Funcionalidades Modulares Gestão Multi-Ponto Multi-Loja

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Luca Martins Aveiro
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1 Funcionalidades Modulares Gestão Multi-Ponto Multi-Loja Como definir Pontos de Gestão (Lojas, Escritórios, etc.) Como associar Utilizadores a uma Loja ou um Ponto de Gestão Como definir o logótipo (imagem ou texto) independente para cada Ponto de Gestão. Como restringir o acesso a uma lista de Preços com o Gestix Multi-Preços

) Como associar Utilizadores a uma Loja ou um Ponto de Gestão Como definir o

2 Conteúdo Gestix Multi-Ponto...3 Pontos de Gestão (menu Admin)...3 Definir as Lojas...3 Associar Utilizadores a Lojas...4 Definir Estações de Trabalho Adicionais...4 Restringir o acesso a séries de documentos de faturação...5 Configurar o Logótipo Independente por Loja...6 Restringir o Acesso de um Utilizador a uma Lista de Preços...7 Restringir o Acesso de um Utilizador a um Vendedor...8 GESTIX - NOTAS TÉCNICAS / TECHNOTES II

..4 Restringir o acesso a séries de documentos de faturação...5 Configurar o Logótipo Independente por Loja.

3 Gestix Multi-Ponto Pontos de Gestão (menu Admin) O Gestix Multi-Ponto permite gerir independentemente o caixa de cada loja ou escritório, e utilizar logótipo e rodapé diferentes na impressão de faturas. Para ativar o funcionamento do sistema devem ser previamente definidas as Lojas. Quando existe uma única Loja definida, o sistema assume automaticamente essa Loja nas operações. Os operadores cuja ficha de utilizador não esteja associada a uma Loja deverão escolher a Loja em que vão trabalhar ao entrar no sistema. Todos os movimentos de caixa nessa sessão ficarão afetos à loja escolhida. Nota: a gestão de múltiplas lojas com múltiplas caixas por loja é tratada separadamente no módulo Gestão Multi-Caixa-Loja. Definir as Lojas No menu Lojas devem ser definidas tantas lojas quantos os locais físicos a gerir, sejam lojas, filiais ou escritórios. (O número máximo de lojas que podem ser definidas no sistema é determinado pela licença Gestix utilizada.) Abrir o menu Lojas. Para definir uma nova loja, clicar GESTIX - NOTAS TÉCNICAS / TECHNOTES 3

Os operadores cuja ficha de utilizador não esteja associada a uma Loja deverão escolher a Loja em que vão trabalhar ao entrar no sistema.

4 Preencher os dados, ativar ou não o logótipo independente para o local, e gravar. (O campo Descrição é meramente informativo.) Repetir para cada loja ou escritório. Associar Utilizadores a Lojas Os utilizadores podem eventualmente usar todo o tipo de computadores, ipads, androids, etc. para aceder ao Gestix. O sistema identifica a Loja a partir da Estação de Trabalho associada ao login do operador. Para um operador aceder a uma única Loja, na sua ficha deve selecionar a respetiva Loja (menu Admin Utilizadores). Definir Estações de Trabalho Adicionais O sistema cria automaticamente uma Estação de Trabalho por cada Loja. Quando o módulo Multi-Caixa-Loja está instalado, para definir estações de trabalho virtuais por Loja, abrir o menu Estações de Trabalho GESTIX - NOTAS TÉCNICAS / TECHNOTES 4

O sistema identifica a Loja a partir da Estação de Trabalho associada ao login do operador.

Restringir o acesso a séries de documentos de faturação No menu Privilégios/Funções deverá ser criado pelo menos um perfil para

5 Para definir uma nova estação de trabalho, clicar Preencher a identificação e especificar a Loja a que respeita. Gravar. A identificação da estação criada ficará agora disponível na ficha dos utilizadores. Restringir o acesso a séries de documentos de faturação No menu Privilégios/Funções deverá ser criado pelo menos um perfil para cada loja de forma a controlar o acesso dos operadores dessa loja de forma diferenciada. No menu Admin / Privilégios Funções é feita a definição do perfil: GESTIX - NOTAS TÉCNICAS / TECHNOTES 5

Admin / Configuração), copiar o conteúdo do Campo Logótipo-Texto para as definições da Loja. 1.

6 Ao clicar na ligação Faturação coloque um visto nas séries de documentos a excluir acesso. Configurar o Logótipo Independente por Loja Depois de definidos o logótipo imagem e texto na configuração comum (menu Admin / Configuração), copiar o conteúdo do Campo Logótipo-Texto para as definições da Loja. 1. Abrir o menu Configuração, secção Logótipo Texto, selecionar o conteúdo do campo, copiar. 2. Abrir o menu Lojas, editar a segunda loja GESTIX - NOTAS TÉCNICAS / TECHNOTES 6

restringir o acesso do utilizador a uma determinada lista de preços.

7 3. Copiar o texto para o campo Logótipo Texto deste ecrã, selecionar a opção Ativar Logótipo Local, e gravar. Restringir o Acesso de um Utilizador a uma Lista de Preços Quando presente o módulo Gestix Multi-Preços, é possível restringir o acesso do utilizador a uma determinada lista de preços. Depois de criar as listas de preços no menu Artigos, abrir o menu Admin Utilizadores, e ao editar a ficha do utilizador, escolher a Lista de Preços pretendida. GESTIX - NOTAS TÉCNICAS / TECHNOTES 7

Restringir o Acesso de um Utilizador a um Vendedor Quando presente o módulo Gestix Acesso Restrito, é possível restringir o acesso do utilizador aos clientes de um

8 Restringir o Acesso de um Utilizador a um Vendedor Quando presente o módulo Gestix Acesso Restrito, é possível restringir o acesso do utilizador aos clientes de um determinado Vendedor. Marcar a opção Acesso Restrito, e escolher o Vendedor a associar ao operador. Copyright Westix-TI 2012 GESTIX - NOTAS TÉCNICAS / TECHNOTES 8

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