Material de apoio
Material de apoio Portaria SNJ nº 252, de 27/ 12/ 12, publicada no D.O.U. de 31/ 12 /12. Manual do usuário. Manual da nova comprovação de vínculo.
Informações Gerais O sistema CNES/MJ é composto pelo CNES/Web e CNES/ Prestação de contas. O acesso ao CNES/Web é realizado no endereço: www.mj.gov.br/cnes O CNES/ Web é a primeira etapa, e permite cadastrar o presidente da entidade, o respectivo responsável, bem como, realizar, posteriormente, o preenchimento do cadastro básico da entidade. Essa etapa é necessária para que a entidade tenha acesso a todas as funcionalidades do CNES/MJ, relativas à: elaboração e acompanhamento da prestação de contas e a impressão de certidão de regularidade pela Internet. inclusão e exclusão de responsáveis pela entidade (nova funcionalidade);
CNES/ WEB - Cadastro de Pessoa Física Tanto o responsável, quanto o presidente devem realizar seus cadastros no site www.mj.gov.br/cnes, clicando em Entrar no CNEs, e em seguida em Novo Cadastro. O presidente e o responsável terão atribuições distintas no sistema CNES/MJ.
CNES/ WEB - Cadastro de Pessoa Física As informações do cadastro devem ser preenchidas com atenção. Apenas o endereço de e-mail poderá ser alterado após o primeiro acesso ao sistemas.
CNES/ WEB - Funcionalidade dos botões Alterar Senha : Permite a alteração da senha de acesso ao CNES Web; Alterar E-mail : Permite alteração do e-mail cadastrado no CNES/MJ; Código de Segurança : Permite a visualização do código de segurança, que será utilizado pelo responsável pela entidade social no aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual ; Cadastrar Mandato : É exclusivo para o presidente. Permite o cadastro do mandato presidencial, e a seleção de entidade social, para, na vigência desse mandato, o presidente ter acesso à inclusão e a exclusão de responsável; Nova entidade : Permite a realização de cadastro básico de nova entidade; Download :Permite o download do aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual. Sair : Permite ao usuário sair do CNES/Web.
CNES/ WEB - Funções do presidente Somente o presidente da entidade deverá realizar o Cadastro de Mandato, conforme figuras abaixo.
CNES/ WEB - Funções do presidente Após o presidente realizar o cadastro do mandato, deverá encaminhar documentação para a comprovação do seu vínculo com a entidade, a saber: Ofício com o requerimento assinado pelo presidente e Cópia autenticada da ata de eleição da atual diretoria com a indicação do período de vigência do mandato. Ainda, caso a entidade seja OSCIP, também deverá encaminhar as declarações dos membros da atual diretoria informando que não exercem cargo, função ou emprego público, conforme modelo disponível no site: www.mj.gov.br, no link: Seus Direitos > Cidadania > OSCIP > Modelos.
CNES/ WEB - Comprovação de Vínculo Pendente - Indica que o MJ aguarda o recebimento da cópia autenticada da ata de eleição da atual diretoria, com o período de vigência do mandato, para a comprovação de vínculo do presidente com a entidade social. Autorizado - Indica a aprovação do vínculo do presidente com a entidade pelo MJ, tendo em vista o recebimento e análise de documentação. A partir desse momento, o presidente poderá incluir ou excluir responsáveis sem a necessidade de aprovação pelo MJ; Expirado - Indica o desvinculo, ou a substituição do presidente da entidade, em razão de término do mandato, ou em virtude de situações excepcionais. Reprovado - Indica que a documentação encaminhada foi insuficiente.
CNES/ WEB - Funções do presidente Depois de autorizado o vínculo pelo Ministério da Justiça, o presidente, no período da vigência do mandato, poderá para incluir e desvincular responsáveis, a qualquer tempo, sendo possível apenas um por entidade, sem a necessidade de aprovação pelo MJ. O presidente pode optar por incluir-se como responsável ou escolher terceiro. Para incluir:
CNES/ WEB - Funções do presidente Para excluir o responsável é necessário que o presidente clique sobre o link Incluir Novo e, após, em Desvincular :
CNES/ WEB Funções do responsável Depois de incluído o responsável, ele poderá fazer a prestação de contas, acompanhar seu andamento e imprimir a certidão de regularidade. O 1º passo para fazer a prestação de contas é a realização do Download do aplicativo: Sistema de Prestação de Contas Anual (versão 1.3.16). 000.000.000-00 000.000.0000/0001-20
CNES/ WEB Funções do responsável Download do aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual (versão 1.3.16). 000.000.000-00
CNES/ WEB Funções do responsável Download do aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual (versão 1.3.16). 000.000-00
CNES/ WEB Funções do responsável Download do aplicativo Sistema de Prestação de Contas Anual (versão 1.3.16).
CNES/ WEB Funções do responsável O responsável deverá solicitar o relatório de atividades clicando no ícone de Solicitar e Acompanhar Envio de Dados, conforme figura abaixo. Essa funcionalidade também permite o acompanhamento da prestação de contas, depois de finalizada pelo Sistema de Prestação de Contas Anual.
CNES/ WEB Funções do responsável Solicitação de prestação de contas. Selecionar o Setor Selecionar o Tipo e digitar o ano requerido
CNES/ WEB Funções do responsável Após esse passo: Minimizar a janela; Abrir o Sistema CNEs/ Prestação de Contas.
CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Abrir o Sistema CNES para preenchimento da prestação de contas:
CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável 000.000.0000/0001-20 Entidade Social
CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável 000.000.000-00
CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Clicar no nome da sua entidade e logo após clicar em Selecionar. 000.000.0000-00 2012 000.000.0000/0001-20 Entidade Social
CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Clicar novamente no nome da sua entidade, na linha referente ao ano-base que se pretende prestar contas, e clicar em Abrir. 000.000.0000/0001-20 000.000.0000/0001-20 Entidade Social
CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável 000.000.0000/0001-20 000.000.0000/0001-20 Entidade Social
CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Após preencher todo o relatório de atividades, deve-se Transmitir Dados. Os relatórios transmitidos eletronicamente a partir de 07 de janeiro de 2013 só precisarão ser encaminhados fisicamente ao MJ, unicamente, quando solicitados. Caso seja necessário, deve-se Imprimir a prestação de contas e enviar ao Ministério da Justiça assinada pelo contador e pelo Representante Legal da Entidade.
CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Antes de Transmitir os Dados, o responsável deverá clicar no botão Checar Formulário. Esse botão serve para avisar sobre os campos que são de preenchimento obrigatório.
CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Após clicar no botão Transmitir Dados aparecerá a tela acima para o responsável preencher as informações e Enviar Dados.
CNES/ Prestação de Contas Funções do responsável Depois que o relatório de atividades for transmitido com sucesso, ele não poderá ser alterado. Para corrigir algum dado no relatório, deverá ser solicitada uma retificadora, de forma parecida como se requere a prestação de contas. 000.000.000-00
CNES/ WEB Funções do responsável Após transmitidos os dados eletronicamente, o relatório do Sistema de Prestação de Contas Anual aparecerá no site Cnes (CNES/ Web), no quadro de ações realizadas pelo usuário, assim como a situação de processado e o número do recibo registrado no cabeçalho do relatório, ficando disponível o R para a possibilidade de retirada de uma retificadora.
CNES/ WEB Funções do responsável Nessa fase do procedimento é possível que o responsável acompanhe o andamento do relatório de atividades, por meio da funcionalidade Status. O Status informa se o responsável deverá enviar fisicamente o relatório ao MJ, ou se o relatório encontra-se aprovado. A resposta sobre a aprovação ou sobre o encaminhamento por meio físico aparecerá em até 4 dias, contados a partir da transmissão eletrônica do relatório. Aprovado
CNES/ WEB Funções do responsável Depois que a certidão de regularidade for liberada pelo MJ, o responsável poderá imprimi-la pelo site www.mj.gov.br/cnes (CNES/ Web). Basta efetuar seu login, com CPF e senha, e clicar sobre o ícone de impressora. As Organizações Estrangeiras receberão a certidão por meio dos Correios, pois o sistema, atualmente, ainda não permite liberá-la.
Fim Divisão de Qualificação e Prestação de Contas Coordenação de Entidades Sociais Departamento de Justiça, Classificação, Títulos e Qualificação Secretaria Nacional de Justiça Ministério da Justiça