ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS Unidades 12 Conceituação de patrimônio Classificação de bens patrimoniais Sistema de depreciações Determinação de vida útil Renovação de equipamentos Indicadores de desempenho 1

INVENTÁRIO DE MATERIAIS Função responsável pela verificação da consistência do saldo físico com o saldo constante do controle físico-financeiro dos materiais da empresa, promovendo os ajustes necessários DIRETRIZES ESPECÍFICAS Deverá adotar critérios estatísticos, atuando seletivamente em função do custo e criticidade dos materiais. Deverá manter informados os órgãos responsáveis acerca das condições de armazenamento, estado de conservação das instalações e a preservação dos materiais estocados. Trabalhará em consonância com os órgãos de auditoria de forma a somar esforços na manutenção da integridade dos estoques da empresa. 2

PRINCIPAIS ATIVIDADES INVENTÁRIO DE MATERIAIS Elaboração dos programas de inventário Execução e coordenação de inventários Inspeção de instalações e condições de armazenamento Verificação do estado de preservação do material armazenado Compatibilização das inconsistências apuradas no inventário TIPOS Inventário Contábil feito por meio das contas nos controles de estoque, somando-se as entradas e subtraindo-se saídas. Pode ser efetuado de duas maneiras: - periodicamente; e, - permanente. as 3

INVENTÁRIO DE MATERIAIS TIPOS Inventário Físico consiste na determinação das quantidades estocadas através de medição e da contagem em determinada época. Em geral, é o final do ano, mas pode também se estender durante todo o ano. O Inventário Físico é elemento de controle básico para a gestão da produção e para a gestão financeira. Pode ser: - Rotativo consiste na determinação de uma ordem de prioridades entre os itens a serem inventariados e a determinação das épocas respectivas; - Permanente. 4

ALIENAÇÃO DE MATERIAL FUNÇÃO RESPONSÁVEL PELA IDENTIFICAÇÃO DOS MATERIAIS DISPONÍVEIS E SUA VENDA E, EXCEPCIONALMENTE DOAÇÃO DIRETRIZES ESPECÍFICAS A modalidade de alienação deverá se dar, preferencialmente, através de leilões públicos realizados por leiloeiros oficiais. No caso de empresas públicas, deverá obedecer o regulamento da habilitação, licitação e contratação, segundo o disposto na Lei 8.666/93. A alienação de materiais deverá atuar, permanentemente, junto aos órgãos geradores de material inservível na empresa, de modo a reduzir a obsolescência e a deterioração, permitindo melhores resultados na venda. 5

ALIENAÇÃO DE MATERIAL PRINCIPAIS ATIVIDADES Pesquisa de materiais inservíveis na empresa Programação e gerenciamento das alienações Previsão de comportamento de preço de mercado para materiais freqüentemente alienados Estudos de viabilidade de transações comerciais através de empresas congêneres, associações e/ou parceiros. 6

Recursos Patrimoniais ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS Materiais Patrimoniais Estoques Instalações Materiais Auxiliares Matéria- Prima Produto em Processo Produto Acabado Equipamento Ferramentas Prédios Terrenos Compras Logística Interna Logística Externa Fornecedores Clientes 7

Recursos Patrimoniais Os recursos patrimoniais de uma organização compreendem instalações, máquinas, equipamentos e veículos que fazem possível existência, ou seja, sua operação. São todos os bens necessários para a empresa operar, criar valor e proporcionar satisfação ao cliente. Os bens patrimoniais não são adquiridos todos de uma vez, mas durante sua existência. As organizações, em face de suas complexidades e tamanho, transacionam constantemente seus recursos patrimoniais, ora adquirindo, ora vendendo, ou trocando-os. 8

Recursos Patrimoniais Fator que também interage com as necessidades de recursos patrimoniais é o sistema de produto ou serviço produzidos, geralmente classificados como equipamentos e máquinas, edificações, terrenos, jazidas e intangíveis: Equipamentos e máquinas são as ferramentas, máquinas operatrizes, guindastes, pontes rolantes, dispositivos, veículos, computadores, etc.. Prédios são os galpões, escritórios, almoxarifados, garagens, etc.. Terrenos compreendem o local onde estão as instalações, suas áreas livres e terrenos vazios que pertençam à empresa; Jazidas são as localizações onde a empresa tem direitos, poder ou autorização de extração de produtos minerais; Intangíveis são os recursos que não podemos tocar, não tem corpo ou forma física; são as patentes, projetos, direitos autorais e marcas. 9

Depreciação Depreciação de um bem do recurso patrimonial é a perda de valor que ele tem decorrente de seu uso no tempo, obsolescência ou deterioração. Essa depreciação é controlada e regulamentada pela Receita Federal, mediante instruções normativas em função do bem e de seu uso diário. A forma com que iremos efetuar a depreciação do bem está, também, diretamente relacionada com seu uso e sua classificação fiscal. O sistema de depreciação que é aceito pela Receita Federal é o método linear, ou seja, aquele em que o bem é depreciado em partes iguais durante sua vida útil. 10

Depreciação A vida útil de um bem irá depender das quantidades de horas que ele operará por dia. Uma empresa pode operar 8 horas, 16 horas ou 24 horas por dia, tudo dependendo de seus recursos e carteira de pedidos; em função do sistema de trabalho das empresas, a vida útil de um bem em especial terá tempo de deterioração diferente em diferentes empresas. A depreciação do bem poderá mudar no transcorrer de operação de uma empresa, caso mude a quantidade de uso diário do equipamento mediante laudo pericial de órgão competente. 11

Depreciação A depreciação linear é feita por meio da seguinte fórmula: D ViVr Pu Onde: D = depreciação Vi = valor inicial do bem Vr = valor residual do bem Pu = período útil de vida do bem 12

Depreciação Abaixo, a tabela de taxas aplicáveis aos bens de ocorrência mais usual: Edifícios Máquinas e Equipamentos Instalações Móveis e Utensílios Veículos Computadores e periféricos Taxa anual 4% 10% 10% 10% 20% 20% Anos de vida útil 25 10 10 10 5 5 13

AMORTIZAÇÃO A taxa anual de amortização será fixada tendo em vista os números de anos restantes de existência do direito ou os números de exercícios sociais em que deverão ser usufruídos os benefícios das despesas registradas no ativo diferido. A amortização dos componentes do ativo diferido sujeita-se a dois (02) prazos: Um mínimo de cinco (05) anos, para fins fiscais; Um máximo de dez (10) anos, que é aplicável a todas as pessoas jurídicas que possuam escrituração contábil regular. A depreciação atinge a perda de valor de coisas materiais, como máquinas, móveis, etc., e a amortização destina-se apenas a significar perda de valor de coisas imateriais ou de imobilizações financeiras; são objeto de amortização: despesas gerais de instalação, aviamentos, dívidas a longo prazo, etc. 14

AMORTIZAÇÃO Eliminação gradual e periódica do ativo de uma empresa, como encargos do exercício, das imobilizações financeiras ou imateriais. É a recuperação econômica do capital aplicado em: II. Despesas que contribuam para a formação do resultado de mais de um exercício social. Ex.: despesas pré-operacionais, despesas com pesquisa e desenvolvimento de novos produtos. III. Direitos cuja existência ou exercício tenha duração limitada ou bens cuja utilização tenha prazo legal ou contratual limitado e desde que em nenhuma hipótese caiba indenização, como: a. Bens intangíveis ou direitos de uso, como por exemplo: patentes de invenção, fórmulas e processos de fabricação; b. Investimentos em bens que, nos termos da lei ou contrato que regule a concessão de serviço público, devem reverter ao poder concedente, ao final do prazo de concessão; c. Direitos autorais, licenças, autorizações para exploração de determinada atividade econômica, concessões para exploração de serviços públicos, bem como o custo de aquisição, prorrogação ou modificação de contratos de qualquer natureza, inclusive de exploração de fundos de comércio; d. Custo das construções e benfeitorias em bens locados, arrendados ou cedidos por terceiros; e. O valor dos direitos contratuais de exploração de florestas. 15

VIDA ECONÔMICA A vida econômica dos recursos patrimoniais, ou seja, de um bem é o período de tempo em que esse bem opera até atingir seu menor custo de operação. Esse custo operacional é denominado de Custo Anual de Operação e é elaborado por meio da somatória do custo de aquisição do bem e do custo operacional acumulado pelo período desejado. 16

VIDA ECONÔMICA Sua fórmula é: CAO COACAB P Onde: CAO = Custo Anual de Operação COA = Custo Operacional Acumulado CAB = Custo de Aquisição do Bem P = Período no qual se verifica seu custo 17

Recursos Patrimoniais Os recursos patrimoniais, também, são divididos em móveis e imóveis. Móveis - são aqueles que podem ser movimentados, deslocados de posição sem que percam sua constituição física. Ex.: máquinas, veículos, móveis, etc.. Imóveis - são aqueles que, se forem movidos ou deslocados do local, perdem sua forma física, ou não podem ser deslocados. Ex.: prédios, terrenos, jazidas, etc.. Semoventes para empresas agropecuárias temos recursos patrimoniais dessa classe. Constituí-se de animais e plantações, que formam o elemento a ser transformado em produtos finais para o mercado. Ex.: gado, peixe, pássaros, cana de açúcar, café, etc..l Os recursos patrimoniais, na análise contábil da empresa, fazem parte dos ativos imobilizados. 18

Índices de Desempenho Atendimento Itens atendidos na data requerida Prazo médio de colocação de itens Tempo médio de desembaraço alfandegário Tempo médio de atendimento a pagamento Nível de Satisfação dos Clientes 19

Índices de Desempenho Desempenho Quantidade de compras colocadas e valor Pedidos de Compra sem colocação por faixa de prazo Itens em diligenciamento Processamento de pedidos de pagamento 20

Índices de Desempenho Produtividade Total de Pedidos de Compra colocados / total de empregados Qualidade Confiabilidade das informações no Banco de Dados 21

Índices de Desempenho Custo Custo operacional por empregado Custo de administração da área de compras Custo extra de armazenagem Custos de transporte Custo Agregado de Compras 22

Índices de Desempenho PEDIDO CUSTO, VELOCIDADE, QUALIDADE ATENDIMENTO GESTÃO DOS ESTOQUES GESTÃO DA COMPRA GESTÃO DA ARMAZE NAGEM GESTÃO DO TRANSPOR TE GESTÃO DA DISTRI BUIÇÃO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Fonte: gestao_de_servicos/profa_ana_andrade/administraodemateriais.ppt, em 11.03.2007 23