Apresentação do Sistema O AUTODOC é um software para web que colabora com a Gestão da e compreende os seguintes módulos: - Controle da Gestão e Distribuição de Documentos - Controle de Não-Conformidade e Relatórios Estatísticos - Gerenciamento de Treinamento HIT e Relatórios - Programação Anual de Auditoria e Relatório Eletrônico de Auditoria - FAQ Freqüentes Perguntas e Respostas do Sistema de Gestão disponíveis para todos os usuários - Controle de Indicadores e Metas
Vantagens A Aplicação fica disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Sempre que houver alguma atualização ou correção do aplicativo, não será necessário reinstalar o sistema em todas as máquinas, mesmo porque a atualização é constante e sem problemas para os usuários.
Apresentação do Sistema Página Inicial do Sistema
Módulo de Controle de Documentos Funcionalidades Principais: -Permite a organização dos documentos por categorias -Avisa automaticamente por e-mail os usuários sobre novos documentos ou atualizações -Permite o controle da versão dos documentos -Possibilita a inserção de documentos em.pdf,.doc,.xls, etc -Busca de Documentos por Palavra- Chave -Disponibiliza um ícone com as últimas referências de alterações -Gera Lista Mestra Automática
Controle de Documentos Tela inicial
Controle de Documentos Lista Mestra
Controle de Documentos Consulta
Módulo de Não-Conformidade Funcionalidades: -Banco de Dados Unificado de Não-Conformidade -Preenchimento de Formulário Eletrônico On-Line -Aviso Automático por e-mail quando expira o prazo de Avaliação da Eficácia -Múltiplos filtros para busca: por natureza Imediata, Corretiva ou Preventiva/Melhoria por status aprovado ou reprovado por responsáveis pelas ações por grupos
Não-Conformidade - Filtros QUALIDADE
Não- Conformidade Formulário Eletrônico
Não-Conformidade Aprovação e Avaliação Eficácia
Não-Conformidade Relatórios
Módulo de Treinamento Este Módulo possui quantro seções principais: -Gerenciamento do Treinamento -HIT Histórico Individual do Treinamento -Requisições de Treinamento -Relatórios
Módulo de Treinamento Inserção de Dados O sistema permite basicamente três tipos de inserção de treinamento: -Treinamento de usuários a partir de documentos inseridos no sistema -Treinamento dos usuários em cursos externos -Treinamento dos usuários em cursos internos
Treinamento - Formulário do HIT
Treinamento Gerenciamento de treinamento
Treinamento - Relatórios
Treinamento Cadastro de Não-Usuários e Requisição O Sistema de Treinamento permite também que sejam cadastrados usuários que não terão acesso ao sistema, isto é, usuários que não tem login e senha. Este tipo de cadastro é classificado como o de não usuários e pode ser gerenciado por um usuário, com permissão específica, e que não necessariamente o administrador do sistema. Para este tipo de usuário existe a possibilidade da criação de grupos específicos. O sistema tem ainda o recurso de Requisição de Treinamento.
Módulo de Auditoria Planejamento das Auditorias Internas
Auditoria Relatório de Auditoria
Módulo de Indicadores NOVO!
Diário de Obras
Diário de Obras - Controle dos prestadores de serviço e equipamentos utilizados na obra
Controle de Resíduos - CTR
Controle de Resíduos Emissão automática e digital do CTR exeigido pelo Conama
Módulo Administrativo e FAQ O administrador é aquele que efetiva o cadastro dos usuários e é quem tem o controle total da área administrativa. Quando do cadastramento do novo usuário, este deverá ser categorizado, segundo uma hierarquização de permissões de acesso ao sistema por Módulo (permissão para o módulo de documentos, nãoconformidade, treinamento, auditoria, administrativo, FAQ e indicadores).
TECNOLOGIA WEB Contato: Wagner Rinaldi dos Santos wagner@cte.com.br wagner@autodoc.com.br Fone (11)2149.0307 Celular (11) 9288.2608