UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS PRÓ REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS MANUAL PARA USUÁRIO DO SISTEMA CUBO 1ª EDIÇÃO 2017
MANUAL DE USO SISTEMA CUBO 1. ACESSO DO USUÁRIO 1.1 Acesse o endereço https://sistemas.uft.edu.br/cubo/admin/login com seu login e senha institucionais (mesmo login para acessar e-mail, portal do aluno e intranet). 1.2 Assim que acessar o sistema, ele exibirá os dados do/a estudante que está logado/a, devendo atualizar todas as informações, com os dados do/a estudante.
1.3 Para utilização no celular, o/a estudante precisa ter alguns cuidados quanto aos botões ícones não serem visualizados na tela e não salvar as informações. 2. INSCRIÇÃO NOS PROGRAMAS DE AUXÍLIO 2.1 Após a atualização de dados de identificação, o sistema irá lhe transferir para a página de inscrição dos programas de auxílio. O/a estudante deve escolher o auxílio que deseja se inscrever. Depois, clicar no botão solicitar inscrição e continuar preenchendo os outros dados conforme a seguir: Passo a aasso para realizar a inscrição corretamente: Passo 1: Escolher o Auxílio Desejado Neste item aparecem todos os auxílios com edital aberto, o/a estudante pode escolher o de seu interesse. Os outros passos são obrigatórios, o não preenchimento impede o/a estudante de pleitear o auxílio. Passo 2: Solicitar Análise Socioeconômica Neste item aparece o questionário socioeconômico dividido em quatro abas a serem respondidas conforme a seguir. Passo 3: Antecedentes Educacionais Passo 4:Condições Socioeconômicas do(a) Estudante Passo 5: Condições Socioeconômicas da Família Passo 6:Justificativa da Solicitação Passo 7:Envio de Documentos Passo 8: Confirmar se a solicitação foi enviada.
2.2 O/a estudante deverá preencher a inscrição com seus dados bancários. Após todos os campos preenchidos o/a estudante deve clicar em atualizar. A conta bancária deve ser preenchida corretamente, inclusive todos os zeros e operação, se houver. Todos os auxílios serão pagos nesta conta e sua atualização é de responsabilidade do(a) estudante. 3. ANÁLISE SOCIOECONÔMICA 3.1 Depois deve clicar no botão solicitar Análise Socioeconômica. Nesta tela é possível ao/à estudante, verificar a situação da inscrição e análise socioeconômica. Importante: a inscrição aceita não garante o auxílio, apenas a análise socioeconômica define a classificação e o índice de vulnerabilidade social do/a estudante. 3.2 Preencher cuidadosamente o questionário, informando dados pessoais da sua família quanto à renda, não omitir informações.
Depois deve clicar no botão para próximo passo (item) Em seguida deve clicar no botão para próximo passo (item) 3.3 Em relação à família e pessoas que ajudam, é necessário informar quem são e quais ajudas recebe, e quais despesas divide, quantas pessoas vivem da mesma renda, ao informar pessoas, renda e despesas o/a estudante deve ter ciência que precisa comprovar com documentos (caso não comprove inviabiliza a análise).
Depois deve clicar no botão para próximo passo (item) 3.4 Após o/a estudante preencher os dados sobre sua condição socioeconômica e de sua família, terá de justificar a sua solicitação para a participação no programa. 3.5 Após responder todos os itens do questionário, anexar o arquivo único, com todas comprovações.
Depois, escolher o arquivo que deseja anexar, clicando no botão Escolher arquivo, em seguida, clicar no botão Adicionar. O arquivo deve ser em PDF, o sistema não aceita outro tipo para não ter alterações e delimitar o tamanho do arquivo anexo. A montagem do arquivo deve ser preferencialmente em Word com folhas numeradas e salvar em PDF para envio. Este arquivo pode ser alterado ou incluso enquanto estiver com inscrições abertas e a análise não seja realizada. 3.6 Clique no botão Criar e retomar para a lista para efetivar sua inscrição. Uma mensagem de sucesso será exibida. 4 Na data prevista no cronograma, o sistema fica disponível para o/a estudante entrar com recurso caso o pedido seja indeferido (não é permitido no recurso anexar nenhum documento), apenas questionar e informar qual página do arquivo anexado na inscrição contém a comprovação dos fatos elencados. O/a estudante pode acompanhar no sistema o andamento de sua solicitação. Qualquer dúvida, contatar a Diretoria de Assistência Estudantil (DAE).