How TO: Como ativar o Multi Factor Authentication no Office 365

Transcrição

1 Como ativar o Multi Factor Authentication no Office 365

2 Como ativar o Multi Factor Authentication (MFA) no Office 365 INTRODUÇÃO O Multi Factor Authentication é um mecanismo de segurança que obriga a que seja validado mais do que um método de autenticação para efetuar o login, como por exempo atender uma chamada, utilizar um smartcard ou um código recebido no telemóvel. Inicialmente apenas disponível para os utilizadores que exerciam funções de administração do Office 365, este tipo de autenticação já pode ser ativada sem custos adicionais em todos os planos do Office 365 e para todos os utilizadores. Veja no How-to deste mês como em apenas alguns passos consegue aumentar a segurança do acesso ao Office 365.

3 Como ativar o Multi Factor Authentication (MFA) no Office 365 Para ativar o Multi Factor Authentication entre na consola de administração, e nos Utilizadores Ativos carregue em Configurar :

4 Como ativar o Multi Factor Authentication (MFA) no Office 365 De seguida selecione o utilizador a cujo acesso pretende ativar a funcionalidade e escolha a opção Enable. Se pretender ativar para todos os utilizadores escolha a opção atualização em massa :

5 Como ativar o Multi Factor Authentication (MFA) no Office 365 De seguida carregue em ativar multi-factor auth e carregue em fechar no ecrã seguinte:

6 Como ativar o Multi Factor Authentication (MFA) no Office 365 Quando o utilizador a quem ativou o Multi Factor Authentication entrar no portal do Office 365, o sistema irá pedir-lhe que configure opções de segurança adicionais:

7 Como ativar o Multi Factor Authentication (MFA) no Office 365 Depois de ter carregado em Configurar agora surge-lhe a seguinte informação. Aqui poderá escolher o seu segundo método de autenticação. Se escolher o telefone do emprego será contatado para o número que estiver definido na sua conta, se escolher a aplicação móvel terá que instalar a aplicação Azure Authenticator no seu dispositivo móvel. Neste how-to vamos escolher a opção telefone de autenticação :

8 Como ativar o Multi Factor Authentication (MFA) no Office 365 vv Após escolher a opção telefone de autenticação preencha com o seu número de telemóvel e escolha a opção Enviar-me um código por mensagem de texto :

9 Como ativar o Multi Factor Authentication (MFA) no Office 365 De seguida irá receber uma mensagem SMS com um código de segurança: Insira o código na janela seguinte e escolha a opção Verificar

10 Como ativar o Multi Factor Authentication (MFA) no Office 365 De seguida irá ser criada uma password de aplicação, para ser utilizada nas aplicações instaladas no seu computador, como por exemplo no Outlook. Carregue em Concluído para terminar o processo.

11 Como ativar o Multi Factor Authentication (MFA) no Office 365 Da próxima vez que o utilizador efetuar login no portal irá ser enviado automaticamente uma mensagem de SMS para o telemóvel indicado anteriormente com um código. Coloque o código e escolha Iniciar Sessão para aceder à sua caixa de correio:

12 Como ativar o Multi Factor Authentication (MFA) no Office 365 Hoje em dia uma das grandes preocupações de todos nós que consumimos serviços online é a segurança da informação. Por isso utilizamos passwords fortes, softwares para guardar as passwords encriptadas, etc. Contudo, se essa password for descoberta, qualquer pessoa pode aceder à sua conta. A utilização do Multi Factor Authentication, já utilizada há muito tempo por entidades bancárias, mitiga este problema. Isto porque, como vimos, além da password é obrigatório a inserção de um código recebido no telemóvel. Assim, recomendamos que ative esta funcionalidade no seu plano de Office 365. Nota: O novo Windows 10 e o Office 2016 já vão ter também funcionalidades de Multi Factor Authentication incluídas. Saiu também neste mês de Março um update para o Office 2013 de modo a que seja também possível utilizar o seu telemóvel para a autenticação quando utiliza as aplicações do seu computador (outlook, excel, Lync, ).