How TO: Importar e-mails com PST Capture Tool
INTRODUÇÃO Em quase todas as organizações que conhecemos existem utilizadores que utilizam um ou mais arquivos de mail (PST). Quer seja em partilhas de rede, nos computadores dos próprios colaboradores, em discos externos ou de rede, é usual vermos esses arquivos espalhados pela infraestrutura. Tendo em conta a dificuldade de gestão e a pouca segurança associada (tipicamente arquivos sem password, sem backups, em hardware não redundante,...) os administradores de sistema não são apologistas da utilização destes arquivos. O how-to deste mês é especialmente direcionado para esses administradores que, tal como nós, não gostam de ver arquivos PST nas suas infraestruturas. Vamos olhar para o PST Capture Tool, a ferramenta da Microsoft que permite pesquisar e importar os arquivos de mail dos utilizadores para as suas caixas de correio do Exchange.
O PST Capture Tool tem três componentes: a) PST Capture Console: a interface utilizada para definir as pesquisas dos PST, as mailbox s para onde quer importar e as respetivas opções de importação. b) PST Capture Agent: instalado nos computadores onde pretende pesquisar os PST. c) PST Capture Central Service: mantém a lista dos PST encontrados e gere o processo de importação. A instalação do Capture Console obriga a alguns requisitos: a) Powershell 3 instalado b) Tem que estar instalado num sistema operativo x64 Windows 7 ou superior. (exceto windows 8.1 que por utilizar a versão 4 do powershell não é compatível com a consola) c) O Outlook 2010 x64 instalado Pode fazer o download da aplicação no seguinte link: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36789
Execute o setup e carregue no Next no primeiro ecrã: De seguida, carregue novamente no Next:
Escolha onde pretende instalar a aplicação e carregue no Next: Coloque a credenciais de um utilizador que seja administrador do computador onde está a instalar a aplicação, carregue no Next e por fim Install:
Uma vez o PST Capture Console instalado, podemos desde já instalar o agente. Este deverá ser instalado em todos os computadores onde pretende pesquisar os PST. Pode ser instalado manualmente ou automaticamente através de uma solução de instalação remota de software, como por exemplo o SCCM ou através de uma política de domínio caso utilize a Active Directory. No exemplo seguinte vamos instalar manualmente num servidor. Depois de fazer o download no link http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=36789 execute o PSTCaptureAgent.msi e carregue no Next:
Escolha a localização do cliente e volte a carregar no Next: Coloque o nome do servidor onde instalou o PST Capture Console, a porta de comunicação (mantemos sempre por defeito) e carregue no Next:
De seguida carregue no Finish para concluir a instalação do agente: De volta ao servidor onde instalámos a consola, entre no PST Capture:
Uma vez na consola, escolha a opção New PST Search:
No menu seguinte pode ver todos os pcs da sua rede. Só pode pesquisar nos computadores que têm a indicação de Agent detected Depois de escolher o nome do servidor carregue no Next e escolha os critérios de pesquisa.
Indique se pretende definir algum horário para a pesquisa ou se pretende executar a pesquisa manualmente: No resumo carregue no Finish:
No próximo quadro escolha a opção Search All Now para iniciar a pesquisa dos PST: Neste exemplo o PST Capture detetou um PST. Escolha a opção OnPrem Import List para importar para um Exchange. (versão 2010 ou 2013)
De seguida escolha para que mailbox deverá importar o PST carregando na opção Set mailbox
Uma vez escolhida a mailbox, escolha a opção Import All now
No quadro seguinte podemos verificar a evolução da importação:
Quando a importação terminar irá ficar com o estado Complete
Acabámos de ver como o Microsoft PST Capture é uma grande ajuda na pesquisa de PST s e na importação para o Microsoft Exchange. É também possível importar os PST para soluções de Exchange na Cloud, por exemplo para o NIODO E-mail, para o Office 365, entre outras, tornando esta ferramenta também um importante aliado nas migrações on-premises to cloud. Nós gostamos e recomendamos a sua utilização.