Esta política estabelece diretrizes que serão aplicadas no Morena Rosa Group, cabendo a todas as áreas envolvidas no processo e citadas neste documento a responsabilidade pelo seu cumprimento. RECRUTAMENTO INTERNO Políticas
Sumário 1. Conceito e campo de aplicação... 2 2. Objetivo... 2 3. Diretrizes... 2 3.1. Abertura da vaga... 2 3.2. Fluxo de aprovações... 2 3.3. Procedimentos do processo seletivo... 3 3.3.1. Alinhamento do perfil... 3 3.3.2.... 3 3.4. Entrevistas e avaliações... 4 3.5. Transferência... 5 4. Considerações Finais... 5 1
1. Conceito e campo de aplicação Como forma de reconhecer, motivar e investir no desenvolvimento dos colaboradores que se destacam o Morena Rosa Group preferencia o recrutamento interno para o preenchimento de suas vagas. Esta política aplica-se a todos os colaboradores, estagiários e aprendizes do Morena Rosa Group. 2. Objetivo Estabelecer diretrizes e procedimentos que viabilizem os processos de recrutamento interno para as vagas do Morena Rosa Group. 3. Diretrizes Cabe a todas as áreas envolvidas no processo e citadas neste documento a responsabilidade pelo cumprimento desta política. 3.1. Abertura da vaga Anterior ao processo de recrutamento interno é necessário fazer a abertura de vaga a partir do formulário RH-FOR-0001 - Solicitação de Contratação disponível para download no portal do colaborador. Neste documento deverão constar informações sobre o cargo; setor; perfil da vaga; motivo da contratação e assinaturas necessárias para aprovação. Quando o recrutamento interno é para substituição/reposição de pessoal deverá constar no formulário RH-FOR-0001 Solicitação de Contratação o nome do colaborador a ser substituído; cargo; data da dispensa e justificativa da mesma. Quando o recrutamento interno for para aumento de quadro, deverá constar no formulário RH-FOR- 0001 Solicitação de Contratação a justificativa para o aumento. Sendo de responsabilidade do gestor o controle do HeadCount (orçamento) para novas contratações, sendo confrontadas as informações com relatórios do sistema de DGP. 3.2. Fluxo de aprovações O formulário RH-FOR-0001 Solicitação de Contratação deverá passar por aprovações de acordo com o motivo da abertura de vaga. 2
Substituição/Reposição: No caso de reposição de colaboradores que saíram da empresa, foram transferidos ou promovidos, são obrigatórias as aprovações: gerente da área e DGP; Aumento de Quadro: Considera-se aumento de quadro toda vaga solicitada e não prevista no HeadCount (orçamento) anual por área/centro de custo/cargo. Neste caso, são obrigatórias as aprovações: gerente da área, diretoria da área, e DGP; As aprovações sempre serão em formato progressivo, desde o superior imediato do colaborador até o nível final de aprovação. Contratações ou remanejamentos não previstos no HeadCount deverão ser analisadas com mais critérios observando principalmente orçamento e metas de rotatividade, devendo ter a ciência e aprovação da diretoria da área. 3.3. Procedimentos do processo seletivo 3.3.1. Alinhamento do perfil A definição do perfil técnico e comportamental do profissional a ser contratado é de responsabilidade do gestor solicitante da vaga. Cabendo ao departamento de gestão de pessoas utilizar das ferramentas disponíveis para recrutar colaboradores com o perfil desejado. 3.3.2. O departamento de gestão de pessoas realizará a divulgação das vagas interna e horizontalmente entre todas as empresas do Morena Rosa Group, com exceção das vagas de caráter sigiloso. As vagas operacionais podem ser divulgadas apenas localmente ou nas unidades próximas à requisitante. As vagas de chefia, coordenação e gerência devem ser divulgadas em toda a empresa. As posições serão divulgadas no portal do colaborador e murais ficando disponíveis para inscrição de 07 (sete) a 10 (dez) dias. Para participar do processo seletivo, o colaborador interessado deverá ter no mínimo 6 (seis) meses de empresa, atender aos pré-requisitos divulgados na vaga. É responsabilidade do colaborador interessado na vaga disponível, comunicar ao seu superior imediato a intenção de participar do processo seletivo. 3
É vetada a participação do colaborador em mais de um processo seletivo simultaneamente. O colaborador que tiver interesse nas vagas disponíveis deverá preencher o formulário RH-FOR- 0004 - que estará disponível para download no portal do colaborador com informações sobre a vaga, seus dados pessoais, profissionais e o motivo do interesse sobre a vaga. Preenchido o formulário o colaborador candidato deverá imprimir, assinar e anexar seu currículo ao formulário. Cabe ao colaborador candidato solicitar a assinatura do superior imediato no formulário RH-FOR- 0004 -, pois será ele quem dará prévia autorização da participação no processo seletivo. Caso o superior imediato não autorize a participação do colaborador no processo, deverá justificar por escrito no formulário, e encaminhar ao DGP. É de responsabilidade do gestor comunicar ao colaborador candidato a impossibilidade de participar do processo seletivo. Ao receber o formulário de recrutamento interno, o departamento de gestão de pessoas analisará previamente o currículo do colaborador interessado e o histórico do mesmo na empresa, para só então incluí-lo no processo seletivo. É vetada aos gestores a abordagem direta a qualquer colaborador de outra área, bem como negociar junto a qualquer gestor a transferência de colaboradores sem que haja envolvimento do departamento de gestão de pessoas. 3.4. Entrevistas e avaliações O colaborador interessado em participar do processo seletivo, assim como qualquer candidato recrutado externamente, será avaliado em todas as etapas seletivas e submetido aos testes que se fizerem necessários. O departamento de gestão de pessoas entrará em contato com os colaboradores para agendamento das entrevistas, dinâmicas de grupos e/ou testes que se façam necessários. E após as entrevistas, emitirá parecer sobre perfil dos candidatos pré-selecionados e encaminhará ao gestor solicitante. Os candidatos pré-selecionados serão entrevistados pelo gestor. O mesmo deverá dar a aprovação final e emitir parecer sobre o candidato. Para cargos de liderança, os candidatos pré-selecionados deverão passar pelo comitê de seleção que será composto pelo gestor da área solicitante, o diretor executivo da área e o profissional de gestão de pessoas que esteve envolvido no processo seletivo. 4
Os integrantes do comitê de seleção não devem possuir vínculo pessoal direto com o candidato, para garantir uma avaliação neutra do mesmo. É responsabilidade do DGP dar feedback a todos os participantes no processo seletivo, sejam eles aprovados ou não. É garantida a permanência do colaborador não selecionado na área de origem, continuando a executar normalmente suas atividades. Após a aprovação do colaborador no processo seletivo, não é permitido ao gestor vetar o seu remanejamento ou realizar contraproposta visando sua retenção. O recrutamento interno só poderá ser abdicado a partir da aprovação da presidência ou diretoria executiva da área em questão. 3.5. Transferência A data de transferência deverá ser acordada entre as áreas requisitante e cedente, com intervenção do departamento de gestão de pessoas. O prazo da liberação do colaborador para a nova área deverá ser de 15(quinze) a 30 (trinta) dias. Cabe ao gestor do requisitante da vaga preencher o formulário RH-FOR-0005 Movimentação Interna Remanejamento disponível para download no portal do colaborador com os dados referentes a mudança de área, cargo, salário ou filial. Após assinado, o formulário deverá ser entregue ao departamento pessoal, que providenciará as alterações necessárias no sistema. 4. Considerações Finais Quaisquer exceções a estas políticas devem ser aprovadas pela diretoria executiva da companhia e Departamento de gestão de pessoas. Cláudio Daniel Nessralla diretor de recursos humanos Eduardo Augusto Teixeira gerente de recursos humanos 5