Reflexos no FGTS
Geração e disponibilização das guias de recolhimento mensal e rescisório, e definição de um único modelo de guia - GRFGTS; Adequação da prestação da informação à nova base única do FGTS; Cadastro qualificado (empregador e trabalhador).
Otimização em rotinas do FGTS, tais como: Processo de Retificação/alteração/exclusão de informações; Processo de Transferência de trabalhadores; Processo de Cancelamento do desligamento; Processo de Devolução de valores FGTS: Sinalização para valores recolhidos a maior, passíveis ou não de devolução.
GRFGTS Recolhimento mensal Gerada em ambiente CAIXA, após recepção dos eventos de remuneração, e disponibilizada na rede bancária: Automaticamente, com recepção do evento de fechamento; Por solicitação do empregador na página do FGTS ou comunicação da folha de pagamento; Automaticamente, por decurso de prazo.
GRFGTS - Recolhimento Rescisório Após a apropriação pela CAIXA do evento de desligamento: Geração automática da guia com recepção do evento de desligamento; Geração da guia por solicitação do empregador no portal do FGTS.
RECOLHIMENTO COMPLEMENTAR PARA O FGTS No esocial NÃO existirá complementação de remuneração, mas retificação. Informada a base de calculo a menor, o empregador deverá transmitir o evento de remuneração, retificador, com a base de cálculo correta. Condição: envio do evento de reabertura dos eventos periódicos, e posterior envio do evento de fechamento.
DEVOLUÇÃO DE VALORES RECOLHIDOS ao FGTS O processo de devolução de valores recolhidos ao FGTS iniciado, também, a partir de informações prestadas ao esocial, de forma automática e sem requerimento: Exclusão da informação de desligamento Cancelamento da rescisão Retificação de remuneração Alteração de dados do vinculo Reintegração Alteração dados empregador
DESLIGAMENTO A informação do desligamento do trabalhador é única, ou seja, prestada somente ao esocial, através do evento de desligamento. A recepção do evento sensibiliza a conta vinculada para inicio das rotinas de liberação do saldo FGTS.
TRATAMENTO DO LEGADO Processos relativos a recolhimentos e tratamento de vínculos com encerramentos anteriores a obrigatoriedade do esocial: Prestação das informações para recolhimento/ individualização Retificações Desligamentos Devolução Transferência
Qualificação Cadastral
Qualificação Cadastral: É a Primeira etapa do esocial Tem por objetivo identificar as inconsistências dos dados cadastrais dos trabalhadores em relação às bases do CNIS e do Cadastro CPF. Qualifica previamente os dados cadastrais dos empregados, contribuintes individuais/cooperados, trabalhador avulso, etc; Verifica se o cadastro do CPF e do NIS dos trabalhadores estão aptos para utilização no esocial.
"Consulta Qualificação on-line" que permite até 10 (dez) consultas simultâneas e pode ser utilizado por empregados.
Críticas Sistêmicas: O aplicativo apresentará as orientações para a correção. Após a verificação cadastral, o aplicativo retornará o resultado para o usuário sobre a validação de cada campo informado com os dados constantes das bases CPF e CNIS, informando quais os campos estão com divergências.
Divergências: Divergências relativas ao CPF (situação "suspenso", "nulo" ou "cancelado", nome ou data de nascimento divergente) - o aplicativo apresentará a mensagem orientativa de onde deverá requisitar a alteração dos dados; Divergências relativas ao NIS (CPF ou data de nascimento divergente) - o usuário deverá estar atento, pois a orientação será dada de acordo com o ente responsável pelo cadastro do NIS (INSS, CAIXA ou BANCO DO BRASIL). As alterações cadastrais nas bases do CPF e NIS serão reconhecidas pelo esocial em até sete (07) dias após o ajuste.
Regra de Identificação do Administrador do NIS e direcionamento do cidadão: Se NIS administrado pelo INSS Se NIS administrado pela CAIXA Se NIS administrado pelo BB Se CPF Nulo ou Cancelado Agendamento Eletrônico ou Central de Atendimento 135. Direcionamento ao serviço Cadastro NIS do Conectividade Social CAIXA. Direcionamento à Rede de Atendimento do BB. Direcionamento a uma unidade da RFB.
Qualificação Cadastral na base do PIS (CAIXA)
Serviço CADASTRO NIS EMPRESA Online ou em lote Instruções para Cadastro NIS/ Qualificação do Trabalhador em Lote e Geração de Arquivo pelas Empresas estão disponíveis no site da CAIXA.
Como funciona? Se o empregado já possuir registro no Cadastro PIS, os dados de NOME e DATA DE NASCIMENTO serão atualizados pelo próprio empregador, sem a necessidade do trabalhador ir até uma agência da CAIXA; O CPF, se em branco ou incorreto, no cadastro do PIS, será povoado; Para empregadores pessoa física equiparado com número de inscrição CEI, está disponível apenas o módulo de cadastramento ON LINE.
Alteração pelo Serviço NIS em lote: O processo atual de cadastramento de NIS em lote passou por algumas modificações, inclusive na geração do arquivo. O conteúdo deste novo arquivo gerado é similar ao arquivo já utilizado pelos empregadores para cadastramento dos trabalhadores, com relevantes diferenças a serem observadas na sua geração e tratamento.
ATENÇÃO: 1. O campo 902 para a qualificação cadastral é P e não I (inclusão); 2. O campo 913 deverá ser sempre 0014 (Consulta uso interno); 3. Não é possível enviar arquivo de qualificação de mais de uma empresa no mesmo arquivo; 4. Origem deve sempre ser utilizado o código: 000000549755813888, quando o cadastramento é 000000000000000001 5. Redução da quantidade de campos necessários.
Regras: A regra impeditiva referente a vínculos com mais de 1 ano da admissão, situação não permitida na opção de inclusão/cadastramento e que é permitida no arquivo de qualificação em lote Regras de validação de arquivos: iguais para que as alterações cadastrais sejam efetivadas tanto pelo arquivo online, quanto em lote.
Integridade das informações: 1.O empregador deverá apresentar o máximo de informações que possuir, mesmo que sejam campos não obrigatórios; 2.Maior probabilidade de apropriação/correção que se pretende para o esocial; 3.Imprescindíveis os campos: NOME, DATA DE NASCIMENTO, NOME DA MÃE, TÍTULO DE ELEITOR que serão confrontados com os dado do CPF.
Importante: Ao utilizar o serviço CADASTRO NIS com a finalidade de alterar/incluir dados, o empregador não receberá a informação de que os dados inseridos por ele foram utilizados para tal finalidade, mas tão somente receberá a inscrição PIS ativa do trabalhador, localizada pelos dados ora informados. Após a retificação, o prazo é de 7 (sete) dias úteis para que a informação seja atualizada na consulta de qualificação cadastral, no site do esocial
Compromisso diante do esocial: Vamos começar? Recadastramento dos trabalhadores / Admissões; Qualificação Cadastral esocial: online ou lote; PIS: Conectividade Social online ou lote; FGTS: Relatório de Inconsistências Cadastrais; Análise de legislações: negócio da empresa/ trabalhista/ comercial/ saúde do trabalhador; Empresas: Convencimento de gestores e departamentos das mudanças que envolvem a gestão das informações/ eventos; Escritórios: Convencimento de clientes-empregadores das mudanças que envolvem as informações necessárias aos eventos e como será a comunicação entre empresa/escritório.
www.esocial.gov.br