MANUAL GESTOR TAREFAS
Gestor de tarefas O gestor de tarefas é uma ferramenta que permite gerir de forma ágil e simples o trabalho do dia-a-dia de uma empresa. Ao agrupar as diversas tarefas por departamentos e projetos, é possível ter uma visão geral do trabalho em curso assim como uma perpectiva temporal graças ao um leque vasto de vistas, filtros e funcionalidades. Desenhado com o princípio de facilidade e usabilidade, utilizando o gestor de tarefas, rapidamente poderá organizar todo o trabalho de uma equipa.
1. Criar Departamentos/Projetos A criação de Departamentos/Projetos está disponível no Grupo Organização e na opção Departamentos e Projetos. Na janela de configuração de Departamentos/Projetos é possível criar, alterar ou eliminar um novo departamento/projeto. É também possível configurar as permissões por departamento. Após a criação de departamentos/projetos, os mesmo são dispostos em árvore, indicando os projetos de cada departamento.
2. Criar/Editar tarefas A criação/edição de tarefas encontra-se disponível no Grupo Tarefa em que estão disponíveis as seguintes opções: Nova Abre a janela de tarefa para a criação de uma nova tarefa. Editar Abre a janela de tarefa para edição da tarefa selecionada na lista/grelha. Eliminar Elimina a tarefa selecionada na lista/grelha. Caso esteja selecionada a vista de Gantt, é também possivel criar uma tarefa ao fazer duplo click na grelha. É também possível utilizando o botão direito do rato e selecionar Novo compromisso.
Na janela de tarefa surgem as várias propriedades da tarefa assim como possíveis ações associadas á tarefa.
3. Ações As ações associadas a uma tarefa estão disponíveis no Grupo Ações onde poderá efetuar o seguinte: Marcar como concluída Marca a tarefa selecionada como concluída. Atribuir Tarefa Surge uma janela de utilizadores de forma a selecionar qual o utilizador ao qual deseja atribuir a tarefa selecionada. Anexar Ficheiro Surge uma janela de forma a atribuir um ficheiro à tarefa selecionada. 4. Vistas O gestor de tarefas dispões de 5 vistas. Simples Vista simples onde são visiveis as informações mais importantes da tarefa.
Detalhada Vista onde é visível informação detalhada da tarefa selecionada. Prioritária Vista onde as tarefas são agrupadas por prioridade
Activas Esta vista mostra apenas as tarefas activas. Gantt A vista de Gantt mostra o avanço das diferentes etapas de um projeto e os intervalos de tempo das tarefas, representando o início e fim de cada fase.
5. Filtros No gestor de tarefas é possível filtrar as tarefas visíveis de 5 formas: As minha tarefas Serão mostradas apenas as tarefas atribuidas ao utilizador atual de acordo com o filtro selecionado. Tarefas Serão mostradas todas as tarefas de acordo com o filtro selecionado. Departamentos Serão mostradas apenas as tarefas do departamento selecionado.
Projetos Serão mostradas apenas as tarefas do projeto selecionado. Atribuídas Serão mostradas as tarefas atribuídas do utilizador selecionado.
6. Permissões É possível configurar permissões de duas formas, de modo geral e por departamento. Permissões Gerais As permissões gerais consistem em configurar permissões para grupos de utilizador. Encontra-se disponível no tabulador Tabelas no botão Grupos. Neste modo é possível desabilitar o uso de diversas ações tais como a criação/eliminação de tarefas, criação de departamentos e projetos e ainda acesso á configuração de permissões por departamento.
Permissões por Departamento Neste modo é possível configurar permissões por cada utilizador de forma a ver ou editar tarefas ou projetos pertencentes a um determinado departamento. A configuração por departamento encontra-se disponível na janela de configuração de Departamento/Projetos. Depois de configurar as permissões é necessário guardar as alterações.