PROGRAMA: Autoconhecimento e Aprimoramento AULA 2 JARDIM DO SUCESSO MARY KAY JULHO 2016
Como o Coaching pode contribuir CENÁRIO ATUAL CENÁRIO DESEJADO O CAMINHO Modelo Skilled-Helper G. Egan
ESTRUTURA Autoconhecimento Gestão do Tempo Foco Coaching individual + plano de ação 05/07 12/07 20/07 Agendamento individual *Atendimento individual a ser contratado pelas pessoas interessadas.
COMPORTAMENTOS DE SUCESSO PARA O PROCESSO DE MUDANÇA DE COMPORTAMENTO Dedicar um tempo específico para refletir e escrever sobre os aprendizados Colocar em prática as atividades Compartilhar experiências, insights e aprendizados no decorrer das semanas Perguntar, tirar dúvidas e checar o entendimento Deixar para refletir a respeito somente no dia da aula Terceirizar sua responsabilidade Desistir nas primeiras tentativas... Não pedir ajuda
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO OU ADMINISTRAÇÃO DA VIDA? A cada dia recebemos de presente 24 horas. Gestão do tempo tem a ver com o que você faz com o tempo do relógio. Nosso foco aqui não é o relógio, mas vocês. Que tal, tratarmos então da administração da vida?
ADMINISTRAÇÃO DA VIDA Representa seus compromissos, cronogramas e atividades RELÓGIO Coisas urgentes Eficiência Administração da vida é gerir o seu tempo dentro das 24 horas de cada dia sem perder a direção ou desviar do caminho onde quer/precisa chegar. Representa sua direção, missão e valores BÚSSOLA Coisas importantes Relacionamentos Eficácia
TRÍADE DO TEMPO A Tríade do Tempo é um modelo atualizado de classificação que mostra gráfica e percentualmente a maneira como você utiliza o seu tempo. O tempo nesse conceito é uma tríade composto de atividades importantes, urgentes e circunstanciais.
IMPORTANTE A esfera importante, refere-se a todas as atividades que são significativas em sua vida e trazem resultados de curto, médio e longo prazo. É a esfera da estrada certa, na qual você coloca o seu carro e sabe que na linha de chegada estará realizada(o). Cada ação importante realizada proporciona uma sensação do dever cumprido. Exemplo: academia.
URGENTE A esfera da urgência abrange todas as atividades que chegam em cima da hora, que não podem ser previstas e também aquelas que o tempo está curto ou se esgotou. Estamos tão acostumados com as urgências da vida que muitas vezes acabamos por adiar o que é importante só o realizarmos quando este se torna urgente e extremamente necessário.
CIRCUNSTANCIAL Essa é a esfera das atividades desnecessárias ou excessivas. É a esfera da estrada que não leva a lugar algum, não geram resultados e normalmente trazem frustrações. Cuidado para não entrar no círculo vicioso do circunstancial. Exemplos: uso exagerado da internet e redes sociais, e-mails de correntes, reuniões sem um propósito definido, muitas horas diante da TV, conversas fúteis...
QUE TAL CONHECER COMO ESTÁ A SUA TRÍADE? Acesse o site http://triadps.com/testetriade/teste e conheça como está a organização de sua vida.
EQUILÍBRIO IDEAL O equilíbrio ideal sugere que a esfera da importância seja a de maior percentagem ocupando cerca de 70% e as demais menores, sendo 20% o urgente e 10% o circunstancial. Sabemos que é impossível tirar as urgências ou eliminar totalmente as circunstâncias. Não estamos falando de robôs e precisamos ter uma certa flexibilidade. Mas sabemos também o quão desafiador é se manter em 70% do seu tempo na esfera de coisas importantes. Para isso é necessário disciplina e planejamento.
DESAFIOS
DICAS DE PRODUTIVIDADE 1. PRODUZIR X OCUPAR-SE Produzir é você fazer o que é necessário para ir em direção da realização de suas metas e sonhos (esfera importante)... O resto é apenas ocupação. 2. AS TAREFAS NUNCA TERMINAM Sempre teremos afazeres domésticos, ligações, watsapp a responder, e-mails, contas a pagar. 3. NÃO SE TORNE AGENDA DOS OUTROS Se você não tem agenda, acaba virando agenda dos outros. Se não estabelece as próprias prioridades, acaba se dispersando com as necessidades dos outros e perde totalmente o seu foco.
DICAS DE PRODUTIVIDADE 4. QUAL A SUA DIREÇÃO? Ter uma direção é mais importante do que sair correndo. Enxergar só a distância pode trazer ansiedade, desânimo... 5. TENHA SEMPRE SUA FERRAMENTA AUXILIAR Pode ser um caderno, agenda, aplicativo no celular, bloco de notas, etc. O maior ladrão de energia é pensar em algo no momento que você não pode fazê-lo (síndrome do tem que ). Anote tudo que vier a mente na sua ferramenta auxiliar e não perca o foco no presente. 6. NÃO TRATE EXCEÇÃO COMO REGRA Estabeleça um horário, parte do dia para resolver as exceções (esfera urgência) e assim não atrapalhar sua programação.
DICAS DE PRODUTIVIDADE 7. CURTA O CAMINHO Preste atenção ao seu redor. A felicidade não está só na linha de chegada. 8. SE FOSSE FÁCIL, TODOS FARIAM Atingir um objetivo é algo difícil mesmo, os obstáculos são naturais, mas ainda assim é possível. 9. CLAREZA EFICAZ Se você não tem uma meta clara, como pode alcança-la?
DICAS DE PRODUTIVIDADE 10. PRODUTIVIDADE INTELIGENTE Organizar sua agenda por papéis (mãe, filha(o), esposa(o), profissional) e definir as prioridades semanais e diárias. 11. MENTALIDADE VENCEDORA Espante o Zeca Urubu de vez da sua vida! Crie uma voz interna poderosa para responder a si mesma(o) quando outra voz tentar te puxar pra baixo. 12. ENERGIA! Cuide e respeite os horários de alimentação e sono. Preste atenção na sua postura corporal e tom de voz. A energia que você transmite hoje é aquela que gosta de receber os outros?
DICAS DE FERRAMENTAS
DICA DE FILME
LIVROS DE REFERÊNCIA
PRÓXIMO ENCONTRO - 20/07 TEMA: FOCO
OBRIGADA!