em Avançar. Será apresentada a tela de conclusão. 15. A transferência pode ser salva e enviada em outro momento. Para criar um atalho: 16. Selecione a opção Adicione um atalho para a transferência na área de trabalho e clique em Finalizar. O atalho estará localizado na área de trabalho. 17. Caso necessário renomeá-lo, clique na descrição do atalho com o botão da direita do mouse e renomeie.

40 40 Linx Datasync Franchising Para criar uma tarefa agendada do Windows para transferência: 18. Selecione a opção Crie uma tarefa agendada do Windows para a transferência e clique em Finalizar. Será apresentada nova janela. 19. Clique no botão Novo e informe os campos: Agendar tarefa, Hora de início e A cada X dia (s). 20. Clique em OK. 21. Verifique se a tarefa foi agendada na pasta Iniciar\Todos os programas\acessórios\ferramentas do Sistema\Tarefas agendadas.

41 Opções de Configuração 41 Franquia envia atualização para Franqueador Esta opção permite que a Franquia envie suas atualizações para o Franqueador. Procedimentos 1. Na área de trabalho do Windows, dê um duplo clique no ícone. É apresentada a tela de login. 2. Na área Servidor, selecione o servidor do banco de dados a ser utilizado. 3. Na área Usuário, informe o usuário e senha. 4. Na área banco de Dados, selecione o nome do banco a ser utilizado. 5. Selecione uma Bandeira correspondente ao idioma que deseja operar o Datasync Retail. 6. Clique no botão Entrar para acessar o menu principal. Será apresentada a tela do assistente.

42 42 Linx Datasync Franchising 7. Clique em Avançar. Será apresentada a tela para definição do tipo de transferência. 8. Selecione Enviar movimentação para o franqueador. 9. Clique em Avançar. Será apresentada a tela de configuração.

43 Opções de Configuração Caso seja o primeiro envio de Datasync na franquia, informe os campos: A minha filial é, O desta filial é (se a opção escolhida for o outlook) e A minha filial da retaguarda é. 11. Clique em Avançar. Será apresentada a tela para definição do tipo de armazenamento do pacote. Sobre os parâmetros:

44 44 Linx Datasync Franchising Disco Rígido: Esta opção também pode ser configurada para pen-drive Configure o DataSync para trabalhar com a opção Através de arquivos gerados no meu disco rígido. Exporte o pacote para o caminho indicado no DataSync. É possível salvar em CD-R/W ou Zipdrive. Outlook ou Outlook Express: Opção mais utilizada para troca de dados Configure o DataSync para trabalhar com a opção Através do Envio de pelo Outlook ou Outlook Express. Crie uma conta de para envio e recebimento dos pacotes. Pelo é gerado automaticamente um arquivo de confirmação. Esse arquivo indica que foi efetuado o recebimento no destino. diretamente no servidor da Internet (POP3/SMTP-Webmail) A conta de é direta na Internet, não necessitando o uso do Outlook ou Outlook Express. Configure o servidor POP3/SMTP, usuário e senha. Será gerado um direto para a conta. Conexão Direta Nesta opção conecta-se direto com o banco de dados do destino e inserem-se os dados. Para conectar com o banco, é possível utilizar as seguintes conexões: VPN, Speedy, Frame Relay, etc. Disquete Configure o DataSync para trabalhar com disquete. Exporte o pacote para o disquete em que estarão as informações geradas conforme a parametrização do DataSync. Importe o pacote no Destino para atualizar o banco de dados. Será gerada automaticamente uma confirmação de recebimento no mesmo disquete. Retorne o disquete com a confirmação para origem. Importe a confirmação na origem. FTP - File Transfer Protocol ou Protocolo de Transferência de Arquivos FTP é o protocolo para a transferência eficiente e confiável de arquivos entre servidores distintos, possibilitando o armazenamento remoto, bem como a recuperação de arquivos de outros servidores ou bibliotecas públicas. 12. Selecione a forma de transferência de dados e as informações da conexão destino. No nosso exemplo, selecionamos Disco Rígido. 13. Clique em Avançar. Será apresentada a tela de parâmetros para a transferência.

45 Opções de Configuração 45 Sobre os parâmetros: para envio de cópia de confirmações e logs de pacotes com erro Recurso utilizado pela equipe de TI da empresa, pois, caso a loja importe um movimento com divergência, é gerada a cópia do log para o que estiver neste campo. Remover da sincronização tabela de clientes varejo Sim Não envia a tabela CLIENTES_VAREJO. a Executar em modo batch (não mostrar mensagens de erro durante o processo) Não - Envia a tabela de CLIENTES_VAREJO. Sim Não mostra a mensagem de erros durante a importação ou exportação do Datasync, mas grava no log todas as tabelas que tiveram problemas para exportar. Não Mostra as mensagens de erro durante a importação ou exportação do pacote. Ocultar a tela de status durante o processo Sim Oculta a barra exportação dos dados. de status na importação ou Não - Mostra o status conforme a importação e exportação dos dados. O banco da loja é utilizado por mais de uma loja simultaneamente Este parâmetro implica nas parametrizações que são enviadas para a loja, quando se trabalha on-line. Sim Leva os parâmetros de todas as lojas para um banco de dados único. Não Leva apenas os parâmetros da loja de destino. 14. Selecione os parâmetros para importação e clique em Avançar. Será apresentada a tela de conclusão.

46 46 Linx Datasync Franchising 15. A transferência pode ser salva e enviada em outro momento. Para criar um atalho: 16. Selecione a opção Adicione um atalho para a transferência na área de trabalho e clique em Finalizar. O atalho estará localizado na área de trabalho. 17. Caso necessário renomeá-lo, clique na descrição do atalho com o botão da direita do mouse e renomeie. Para criar uma tarefa agendada do Windows para transferência: 18. Selecione a opção Crie uma tarefa agendada do Windows para a transferência e clique em Finalizar. Será apresentada nova janela.

47 Opções de Configuração Clique no botão Novo e informe os campos: Agendar tarefa, Hora de início e A cada X dia (s). 20. Clique em OK. 21. Verifique se a tarefa foi agendada na pasta Iniciar\Todos os programas\acessórios\ferramentas do Sistema\Tarefas agendadas.

48 48 Linx Datasync Franchising Franqueador recebe atualização da Franquia Esta opção permite que o Franqueador receba as atualizações da Franquia. Procedimentos 1. Na área de trabalho do Windows, dê um duplo clique no ícone. É apresentada a tela de login. 2. Na área Servidor, selecione o servidor do banco de dados a ser utilizado. 3. Na área Usuário, informe o usuário e senha. 4. Na área banco de Dados, selecione o nome do banco a ser utilizado. 5. Selecione uma Bandeira correspondente ao idioma que deseja operar o Datasync Retail. 6. Clique no botão Entrar para acessar o menu principal. Será apresentada a tela do assistente.

49 Opções de Configuração Clique em Avançar. Será apresentada a tela para definição do tipo de transferência. 8. Selecione a opção Receber atualização do franqueado e clique em Avançar. Será apresentada tela para definir o formato da transferência.

50 50 Linx Datasync Franchising 9. Selecione a opção desejada e informe a filial da retaguarda (franqueador). 10. Clique em Avançar. Será apresentada a tela para configuração do recebimento. 11. Caso seja a primeira vez que realizar o recebimento de Datasync no franqueador, informe os campos Filial e O desta filial é (digitar o se for utilizar o envio de pacote pelo Outlook).

51 Opções de Configuração 51 Dica: O nome da filial e retaguarda deve estar idêntico ao nome do pacote gerado. 12. Clique em Avançar. Será apresentada tela para definição do tipo de armazenamento do pacote. Sobre os parâmetros: Disco Rígido: Esta opção também pode ser configurada para pen-drive Configure o DataSync para trabalhar com a opção Através de arquivos gerados no meu disco rígido. Exporte o pacote para o caminho indicado no DataSync. É possível salvar em CD-R/W ou Zipdrive. Outlook ou Outlook Express: Opção mais utilizada para troca de dados Configure o DataSync para trabalhar com a opção Através do Envio de pelo Outlook ou Outlook Express. Crie uma conta de para envio e recebimento dos pacotes. Pelo é gerado automaticamente um arquivo de confirmação. Esse arquivo indica que foi efetuado o recebimento no destino. diretamente no servidor da Internet (POP3/SMTP-Webmail) A conta de é direta na Internet, não necessitando o uso do Outlook ou Outlook Express. Configure o servidor POP3/SMTP, usuário e senha. Será gerado um direto para a conta.

52 52 Linx Datasync Franchising Conexão Direta Nesta opção conecta-se direto com o banco de dados do destino e inserem-se os dados. Para conectar com o banco, é possível utilizar as seguintes conexões: VPN, Speedy, Frame Relay, etc. Disquete Configure o DataSync para trabalhar com disquete. Exporte o pacote para o disquete em que estarão as informações geradas conforme a parametrização do DataSync. Importe o pacote no Destino para atualizar o banco de dados. Será gerada automaticamente uma confirmação de recebimento no mesmo disquete. Retorne o disquete com a confirmação para origem. Importe a confirmação na origem. FTP - File Transfer Protocol ou Protocolo de Transferência de Arquivos FTP é o protocolo para a transferência eficiente e confiável de arquivos entre servidores distintos, possibilitando o armazenamento remoto, bem como a recuperação de arquivos de outros servidores ou bibliotecas públicas. 13. Selecione a forma de transferência de dados e as informações da conexão destino. No nosso exemplo, selecionamos Disco Rígido. 14. Clique em Avançar. Será apresentada a tela de parâmetros para a transferência. Sobre os parâmetros: para envio de cópia de confirmações e logs de pacotes com erro Recurso utilizado pela equipe de TI da empresa, pois se a loja importar um movimento com divergência, é gerada a cópia do log para o que estiver neste campo.

53 Opções de Configuração 53 Importar no franqueador as informações de compras modificadas no franqueado Sim: Registra as informações de compras modificadas pela franquia. Importar no franqueador as informações de novos pedidos de compra cadastrados pelo franqueado Sim: Importa os pedidos de compras digitados pela franquia. Gravar os dados completos de vendas de franqueados: Sim: Grava as vendas realizadas na franquia nas tabelas: Não: Não aceita as mudanças de pedido de compras realizado pela franquia. Não: Não importa os pedidos de compras realizados pela franquia. LOJA_VENDA LOJA_VENDA_PRODUTO LOJA_VENDA_PGTO LOJA_VENDA_PARCELAS As informações de vendas das franquias são consultadas pelas telas utilizadas para consultar as vendas das lojas próprias (exemplo: , , etc.) Não: Grava as vendas das franquias nas tabelas: LOJA_FRANQUIA_ESTOQUE LOJA_FRANQUIA_VENDA As informações de vendas são consultadas pelas telas , e Substituir os tipos pagamentos das vendas 'Recebido de Franquia'. de por Sim Substitui todos os recebimentos da tabela TIPOS_PGTO (D-DINHEIRO, C-CHEQUE A VISTA, A CARTÃO DE CREDITO, etc.), por um tipo que deve ser criado na retaguarda (Franqueador) Z-RECEBIDO FRANQUIA. Não Não substitui na importação dos pacotes as informações das tabelas TIPOS_PGTO, utilizando os mesmos tipos das lojas próprias. Executar em modo batch (não mostrar mensagens de erro durante o processo): Sim Não mostra a mensagem de erros durante a importação ou exportação do Datasync, mas grava no log todas as tabelas que tiveram problemas para exportar. Não Mostra as mensagens de erro durante a importação ou exportação do pacote. Ocultar a tela de status durante o processo: Sim Oculta a barra de status na importação ou exportação dos dados. Não - Mostra o status conforme a importação e exportação dos dados. Remover da sincronização dados para Sintegra franqueado Fechar o caixa para integração financeira franqueado os do Se este parâmetro estiver como Sim, o Datasync não vai importar os dados do mapa resumo ECF, que são necessá rios para gerar o Sintegra (documentos fiscais) da franquia. evitar do Se este parâmetro estiver como Sim, o Datasync faz um fechamento de caixa nos dados importados da franquia. Isso faz com que o Linx não crie contas a receber a partir das informações da franquia. Utilizar formato XML para arquivos de transferência os Parâmetro utilizado para clientes que utilizam o Datasync para importar dados em outros sistemas / processos com interfaces para ler o XML que o Datasync gera. Para manter a compatibilidade entre as interfaces, já que os arquivos são gerados em DBF por questões de performance, este parâmetro deve ser configurado. 15. Selecione os parâmetros para importação e clique em Avançar.

54 54 Linx Datasync Franchising Será apresentada a tela de conclusão. 16. A transferência pode ser salva e enviada em outro momento. Para criar um atalho: 17. Selecione a opção Adicione um atalho para a transferência na área de trabalho e clique em Finalizar. O atalho estará localizado na área de trabalho. 18. Caso necessário renomeá-lo, clique na descrição do atalho com o botão da direita do mouse e renomeie. Para criar uma tarefa agendada do Windows para transferência: 19. Selecione a opção Crie uma tarefa agendada do Windows para a transferência e clique em Finalizar. Será apresentada nova janela.

55 Opções de Configuração Clique no botão Novo e informe os campos: Agendar tarefa, Hora de início e A cada X dia (s). 21. Clique em OK. 22. Verifique se a tarefa foi agendada na pasta Iniciar\Todos os programas\acessórios\ferramentas do Sistema\Tarefas agendadas.

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57 Opções de Configuração Índice -AApresentação Datasync Franchising 11 -BBem-vindo 7 -DDados técnicos Datasync Franchising Datasync Franchising FFranqueador envia dados Franquia 25 Franqueador recebe atualização da Franquia Franquia envia atualização para Franqueador Franquia recebe dados Franqueador 34 -IInstalação Datasync Franchising Integração Loja Franquia